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        互聯(lián)網(wǎng)信息時(shí)代企業(yè)基礎(chǔ)信息產(chǎn)權(quán)界定的思考

        2018-05-14 17:05:51牟雪吳金波董雪艷
        關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)管理

        牟雪 吳金波 董雪艷

        [摘要]隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái),信息成為指導(dǎo)社會(huì)活動(dòng)的一個(gè)生產(chǎn)要素。信息具有產(chǎn)權(quán)屬性,企業(yè)信息產(chǎn)權(quán)是決定企業(yè)信息共享與利益相關(guān)者決策的權(quán)力。以建立科學(xué)的企業(yè)基礎(chǔ)信息管理系統(tǒng)為目標(biāo),提出企業(yè)基礎(chǔ)信息產(chǎn)權(quán)的概念,探討了企業(yè)基礎(chǔ)信息確權(quán)的必要性,對(duì)企業(yè)基礎(chǔ)信息進(jìn)行了產(chǎn)權(quán)界定。

        [關(guān)鍵詞]互聯(lián)網(wǎng);企業(yè)基礎(chǔ)信息;產(chǎn)權(quán)界定;管理

        [中圖分類號(hào)]D913 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A

        1 引言

        隨著信息化的不斷推進(jìn),信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不斷完善,信息在經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展中的重要價(jià)值已經(jīng)被發(fā)現(xiàn),將信息作為資源進(jìn)行管理和利用已成為各領(lǐng)域共識(shí)。當(dāng)今,越來(lái)越多的企業(yè)、政府部門和非營(yíng)利組織等單位已基本建立起了內(nèi)部信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部信息資源的有效管理。例如:工商、稅務(wù)等政府部門,已經(jīng)實(shí)現(xiàn)國(guó)家、省、市、縣的信息垂直管理。然而,出于利益考慮,許多單位盲目追求所有權(quán),不愿共享已有信息,它們“自成系統(tǒng)”、“各自為營(yíng)”,致使“信息孤島”、“條款分割”問(wèn)題日漸顯現(xiàn)。本文在給出企業(yè)基礎(chǔ)信息以及企業(yè)基礎(chǔ)信息產(chǎn)權(quán)的概念之后,通過(guò)對(duì)企業(yè)基礎(chǔ)信息產(chǎn)權(quán)界定的必要性進(jìn)行分析,明確企業(yè)基礎(chǔ)信息的公共產(chǎn)權(quán)和私有產(chǎn)權(quán),并對(duì)企業(yè)基礎(chǔ)信息產(chǎn)權(quán)界定提出自己的建議,可促進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)信息最大限度的發(fā)揮作用,可以為企業(yè)基礎(chǔ)信息管理,實(shí)現(xiàn)各部門間的業(yè)務(wù)協(xié)同,提高社會(huì)公共服務(wù)效率提供決策依據(jù)。

        2 企業(yè)基礎(chǔ)信息產(chǎn)權(quán)的概念界定

        隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,信息作為新的生產(chǎn)要素,同其它生產(chǎn)要素一樣,具有產(chǎn)權(quán)屬性。只有明確信息的產(chǎn)權(quán)歸屬,才能實(shí)現(xiàn)信息共享和價(jià)值分配。

        2.1 企業(yè)基礎(chǔ)信息的概念

        2.1.1 信息的內(nèi)涵。目前, 學(xué)術(shù)界對(duì)企業(yè)信息資源管理還沒(méi)有統(tǒng)一的界定。哈特萊(1928)認(rèn)為“信息就是一種消息”;香農(nóng)(1948)認(rèn)為信息是用來(lái)消除隨機(jī)不確定性的東西。這是信息研究初期的模糊定義。

        近年來(lái),國(guó)內(nèi)學(xué)者也從不同角度界定信息的概念。靖繼鵬(2006)從哲學(xué)角度認(rèn)為,信息是通過(guò)一定的物質(zhì)載體形式反映出來(lái), 是事物存在的狀態(tài)、運(yùn)動(dòng)形式、運(yùn)動(dòng)規(guī)律及其相互聯(lián)系、相互作用的表征。張明敏(2016)則從數(shù)據(jù)與信息的關(guān)系出發(fā),認(rèn)為信息來(lái)源于數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)是對(duì)事物的客觀記錄,而信息是有意義的數(shù)據(jù)。

