韓旭
摘 要:造船行業(yè)是重型工業(yè),物流發(fā)展比較薄弱。造船企業(yè)生產(chǎn)過程龐大復(fù)雜,物資占用多,材料消耗大。因此,研究造船企業(yè)的生產(chǎn)物流對(duì)造船企業(yè)而言,具有非常重要的意義。在航運(yùn)和船舶建造市場(chǎng)大環(huán)境低迷的背景下,降低船舶建造物流成本可顯著提升船舶企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。本文首先介紹船舶建造物流管理特點(diǎn),分析當(dāng)前船舶建造物流管理的現(xiàn)狀和不足,有針對(duì)性地提出建立基于信息化的現(xiàn)代化物流管理體系從而降低物流成本的策略,為提高造船企業(yè)物流管理水平提供一定參考。
關(guān)鍵詞:船舶建造;物流;管理
1 引言
近年來,受國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和市場(chǎng)大環(huán)境的影響,我國(guó)船舶制造企業(yè)普遍面臨著“接單難、交船難、盈利難”的巨大壓力,降本增效迫在眉睫,在建產(chǎn)品的成本控制愈發(fā)成為船舶企業(yè)組織生產(chǎn)的一項(xiàng)重要指標(biāo)。價(jià)格、質(zhì)量和交貨期是船東招標(biāo)的主要考慮因素,合理有效的生產(chǎn)物流管理可以促進(jìn)造船企業(yè)在這三個(gè)方面得到加強(qiáng)和提升,進(jìn)而提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
2 船舶建造物流的特點(diǎn)
船舶建造的物流活動(dòng)伴隨著船舶的整個(gè)生產(chǎn)過程,原材料和配件從廠商處運(yùn)抵船廠倉庫,然后按照生產(chǎn)安排在不同場(chǎng)地和工序之間流轉(zhuǎn),保證原材料、配件、半成品等在工廠倉庫與車間、車間與車間之間的順利流轉(zhuǎn)。船舶建造物流主要有以下特點(diǎn):
船舶建造過程非常復(fù)雜,生產(chǎn)周期長(zhǎng),物資消耗和占用量大,這都使得造船企業(yè)的生產(chǎn)物流具有自己的特點(diǎn)。具體來講,包括如下幾個(gè)方面:
(1)原材料和在制品占用率高,而未有船舶積壓船舶的生產(chǎn)周期長(zhǎng),往往都是幾個(gè)月甚至一年以上。在制造過程中,往往存在于船廠的倉庫或生產(chǎn)車間中的大量的原材料、中間產(chǎn)品和在制品的占用量極大,消耗量也多。船舶制造出來以后,經(jīng)過試航,達(dá)到船東要求以后,船舶直接交付船東,不存在產(chǎn)成品積壓。
(2)物流方向不確定、加工路線變化比較大,工序間的物流聯(lián)系缺乏規(guī)律性船舶是大型產(chǎn)品,加工場(chǎng)地大,加工路線變化大,導(dǎo)致物流方向變化大,車間之間難以建立及時(shí)的有效聯(lián)系。各加工場(chǎng)地、不同車間、不同工序之間的物流聯(lián)系比較復(fù)雜,規(guī)律性不強(qiáng),導(dǎo)致協(xié)調(diào)和溝通困難,影響生產(chǎn)效率。
(3)物料需求與具體船舶之間存在一一對(duì)應(yīng)的相關(guān)需求
造船企業(yè)產(chǎn)成品種類繁多,差異性大,基本上是個(gè)性化需求,直接服務(wù)船東公司。這就導(dǎo)致造船企業(yè)生產(chǎn)重復(fù)度很低,幾乎沒有通用件,屬于一單件生產(chǎn)。造船企業(yè)物流需求與個(gè)性化的船舶需求之間是一種--一對(duì)應(yīng)的相關(guān)需求,一旦船舶訂單簽訂,物流需求也基木確定下來,有助于造船企業(yè)進(jìn)行物料儲(chǔ)備、組織生產(chǎn)。不同船舶對(duì)物料的需求差別也較大,要求造船企業(yè)能夠及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,即生產(chǎn)過程具有適應(yīng)性。
