【摘要】目前我國(guó)的建筑行業(yè)仍處于建立現(xiàn)代化企業(yè)制度的階段,西方發(fā)達(dá)國(guó)家已經(jīng)把精力頭投向項(xiàng)目管理。項(xiàng)目管理是企業(yè)管理之基、效益之本,當(dāng)前項(xiàng)目管理失衡、創(chuàng)效能力不足等問(wèn)題普遍存在。從實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,項(xiàng)目管理優(yōu)劣決定了企業(yè)效力與可持續(xù)發(fā)展能力。項(xiàng)目管理優(yōu)則企業(yè)強(qiáng)大興盛、政通人和;項(xiàng)目管理劣則企業(yè)動(dòng)力缺。我國(guó)推行建設(shè)監(jiān)理制度十幾年來(lái),取得了顯著成效,對(duì)控制工程質(zhì)量、投資、進(jìn)度發(fā)揮了重要的作用,贏得了社會(huì)的廣泛認(rèn)同,促進(jìn)了我國(guó)工程建設(shè)管理水平的提高。但是,也應(yīng)清醒地看到,隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化與加入WTO,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷成熟和發(fā)展,項(xiàng)目管理方式的不斷演進(jìn),建設(shè)項(xiàng)目的目益龐大和復(fù)雜,無(wú)一不給尚處于發(fā)展時(shí)期的我國(guó)工程監(jiān)理事業(yè)帶來(lái)嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。監(jiān)理企業(yè)的發(fā)展走向是業(yè)界普遍關(guān)心的問(wèn)題。
【關(guān)鍵詞】工程項(xiàng)目監(jiān)理;挑戰(zhàn);措施
1、工程監(jiān)理的含義及目的
控制工程建設(shè)的投資控制、建設(shè)工期控制、工程質(zhì)量控制、安全控制;進(jìn)行信息管理、工程建設(shè)合同管理;協(xié)調(diào)有關(guān)單位之間的工作關(guān)系,即“四控、兩管、一協(xié)調(diào)”。
建設(shè)工程監(jiān)理按監(jiān)理階段可分為設(shè)計(jì)監(jiān)理和施工監(jiān)理。設(shè)計(jì)監(jiān)理是在設(shè)計(jì)階段對(duì)設(shè)計(jì)項(xiàng)目所進(jìn)行的監(jiān)理,其主要目的是確保設(shè)計(jì)質(zhì)量和時(shí)間等目標(biāo)滿足業(yè)主的要求;施工監(jiān)理是在施工階段對(duì)施工項(xiàng)目所進(jìn)行的監(jiān)理,其主要目的在于確保施工安全、質(zhì)量、投資和工期等滿足業(yè)主的要求。
目的──通過(guò)監(jiān)理工程師謹(jǐn)慎而勤奮的工作,力求在計(jì)劃的投資、進(jìn)度和質(zhì)量目標(biāo)內(nèi)實(shí)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目。
工程建設(shè)監(jiān)理的基本任務(wù)是控制工程建設(shè)項(xiàng)目目標(biāo),即控制經(jīng)過(guò)建設(shè)規(guī)劃所確定的工程建設(shè)項(xiàng)目投資、進(jìn)度和質(zhì)量三大目標(biāo)。
三大目標(biāo)是相互關(guān)聯(lián)、相互制約、對(duì)立統(tǒng)一、不可分割的目標(biāo)系統(tǒng),監(jiān)理工程師應(yīng)統(tǒng)籌兼顧、合理安排,針對(duì)整個(gè)目標(biāo)系統(tǒng)實(shí)施控制,防止盲目追求單一目標(biāo)而沖擊或干擾其他目標(biāo),應(yīng)該追求目標(biāo)系統(tǒng)的整體效果。
2、工程監(jiān)理的程序
工程監(jiān)理工作應(yīng)有序進(jìn)行,監(jiān)理程序應(yīng)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,以保證工作質(zhì)量,提高監(jiān)理工作水平。工程建設(shè)監(jiān)理工作應(yīng)遵循下列程序;
