莊玉蘭
【摘要】在大數(shù)據(jù)時代的影響下,化學(xué)實驗室管理逐漸向信息化轉(zhuǎn)變,因此,本文對大數(shù)據(jù)時代的概念、特點進分析,并探討在此背景下如何進行化學(xué)實驗室的信息化管理方式。
【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)時代;化學(xué)實驗室管理;信息化
近年來,因大數(shù)據(jù)時代的影響,許多學(xué)校對化學(xué)實驗室的管理進行改革,逐漸向信息化方向進行發(fā)展,基于此,本文對大數(shù)據(jù)時代下化學(xué)實驗室信息化管理進行探究,具體內(nèi)容如下闡述。
一、大數(shù)據(jù)的概念和特點
(一)大數(shù)據(jù)的概念
大數(shù)據(jù)是指數(shù)據(jù)的量大,處理數(shù)據(jù)的速度迅速,數(shù)據(jù)的類型多樣化,數(shù)據(jù)的價值性高且密度較低。IDC(美國互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)中心)是這樣定義大數(shù)據(jù):為了以更加經(jīng)濟的方式從不同類型、結(jié)構(gòu)且高頻率和容量大的數(shù)據(jù)中得到價值高的數(shù)據(jù),從而根據(jù)獲取到的數(shù)據(jù)設(shè)計新一代架構(gòu)和技術(shù)。也有學(xué)者提出—個較為抽象的大數(shù)據(jù)概念:大數(shù)據(jù)是一種在來源復(fù)雜、多樣化、增長速度快的數(shù)據(jù)中,實現(xiàn)對其進行智能管理的思維形態(tài)。
(二)大數(shù)據(jù)的特點
大數(shù)據(jù)具有四個特點:一是數(shù)據(jù)量大,是指由科學(xué)研究、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用等產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量和其衍生數(shù)據(jù)的數(shù)量極其龐大;二是種類多,是指數(shù)據(jù)的類型、來源及結(jié)構(gòu)多樣化;三是價值低,因為數(shù)據(jù)的量較大,其中存在很多價值不高的數(shù)據(jù),也就是說數(shù)據(jù)的價值密度較低;四是高速處理和響應(yīng),因為數(shù)據(jù)較多,因此對其處理的速度要求要較快且做到實時分析,而大數(shù)據(jù)則是在進行數(shù)據(jù)處理的時候速度較快且具有時效性,還可以從分析的結(jié)果中對事物的發(fā)展進行解釋和預(yù)測。
二、大數(shù)據(jù)時代下化學(xué)實驗室的信息化管理
(一)管理框架
將先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫結(jié)合起來就是大數(shù)據(jù)技術(shù),在化學(xué)實驗室管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù)可更好地促進化學(xué)實驗室管理向信息化發(fā)展,通過系統(tǒng)的、有效的對大量的數(shù)據(jù)進行分析,分析出來的結(jié)果,可以讓化學(xué)實驗室管理者更科學(xué)、合理地做出決策。為了更好地將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到化學(xué)實驗室管理中可先構(gòu)建出一個框架。
1.建立數(shù)據(jù)信息采集系統(tǒng)
