王穎
隨著人工智能、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等技術(shù)的不斷發(fā)展,我們已經(jīng)不可避免地進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時(shí)代。數(shù)據(jù)資源在企業(yè)管理中成為越來(lái)越重要的資源。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,原有的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不再適合,企業(yè)急需探索一套新的財(cái)務(wù)管理方法。本文探討大數(shù)據(jù)時(shí)代下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理。
近年來(lái),人工智能、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等技術(shù)不斷發(fā)展,人類已經(jīng)由信息時(shí)代過(guò)渡為大數(shù)據(jù)時(shí)代。對(duì)于企業(yè)而言,數(shù)據(jù)成為重要的資源,可以用各種數(shù)據(jù)對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行整合管理。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)必須全面改進(jìn)財(cái)務(wù)管理方法,通過(guò)更合理地利用數(shù)據(jù)來(lái)增加企業(yè)財(cái)富,達(dá)到企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
一、大數(shù)據(jù)時(shí)代特征
(一)數(shù)據(jù)量大。人類產(chǎn)生的數(shù)據(jù)在逐年增多,呈現(xiàn)指數(shù)型增長(zhǎng)。有統(tǒng)計(jì)顯示,全世界在過(guò)去兩年中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量,是以往產(chǎn)生的所有數(shù)據(jù)量之和。
(二)數(shù)據(jù)種類繁多。巨大的數(shù)據(jù)量包括種類繁多的數(shù)據(jù),既有圖片、文字等標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù),也有語(yǔ)音等非標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù);既有傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù),也有新興的社會(huì)網(wǎng)絡(luò)信息。
(三)實(shí)時(shí)性強(qiáng)。大數(shù)據(jù)時(shí)代的數(shù)據(jù)具有很強(qiáng)的實(shí)時(shí)性,其價(jià)值會(huì)隨著時(shí)間的推移而減小。
(四)價(jià)值密度低。雖然人類在近幾年來(lái)產(chǎn)生了大量的數(shù)據(jù),但是這些數(shù)據(jù)中有用的并不多,價(jià)值密度不高,這就需要采取行之有效的大數(shù)據(jù)分析手段來(lái)挖掘其中有用的信息,為企業(yè)和個(gè)人提供更深入的洞察力。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理模式的問(wèn)題
(一)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平較低。企業(yè)財(cái)務(wù)管理涉及到方方面面,其中最重要的環(huán)節(jié)之一就是財(cái)務(wù)報(bào)表的編制。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,財(cái)務(wù)報(bào)表的信息數(shù)據(jù)越來(lái)也繁多,其編制復(fù)雜程度也越來(lái)越大。在此情況下,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的信息化、電子化是一個(gè)很好的解決方案。然而,當(dāng)前多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)信息化工作并不到位,對(duì)我國(guó)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)造成了極大的阻礙。企業(yè)建立全面的信息化財(cái)務(wù)管理模式已是大勢(shì)所趨。
(二)財(cái)務(wù)管理水平未能適應(yīng)業(yè)務(wù)模式的變化。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)的技術(shù)在不斷發(fā)展,其業(yè)務(wù)模式也在發(fā)生改變,這種改變包括橫向和縱向的改變。在企業(yè)業(yè)務(wù)模式變化的前提下,財(cái)務(wù)管理應(yīng)當(dāng)不僅僅滿足于事務(wù)性管理以及事后管理,而是應(yīng)該從事前、事中和時(shí)候進(jìn)行科學(xué)、客觀、有效地評(píng)價(jià)。只有這樣,管理層才能得到更具洞察力、更富前瞻性的數(shù)據(jù),從宏觀角度更好地為企業(yè)的發(fā)展掌舵。另外,現(xiàn)代企業(yè)兼容并購(gòu)事件頻發(fā),很多企業(yè)在兼并后,在業(yè)務(wù)水平和財(cái)務(wù)管理方式上存在一定的差距,這就會(huì)加大兼并企業(yè)的整體管理難度。