(1) 編制工程建設(shè)監(jiān)理規(guī)劃。
(2) 按照工程建設(shè)進(jìn)度,分專業(yè)編制工程建設(shè)監(jiān)理細(xì)則。
(3) 按照建設(shè)監(jiān)理細(xì)則,進(jìn)行建設(shè)監(jiān)理。
(4) 參與工程竣工預(yù)驗(yàn)收,簽署建設(shè)監(jiān)理意見(jiàn)
建設(shè)監(jiān)理業(yè)務(wù)完成后,向項(xiàng)目法人(業(yè)主)提交工程建設(shè)監(jiān)理檔案資料。
3、當(dāng)前監(jiān)理工作存在的問(wèn)題
由于我國(guó)的建設(shè)監(jiān)理制起步較晚,至今尚未形成社會(huì)化的監(jiān)理模式,在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中仍存在著以下問(wèn)題:建設(shè)監(jiān)理市場(chǎng)行為不規(guī)范、監(jiān)理隊(duì)伍總體素質(zhì)不高、僅僅注重施工階段的監(jiān)理工作、對(duì)業(yè)主行為無(wú)規(guī)范等。
3.1 建設(shè)監(jiān)理市場(chǎng)行為不規(guī)范
在監(jiān)理業(yè)務(wù)的承攬方式上,存在著轉(zhuǎn)包監(jiān)理業(yè)務(wù)、掛靠監(jiān)理證照的現(xiàn)象。存在著業(yè)主私招亂雇,系統(tǒng)內(nèi)搞同體(或連體)監(jiān)理的現(xiàn)象,致使建設(shè)監(jiān)理的作用在相當(dāng)多的項(xiàng)目上還沒(méi)有充分發(fā)揮出來(lái)。有些監(jiān)理單位還不是真正獨(dú)立的法人實(shí)體,這些監(jiān)理單位,尚處在母體的副業(yè)狀態(tài),既不獨(dú)立核算,更不自負(fù)盈虧;有的掛著監(jiān)理企業(yè)的牌子,有監(jiān)理任務(wù)時(shí)就臨時(shí)湊人員,沒(méi)有監(jiān)理任務(wù)時(shí),就遣散或轉(zhuǎn)移人員,嚴(yán)重影響監(jiān)理人員從事監(jiān)理工作的事業(yè)心、責(zé)任心和積極性;有的總監(jiān)理工程師兼任很多項(xiàng)目的總監(jiān),有的工程項(xiàng)目空掛“監(jiān)理”人員名字,只見(jiàn)其名,不見(jiàn)其人;有的監(jiān)理單位沒(méi)有明確工程監(jiān)理的內(nèi)容和程序,也沒(méi)有規(guī)定或落實(shí)各級(jí)監(jiān)理人員的職責(zé),致使一些監(jiān)理人員該進(jìn)行檢查時(shí)不檢查,該旁站監(jiān)理時(shí)不旁站,甚至不問(wèn)工程是否合格也簽字。
3.2 監(jiān)理隊(duì)伍總體素質(zhì)不高
主要表現(xiàn)是缺乏經(jīng)濟(jì)管理能力和法律知識(shí),缺乏全方位控制的能力。一些監(jiān)理單位由于人員不配套,大多只能運(yùn)用技術(shù)手段進(jìn)行質(zhì)量檢查,而不能運(yùn)用經(jīng)濟(jì)手段和合同手段進(jìn)行全方位、全過(guò)程控制,這種狀況自然不能充分發(fā)揮監(jiān)理的作用。由于監(jiān)理人員項(xiàng)目管理與控制能力的薄弱,只是在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督工作,這是我國(guó)建設(shè)監(jiān)理工作的一大誤區(qū)。
3.3僅僅注重施工階段的監(jiān)理工作
監(jiān)理制度應(yīng)該貫穿工程建設(shè)項(xiàng)目的始終,包括投資決策階段、設(shè)計(jì)階段、施工招標(biāo)投標(biāo)階段、施工階段(含保修階段)。但目前,大多數(shù)建設(shè)項(xiàng)目的監(jiān)理工作一般僅限于施工階段,監(jiān)理人員接受委托后,工程馬上開(kāi)工,造成監(jiān)理人員邊干邊熟悉情況,對(duì)工程并未能夠深入的熟悉和掌握,尤其是規(guī)模相對(duì)較大、技術(shù)復(fù)雜程度相對(duì)較高、工期較長(zhǎng)的項(xiàng)目,影響因素很多,不利于監(jiān)理工作的順利開(kāi)展。