        筆者認(rèn)為,信息是一種具有客觀性、共享性、時(shí)效性和可傳遞性的資源,人們通過(guò)獲取信息,處理信息與利用信息,進(jìn)行社會(huì)活動(dòng)。

        2.1.2 企業(yè)信息的內(nèi)涵。企業(yè)信息是企業(yè)內(nèi)外所有聯(lián)系的總和。根據(jù)國(guó)家信息化評(píng)測(cè)中心(NIEC)報(bào)告(2001)。企業(yè)信息資源包含的內(nèi)容見(jiàn)表1。

        企業(yè)信息是企業(yè)的一種資源,利益相關(guān)者通過(guò)對(duì)獲得的企業(yè)信息進(jìn)行分析處理,并利用信息。在現(xiàn)實(shí)市場(chǎng)中,利益相關(guān)者會(huì)盡可能更多的獲取與經(jīng)濟(jì)決策相關(guān)的企業(yè)信息,進(jìn)行合理的經(jīng)濟(jì)決策,從而獲得最大的經(jīng)濟(jì)利益。

        2.1.3 企業(yè)基礎(chǔ)信息的內(nèi)涵。企業(yè)基礎(chǔ)信息目前還沒(méi)有成熟一致的概念,國(guó)內(nèi)外學(xué)者從不同角度給出的定義也是眾說(shuō)紛壇。有的學(xué)者從自然屬性的角度給出了企業(yè)基礎(chǔ)信息的定義,認(rèn)為企業(yè)基礎(chǔ)信息是指企業(yè)所有可用資源所具有的固有特征的信息,不依賴于其他信息而獨(dú)立存在,是客觀唯一的信息(黃志誠(chéng)、強(qiáng)毅、陳燕南,2009)。有的學(xué)者從企業(yè)基礎(chǔ)信息形成流程分析,認(rèn)為企業(yè)基礎(chǔ)信息是工商局、質(zhì)監(jiān)局、稅務(wù)局等部門登記的企業(yè)信息(畢建秀,2008)。Cornel Loser 撰文指出客戶信息也屬于企業(yè)的基礎(chǔ)信息。有的學(xué)者將企業(yè)的全部信息劃分為一些基礎(chǔ)單元,這些基礎(chǔ)單元都有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)名稱與代碼,這些基礎(chǔ)單元不重復(fù)、不遺漏、不交叉,而且合起來(lái)正好全面、全過(guò)程反映了企業(yè)生存與發(fā)展的全部信息,這些基礎(chǔ)單元就是基礎(chǔ)信息(張明敏,2017)。

        綜合以上觀點(diǎn),筆者認(rèn)為:企業(yè)基礎(chǔ)信息是以統(tǒng)一的代碼為標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)該在工商、稅務(wù)、質(zhì)監(jiān)、審計(jì)、統(tǒng)計(jì)、銀行等各個(gè)部門登記的全面、準(zhǔn)確、完整、動(dòng)態(tài)的企業(yè)信息,包含企業(yè)注冊(cè)登記信息,產(chǎn)品信息、業(yè)務(wù)流程信息,人力資源信息,財(cái)務(wù)信息等。

        2.2 企業(yè)基礎(chǔ)信息產(chǎn)權(quán)的概念

        面對(duì)規(guī)模龐大,形式多樣,結(jié)構(gòu)復(fù)雜,高速增長(zhǎng)的企業(yè)基礎(chǔ)信息,只有明確產(chǎn)權(quán),才能實(shí)現(xiàn)高效管理和價(jià)值的深度挖掘。

        2.2.1 產(chǎn)權(quán)的內(nèi)涵。學(xué)術(shù)界對(duì)“產(chǎn)權(quán)”這一概念的界定不統(tǒng)一。登姆塞茨在《關(guān)于產(chǎn)權(quán)的理論》一書中對(duì)產(chǎn)權(quán)的定義是:“所謂產(chǎn)權(quán),意指使自己或他人受益或受損的權(quán)力”;阿爾欽在《新帕爾格雷夫經(jīng)濟(jì)學(xué)大辭典》中給出的定義:“產(chǎn)權(quán)是一種通過(guò)社會(huì)強(qiáng)制實(shí)施而實(shí)現(xiàn)的對(duì)某種經(jīng)濟(jì)物品的多種用途進(jìn)行選擇的權(quán)力”。他們都強(qiáng)調(diào)產(chǎn)權(quán)是一種權(quán)力,但后者突出了產(chǎn)權(quán)有強(qiáng)制力作為保障。筆者認(rèn)為,產(chǎn)權(quán)是一組權(quán)利約束,包含占有權(quán)、支配權(quán)、使用權(quán)、收益權(quán)、處置權(quán)。