3 船舶建造物流成本控制的現(xiàn)狀和不足
近年來,我國(guó)船廠的硬件設(shè)施不斷改善,造船能力大幅提升,船廠的生產(chǎn)節(jié)奏明顯提高,但是諸多船廠的物流管理水平并沒有得到對(duì)應(yīng)的提升,很多船廠的物流管理仍然沿用以電話為媒介,依賴手工操作的傳統(tǒng)物流管理模式。通常,生產(chǎn)部門與集配倉庫事先聯(lián)系說明所需物資材料,材料入庫后倉庫通知相關(guān)生產(chǎn)車間并進(jìn)行配送,車間收到原料后當(dāng)場(chǎng)簽單收貨,在整個(gè)物資流轉(zhuǎn)過程中登記和收貨依據(jù)均為紙質(zhì)票單,信息化程度較低,從而易產(chǎn)生以下問題:
(1)物資狀態(tài)查詢和確認(rèn)困難。生產(chǎn)部門查詢物資狀態(tài)時(shí)往往需要先后聯(lián)系倉庫、采購部門和設(shè)備廠家,通話十幾次后仍無法明確物資當(dāng)前狀態(tài)。此外,目前物資到庫的信息基本依靠口口相傳,沒有較為直觀的表達(dá)方式,到貨清單不明確、不具體的情況時(shí)有發(fā)生,有些物資簽收單上明細(xì)不分款項(xiàng),生產(chǎn)部門簽收后如發(fā)現(xiàn)有缺件,無法追溯。對(duì)于新型產(chǎn)品,可能存在物資漏訂貨的情況,往往是現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)部門到處查詢物資狀態(tài)時(shí)才會(huì)發(fā)現(xiàn)漏訂貨,這也是物資信息化處理程度不高的一個(gè)表現(xiàn)。在傳統(tǒng)的物流管理模式下,不同部門之間無法進(jìn)行物資狀態(tài)的同步更新與共享,導(dǎo)致采購、配套與生產(chǎn)部門之間對(duì)于物資的狀態(tài)信息掌握有所偏差,從而影響生產(chǎn)進(jìn)度。
(2)前后道生產(chǎn)環(huán)節(jié)之間對(duì)物資無法統(tǒng)一管理。比如在鋼板加工階段,加工部門根據(jù)樣臺(tái)放樣資料切割鋼板,余料由加工部門管理。而在下道部門生產(chǎn)或設(shè)計(jì)改圖需要增補(bǔ)余料時(shí),設(shè)計(jì)部門會(huì)基于放樣時(shí)掌握的余料信息匹配合適的余料并下發(fā)補(bǔ)料定額單,但對(duì)應(yīng)的加工部門則會(huì)根據(jù)自身余料情況進(jìn)行配料,并非對(duì)應(yīng)定額單上的余料數(shù)量。這種操作方式往往會(huì)導(dǎo)致定額單上顯示有余料,而加工部門已經(jīng)將此料另作他用,下道部門收到定額單,反饋到加工部門后,還要等加工部門在余料儲(chǔ)存區(qū)花費(fèi)大量時(shí)間配料,甚至無法提供所需材料,從而延長(zhǎng)了補(bǔ)料周期,降低了生產(chǎn)效率。
4 現(xiàn)代船舶建造物流管理系統(tǒng)建立
隨著傳統(tǒng)物流管理弊端的日益凸顯,建立現(xiàn)代化的船舶建造物流管理體系非常必要。伴隨著電子商務(wù)的高速發(fā)展,現(xiàn)代化物流技術(shù)日趨成熟,為建立現(xiàn)代化船舶建造物流管理體系提供技術(shù)基礎(chǔ)。現(xiàn)代化物流技術(shù)集中體現(xiàn)在運(yùn)用計(jì)算機(jī)和系統(tǒng)工程等先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),在不改變物流設(shè)備設(shè)施的基礎(chǔ)上,完善物流方案,獲取理想的物流目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)效益。具體運(yùn)行方式如下:
(1)開發(fā)或引進(jìn)物資管理系統(tǒng),為信息化物資配套提供技術(shù)支持。系統(tǒng)可按專業(yè)分類,涵蓋所有單船物資,如各項(xiàng)設(shè)備、外購及自制舾裝件、船舶耗材等,各種物資信息一應(yīng)俱全,確保物資收發(fā)時(shí)數(shù)據(jù)統(tǒng)一可查。在生產(chǎn)設(shè)計(jì)階段做好物資項(xiàng)目錄入工作,并在前期生產(chǎn)準(zhǔn)備階段根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃確定好各項(xiàng)物資納期目標(biāo)及理論上的物資領(lǐng)用部門。
(2)配套采購階段相關(guān)部門根據(jù)物資清單及實(shí)際采購情況,完善物資生產(chǎn)廠家、產(chǎn)品服務(wù)聯(lián)系電話、入庫狀態(tài)(含是否到貨、到貨日期及所屬倉庫、倉庫聯(lián)系人等)、開箱狀態(tài)等,通過可視化操作,極大地方便生產(chǎn)部門查詢各物資狀態(tài)等,同時(shí)降低物資漏訂、少訂的概率。
(3)規(guī)范生產(chǎn)部門在物資領(lǐng)用時(shí)的權(quán)限,在物品領(lǐng)用時(shí)出具工作證等識(shí)別身份,并根據(jù)領(lǐng)用依據(jù)進(jìn)行物資簽收領(lǐng)用,實(shí)時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)確認(rèn)。
(4)設(shè)定系統(tǒng)使用權(quán)限。不同的物資信息對(duì)應(yīng)不同的收發(fā)部門,做到信息各司其職,物資各盡其用。例如:對(duì)于設(shè)計(jì)部門僅能錄入物資項(xiàng)目、需求數(shù)量等前期信息,不能對(duì)其他項(xiàng)目進(jìn)行編輯;對(duì)于物品領(lǐng)用,只有生產(chǎn)部門可確認(rèn);而對(duì)于配套部門,則需明確物資動(dòng)態(tài),及時(shí)在系統(tǒng)中更新物資是否完工、是否發(fā)貨等。
(5)物資管理系統(tǒng)具備報(bào)表生成功能,生產(chǎn)急需物資、是否超過納期一目了然,方便在定期開展的產(chǎn)品項(xiàng)目會(huì)上各部門之間的溝通,物資管理信息系統(tǒng)與生產(chǎn)相結(jié)合,發(fā)揮更大作用。
(6)在宏觀方面提供制度保證,逐步完善追責(zé)制度。明確各相關(guān)部門職責(zé),在物資配套各個(gè)環(huán)節(jié),設(shè)定響應(yīng)時(shí)間,對(duì)于超出響應(yīng)時(shí)間沒有有效指令的現(xiàn)象進(jìn)行合理追責(zé)。
(7)加強(qiáng)倉庫管理人員培訓(xùn)工作。新型的物流管理工作急需配套的高素質(zhì)倉庫人員,采用物資管理系統(tǒng)增強(qiáng)物流管理方便性的同時(shí),也需要培訓(xùn)倉庫管理人員增強(qiáng)系統(tǒng)使用能力。通過上述方式逐步規(guī)范和完善物資配套各個(gè)環(huán)節(jié),強(qiáng)調(diào)信息處理在物流中的作用,明確各相關(guān)部門職責(zé),將極大地改善現(xiàn)場(chǎng)物流管理過程中出現(xiàn)的諸多問題。
5 結(jié)語
在生產(chǎn)技術(shù)不斷進(jìn)步的情況下,中國(guó)造船企業(yè)的物流管理也必須不斷完善,以期適應(yīng)現(xiàn)代造船模式的發(fā)展需要??梢杂行Ы档驮齑杀?、縮短造船周期、提高造船質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)船舶企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。將先進(jìn)的生產(chǎn)管理模式引入造船企業(yè)的生產(chǎn)物流管理,可實(shí)現(xiàn)流程的優(yōu)化和資源的合理配置,對(duì)于現(xiàn)代造船企業(yè)的生產(chǎn)組織和物流管理中具有一定的理論意義和實(shí)踐價(jià)值。
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