3.4對(duì)業(yè)主行為無(wú)規(guī)范
業(yè)主行為規(guī)范與否,直接關(guān)系到工程建設(shè)項(xiàng)目能否順利進(jìn)行,建設(shè)目標(biāo)能否如期實(shí)現(xiàn)。有的業(yè)主對(duì)監(jiān)理工作干預(yù)較多,有的業(yè)主不通過(guò)監(jiān)理工程師直接給承包商下達(dá)指令,造成不必要的糾紛和誤解。其實(shí),監(jiān)理工程師應(yīng)該是工程建設(shè)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的唯一管理者,業(yè)主委托了監(jiān)理,就應(yīng)由監(jiān)理工程師去實(shí)施對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目的監(jiān)督與管理,業(yè)主的意見(jiàn)和決策均應(yīng)通過(guò)監(jiān)理工程師貫徹實(shí)施,而業(yè)主所要做的,是如何做好對(duì)監(jiān)理工作的管理,而非直接對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目的管理。
業(yè)主行為不規(guī)范,是一個(gè)普遍的現(xiàn)象。這就要求監(jiān)理人員必須熟悉監(jiān)理委托合同,審時(shí)度勢(shì),正確處理好與業(yè)主的關(guān)系,從大局出發(fā),本著顧客第一,服務(wù)至上的宗旨,對(duì)業(yè)主負(fù)責(zé)。只有這樣才能取得業(yè)主的信任,以利于監(jiān)理工作的順利開(kāi)展。規(guī)范業(yè)主的行為,使業(yè)主轉(zhuǎn)變觀念,真正認(rèn)識(shí)到監(jiān)理工作的作用和意義,是確保工程建設(shè)項(xiàng)目順利進(jìn)行的先決條件。
4、做好監(jiān)理工作的措施
4.1 強(qiáng)化監(jiān)理委托程序
監(jiān)理市場(chǎng)的規(guī)范化,對(duì)建設(shè)監(jiān)理事業(yè)的發(fā)展十分重要。因此我們必須規(guī)范各方的市場(chǎng)行為。業(yè)主選用建設(shè)監(jiān)理單位應(yīng)嚴(yán)格按《招標(biāo)投標(biāo)法》的規(guī)定實(shí)行公開(kāi)招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo),直接委托應(yīng)按規(guī)定辦理委托手續(xù),選擇符合資質(zhì)條件的單位進(jìn)行監(jiān)理,不應(yīng)使用內(nèi)部監(jiān)理單位搞自我“監(jiān)理”,以及施工、監(jiān)理為同一行政管理單位的同體監(jiān)理。業(yè)主應(yīng)與中標(biāo)的工程監(jiān)理單位簽訂委托監(jiān)理合同,明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。監(jiān)管部門(mén)應(yīng)強(qiáng)化竣工備案制度,對(duì)工程監(jiān)理應(yīng)招標(biāo)而不招標(biāo)的工程,對(duì)掛靠、轉(zhuǎn)包的工程,一經(jīng)查實(shí),不予驗(yàn)收備案,使監(jiān)理招標(biāo)步入規(guī)范化的軌道。
4.2嚴(yán)格監(jiān)理資質(zhì)管理
嚴(yán)格監(jiān)理單位的資質(zhì)管理,是保證市場(chǎng)良好秩序的重要措施。當(dāng)前,監(jiān)理單位資質(zhì)方面要解決的突出問(wèn)題是,監(jiān)理單位必須是自主經(jīng)營(yíng),獨(dú)立核算,自負(fù)盈虧的法人實(shí)體,嚴(yán)禁在一個(gè)經(jīng)營(yíng)實(shí)體內(nèi)和同一行政間接或直接管轄范圍內(nèi)搞設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理“一條龍”作業(yè),(下轉(zhuǎn)91頁(yè))(上接88頁(yè))改革傳統(tǒng)的建設(shè)體制。禁止這種“同體監(jiān)理”的根本措施是要把監(jiān)理單位從母體內(nèi)分離出來(lái),成為獨(dú)立的法人實(shí)體。包括一些設(shè)計(jì)科研單位、施工單位、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)單位、材料設(shè)備供應(yīng)單位設(shè)立的監(jiān)理單位(監(jiān)理部、監(jiān)理公司等),也應(yīng)該與母體單位脫鉤??傊?,監(jiān)理單位都要改組成為獨(dú)立的法人實(shí)體,也只有這樣,才能形成真正的監(jiān)理行業(yè)。