        2.2.2 企業(yè)基礎(chǔ)信息產(chǎn)權(quán)的內(nèi)涵。參考學(xué)者們對(duì)“產(chǎn)權(quán)”定義的界定,筆者認(rèn)為企業(yè)基礎(chǔ)信息產(chǎn)權(quán)是特定行為主體對(duì)企業(yè)基礎(chǔ)信息享有的權(quán)力總和。它從法律制度上確定企業(yè)基礎(chǔ)信息的權(quán)利歸屬,明確信息交換或使用雙方的權(quán)責(zé)利,保護(hù)各自的合法權(quán)益。

        (1)公共產(chǎn)權(quán)的企業(yè)基礎(chǔ)信息。根據(jù)產(chǎn)權(quán)的排他程度,可將企業(yè)基礎(chǔ)信息產(chǎn)權(quán)分為公共產(chǎn)權(quán)與私有產(chǎn)權(quán)。企業(yè)基礎(chǔ)信息公共產(chǎn)權(quán)不具有排他性,誰(shuí)都可以使用,誰(shuí)都可以受益。法律規(guī)定企業(yè)與政府部門必須無(wú)償對(duì)外提供的這部分信息,即這部分信息的產(chǎn)權(quán)屬于社會(huì)公共。參考上市公司對(duì)外披露的信息,筆者將企業(yè)公共產(chǎn)權(quán)基礎(chǔ)信息分為企業(yè)基本信息、定期披露信息與臨時(shí)披露信息。企業(yè)基本信息是指企業(yè)登記注冊(cè)的信息,包括社會(huì)信用代碼、法定代表人、注冊(cè)資本、經(jīng)營(yíng)范圍等;企業(yè)定期披露的信息是企業(yè)按月、季和年定期傳入企業(yè)基礎(chǔ)信息管理體系供利益相關(guān)者查看的信息,包括企業(yè)基本情況、主要會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)指標(biāo)、對(duì)利益相關(guān)者決策產(chǎn)生重大影響的事項(xiàng)、企業(yè)管理人員的任職情況與工資情況、企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告和審計(jì)報(bào)告全文、企業(yè)社會(huì)責(zé)任履行情況等;企業(yè)臨時(shí)披露的信息是因發(fā)生可能會(huì)對(duì)利益相關(guān)者決策產(chǎn)生重要影響的信息,包括企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)濟(jì)范圍的重大變化、企業(yè)的重大投資行為和重大購(gòu)置財(cái)產(chǎn)的決定、企業(yè)發(fā)生重大債務(wù)和未能清償?shù)狡趥鶆?wù)的違約情況、企業(yè)重大虧損或重大損失等。

        (2)私有產(chǎn)權(quán)的企業(yè)基礎(chǔ)信息。企業(yè)基礎(chǔ)信息私有產(chǎn)權(quán)是指企業(yè)基礎(chǔ)信息權(quán)力完全界定給特定行為主體行使,產(chǎn)權(quán)特定主體使用就會(huì)影響其他主體使用的排他性權(quán)力。但是,企業(yè)基礎(chǔ)信息私有產(chǎn)權(quán)并非是指各種權(quán)利永遠(yuǎn)不可分地完全掌握在企業(yè)手中,就像其他財(cái)產(chǎn)的“產(chǎn)權(quán)”一樣,企業(yè)也可以通過(guò)讓渡基礎(chǔ)信息使用權(quán)的方式取得收益,從而將使用權(quán)轉(zhuǎn)讓給其他主體。企業(yè)私有產(chǎn)權(quán)信息主要是涉及企業(yè)商業(yè)機(jī)密,不能對(duì)外共享的信息,如企業(yè)的成本信息等