(三)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)有待提高。對(duì)于企業(yè)而言,其管理人員的素質(zhì)直接決定了企業(yè)的效益,掌控著企業(yè)能走多遠(yuǎn)。當(dāng)前,科技不斷發(fā)展,企業(yè)在不斷擁抱新技術(shù),為管理人員,尤其是財(cái)務(wù)管理人員的工作職能轉(zhuǎn)變提供了發(fā)展契機(jī)。然而在實(shí)際中,我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)綜合素質(zhì)的提高依然不能追上時(shí)代發(fā)展的需求,不能完全滿足公司發(fā)展的需要,相關(guān)人員缺乏現(xiàn)代化管理的知識(shí)以及技術(shù)水平。因此必須要根據(jù)實(shí)際情況,進(jìn)行針對(duì)性的提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)。
三、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型創(chuàng)新
(一)樹(shù)立大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理理念。為了更好地轉(zhuǎn)型創(chuàng)新,企業(yè)財(cái)務(wù)部門需要首先從思想上擁抱大數(shù)據(jù),樹(shù)立大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理理念。首先,企業(yè)需要積極引入現(xiàn)代化大數(shù)據(jù)技術(shù),將大數(shù)據(jù)結(jié)合到日常的財(cái)務(wù)管理中,提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。另外,國(guó)內(nèi)外環(huán)境變幻莫測(cè),企業(yè)面對(duì)著比以往更多、更復(fù)雜的機(jī)遇和挑戰(zhàn),因此企業(yè)必須與時(shí)俱進(jìn),樹(shù)立大數(shù)據(jù)和信息化財(cái)務(wù)管理理念,才能有效地抓住機(jī)遇,迎接挑戰(zhàn)。
(二)提升財(cái)務(wù)管理信息化水平。針對(duì)企業(yè)普遍存在的財(cái)務(wù)管理信息化水平不足的問(wèn)題,企業(yè)首先需要完善財(cái)務(wù)管理信息化制度,搭建企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。在財(cái)務(wù)制度方面,對(duì)數(shù)據(jù)和信息的收集、處理等進(jìn)行進(jìn)一步統(tǒng)一,從而提升企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告合并的工作效率與質(zhì)量,提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的透明度。另外,要廣泛收集企業(yè)內(nèi)外部信息,將其與財(cái)務(wù)信息互通互聯(lián),處理好企業(yè)客戶信息和業(yè)務(wù)信息與現(xiàn)有財(cái)務(wù)信息之間的關(guān)系,利用信息化平臺(tái)進(jìn)行分析和處理,從而做出更好的決策。企業(yè)可以在其內(nèi)部設(shè)立一個(gè)聯(lián)網(wǎng)的財(cái)務(wù)管理平臺(tái),在平臺(tái)上放入全部戰(zhàn)略決策及財(cái)務(wù)信息,從而給管理層提供及時(shí)的、準(zhǔn)確的信息,便于企業(yè)決策的商定。
(三)提高財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)素質(zhì)。為了滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)財(cái)務(wù)管理人員能力的需求,企業(yè)需要對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。除了安排會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),還應(yīng)當(dāng)安排信息化設(shè)備的操作流程培訓(xùn),以及數(shù)據(jù)處理基礎(chǔ)培訓(xùn),以培養(yǎng)具備技術(shù)眼光和專業(yè)水準(zhǔn)的綜合性財(cái)務(wù)管理人員。在招聘相關(guān)人員時(shí),需要提高門檻,適當(dāng)引入大數(shù)據(jù)專業(yè)人才進(jìn)入企業(yè)的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)中。另外,一些大型企業(yè)還可以與高校合作,安排員工到學(xué)校進(jìn)修,同時(shí)開(kāi)設(shè)大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)課程,做到線上線下相結(jié)合,提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)。這樣,企業(yè)才能真正以大數(shù)據(jù)為抓手,集中存儲(chǔ)、分配財(cái)務(wù)資源,做出更優(yōu)的財(cái)務(wù)決策。(作者單位為華中科技大學(xué))