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        醫(yī)院固定資產財務統(tǒng)籌管理實踐

        2018-05-14 15:12:34魯力
        行政事業(yè)資產與財務 2018年11期
        關鍵詞:固定資產財務措施

        魯力

        摘 要:隨著社會經濟的發(fā)展,各項設施建設的現代化程度都在不斷提高,醫(yī)院作為人民生活與社會正常運行的重要保證,其規(guī)模也在不斷擴大,隨之產生的固定資產也越來越多。醫(yī)院的良好發(fā)展必須要依靠有效的財務管理,固定資產作為醫(yī)院財務的重要組成部分,是醫(yī)院管理的重要內容,對醫(yī)院的發(fā)展有至關重要的影響,因此對醫(yī)院固定資產加強管理具有重要的現實意義。因此,本文就目前醫(yī)院固定資產管理中的存在的問題進行闡述和分析,進而提出有效的措施以促進醫(yī)院固定資產財務統(tǒng)籌管理的水平。

        關鍵詞:醫(yī)院;固定資產;財務;統(tǒng)籌管理;措施

        社會經濟的發(fā)展推動了人民醫(yī)療意識的進步,隨之醫(yī)院規(guī)模逐漸擴大,其固定資產規(guī)模也變得越來越龐大,為了提高醫(yī)院醫(yī)療工作的質量,提高醫(yī)院服務人民的水平,必須要提高醫(yī)院固定資產的管理水平,因此有必要對醫(yī)院固定資產加強管理,這直接影響到醫(yī)院的未來發(fā)展。就當前我國醫(yī)院固定資產的管理工作而言,由于其仍然存在一定的問題,因此繼續(xù)醫(yī)院管理階層認識到加強固定資產管理的重要性,從而采取科學的方法,提高固定資產統(tǒng)籌管理的水平。

        一、當前醫(yī)院固定資產管理中存在的問題

        1.管理制度有待健全和完善,責任不夠明確

        管理制度缺乏健全性和完善性是當前我國醫(yī)院固定資產管理中普遍存在的問題,甚至一些醫(yī)院甚至都沒有設立專門進行固定資產管理的部門,使財務部門對固定資產管理負起責任。然而實際的醫(yī)院財務管理工作,只是將管理的側重點放在賬務部分,并不會對醫(yī)療設備、總務等物品進行管理,并由于缺乏較多的專業(yè)財務知識,從而導致醫(yī)院財務管理賬目明細表中出現比較多的漏洞,最嚴重的是一些醫(yī)院的固定資產的管理人員分配都存在問題。因而在管理的過程中,對固定資產的收發(fā)情況并沒有進行及時詳細的登記,也不重視對固定資產進行定期盤查,從而造成大量已經無用的固定資產無法及時地進行核實與注銷,為后續(xù)的固定資產管理工作帶來更大的難度。同時,對于一些獲贈的固定資產,醫(yī)院做不到及時入賬,從而導致賬目情況與固定資產的實際情況不相符。在進行固定資產管理人員的分配時,很對醫(yī)院都存在問題,他們不能明確的區(qū)分各管理人員的工作職責,進而導致很多的固定資產在損毀的情況下得不到及時的維修和保養(yǎng),嚴重影響了醫(yī)療器械的使用壽命。而且針對由于個人因素導致的固定資產丟失以及損毀的問題,沒有明確的處理方針,導致醫(yī)院固定資產管理人員的責任意識得不到有效強化。

        2.會計核算方法需要完善

        就當前的醫(yī)院固定資產的核算情況來看,核算方法過于落后,在核算的時候沒有緊密結合醫(yī)院的實際情況,就只是簡單的借鑒事業(yè)單位的財務會計進行財務計算的基礎內容與企業(yè)會計核算的方法,因而導致核算方法與本單位的實際情況不相符,且這種方法核算的結果也無法準確客觀地將醫(yī)院固定資產的運行成本以及發(fā)展現狀反映出來,并不能真正的發(fā)揮會計核算的實際作用。