        3 企業(yè)基礎(chǔ)信息產(chǎn)權(quán)界定的必要性分析

        為什么橫向企業(yè)基礎(chǔ)信息管理系統(tǒng)的建設(shè)緩慢?為什么跨部門信息共享的目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)呢?產(chǎn)權(quán)界限不明確是最主要的原因。工商、稅務(wù)、質(zhì)監(jiān)、公安等部門出于利益、權(quán)力的保護(hù),盲目追求企業(yè)基礎(chǔ)信息的所有權(quán),不愿共享所擁有的企業(yè)基礎(chǔ)信息。所以明晰公共產(chǎn)權(quán)與私有產(chǎn)權(quán)是形成科學(xué)的企業(yè)基礎(chǔ)信息管理體系的前提。

        3.1 激勵(lì)和約束企業(yè)基礎(chǔ)信息產(chǎn)權(quán)主體

        在信息管理體系中,企業(yè)的基礎(chǔ)信息會(huì)被不斷挖掘和反復(fù)利用。而信息作為企業(yè)的資產(chǎn),明確信息產(chǎn)權(quán),能激勵(lì)產(chǎn)權(quán)主體在市場(chǎng)中進(jìn)行有序交易,即產(chǎn)權(quán)主體可以使用產(chǎn)權(quán)來(lái)謀求自身利益的擴(kuò)大。信息產(chǎn)權(quán)的主要激勵(lì)對(duì)象是企業(yè)的權(quán)益層、債權(quán)層、政府和社會(huì)公眾,是長(zhǎng)期激勵(lì)的一種有效方式。在統(tǒng)一的企業(yè)信息管理體系中,外部投資者要想了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,盈利能力,需要從中獲取信息測(cè)算銷售利潤(rùn)率、成本費(fèi)用利潤(rùn)率,總資產(chǎn)收益率等一系列指標(biāo),從而決定是否對(duì)企業(yè)投資或轉(zhuǎn)出投資,并尋找最適合投資的對(duì)象;債權(quán)人則主要關(guān)心企業(yè)的償債能力,需要從管理體系中獲取信息計(jì)算流動(dòng)比率、速動(dòng)比率和資產(chǎn)負(fù)債率等指標(biāo),決定是否對(duì)企業(yè)發(fā)放或收回貸款;政府部門也需要了解企業(yè)基礎(chǔ)信息,如工商部門要獲取企業(yè)的注冊(cè)資本、法定代表人、股東信息等,稅務(wù)部門則需要核算各企業(yè)繳納稅款的金額,并根據(jù)企業(yè)稅務(wù)繳納情況做出獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰措施;社會(huì)公眾從企業(yè)信息中獲得企業(yè)社會(huì)責(zé)任的履行情況以及企業(yè)的誠(chéng)信信息,增強(qiáng)對(duì)企業(yè)的良好印象與信任。

        企業(yè)基礎(chǔ)信息產(chǎn)權(quán)的界定明確了主體的權(quán)利和責(zé)任界區(qū),必然產(chǎn)生了約束功能。企業(yè)的自利性使企業(yè)追求利益最大化,同時(shí)追求成本最小化,所以企業(yè)會(huì)在信息管理體系中用盡量小的成本獲取盡可能多的信息。明確企業(yè)基礎(chǔ)信息產(chǎn)權(quán),給企業(yè)或其他主體挖掘與利用信息提供一個(gè)約束,清晰自己的邊界,清晰自己的權(quán)利與責(zé)任。企業(yè)基礎(chǔ)信息管理體系中,有些基礎(chǔ)信息是具有強(qiáng)制的排他性的,比如企業(yè)的產(chǎn)品成本費(fèi)用、往來(lái)信息,這些信息是企業(yè)并不愿意公開(kāi),如果非法盜取,則需要承擔(dān)法律責(zé)任。

        3.2 節(jié)約信息交易成本,協(xié)調(diào)信息資源配置

        羅納德·科斯在1937年發(fā)表的《企業(yè)的性質(zhì)》一書中提出了“交易費(fèi)用”的概念,并強(qiáng)調(diào)了“產(chǎn)權(quán)”在經(jīng)濟(jì)問(wèn)題中的重要地位。其他經(jīng)濟(jì)學(xué)家根據(jù)他書中的內(nèi)容,概括總結(jié)了“科斯定理”(見(jiàn)表2)。

