計(jì)雅慧

【摘要】本文從學(xué)籍管理的內(nèi)涵、重要性、存在的問題及對策等方面對高校學(xué)籍管理工作的現(xiàn)狀進(jìn)行梳理，為高校學(xué)籍管理工作創(chuàng)新研究提供參考，促進(jìn)高校學(xué)籍管理工作快速健康發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】學(xué)籍管理；內(nèi)涵；重要性；問題；對策

一、學(xué)籍管理的內(nèi)涵

高校學(xué)籍管理是高校根據(jù)國家的相關(guān)政策和法規(guī)制定出與本校實(shí)際情況相契合的學(xué)籍管理具體辦法，對學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)整個(gè)在校學(xué)習(xí)階段學(xué)籍動(dòng)態(tài)變化的管理，其主要內(nèi)容包括新生學(xué)籍電子注冊、轉(zhuǎn)專業(yè)、修復(fù)學(xué)、降級、退學(xué)、學(xué)歷注冊等，是高校對學(xué)生進(jìn)行管理的重要方式。此外，高等院校學(xué)籍管理工作還涵蓋了高校教學(xué)管理?xiàng)l例擬定和執(zhí)行、學(xué)籍管理工作的總結(jié)等與學(xué)籍相關(guān)的方方面面的工作內(nèi)容。

我國的學(xué)籍管理工作開始于1949年，1978年頒布的《高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理的暫行規(guī)定》是我國首個(gè)規(guī)范學(xué)籍管理工作的文件。經(jīng)過多年實(shí)行和不斷完善，教育部于2005年頒布了《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》，該規(guī)定對我國高校的學(xué)籍管理工作具有指導(dǎo)性作用并提供了重要依據(jù)。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，相繼出現(xiàn)并開通了網(wǎng)絡(luò)學(xué)籍學(xué)歷信息的注冊查詢等功能，可以說隨著國家教育和科技的發(fā)展和深化改革，我國高校學(xué)籍管理工作的業(yè)務(wù)范圍逐漸擴(kuò)展，也面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。

二、高校學(xué)籍管理的重要性

首先，高校學(xué)籍管理工作對于維護(hù)教學(xué)秩序和樹立學(xué)風(fēng)具有重要意義。學(xué)籍管理工作規(guī)定了學(xué)生在校學(xué)習(xí)所必須遵守的行為準(zhǔn)則和規(guī)范，為學(xué)生的成長和發(fā)展引導(dǎo)了基本的方向，對學(xué)生具有約束作用、保障作用和激勵(lì)作用，學(xué)生遵守這些準(zhǔn)則和規(guī)范，進(jìn)而達(dá)到維護(hù)教學(xué)秩序和樹立良好學(xué)風(fēng)的目的。其次，高校學(xué)籍管理工作對于促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的提高具有重要意義。學(xué)籍管理規(guī)定要求高等院校按照國家的規(guī)定進(jìn)行招生和畢業(yè)工作，對在思想上和學(xué)習(xí)上表現(xiàn)優(yōu)異的學(xué)生給予獎(jiǎng)勵(lì)，對成績較差的學(xué)生進(jìn)行教育或相應(yīng)的學(xué)業(yè)警告處分，在一定程度上促進(jìn)了教學(xué)質(zhì)量的提高。最后，高校學(xué)籍管理工作對于促進(jìn)高等院校正規(guī)化管理具有重要意義。學(xué)籍管理工作從入學(xué)到畢業(yè)貫穿學(xué)生在校的整個(gè)階段，并對各過程制定相應(yīng)的細(xì)則和制度，有效地促進(jìn)高校正規(guī)化管理。

三、學(xué)籍管理存在的問題

（一）對學(xué)籍管理工作的重視性不足

當(dāng)下學(xué)籍管理工作具有數(shù)量大、種類等特點(diǎn)，而許多高校對于高校學(xué)籍管理工作的重視程度非常有限。高校學(xué)籍管理對在校生具有規(guī)范、調(diào)節(jié)和激勵(lì)的作用，從一定意義上講，可以說是學(xué)生在校期間生活學(xué)習(xí)的行為準(zhǔn)繩。但是部分高校師生及行政人員對學(xué)籍管理工作理解十分狹隘，認(rèn)為僅僅涉及學(xué)生學(xué)籍狀態(tài)的管理，缺乏正確的理解和相應(yīng)的重視。