        3.管理制度存在問題

        醫(yī)院的管理制度方面存在的問題主要表現在以下方面,首先,采購制度不夠完善。隨著社會的發(fā)展,經濟與科技都得到了突飛猛進的發(fā)展,人們生活水平不斷提高,其醫(yī)療意識也逐漸增強,醫(yī)院改進醫(yī)療設備的意識也逐步增強,并采取了一系列的措施,希望醫(yī)院的硬件設備的發(fā)展能夠符合社會發(fā)展的要求。但是在實際的醫(yī)療設備的采購當中,其實用性能往往被人們所忽視,加之醫(yī)療設備的使用者的專業(yè)程度較低,從而導致設備使用效率低,不能做到連續(xù)使用,閑置時間較長,從而造成了醫(yī)療資源的巨大浪費。其次,固定資產報廢制度不夠完善。一般來說,醫(yī)院會將新購置的物品按照有關規(guī)定的要求進行入庫,但是在實際的操作過程中,由于醫(yī)院固定資產的種類較多,數量繁雜,加之缺乏行之有效的監(jiān)管力度,從而造成固定資產在報廢之后,不能得到很好的處理,從而使得賬目統(tǒng)計情況與實際的固定資產價值存在很大的問題。

        4.固定資產管理人員的業(yè)務素質較差

        就當前醫(yī)院固定資產的管理人員的情況來說,其專業(yè)人員很少,且專業(yè)化素質較低,加之還有很多根本不是本專業(yè)的人員投入到固定資產管理工作當中,在上崗的過程中,醫(yī)院的培訓工作不到位,由于固定資產管理部門所配備的財務管理人員的非專業(yè)的,因此他們不具備比較專業(yè)的管理知識以及技能,不能符合醫(yī)院固定資產管理工作的實際要求。這就導致了管理人員不熟悉新的固定資產標準,將固定資產賬目內容搞混,從而使得固定資產管理的基礎環(huán)節(jié)就出現失誤,進而嚴重影響到整個醫(yī)院的固定資產的管理水平,這對醫(yī)院工作的質量都會產生巨大的影響。

        5.醫(yī)院領導階層對固定資產管理工作缺乏全面的認識

        就當前醫(yī)院領導對于醫(yī)院資產的管理情況來看,醫(yī)院領導大多對財務的收支狀況比較重視,但是對固定資產管理的重視程度不夠,從而使得在實際的固定資產管理工作中,管理人員缺乏較強的管理意識,固定資產管理的制度和規(guī)定得不到健全和完善,從而導致固定資產管理工作的責任不夠明確,對管理制度的執(zhí)行和考核都不到位。

        二、實施固定資產財務統(tǒng)籌管理的有效措施

        1.明確財務統(tǒng)籌管理制度

        對醫(yī)院固定資產進行財務統(tǒng)籌管理的前提就是提升醫(yī)院領導階層對財務統(tǒng)籌管理工作的認識,讓他們深刻全面的認識到財務統(tǒng)籌管理的重要性,然后在實際的醫(yī)院固定資產管理過程中,根據財務統(tǒng)籌管理的特點以及有關的涉及范圍等,從固定資產的采購、使用、維護以及最終的報廢等方面入手,使醫(yī)院財務工作真正地參與到醫(yī)院固定資產管理工作中來。醫(yī)院固定資產分屬于每一個部門,因此應該讓各部門都參與到管理當中,從而為財務工作的順利開展奠定堅實的基礎。醫(yī)院固定資產管理工作引進財務統(tǒng)籌管理的模式之后,使醫(yī)院中所有的固定資產都處于統(tǒng)一管理的狀態(tài)之下,能有效提升管理的效率和質量,因此有必要盡快健全財務統(tǒng)籌管理制度,讓醫(yī)院領導階層以及醫(yī)院的所有員工都意識到固定資產=對于醫(yī)院發(fā)展的重要性。

        2.加強醫(yī)院固定資產管理隊伍建設,提高固定資產管理隊伍的整體素質

        隨著社會的發(fā)展,對于資產管理人員的要求逐漸提高,醫(yī)院要針對資產管理人員開展專門的講座和培訓,加強管理人員的業(yè)務培訓和學習的力度,不斷提高其業(yè)務素質。在工作的過程中,要求資產管理人員嚴格遵守和執(zhí)行資產管理的有關制度和規(guī)范,對賬務處理工作不斷進行規(guī)范和完善,從而有效處理好固定資產管理的基礎工作。并且對固定資產的明細賬目進行定期的核對和盤查,從而保證賬目記錄與實際的固定資產情況相符合。只有這樣,才能有效保證醫(yī)院固定資產的有效性,推定醫(yī)院服務質量的不斷提升。

