朱勝陽
摘 要:預(yù)算管理是醫(yī)院財務(wù)管理工作的重要內(nèi)容之一。隨著醫(yī)改的深入,政府補償力度有所增強,藥品實行零差價,降低醫(yī)療價格,藥品采購?fù)菩小皟善敝啤?,分級診療試點范圍擴大等等,對醫(yī)院全面預(yù)算管理工作要求更細。全面預(yù)算管理工作,有利于真實反映出醫(yī)院的財務(wù)狀況,完善醫(yī)院內(nèi)部控制,提高醫(yī)院的運營能力和社會效益。本文通過分析公立醫(yī)院全面預(yù)算管理現(xiàn)狀,對公立醫(yī)院全面預(yù)算管理存在的若干問題進行深入剖析,最后提出相應(yīng)的完善建議。
關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院;全面預(yù)算管理;預(yù)算編制;預(yù)算執(zhí)行
一、公立醫(yī)院全面預(yù)算管理概述
預(yù)算管理是利用預(yù)算對單位各部門、各種財務(wù)及非財務(wù)資源進行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調(diào)生產(chǎn)經(jīng)營活動完成既定的經(jīng)營目標(biāo)。
公立醫(yī)院全面預(yù)算管理是按照國家有關(guān)規(guī)定,根據(jù)醫(yī)院上年的經(jīng)營狀態(tài)和未來的發(fā)展計劃、目標(biāo)編制年度收入預(yù)算和支出預(yù)算。醫(yī)院所有收支都要納入醫(yī)院預(yù)算統(tǒng)一管理,以便把經(jīng)營管理的成果以數(shù)量化指標(biāo)顯示出來,便于醫(yī)院管理層更清楚了解現(xiàn)狀,更好管理整個醫(yī)院。預(yù)算編制要客觀、全面、科學(xué)、及時、準(zhǔn)確,這樣才能使全院職工團結(jié)協(xié)調(diào)一致發(fā)展。
二、公立醫(yī)院全面預(yù)算管理存在的問題
1.預(yù)算編制內(nèi)容單一
公立醫(yī)院一般只編制財務(wù)預(yù)算,財務(wù)人員根據(jù)上年財務(wù)數(shù)據(jù)在國家規(guī)定的增長范圍內(nèi)編制收入預(yù)算,再在收入預(yù)算的基礎(chǔ)上根據(jù)上年的支出數(shù)據(jù)編制支出預(yù)算,并沒有業(yè)務(wù)科室和其他相關(guān)科室的參與。例如當(dāng)年醫(yī)院根據(jù)發(fā)展需求要購買大型醫(yī)療設(shè)備,而支出預(yù)算是根據(jù)上年的支出數(shù)據(jù)編制的,就根本無法體現(xiàn)出這項重要的業(yè)務(wù)情況。醫(yī)院實際經(jīng)營狀況嚴重脫離預(yù)算軌跡,本該納入預(yù)算的關(guān)鍵業(yè)務(wù)沒有考慮到,使預(yù)算編制失去意義。
2.管理層對預(yù)算管理不重視
有些醫(yī)院管理層重視業(yè)務(wù)發(fā)展,著眼于醫(yī)院收入增長,忽視預(yù)算管理工作。一般由財務(wù)人員根據(jù)上年的財務(wù)數(shù)據(jù)編制預(yù)算,應(yīng)對上級主管部門的要求,使得預(yù)算流于形式。醫(yī)院支出缺乏規(guī)范流程管理,如業(yè)務(wù)處室要增加一臺新設(shè)備,就去辦相關(guān)手續(xù)購買,沒有經(jīng)過相關(guān)調(diào)查研究購買的必要性和資金利用率,使得醫(yī)院資金利用效率低下。而財務(wù)部門管理也缺乏主動性。
3.預(yù)算編制存在風(fēng)險