（二）高校規(guī)模不斷擴(kuò)大給學(xué)籍管理帶來困難

隨著高校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大，學(xué)籍管理的工作量也不斷增加，但是學(xué)籍管理工作人員的數(shù)量并沒有隨著工作量和業(yè)務(wù)種類的增加而擴(kuò)增，這就造成學(xué)籍管理工作人員的工作劇增，然而學(xué)籍管理是一項(xiàng)對數(shù)據(jù)精準(zhǔn)性要求非常嚴(yán)格的工作，一個(gè)數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤就可能會給學(xué)生帶來巨大的麻煩和損失，在這樣的環(huán)境下工作量的劇增給從業(yè)人員帶來了很大的工作壓力，因此，許多學(xué)籍管理人員調(diào)侃自己從事的是“高危行業(yè)”。

四、學(xué)籍管理的對策

（一）加強(qiáng)對學(xué)籍管理工作的重視和宣傳

部分師生對高校的學(xué)籍管理工作缺乏認(rèn)識和重視，因此，高校應(yīng)該組織學(xué)生和老師對學(xué)籍管理進(jìn)行學(xué)習(xí)，沒有足夠的認(rèn)識就難以產(chǎn)生相應(yīng)的重視。對于學(xué)生來說，從新生入學(xué)開始就需要進(jìn)行學(xué)籍管理制度的宣傳和教育工作，用多種方式讓學(xué)生了解學(xué)籍管理和學(xué)籍管理規(guī)定，防止學(xué)生在校期間因?yàn)椴涣私庀嚓P(guān)規(guī)定而受到了學(xué)校的處分才知道有相應(yīng)的規(guī)定；對于教輔人員和學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)該加大學(xué)籍管理的培訓(xùn)和宣傳，使其逐漸意識到學(xué)籍管理的重要性。

（二）加強(qiáng)學(xué)籍管理人才隊(duì)伍建設(shè)

隨著學(xué)籍管理工作內(nèi)容的不斷豐富和高校規(guī)模的逐漸擴(kuò)大，學(xué)籍管理人才隊(duì)伍也需要與之匹配，主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面的提升：一是要擴(kuò)大學(xué)籍管理人才隊(duì)伍，由于工作量的增加和工作嚴(yán)謹(jǐn)性的要求，學(xué)籍管理人才隊(duì)伍需要隨之壯大，才能準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)確地完成工作；二是要提升學(xué)籍管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，學(xué)籍管理工作責(zé)任重大，學(xué)籍管理人員要不斷學(xué)習(xí)新的政策和技術(shù)才能保證做好學(xué)籍管理工作，這也就要求學(xué)籍管理人員要具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，才能不斷學(xué)習(xí)和接受新的知識和技能。

（三）加強(qiáng)學(xué)籍管理系統(tǒng)建設(shè)

隨著現(xiàn)代教育的發(fā)展，傳統(tǒng)的學(xué)籍管理手段已經(jīng)不能高效地完成工作，因此，必須加快信息化建設(shè)，建立電子學(xué)籍管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)部分信息共享的功能。目前，很多高校已經(jīng)建立了自己的學(xué)籍管理系統(tǒng)，大大提升了學(xué)籍管理的效率。但是仍有部分高校還沒有自己的系統(tǒng)和平臺，給學(xué)籍管理工作帶來了很多困擾。不僅如此，學(xué)校各個(gè)部門日常工作中也經(jīng)常需要用到學(xué)籍管理的相關(guān)數(shù)據(jù)，沒有平臺系統(tǒng)的數(shù)據(jù)支持，就需要人工進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并且隨時(shí)人工維護(hù)數(shù)據(jù)的變化。因此，各高校想要更好地完成學(xué)籍管理工作，必須要加快推進(jìn)學(xué)籍管理系統(tǒng)的建設(shè)。