對數(shù)據(jù)信息進行分析,就要先進行數(shù)據(jù)信息采集。因此,在對化學(xué)實驗室進行管理的第一步是建立數(shù)據(jù)信息采集系統(tǒng)。先按角色進行劃分,實驗室管理員、系統(tǒng)管理員和學(xué)生,對角色相關(guān)數(shù)據(jù)信息進行錄入;然后建立其預(yù)約系統(tǒng)、登記系統(tǒng)和成績查詢系統(tǒng)等基礎(chǔ)系統(tǒng),并根據(jù)系統(tǒng)不同錄入相關(guān)數(shù)據(jù)。例如將實驗室儀器設(shè)備、化學(xué)藥品的基本信息、購買、使用、保養(yǎng)及報廢等數(shù)據(jù)錄入登記系統(tǒng);學(xué)生到化學(xué)實驗室進行操作時,可先在預(yù)約系統(tǒng)填寫相關(guān)信息,以便實驗室管理員可合理安排實驗室;學(xué)生在化學(xué)實驗室進行考核時,系統(tǒng)管理員在考核后將學(xué)生的成績及時錄入成績查詢系統(tǒng)。需要注意的是,系統(tǒng)管理員在進行數(shù)據(jù)信息采集的時候,要全面的采集數(shù)據(jù)信息,保證數(shù)據(jù)信息的完整性和真實性,可從多方面得到不同的信息,此外,在進行采集的時候先設(shè)計好采集的結(jié)構(gòu)和主要項目。
2.建立數(shù)據(jù)信息儲存及分析處理系統(tǒng)
將數(shù)據(jù)收集好之后,要找數(shù)據(jù)庫來進行儲存。因此,第二步就是建立數(shù)據(jù)信息儲存系統(tǒng)。數(shù)據(jù)信息的來源、內(nèi)容比較多,因此在建立數(shù)據(jù)信息儲存系統(tǒng)的時候要注意建立不同類別的數(shù)據(jù)庫。例如對不同角色的信息進行收集后,將根據(jù)實驗室管理員、系統(tǒng)管理員和學(xué)生這三個角色分成三個小數(shù)據(jù)庫。在對數(shù)據(jù)進行收集和儲存后,為了更好地獲取有效的、系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息時,應(yīng)建立數(shù)據(jù)信息分析處理系統(tǒng)。由于在進行數(shù)據(jù)信息收集的過程中,并不是所有的數(shù)據(jù)信息都是有用的,而建立一個數(shù)據(jù)信息分析處理系統(tǒng)就可以系統(tǒng)的進行分析,從而得到有效的信息。
(二)管理特點
大數(shù)據(jù)時代下化學(xué)實驗室信息化管理具有4個特點:一是管理智能化,通過一整套系統(tǒng)的建立,將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與數(shù)據(jù)庫完全融合在一起,使得管理模式智能化,且便于實驗室管理員和使用管理員進行相應(yīng)的管理;二是實驗用品信息動態(tài)化及具有實時性,以往的實驗用品多用手寫的方式進行登記,因此只能定期更新,不能實時更新,而現(xiàn)在只需錄入系統(tǒng)即可,且通過數(shù)據(jù)信息分析處理系統(tǒng)可讓實驗用品信息動態(tài)的呈現(xiàn)給管理員,且具有實時記錄的優(yōu)勢;三是管理網(wǎng)絡(luò)化,以前學(xué)生要到實驗室管理處填表登記并向管理員申請才可以到實驗室進行試驗,而現(xiàn)在學(xué)生可在網(wǎng)上填寫表格,然后管理員在網(wǎng)上審批即可,現(xiàn)在不需要到規(guī)定的地方進行申請;四是信息共享化,以往數(shù)據(jù)的傳遞多以書面的形式進行,具有一定的局限性,而現(xiàn)在學(xué)生可在系統(tǒng)上對需要的信息進行查詢,也可以將自己想分享的數(shù)據(jù)信息見共享,這樣學(xué)生之間逐漸向共享化發(fā)展。
三、結(jié)語
科教興國與人才強國是我國在建立創(chuàng)新型國家中的主要戰(zhàn)略。人才強國的基礎(chǔ)是對人才的培養(yǎng),在化學(xué)實驗教學(xué)中,要想培養(yǎng)出優(yōu)秀的人才,就要從理論實踐方面進行人手。實驗室的管理方式對學(xué)生的理論實踐有著重要的影響,若實驗室的管理水平?jīng)]有跟上時代的步伐,則會影響學(xué)生的思維擴展,因此,在大數(shù)據(jù)時代的背景下,化學(xué)實驗室的管理要向信息化方面進行優(yōu)化改革。