【摘要】21世紀是信息化與數字化的時代,數據分析滲入社會生活中的各個方面,企業(yè)如何利用數據與信息,提高自身財務管理水平,為企業(yè)決策做貢獻,創(chuàng)造更多經濟價值,是大數據背景下對企業(yè)財務管理的挑戰(zhàn)。只有對大數據有全面的了解,順應時代發(fā)展趨勢,正視企業(yè)財務管理之間的內部聯(lián)系,在企業(yè)內部進行深層次的變革,才能保證企業(yè)在激烈的市場競爭中獲勝。
【關鍵詞】大數據;財務管理;挑戰(zhàn);變革
1、大數據背景下的論述
1.1大數據的優(yōu)勢
大數據背景下企業(yè)發(fā)展有了更多的機遇,致使企業(yè)能夠更全面地重視數據信息所表現的本質,從深層次發(fā)現了數字信息的優(yōu)點。經濟全球化意味著我國企業(yè)不只面對國內行業(yè)的競爭日漸激烈,更意味著我們將面臨國外行業(yè)快一步搶占市場的危險。面對國內經濟市場突然出現的大量的數據化信息,以前的企業(yè)財務管理手段已經無法應付如今的市場。企業(yè)財務部門需要發(fā)現和研究更為有效、準確的處理數據信息的方法,使企業(yè)管理者能夠依據數據信息反映的狀況,從而預測以后市場發(fā)展的方向,與企業(yè)目前發(fā)展的現狀相結合,選出最適合企業(yè)發(fā)展的經營方法,為企業(yè)今后進一步的發(fā)展創(chuàng)造給為便捷的數據平臺[1]。
1.2大數據背景的劣勢
大數據時代不只為企業(yè)的發(fā)展帶來了機遇,同時也帶來了巨大的挑戰(zhàn),大數據時代不只給人們帶來了便利,同時也對人們的隱私帶來了挑戰(zhàn),企業(yè)財務管理在進行信息收集的時候通常會碰觸到人們的隱私。新時代的來臨,大多數數據信息收集的時候人們都是同意的,但是有的企業(yè)會販賣人們的信息,直接危害到人們的隱私以及自身利益。
2、大數據背景下企業(yè)財務管理的挑戰(zhàn)
2.1管理方式的挑戰(zhàn)
在以往的工作當中,企業(yè)財務管理主要應用的是傳統(tǒng)模式,財務上的權利表現為過于集中的現象,因此財務管理雖然在表面上比較穩(wěn)妥,實際上存在一定的矛盾現象。首先,企業(yè)財務管理在大數據的背景之下,應針對“負增長”現象進行有效的控制和解決。任何企業(yè)在經營過程中,其第一目的都是為了獲得較高的盈利,在不違背行業(yè)規(guī)范和國家標準的情況下,企業(yè)的經營手段可以秉持多樣化??墒莻鹘y(tǒng)的財務管理手段,整體上表現的過于保守,以至于企業(yè)的業(yè)務部署、經營策略被打亂,無法在新時代的挑戰(zhàn)下更好地應對,給自身的進步造成了影響。其次,在企業(yè)財務管理的開展過程中,管理方式的轉變,并不能通過一朝一夕的工作來完成。很多企業(yè)都是在成長的過程中,獲得了國家的政策扶持,在行業(yè)內具有廣泛的前景。
2.2管理內容的挑戰(zhàn)
大數據背景之下,幾乎所有的工作成績、工作過程、工作態(tài)度,都可以利用數據來做出相應的轉變。對于企業(yè)財務管理而言,想要在新時代的變革中得到良好的成績,還應該對管理內容的挑戰(zhàn),做出一個科學的應對。首先,大數據時代的來臨,給企業(yè)財務管理開辟了新的工作路徑,要想在數據分析上獲得準確、有效的結果,一定要對眾多的先進分析技術予以掌握,還要引進新的設備體系,這樣才能確保財務管理工作獲得不斷的進步。可是在轉變過程中,肯定會在成本上做出較大的損耗,而且新的財務管理體系的引進,需要一段時間來適應。此種情況下,部分企業(yè)還是繼續(xù)選擇保守的方式,以至于沒有對大數據背景的積極作用進行利用。其次,財務管理工作的內容,應該堅持科學的劃分,在不同的項目、不同的部門、不同的工作中按照差異化的形式來應對。過于集中的操作方案,容易在企業(yè)財務管理方面出現混亂狀況。