預(yù)算編制方法主要有固定預(yù)算、彈性預(yù)算、滾動預(yù)算、零基預(yù)算、概率預(yù)算等等。由于預(yù)算編制時間短,預(yù)算人員缺乏,醫(yī)院往往只選擇最簡單的編制方法,但只用一種方法編制會使預(yù)算編制的科學(xué)性和實用性大打折扣,再加上醫(yī)院各科室之間缺乏溝通或相關(guān)的業(yè)務(wù)科室不參與預(yù)算編制,這就導(dǎo)致預(yù)算編制的質(zhì)量低,預(yù)算編制結(jié)果不能得到全院職工認同,與醫(yī)院當(dāng)年實際發(fā)生的收支匹配度低,沒有起到引導(dǎo)和監(jiān)督作用。
4.預(yù)算執(zhí)行不到位
目前很多醫(yī)院預(yù)算執(zhí)行不到位,監(jiān)管力度不強,醫(yī)院缺乏對預(yù)算執(zhí)行剛性的監(jiān)督機制。預(yù)算人員沒有及時將預(yù)算管理目標(biāo)下達到各科室、各相關(guān)部門。在進行成本核算時,與目標(biāo)管理不相匹配,脫離預(yù)算;對個人的績效考核也沒能參照管理目標(biāo)進行考核,對各科室和個人沒有獎懲辦法,科室和個人缺乏主動配合、參照預(yù)算管理目標(biāo)執(zhí)行的動力,無法調(diào)動全院職工的積極性和參與性。財務(wù)部門對費用支出的管理往往只是事后核算,只能在業(yè)務(wù)部門憑發(fā)票到財務(wù)處報銷時對票據(jù)進行審核。對收支的考核也只停留在表面上,缺乏主動。在預(yù)算執(zhí)行過程中沒有合理、有效的控制、分析。預(yù)算事前無論證,事后無評價,造成預(yù)算執(zhí)行困難,資金使用效率低下。
三、完善公立醫(yī)院全面預(yù)算管理建議
1.為預(yù)算管理創(chuàng)造良好的制度環(huán)境
首先應(yīng)加強醫(yī)院全面預(yù)算管理意識和認知。大力開展宣傳和培訓(xùn),發(fā)放資料,促使全院職工對預(yù)算管理深入了解。形成人人皆知、人人參與、全院覆蓋、全方位控制的預(yù)算運行機制。預(yù)算編制人員更應(yīng)到各部門、各科室,進行深入調(diào)研,了解實際情況,為預(yù)算編制提供真實有用的資料。有了問題要及時解決,做好溝通爭取消除預(yù)算執(zhí)行時職工的不滿情緒。醫(yī)院的預(yù)算目標(biāo)與個人目標(biāo)通過績效考核密切結(jié)合在一起,不僅能提高職工積極性和參與性,還能有效保證全面預(yù)算的實施更加順利通暢。
2.健全預(yù)算管理制度體系
新形勢下公立醫(yī)院實行全面預(yù)算管理勢在必行。建立一套完整的預(yù)算管理制度是重中之重,預(yù)算執(zhí)行時有章可尋,有制度參照,井然有序。制度應(yīng)涵蓋編制、審批、執(zhí)行、監(jiān)控、調(diào)整、決算、分析和考核等整個過程。不能違背國家法律法規(guī),要綜合考慮醫(yī)院實際發(fā)展情況,適應(yīng)外在環(huán)境變化,做到內(nèi)外兼顧。全面預(yù)算管理還要和績效考核相結(jié)合,不僅調(diào)動職工積極性還使預(yù)算執(zhí)行高效快捷。醫(yī)院制定全面預(yù)算管理制度必須與時俱進,隨著政府政策變化及時修正,切忌一成不變。同時設(shè)立預(yù)算管理組織機構(gòu),包括預(yù)算管理委員會、預(yù)算管理責(zé)任部門、預(yù)算科室等。預(yù)算管理委員會處于核心地位,具有絕對的決策權(quán)。
3.公立醫(yī)院全面預(yù)算編制原則及方法
(1)公立醫(yī)院預(yù)算編制原則。堅持公立醫(yī)院公益性,以患者為中心;始終以醫(yī)院發(fā)展目標(biāo)作為總導(dǎo)向,對收入和支出的預(yù)算目標(biāo)予以科學(xué)全面預(yù)算,對醫(yī)院內(nèi)部的可用資源實行有效運用和配置;全面預(yù)算編制程序要公開透明,上至院長下至職工都要有知情權(quán),調(diào)動全院職工積極參與;始終堅持以收定支、收支平衡、統(tǒng)籌兼顧、堅決不能進行赤字預(yù)算編制;始終堅持勤儉節(jié)約原則,先重點后一般,區(qū)分輕重緩急,對支出預(yù)算進行科學(xué)合理編制等。