        從“科斯定理”可以得出,在交易成本大于零的情況下,產(chǎn)權(quán)的清晰界定將有助于降低人們?cè)诮灰走^(guò)程中的成本,提高經(jīng)濟(jì)效率。在企業(yè)基礎(chǔ)信息管理體系中,一方面企業(yè)在各種可能的情況下,為獲得準(zhǔn)確可靠的市場(chǎng)信息會(huì)進(jìn)行談判,簽約,發(fā)生時(shí)間、精力與物質(zhì)的支出,信息產(chǎn)權(quán)界定會(huì)明確企業(yè)的交易對(duì)象,避免不必要的“扯皮成本”。另一方面,企業(yè)基礎(chǔ)信息管理系統(tǒng)是一個(gè)對(duì)信息資源體系化,結(jié)構(gòu)化的管控平臺(tái)。其目的是提供一個(gè)科學(xué)統(tǒng)一的系統(tǒng),展示企業(yè)信息資源的分布,存儲(chǔ)和流動(dòng)情況,實(shí)現(xiàn)信息的統(tǒng)一檢索,質(zhì)量檢測(cè)和運(yùn)行維護(hù)。浩如煙海的企業(yè)信息量使信息管理體系臃腫繁雜,信息類型瑣碎混亂,從而引起信息流通效率低下,產(chǎn)生非必要的交易成本。產(chǎn)權(quán)界定清晰,不同的信息使用者無(wú)需多次尋求特定企業(yè)對(duì)象查看信息,從企業(yè)基礎(chǔ)信息管理體系中搜索則一目了然,大大地提高信息流轉(zhuǎn)效率,降低交易成本。另外,明確產(chǎn)權(quán)歸屬,可以避免利用企業(yè)基礎(chǔ)信息的“免費(fèi)乘車者”,使企業(yè)信息資源得到保障,信息資源配置更加公平。

        3.3 加快信息獲取速率,支持使用者準(zhǔn)確決策

        現(xiàn)階段,工商、稅務(wù)、銀行與利益相關(guān)者都有各個(gè)企業(yè)的基礎(chǔ)信息,但這些部門的基礎(chǔ)信息存儲(chǔ)并沒(méi)有通用的標(biāo)準(zhǔn),也不能共享,甚至當(dāng)這些部門和需求者使用新的企業(yè)信息時(shí),企業(yè)仍然需要向各部門交納信息材料,而在企業(yè)基礎(chǔ)信息管理系統(tǒng)中,產(chǎn)權(quán)的界定使得各企業(yè)“基礎(chǔ)信息網(wǎng)上行”,讓“企業(yè)少跑腿”。一方面,企業(yè)基礎(chǔ)信息管理系統(tǒng)全面覆蓋了所有企業(yè)的基礎(chǔ)信息,信息按通用的準(zhǔn)則分類,信息的產(chǎn)權(quán)明晰,信息的存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)一致,減輕了利益相關(guān)者的信息不對(duì)稱性。另一方面,企業(yè)信息經(jīng)過(guò)篩選與整理,立即上傳到企業(yè)基礎(chǔ)信息管理系統(tǒng),使得相關(guān)機(jī)構(gòu)部門與利益相關(guān)者可隨時(shí)獲取所需企業(yè)基礎(chǔ)信息,消除了現(xiàn)階段企業(yè)信息獲取和傳輸?shù)蔫滂襞c不準(zhǔn)確性,大大加快了信息資源獲取速率,幫助信息使用者及時(shí)決策。

        3.4 規(guī)范信息管理體系,保障國(guó)家基本利益

        對(duì)企業(yè)基礎(chǔ)信息進(jìn)行產(chǎn)權(quán)界定,劃分公共產(chǎn)權(quán)和私有產(chǎn)權(quán),公共產(chǎn)權(quán)基礎(chǔ)信息是政府按照規(guī)定強(qiáng)制公開(kāi)的信息,如企業(yè)的在法定代表人、注冊(cè)資本、社會(huì)信用代碼等,社會(huì)公眾可隨時(shí)查看與使用。私有產(chǎn)權(quán)基礎(chǔ)信息則是企業(yè)不能對(duì)外公開(kāi)的信息,通常這部分信息會(huì)涉及企業(yè)的基本利益,如企業(yè)產(chǎn)品技術(shù)的專利信息等。在企業(yè)基礎(chǔ)信息產(chǎn)權(quán)界定明晰的前提下,公共產(chǎn)權(quán)信息必須傳入企業(yè)基礎(chǔ)信息管理系統(tǒng),私有產(chǎn)權(quán)信息不需要傳到企業(yè)基礎(chǔ)信息管理系統(tǒng)?,F(xiàn)階段企業(yè)基礎(chǔ)信息管理系統(tǒng)建設(shè)的首要障礙就是產(chǎn)權(quán)界限的模糊,多部門多標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)實(shí)體系讓一些不法企業(yè)“鉆空子”,比如:有些企業(yè)在工商登記注冊(cè)并正常營(yíng)業(yè),但未在稅務(wù)部門登記,稅收未納入稅務(wù)部門管理。還有些企業(yè),注銷時(shí)只在稅務(wù)部門注銷,未在工商部門注銷,導(dǎo)致信息不一致,信息管理混亂。若企業(yè)基礎(chǔ)信息產(chǎn)權(quán)界定明確,這些信息都屬于公共產(chǎn)權(quán)基礎(chǔ)信息,則按照統(tǒng)一的編碼存入企業(yè)基礎(chǔ)信息管理系統(tǒng),避免企業(yè)偷稅漏稅等不法行為,從而規(guī)范企業(yè)基礎(chǔ)信息管理體系,保障國(guó)家基本利益。