2.3管理時間的挑戰(zhàn)
在企業(yè)財務管理過程中,一定要積極地提高管理效率、管理質量。面對大數據時代的挑戰(zhàn),時間方面的緊迫性非常突出。調查過程中,發(fā)現很多企業(yè)的財務管理,都處于一個困境或者是矛盾的狀態(tài)。首先,部分企業(yè)意識到財務管理的變革,已經成為了必然的趨勢,可是自身又沒有足夠的信心來開展變革。在此種情況下,很多企業(yè)財務管理,都在不斷的拖延,以至于自身的工作開始出現較多的矛盾,給企業(yè)的發(fā)展帶來了很大的壓力。其次,企業(yè)財務管理的變革,對于時間方面的規(guī)劃,一定要從長遠的角度出發(fā)。
3、大數據背景下企業(yè)財務管理應做的變革
3.1公司治理創(chuàng)新
隨著信息交流途徑的多樣化發(fā)展,企業(yè)繼續(xù)使用原來的治理制度,通過強大的控制力用封閉式的方式管理公司、治理財務,將難以在激烈的市場角逐中取得勝利?,F代企業(yè)強調以開放、共享的心態(tài)獲取經濟效益,傳統(tǒng)的雇傭制度逐漸被“合伙人制度”所取代,好的團隊和整體高水平的核心人員成為企業(yè)強大與否的決定性因素。
互聯(lián)網經營時代,企業(yè)文化的力量不可忽視。1993年Jensen1993提出公司治理的四種基本路徑,包括內部控制機制、外部控制機制、法律與政治以及產品市場競爭。21世紀大部分企業(yè)對運行程序和監(jiān)管制度十分重視,卻忽略了企業(yè)創(chuàng)新和對員工的激勵制度,大數據互聯(lián)網時代,企業(yè)應當重視從合伙人到核心員工彼此之間的信任和尊重,讓綜合高素質人才成為企業(yè)的生命價值根本。
3.2加強信息技術方面的變革
隨著互聯(lián)網技術的不斷發(fā)展和應用,以及大數據時代下新數據產生途徑、數據處理技術與數據運用模式的轉變,使得會計信息系統(tǒng)可與ERP系統(tǒng)融合應用。以蘇寧云商為例,從1990年成立以來,經過20多年的發(fā)展壯大,蘇寧已經成為我國零售行業(yè)的一個巨頭,為了適應經營形態(tài)的轉變,自2013年開始發(fā)展云商模式,即店商+電商+服務商,這次變革將使傳統(tǒng)盈利模式的進銷差價轉變?yōu)槎嗑S價值創(chuàng)造,最終實現企業(yè)資金流、信息流與企業(yè)物流的統(tǒng)一。2017年1月6月公司實現營業(yè)收入835.88億元,同比增長21.64%,其中中國大陸地區(qū)實現營業(yè)收入同比增長26.88%。與2013年同時期相比營業(yè)收入增長4.13%,股東利益也呈逐漸增長的趨勢。由此可見,大數據時代下的企業(yè),如何有效利用互聯(lián)網和數據資源,改進企業(yè)管理信息系統(tǒng),并與會計信息系統(tǒng)相整合具有非常重要的意義。
3.3數據時代財務共享服務中心的建立策略
3.3.1流程設計
(1)收入確認流程
在收入確認流程當中,所主要涉及到的是合同管理、發(fā)票開具、收入確認和收款管理四大類。
