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        價(jià)格認(rèn)定檔案管理初探

        2018-05-14 13:52:17牛蔚蘭
        關(guān)鍵詞:檔案管理

        牛蔚蘭

        [關(guān) 鍵 詞] 價(jià)格認(rèn)定;檔案管理;現(xiàn)狀;對(duì)策

        [中圖分類號(hào)] G271 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號(hào)] 2096-0603(2018)08-0269-01

        一、價(jià)格認(rèn)定檔案管理概述

        (一)價(jià)格認(rèn)定檔案管理的概念

        價(jià)格認(rèn)定檔案是指價(jià)格認(rèn)定機(jī)構(gòu)在辦理價(jià)格認(rèn)定事項(xiàng)的過程中直接形成及獲得的有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、電子數(shù)據(jù)等不同形式的歷史記錄。價(jià)格認(rèn)定檔案主要包括價(jià)格認(rèn)定結(jié)論書、價(jià)格認(rèn)定協(xié)助書(價(jià)格認(rèn)定復(fù)核申請(qǐng)書)及相關(guān)材料、工作程序單、實(shí)物勘驗(yàn)記錄及相關(guān)材料、市場(chǎng)調(diào)查記錄及相關(guān)材料、測(cè)算說明、內(nèi)部審核記錄、集體審議記錄、簽發(fā)單、送達(dá)回證等。

        (二)價(jià)格認(rèn)定檔案管理的重要性

        價(jià)格認(rèn)定檔案管理對(duì)價(jià)格認(rèn)定工作有著承前啟后的推動(dòng)作用,更具有總結(jié)過去、指導(dǎo)現(xiàn)在、規(guī)劃未來的參考價(jià)值,因此,需要充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性。

        1.為價(jià)格認(rèn)定工作提供支持依據(jù)。價(jià)格認(rèn)定是十分強(qiáng)調(diào)證據(jù)的工作,所有調(diào)查均需及時(shí)做好記錄、留底,以便在產(chǎn)生異議時(shí)調(diào)出報(bào)告,通過提供價(jià)格認(rèn)定過程中記錄下來的證據(jù)來加強(qiáng)說服力,保證公平公正。

        2.為價(jià)格認(rèn)定工作提供參考依據(jù)。價(jià)格認(rèn)定行業(yè)涉及范圍廣,觸及領(lǐng)域多,勢(shì)必在認(rèn)定工作中存在疑難雜癥。隨著價(jià)格認(rèn)定報(bào)告的日積月累,積攢了數(shù)以萬計(jì)的價(jià)格信息,形成了數(shù)據(jù)寶庫,能為今后開展價(jià)格認(rèn)定提供可靠而真實(shí)的參考依據(jù)。

        3.總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),促進(jìn)理論研究。價(jià)格認(rèn)定檔案是最原始、最真實(shí)的資料,通過對(duì)資料的提煉和升華及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),反思以往工作中的不足,以便在未來工作中少走彎路。此外,通過價(jià)格認(rèn)定人員實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)得來的檔案資料,是理論與實(shí)踐的結(jié)晶,通過對(duì)這些資料的加工、整合和推敲,從中提煉出有價(jià)值的案例,從而進(jìn)行學(xué)術(shù)研究,可以對(duì)價(jià)格認(rèn)定工作理論研究起到畫龍點(diǎn)睛的作用。

        二、價(jià)格認(rèn)定檔案管理現(xiàn)狀分析

        國家發(fā)改委價(jià)格認(rèn)證中心發(fā)布《價(jià)格認(rèn)定檔案管理辦法》(發(fā)改價(jià)證辦〔2016〕234號(hào))并于2017年1月1日開始實(shí)施。該辦法從總則、檔案歸檔、保管和利用、附則等方面做出了明確的規(guī)定,而就實(shí)際情況來看,并未得到有效落實(shí)。

        (一)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的重視程度不夠

        認(rèn)為檔案管理就是檔案記錄,只要不遺失即可,因此《檔案法》《價(jià)格認(rèn)定檔案管理辦法》等有關(guān)法律文件自頒布之后得不到有效的學(xué)習(xí)和貫徹落實(shí),出現(xiàn)措施不力、工作不到位、管理混亂等亂象。