        4 企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)產(chǎn)權(quán)界定

        蘇強(qiáng)(2007)認(rèn)為產(chǎn)權(quán)界定是一個(gè)動(dòng)態(tài)博弈的過(guò)程。同樣,企業(yè)信息產(chǎn)權(quán)界定也不是一蹴而就的。有的企業(yè)創(chuàng)建了,有的企業(yè)倒閉了,有的企業(yè)上市了,企業(yè)的基本信息不斷在變化。而且,全國(guó)企業(yè)數(shù)量數(shù)不勝數(shù),怎樣讓企業(yè)同意界定它們的信息產(chǎn)權(quán)問(wèn)題呢?產(chǎn)權(quán)界定問(wèn)題是一個(gè)高難度的事情。迄今為止,企業(yè)基礎(chǔ)信息產(chǎn)權(quán)界定都沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),那么,到底應(yīng)該如何界定企業(yè)基礎(chǔ)信息的產(chǎn)權(quán)呢?

        4.1 應(yīng)從宏觀層面首先界定企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的產(chǎn)權(quán)

        4.1.1 創(chuàng)新是明確企業(yè)基礎(chǔ)信息產(chǎn)權(quán)的基本前提。 建設(shè)企業(yè)基礎(chǔ)信息產(chǎn)權(quán)制度,首要的方法是“創(chuàng)新”。明確企業(yè)基礎(chǔ)信息的產(chǎn)權(quán),要先明確企業(yè)基礎(chǔ)信息的范圍界限,然后以統(tǒng)一的社會(huì)信用代碼為標(biāo)準(zhǔn),對(duì)企業(yè)基礎(chǔ)信息進(jìn)行分類存儲(chǔ)。類似于會(huì)計(jì)信息按不同科目進(jìn)行記錄一樣,企業(yè)基礎(chǔ)信息也應(yīng)該按照不同“科目”進(jìn)行存儲(chǔ)與記錄。制定企業(yè)基礎(chǔ)信息存儲(chǔ)“科目”,要滿足唯一性、正確性、客觀性、可擴(kuò)展性等方面的要求,從而能全面地反映企業(yè)基礎(chǔ)信息,清晰地劃分企業(yè)基礎(chǔ)信息產(chǎn)權(quán)。

        4.1.2 管制是明確企業(yè)基礎(chǔ)信息產(chǎn)權(quán)的必要保障。 企業(yè)基礎(chǔ)信息產(chǎn)權(quán)界定過(guò)程少不了“管制”的保障。首先,政府要完善法律法規(guī),解決企業(yè)基礎(chǔ)信息所有者的法律地位問(wèn)題,同時(shí)也要在企業(yè)基礎(chǔ)信息使用權(quán)、占有權(quán)、支配權(quán)、收益權(quán)和處置權(quán)的問(wèn)題上予以明確。其次,將企業(yè)基礎(chǔ)信息產(chǎn)權(quán)劃分為公共產(chǎn)權(quán)與私有產(chǎn)權(quán)后,企業(yè)基礎(chǔ)信息仍會(huì)經(jīng)過(guò)買賣、租賃、轉(zhuǎn)讓、合并與分析等交易過(guò)程。在這個(gè)過(guò)程中,難免會(huì)出現(xiàn)越權(quán)、侵權(quán)等不法行為,政府對(duì)使用企業(yè)基礎(chǔ)信息的過(guò)程實(shí)行管制,對(duì)信息不正當(dāng)交易、竊取企業(yè)機(jī)密、越權(quán)侵權(quán)等違法行為絕不姑息。再次,在企業(yè)基礎(chǔ)信息管理系統(tǒng)中,隨著信息規(guī)模與數(shù)量的累積,冗余垃圾信息也隨之增加,雖然這部分信息不能影響數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行,但是由于沒(méi)有得到及時(shí)清理,成為影響信息準(zhǔn)確性的潛在障礙,也使得信息成本倍增。政府要進(jìn)行“管制”,強(qiáng)制企業(yè)及時(shí)清理垃圾信息,保障信息使用者的利益。

