楊柳
【摘要】計算機信息技術已經在社會各個領域快速發(fā)展并廣泛滲透,推進信息化建設對企業(yè)的發(fā)展日益重要,并且已經成為中小企業(yè)產業(yè)化升級和實現(xiàn)工業(yè)化、現(xiàn)代化的關鍵保障。而中小企業(yè)信息化建設的核心和基礎是會計信息化的發(fā)展水平。因此,將計算機信息技術與會計實踐相結合,推動中小企業(yè)實現(xiàn)會計信息化建設,對企業(yè)價值的提升乃至社會的進步具有巨大的推動作用。
【關鍵詞】中小企業(yè);會計信息化
會計信息化是指將會計信息作為管理信息資源,全面運用于計算機、網絡和通信為主的信息技術對其進行獲取、加工、運輸、存儲、應用等處理,為企業(yè)經營管理、控制決策和社會經濟運行、管理提供充足與適時的信息。它是近年來流行在會計學領域及會計行業(yè)的一個名詞,是為了迎合大數(shù)據(jù)背景下的財務工作應運而生的一個新名詞。何日勝教授認為:“會計信息化是采用現(xiàn)代信息技術,對傳統(tǒng)的會計模型進行重整,并在重整的現(xiàn)代會計基礎上,建立信息技術與會計學科高度融合的、充分開放的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。這種會計信息系統(tǒng)將全面運用現(xiàn)代信息技術,通過網絡系統(tǒng),使業(yè)務處理高度自動化,信息高度共享,能夠進行主動和實時報告會計信息。它不僅僅是信息技術運用于會計上的變革,它更代表的是一種與現(xiàn)代信息技術環(huán)境相適應的新的會計思想?!敝x詩芬教授認為:“會計電算化是會計信息化的基礎和前提條件”,“會計信息化就是利用現(xiàn)代信息技術(計算機、網絡和通訊等),對傳統(tǒng)會計模式進行重構,并在重構的現(xiàn)代會計模式上通過深化開發(fā)和廣泛利用會計信息資源,建立技術與會計高度融合的、開放的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng),以提高會計信息在優(yōu)化資源配置中的有用性,促進經濟發(fā)展和社會進步的過程。會計信息化是國民經濟信息化和企業(yè)信息化的基礎和組成部分”。
一、中小企業(yè)會計信息化存在的問題
(一)會計信息化建設資金有限
中小企業(yè)相對于大型國有企業(yè)而言,由于沒有規(guī)模優(yōu)勢,加之在市場中的信用等級較低,因此融資渠道受限,可支配自由流動資金不足,抑制了中小企業(yè)信息化建設的步伐。另外,企業(yè)在具體實施會計信息化所購買或者開放的軟件之于企業(yè)所產生的經濟效益需要在以后時期才能有所顯現(xiàn),而購買或開發(fā)使用及后期維護都需要專業(yè)人才,這些人力成本也限制了中小企業(yè)會計信息化的發(fā)展。
(二)會計信息化復合人才缺乏
很多中小企業(yè)的財務人員都僅僅是使用了財務軟件代替了手工核算,缺乏對財務信息的規(guī)劃整合以及分析問題、解決問題的能力。同時,也缺乏對財務人員的綜合性計算機的培訓,使得會計信息系統(tǒng)在信息共享方面欠缺,并缺乏維護管理經驗,還有可能存在安全隱患,致使企業(yè)會計信息泄露或被篡改,阻礙企業(yè)的發(fā)展。
二、優(yōu)化中小企業(yè)信息化建設的策略
(一)拓寬中小企業(yè)的融資渠道
在保證會計信息化建設資金投入的基礎上,切實做好預算及實施步驟,保證會計信息化建設的有效性。建立和完善對中小企業(yè)的資金補充機制。可通過地方政府建立專項基金和建立規(guī)范中小企業(yè)擔保風險準備金撥付制度等方面來解決一些企業(yè)資金周轉方面遇到的問題。一般情況下,一個擔保機構的風險準備金規(guī)模應該是該擔保機構注冊資本的5%~10%,并且擴充資本金額不應低于上一年度該企業(yè)擔保額的3%~5%,由相關部門對此監(jiān)督,確保企業(yè)融資渠道的暢通。
(二)建立中小企業(yè)的人才培養(yǎng)機制
在中小企業(yè)中建立一支高素質的財務隊伍,保障財務工作順利開展。對會計人員進行綜合性培訓,鼓勵財務人員考取相應的信息水平資格,拓展會計信息化管理人員的視野,豐富知識,改善思維。還可通過校企合作,通過為在校大學生提供實際的操作環(huán)境,培養(yǎng)一批符合中小企業(yè)自身需求的復合型信息化人才,通過產學研推動企業(yè)會計信息化更快更好地發(fā)展。
(三)強化中小企業(yè)的會計信息化理念
中小企業(yè)的會計人員要對會計信息化進行全面深入的學習和掌握,企業(yè)的管理者更是要充分認識到會計信息化對于企業(yè)信息化的重大意義,只有企業(yè)上下同心協(xié)力,會計信息化才能持續(xù)發(fā)展,企業(yè)才能實現(xiàn)穩(wěn)健前進。轉變會計工作的理念,可將“云會計”引入企業(yè),使企業(yè)真正體驗到會計信息化帶來的便捷與時效性。“云會計”的應用可以大幅度的降低財務人員的工作量,從而提高企業(yè)會計工作的效率,進而推動財務工作的變革?!霸茣嫛钡膽眠€可以有效地降低會計核算的成本,提高中小型企業(yè)會計信息化的程度,滿足中小企業(yè)會計信息化的需求,提高企業(yè)的經濟效益。同時,“云會計”的應用可以為企業(yè)提供動態(tài)化的會計信息,并可以打破時間和空間的限制,實現(xiàn)企業(yè)的集成化管理,從而提高企業(yè)整體的管理水平,促使企業(yè)獲得更好的發(fā)展。會計人員還要樹立風險意識,防患于未然,保證財務工作安全有效開展。