王偉

摘要：企業(yè)自身的行政管理水平影響著企業(yè)的發(fā)展、決策等多個方面，甚至影響著企業(yè)的經(jīng)營管理。如果要促進企業(yè)工作效率的提升，保障行政管理質(zhì)量符合企業(yè)發(fā)展的需求這是企業(yè)目前最需要考慮的問題。本文通過對辦公室行政管理工作的職能進行論述，以此來探討提高企業(yè)行政管理工作質(zhì)量效率的策略和方法，并針對如何提升行政管理質(zhì)量水平，提出明確的策略意見。

關鍵詞：行政管理水平;行政管理質(zhì)量;重要作用

引言

對于每一個企業(yè)來說，它在發(fā)展過程中的管理水平如何往往體現(xiàn)出了其企業(yè)自身的決策協(xié)調(diào)能力。企業(yè)想通過加強行政管理部門的智慧，可以精準的了解其他部門之間的活動明細，可以根據(jù)具體的工作內(nèi)容進行運營的決策，確保企業(yè)經(jīng)營管理工作的發(fā)展。辦公室就是作為行政管理工作的主要載體，承擔著重要的行政管理職能。

1.企業(yè)辦公室行政管理的具體內(nèi)容

1.1檔案的管理

檔案的管理是辦公室行政管理中的重要內(nèi)容，檔案的管理收集可以確保企業(yè)目前的生產(chǎn)和經(jīng)營，辦公室行政管理職能包括對于檔案的收集審核和查驗。管理企業(yè)的檔案需要對于企業(yè)的檔案類別進行整理，對于不同的檔案類別要歸置到不同的位置上，對于圖文檔案、影像檔案都要進行及時的收集。

1.2文書的管理

文書承擔著企業(yè)各個部門職能的基本責任，每個文書的形式內(nèi)容有所差異，做好文書的收集，并對文書進行分別的存放，對于企業(yè)行政管理人員來說至關重要。要精細化的做好對于文書的規(guī)整工作，才能有效的提升企業(yè)自身發(fā)展和管理的效率。

1.3會議的管理

企業(yè)召開各項會議需要辦公室的行政管理人員參與其中，要明確會議的流程，及時記錄會議中所提到的意見，同時要注意會議室的上報和審批工作的完成，要做好對于到場成員的統(tǒng)計。行政管理人員需要各司其職，分配好自身的工作，確保企業(yè)自身管理的實效性，要采取相應的措施來減少企業(yè)的開銷，對于企業(yè)的會議時間要進行及時的控制，企業(yè)會議的內(nèi)容要進行按時的記錄。

2.企業(yè)辦公室行政管理的作用

2.1辦公室行政管理的策劃作用

加強行政管理工作的落實可以有效的為企業(yè)出謀劃策，辦公室行政管理相當于企業(yè)的軍師，需要確保企業(yè)自身運營管理的有條不紊，行政管理人員要了解各個部門和各個崗位的具體情況。尤其是對于企業(yè)基層單位的各個信息要進行及時的收集，收集企業(yè)的方案給上級行政管理人員，要結(jié)合自己的所見所聞和各部門之間提出來的具體問題策略扮演參謀的角色。行政管理人員要和上級領導的思想相一致，在工作中要確保每一個政策的落實。

2.2辦公室行政管理的輔助作用

企業(yè)在發(fā)展過程中企業(yè)的主體是決策層，行政管理是領導的決策職能落實的催化劑。企業(yè)的行政管理的作用可以幫企業(yè)的各個職能機構搭建橋梁和扭扣，可以對于信息進行收集，結(jié)合當前國家的相關政策和經(jīng)營管理的改制措施，更好的確保制度的完整性?？梢约紡V益整合每一個行政工作人員的具體言論，并提出好的建議，有助于企業(yè)的發(fā)展。行政管理人員同時也可以加強對于基層人員的深入調(diào)查，篩選出具有科學合理的企業(yè)經(jīng)營理念和建設性的策略給企業(yè)者使用。除此之外，行政管理人員還可以針對企業(yè)所發(fā)布的新政策，傳達到每一個部門負責人的手中，并對于決策的落實情況妥善處理。