        3.建立全院固定資產信息庫

        隨著社會信息化的發(fā)展,傳統(tǒng)的醫(yī)院固定資產管理方式已經無法適應時代發(fā)展的需要,因此必須要建立有效的信息庫,對醫(yī)院固定資產信息數據進行處理,從而保證信息錄入的及時性和有效性。固定資產信息庫的建立是實現固定資產統(tǒng)籌管理的基礎和前提,因此在發(fā)達的網絡技術背景下,醫(yī)院要積極借助先進的信息化網絡系統(tǒng),對固定資產的變化做出及時有效的處理,固定資產在使用、維護以及調劑的過程中不斷發(fā)生的變化都要進行數據入錄入。對于這些信息進行及時的跟蹤和管理,從而有效保證醫(yī)院固定資產的信息庫數據的準確性和完整性。

        4.理順現有的固定資產管理

        在建立了比較完備的醫(yī)院固定資產管理信息庫之后,就要對固定資產進行詳細真實的,了解,在這之后,必須要理清現有的固定資產的使用權和管理權,清楚的了解固定資產的占有、成本分攤以及管理使用等各方面的內容。然后才能保證固定資產投資效益的最大化,避免固定資產的流失。同時,要理順現有的固定資產的管理不是一朝一夕就能完成的事情,而是一個長期的并不斷發(fā)展變化的過程,因此一旦固定資產發(fā)生了變化或者進行管理人員發(fā)生了變化,都要保持固定資產管理工作持續(xù)下去,不能發(fā)生中斷。由此可見,醫(yī)院固定資產財務統(tǒng)籌管理工作是一個長期持續(xù)性的工作。

        5.醫(yī)院固定資產管理工作必須要遵循有關的財經法規(guī)的要求

        醫(yī)院固定資產管理工作必須以遵守國家有關的財經法規(guī)的規(guī)范和要求為基礎和前提。首先,醫(yī)院固定資產進行計劃采購,嚴格按照醫(yī)院的采購制度進行辦理。具體而言,年初的時候,各科室就要對固定資產進行全面的盤點和清查,擬定相應的采購計劃,然后將計劃交給有關的設備管理部門進行討論和審核,并且要以節(jié)約為基本原則,可以首先在全院進行調節(jié),如果不能進行調劑就重新購置。對于設備的價格要進行必要的成本和效益分析,在經過討論和審核之后,按照國家有關的規(guī)定實施采購,且要進行集中采購。同時,對于固定資產的處理,應該嚴格按照有關審批手續(xù)實施,在未經批準的情況下,不能對固定資產實施自行處置,這是因為醫(yī)院固定資產屬于國家所有,其報廢必須要符合國家的有關規(guī)定。

        隨著社會經濟的發(fā)展,人們生活水平的提高,醫(yī)療水平的不斷提高以及人們醫(yī)療意識的不斷增強,醫(yī)院固定資產的數額不斷增長,如何提高醫(yī)院固定資產的管理水平是醫(yī)院領導階層必須要面對的問題。醫(yī)院固定資產管理水平的提高直接關系到醫(yī)院醫(yī)療水平以及服務質量的提升,因此具有重要的現實意義。因此,醫(yī)院必須要從多個方面入手,提高管理人員的素質,提升管理的信息化水平,不斷完善管理制度,進而有效推動醫(yī)院固定資產此物統(tǒng)籌管理的發(fā)展。

        參考文獻

        1.孫明杰.公立醫(yī)院固定資產管理中存在的問題及對策研究.商業(yè)經濟,2017(06).

        2.閻星云,繆建成,汪丹梅.醫(yī)院固定資產信息化管理研究.醫(yī)學與社會,2016,29(04).

        3.馬月耳.醫(yī)院固定資產財務統(tǒng)籌管理初探.科技創(chuàng)新導報,2015,12(16).

        4.雷志勤,徐靜.新醫(yī)改背景下醫(yī)院固定資產管理應用研究.中國衛(wèi)生經濟,2014,33(04).

        5.茅偉燕,洪智.醫(yī)院固定資產財務統(tǒng)籌管理初探.解放軍醫(yī)院管理雜志,2011,18(11).

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