4.3提高監(jiān)理隊(duì)伍的素質(zhì)和監(jiān)理能力
監(jiān)理工作本身就要求監(jiān)理人員必須具備高技能、高素質(zhì)。如果不是這樣,實(shí)施建設(shè)監(jiān)理就沒(méi)有什么意義。
要保證與提高監(jiān)理隊(duì)伍素質(zhì),一是政府主管部門(mén)在審批成立監(jiān)理單位和整頓監(jiān)理單位的時(shí)候要嚴(yán)格把關(guān),對(duì)不符合資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的不能遷就。二是監(jiān)理單位本身要注意自己的人員配置和搞好培訓(xùn)工作。作為監(jiān)理單位,不僅要具備工程施工的監(jiān)理能力,而且應(yīng)當(dāng)具備設(shè)計(jì)監(jiān)理能力,以及工程項(xiàng)目前期工作的咨詢能力,以適應(yīng)全過(guò)程監(jiān)理和咨詢的需要;不僅要具備工程質(zhì)量的控制能力,而且應(yīng)當(dāng)具備工程進(jìn)度和工程投資的控制能力;不僅會(huì)使用技術(shù)手段,而且要熟練地使用經(jīng)濟(jì)控制手段、合同控制手段和法規(guī)控制手段,以適應(yīng)全方位監(jiān)理的需要。因此,監(jiān)理單位不僅應(yīng)該配備工程技術(shù)人才,而且應(yīng)該配備和培訓(xùn)經(jīng)濟(jì)管理和合同管理方面的人才。
4.4把總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)制落實(shí)到位
認(rèn)真解決監(jiān)理工作不到位、監(jiān)理責(zé)任不落實(shí)的問(wèn)題。首先要解決總監(jiān)空掛名的問(wèn)題,對(duì)于一個(gè)總監(jiān)理工程師兼任幾個(gè)工程項(xiàng)目的情況,應(yīng)嚴(yán)格在委托監(jiān)理服務(wù)之前解決好實(shí)際承接的責(zé)任問(wèn)題,同時(shí)還要杜絕工程項(xiàng)目將業(yè)主、設(shè)計(jì)、施工、行政管理的人員空掛為“監(jiān)理”人員,而實(shí)際監(jiān)理工作并沒(méi)有到位的情況。重點(diǎn)是加強(qiáng)招投標(biāo)活動(dòng)的后續(xù)管理。應(yīng)對(duì)總監(jiān)理工程師實(shí)行中標(biāo)(或直接委托)后的押證制度,建立總監(jiān)理工程師動(dòng)態(tài)管理數(shù)據(jù)庫(kù)信息系統(tǒng),發(fā)放總監(jiān)管理手冊(cè),使總監(jiān)理工程師定崗定位。其次是要建立各級(jí)崗位責(zé)任制。項(xiàng)目總監(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理工程師和監(jiān)理人員都要建立崗位責(zé)任制度,以及相應(yīng)的考核與獎(jiǎng)罰制度,以杜絕監(jiān)理工作中的敷衍行事和弄虛作假。同時(shí),工程質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)監(jiān)理機(jī)構(gòu)的工作質(zhì)量認(rèn)證,監(jiān)督工程質(zhì)量和監(jiān)理機(jī)構(gòu)的工作,嚴(yán)格認(rèn)證工程質(zhì)量等級(jí)。
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作者簡(jiǎn)介:
張科中,籍貫:甘肅民勤,單位:新疆天正工程建設(shè)項(xiàng)目管理有限公司奇臺(tái)縣分公司,職務(wù),專業(yè)監(jiān)理工程師。