3提升企業(yè)辦公室行政管理質(zhì)量水平的建議

3.1樹立辦公室行政管理精細化思想

企業(yè)在發(fā)展過程中企業(yè)的辦公室行政管理人員要參與到企業(yè)的重要活動的策劃和決策之中，要加強對于日常事務的管理和業(yè)務的協(xié)調(diào)，推進整個企業(yè)的發(fā)展。為了確保企業(yè)的行政管理質(zhì)量符合企業(yè)自身的標準，所以需要在實際工作中將精細化管理的思想納入到每一個部門，精細化的管理思想不僅僅是一種手段，更是一種觀念。這就要求各部門單位加強對于行政管理的重視，如果對于行政管理工作略微忽視，那么就無法傳達精細化管理這一思想。在行政管理工作過程中，要讓行政管理工作的每一個人員明確文檔的管理、會議的安排和對于企業(yè)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一流程的落實。要讓企業(yè)的辦公室行政管理工作朝向精細化的方向發(fā)展，要對于每一個會議流程和文檔的整理嚴格化、程序化的落實。增強行政管理人員的素質(zhì)，同時有意識的培養(yǎng)行政管理人員自身的責任感，來增強企業(yè)的生命力和活力。

3.2完善行政管理的規(guī)章制度

企業(yè)在發(fā)展過程中規(guī)章制度是保證企業(yè)運營的重要法則，對于企業(yè)的辦公室行政管理人員來說也需要一套有律可依，、有章可循的相關行為制度。對于行政管理人員來說要重要的遵守現(xiàn)階段所需要提出來的工作操作流程。辦公室管理工作人員首先要負責對于辦公室的文書進行檔案的整理，要求完全按照公司的規(guī)章制度進行整理，保證文件的真實性和價值性，不能為了貪圖私利而銷毀文件資料或存在文件資料造假現(xiàn)象，要為企業(yè)的決策提供相應的依據(jù)。行政管理是一個長期性系統(tǒng)性和精細化的工作，在具體工作過程中要不斷完善制度，而行政管理人員也要學會總結(jié)日常工作中的事務，在各大會議、大小事務決策時，要掌握相關的開會經(jīng)驗和開會流程，管理審核等多個項目的合理安排，為日后的工作提供借鑒和參考的依據(jù)。

3.3提升辦公室行政管理隊伍的素質(zhì)建設

無論是思想還是制度都需要不斷的嵌入到企業(yè)自身的建設中，對于企業(yè)來說要不斷的完善行政管理工作的整體素質(zhì)和工作質(zhì)量，就需要完善行政工作管理人員的工作能力。即使制度再完善，如果不能提高行政管理工作隊伍的建設的話，就無法提高行政管理工作的質(zhì)量，因此行政隊伍管理隊伍建設的過程中，要加大對于行政管理部門的建設力度，提升工作人員的整體素質(zhì)，改掉不良的社會陋習。及時發(fā)現(xiàn)行政管理工作中存在的問題，并總結(jié)經(jīng)驗，將每一個行政管理的任務落實到個人，落實責任的明細，確保崗位的分工明確和責任落實，提升行政管理水平。

結(jié)束語：

辦公室行政管理工作涉及到企業(yè)的各個方面，無論是從思想制度和人員方面都需要不斷的借鑒企業(yè)的成功案例，結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展情況，完善企業(yè)的管理體系，確保企業(yè)自身管理的做大做強。

參考文獻

[1]趙琛.企業(yè)辦公室行政管理中存在的問題及改進措施[J].企業(yè)改革與管理，2019（02）：38+50.

[2]付繼宗.辦公室行政精細化管理工作思路[J].中外企業(yè)家，2018（35）：160.

[3]朱華英.電力施工企業(yè)辦公室行政管理精細化的思路與措施[J].企業(yè)改革與管理，2017（22）：26.

[4]張琳琳.試析辦公室行政管理工作的“角色”與效率提高[J].中小企業(yè)管理與科技（下旬刊），2017（09）：19-20.

[5]李威.對企業(yè)辦公室行政事務管理工作的認識及探討[J].低碳世界，2014（13）：298-299.

（作者單位：中海油常州涂料化工研究院有限公司）