在合同管理過程當中,可以借助于公司的OA系統(tǒng)完成相關合同的審批,然后,對于關鍵信息要落實,錄入工作也可以通過手工錄入合同相關信息的方式,使得后期系統(tǒng)能夠得到更為直觀的數據支持。
在發(fā)票開具方面,相關工作人員負責提交發(fā)票并開具申請,在對于合同條款進行詳細檢查確認無誤之后,方可以開具相關的發(fā)票。
在收入確認環(huán)節(jié),如果業(yè)務滿足了相關的確認條件,那么財務共享服務中心就可以確認收入,開具發(fā)票,并交由相關的賬務處理。
客戶最終得到通知已付款之后,財務共享服務中心需要檢查銀行的收款記錄,確認無誤后,完成相應的會計賬目處理。
(2)對外支付流程
關于對外支付流程涉及到的有以下幾個方面:其一是對于發(fā)票的采集,在采購流程完成之后業(yè)務人員通過影像掃描或者是人工錄入的方式,向財務共享服務中心提供發(fā)票業(yè)務信息和款項數據。這里的款項依據,包括簽報和付款通知書等方面。其二進行數據處理,財務共享服務中心的服務人員需要檢驗發(fā)票的真實性,然后通過審批和支付事項做出詳細審核,審批無誤后交由ERP系統(tǒng)進行財務處理。如果發(fā)現問題,應當及時將信息反饋給相關部門。最后在款項的支付環(huán)節(jié),通過ERP系統(tǒng)導出的支持數據,建立健全銀企互聯(lián)系統(tǒng),完成批量支付。在整個支付過程當中也可以進行信息的查詢,及時關注收付款進度。
(3)費用報銷流程
報銷人需要將報銷單據逐一掃描上傳,然后再經過審核之后把數據發(fā)送到財務共享服務中心的系統(tǒng)當中,然后有只系統(tǒng)和相關工作人員對于發(fā)票的真實性進行審核。在審核完成之后,相關數據會錄入到企業(yè)網銀當中,經過資金的支付審批,直接轉賬到報銷人賬戶。在這一過程當中避免了內部控制風險。在此基礎之上,需要開展財務處理工作在報銷單據,完全審批和支付之后,傳入的ERP系統(tǒng)當中。在這一系統(tǒng)里面形成報銷單據,按照費用類型生成報銷憑證,并由相關部門進行輔助性明細核算。
3.3.2保障措施
在財務共享服務中心當中需要強大的IT技術作為保障,從而建立健全完善的網絡系統(tǒng)。這樣一來,才能夠保證數據的上傳,對于公司來講,需要設置好信息備份災難恢復和信息密集管理相關制度,保證信息和數據的安全性與保密性。與此同時,不斷明確系統(tǒng)賬號的增減調整和管理權限,減少信息舞弊的現象。
結論:
所謂大數據在財務管理方面發(fā)揮是需要理論和實踐進行雙面結合的。為了讓公司的發(fā)展能夠有經驗的累積,這就需要對于大數據這個時代背景的充分利用。想要這種利用達到更多的充分性就需要企業(yè)進行思考,進行改革和進行不斷的創(chuàng)新,唯有如此,才能夠讓融資得到一個新的發(fā)展,才能讓業(yè)務經營產生更多的良好的收益,而不至于產生負面的影響。為了能夠對于不合理的經營模式進行化解,就需要將財務融資的程序,引入審核,讓大數據在互聯(lián)網金融當中起到一個良好的作用。
參考文獻:
[1]夏一鳴.淺析大數據背景下財務工作問題與創(chuàng)新[J].財會學習,2017,(4):16.
[2]李歡.商業(yè)環(huán)境變化對企業(yè)財務管理的挑戰(zhàn)與變革[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2016,(9):16.
作者簡介:
李丹,荊門市保障房運營管理有限公司,湖北荊門。