        4.2 企業(yè)要從信息的源頭保證信息的質(zhì)量

        企業(yè)基礎(chǔ)信息確權(quán)主要是為了均衡信息各方的利益,使各方利益訴求得到保護(hù),從而使信息得到最廣泛應(yīng)用,并挖掘出最大的價(jià)值。企業(yè)提供的基礎(chǔ)信息是信息管理的源頭,信息規(guī)范管理,信息產(chǎn)權(quán)清晰,要求企業(yè)提供的信息真實(shí)可靠,內(nèi)容完整。企業(yè)基礎(chǔ)信息是政府機(jī)構(gòu)與利益相關(guān)者的決策依據(jù),一旦信息錯(cuò)誤,企業(yè)基礎(chǔ)信息管理系統(tǒng)運(yùn)行的再好,結(jié)果也是錯(cuò)的;企業(yè)提供信息不及時(shí),就會(huì)造成系統(tǒng)和實(shí)際不同步,產(chǎn)生差異,久而久之造成系統(tǒng)和實(shí)際信息嚴(yán)重不符,影響到企業(yè)基礎(chǔ)信息管理系統(tǒng)的實(shí)施效果。所以企業(yè)提供的基礎(chǔ)信息應(yīng)該具備準(zhǔn)確性、完備性、及時(shí)性、可理解性、可訪問(wèn)性、保密性、可用性等質(zhì)量屬性。其中準(zhǔn)確性、完備性、及時(shí)性、可理解性是企業(yè)所有基礎(chǔ)信息都應(yīng)該具備的質(zhì)量特征,可訪問(wèn)性、保密性、可用性是不同類別的企業(yè)基礎(chǔ)信息各自具有的單獨(dú)特征,具體見(jiàn)表3。

        企業(yè)要從信息的源頭保證信息的質(zhì)量,才能保證企業(yè)基礎(chǔ)信息管理系統(tǒng)的質(zhì)量,同時(shí)能清楚地界定企業(yè)基礎(chǔ)信息的所有權(quán)歸屬、收益權(quán)歸屬和使用權(quán)歸屬。

        5 結(jié)語(yǔ)

        在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,信息作為新的生產(chǎn)要素之一,對(duì)社會(huì)生活生產(chǎn)活動(dòng)產(chǎn)生重要影響。企業(yè)基礎(chǔ)信息作為企業(yè)資源對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展發(fā)揮的效用日益增加,學(xué)術(shù)價(jià)值與商業(yè)價(jià)值得到越來(lái)越多的挖掘,出于利益方面的考慮,企業(yè)迫切要求明確基礎(chǔ)信息產(chǎn)權(quán)。本文以建設(shè)科學(xué)的企業(yè)基礎(chǔ)信息管理系統(tǒng)為目標(biāo),在基礎(chǔ)信息產(chǎn)權(quán)界定的必要性方面進(jìn)行探析,提出了基礎(chǔ)信息產(chǎn)權(quán)界定的方法。為提高效率信息系統(tǒng)的建設(shè),形成工商、稅務(wù)、質(zhì)監(jiān)、人社、公安之間橫向與縱向的企業(yè)基礎(chǔ)信息交換與共享,實(shí)現(xiàn)各部門之間的業(yè)務(wù)協(xié)同提供一個(gè)參考。但是信息產(chǎn)權(quán)界定是一個(gè)漸進(jìn)過(guò)程,需要根據(jù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)各方面的情況進(jìn)行劃分,且需要產(chǎn)權(quán)界定再界定,希望日后能再有機(jī)會(huì)進(jìn)一步研究和探討。

        [參考文獻(xiàn)]

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