        (二)價(jià)格認(rèn)定人員對(duì)檔案保管制度不清楚

        《價(jià)格認(rèn)定檔案管理辦法》規(guī)定,涉嫌違紀(jì)案件價(jià)格認(rèn)定檔案保管期限為永久;涉嫌刑事案件價(jià)格認(rèn)定檔案保管期限一般為30年,重大認(rèn)定事項(xiàng)為永久;涉行政處罰等行政執(zhí)法案件和行政訴訟、復(fù)議案件價(jià)格認(rèn)定檔案保管期限為30年,治安處罰案件價(jià)格認(rèn)定檔案保管期限為10年;涉國家賠償、補(bǔ)償事項(xiàng)價(jià)格認(rèn)定檔案保管期限為30年;涉行政征收、征用價(jià)格認(rèn)定檔案保管期限為10年。目前,大部分的基層價(jià)格認(rèn)證中心沒有獨(dú)立的檔案保管室,價(jià)格認(rèn)定檔案通常堆放于辦公場(chǎng)所,缺少基本的“防水、防火、防蟲、防光”措施。

        (三)檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)欠缺

        目前價(jià)格認(rèn)定中心檔案管理普遍存在人員職數(shù)少、年齡結(jié)構(gòu)老、管理水平不高等問題,特別是許多價(jià)格認(rèn)定檔案的管理人員由非專業(yè)人員兼任,無法適應(yīng)當(dāng)前檔案管理信息化的要求,在檔案管理上仍然是“登記靠筆、歸檔靠理、查檔靠翻”的傳統(tǒng)模式,對(duì)價(jià)格認(rèn)定的檔案管理工作的細(xì)化更是無從談起。

        (四)檔案信息載體結(jié)構(gòu)單一

        目前價(jià)格認(rèn)定檔案管理仍處在傳統(tǒng)階段,以紙質(zhì)資料為主,電子資料為輔,也沒有建立專門的數(shù)據(jù)庫以便查閱各種類型的價(jià)格檔案,遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)檔案管理信息化的要求。

        三、加強(qiáng)價(jià)格認(rèn)定檔案管理工作的對(duì)策

        (一)提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化檔案管理意識(shí)

        作為價(jià)格認(rèn)證中心負(fù)責(zé)人,要擁有超前的檔案管理意識(shí),積極建立完善的檔案管理制度。需要加強(qiáng)全體員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn),將檔案管理相關(guān)法律法規(guī)與具體業(yè)務(wù)操作標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合起來,在樹立檔案意識(shí)的同時(shí)注重理論與實(shí)踐相融合。

        (二)加強(qiáng)資料的收集整理,完善檔案管理制度建設(shè)

        建立制度化、流程化的檔案歸檔制度,配備專業(yè)人員進(jìn)行統(tǒng)一管理,實(shí)行集中統(tǒng)一、專人管理制度。按照年限、文號(hào)以及案件標(biāo)的類型進(jìn)行分類管理。在此基礎(chǔ)上,應(yīng)當(dāng)根據(jù)案件性質(zhì)的不同,分為永久、長(zhǎng)期和短期,而在實(shí)際工作中,利用率高的文書檔案應(yīng)長(zhǎng)期保存,而只有參考作用、利用率低的文件則可以短期保存。建立簡(jiǎn)單實(shí)用、操作性強(qiáng)的檔案查閱和借閱制度,應(yīng)對(duì)價(jià)格認(rèn)定檔案進(jìn)行定期檢查。

        (三)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),完善檔案管理手段

        強(qiáng)化檔案管理現(xiàn)代化手段,為檔案管理、借閱查閱提供便利。安裝檔案管理軟件,工作人員在每個(gè)端口及時(shí)將檔案按照規(guī)范錄入電腦,利用檔案管理軟件實(shí)現(xiàn)檔案的收集、整理、編目、統(tǒng)計(jì)、借閱和利用等功能,真正做到部門業(yè)務(wù)與檔案管理融為一體。但仍然要注意傳統(tǒng)紙介質(zhì)檔案的保存與管理,在“用新”的情況下一定不能“棄舊”。當(dāng)前,價(jià)格認(rèn)定檔案管理工作人員缺乏專業(yè)培訓(xùn)是一般單位存在的通病,應(yīng)定期派遣檔案管理人員外出參加專業(yè)化培訓(xùn),豐富培訓(xùn)方法和手段,優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu),開拓眼界,著力提升管理人員的“檔案管理”“計(jì)算機(jī)應(yīng)用”“價(jià)格認(rèn)定法律法規(guī)”等專業(yè)水平和綜合素質(zhì)。

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