(2)公立醫(yī)院預(yù)算編制方法。隨著醫(yī)院環(huán)境不斷變化,本著謹慎的原則,預(yù)算要充分考慮近幾年醫(yī)院發(fā)展水平和國家政策。收入預(yù)算要考慮新增加的病種及數(shù)量、各科室新增添的收費服務(wù)項目和新開展的專業(yè)技術(shù)服務(wù)項目,以及上一年和預(yù)算年度比較特殊因素等;各科室工作量預(yù)算需要考慮科室性質(zhì)、床位增減、平均住院日、病床周轉(zhuǎn)率、人員增減,并參考上一年及預(yù)算年度內(nèi)特殊因素等。支出預(yù)算一般是依據(jù)收入預(yù)算為前提,“量入為出,量力而行”,以收定支,實現(xiàn)收支平衡。由于預(yù)算編制專業(yè)性比較強,應(yīng)由財務(wù)人員會同各個熟悉業(yè)務(wù)部門醫(yī)療骨干人員充分溝通、協(xié)調(diào)完成。預(yù)算編制要科學(xué)、全面、合理,這樣預(yù)算執(zhí)行才不會被職工抵觸。
4.公立醫(yī)院全面預(yù)算分析及考核
(1)公立醫(yī)院全面預(yù)算分析。全面預(yù)算分析在預(yù)算管理中非常重要,是對職能部門、各預(yù)算執(zhí)行科室通過預(yù)算管理賬戶進行統(tǒng)計,分析預(yù)算完成情況,充分考慮各種因素的影響,并有效利用結(jié)構(gòu)分析、差異分析、因素分析、多維分析法、趨勢分析等不同方法對預(yù)算目標(biāo)數(shù)與預(yù)算執(zhí)行數(shù)之間的差額、當(dāng)期預(yù)算執(zhí)行數(shù)與上年同期預(yù)算執(zhí)行數(shù)之間的差額進行比較和分析。應(yīng)該建立完整的全面預(yù)算管理信息系統(tǒng),這樣可以有效控制預(yù)算分析流程和方法,最終確保預(yù)算分析結(jié)果的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。
(2)公立醫(yī)院全面預(yù)算的考核。預(yù)算考核按照預(yù)算完成情況來評價預(yù)算執(zhí)行者的業(yè)績,是動態(tài)考核,每期預(yù)算執(zhí)行完成應(yīng)及時進行考核。考核要行之有效,確??己私Y(jié)果能夠及時執(zhí)行到科室或個人。預(yù)算考核還應(yīng)該體現(xiàn)在公立醫(yī)院績效考核中,可以按月、季、年度進行考核。運用績效考核這種激勵方法不僅能調(diào)動全院職工的積極性和參與性,還可以增強醫(yī)院的生命力,讓職工暢所欲言,發(fā)揮想象力使得全面預(yù)算考核更加深入。當(dāng)然還要建立對應(yīng)的約束機制,保障全面預(yù)算管理的權(quán)威性和嚴肅性。
四、結(jié)束語
現(xiàn)代社會醫(yī)療行業(yè)競爭激烈,公立醫(yī)院必須跟上當(dāng)前形勢發(fā)展,借鑒企業(yè)方式管理醫(yī)院,改變醫(yī)院管理方式落后的現(xiàn)象。要創(chuàng)新公立醫(yī)院管理模式,有計劃、有規(guī)定、有約束。就當(dāng)前的全面預(yù)算管理而言,還有很多不足之處,我們應(yīng)該從實際出發(fā)不斷改進、完善,使之越來越適應(yīng)現(xiàn)代公立醫(yī)院發(fā)展趨勢,并在“新醫(yī)改”的大舞臺上發(fā)揮著舉足輕重的、不可輕視的重要作用。
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