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        淺談風電企業(yè)備品備件的新型管理模式

        2018-05-05 02:39:15吉潔
        風能 2018年2期
        關(guān)鍵詞:備品備件備件風電場

        文 | 吉潔

        風力發(fā)電作為國家新能源重點項目發(fā)展迅速,2017年裝機容量穩(wěn)居世界第一。風力發(fā)電機組技術(shù)復雜,零件種類繁多。近十年我國風電產(chǎn)業(yè)從引進歐洲技術(shù)盲目國產(chǎn)化到風電機組制造企業(yè)自主研發(fā)新機型再到風電運營商上演的搶裝潮,高速發(fā)展的同時,也存在著技術(shù)不成熟、備品備件管理混亂等問題,造成了風電機組頻繁停機維修,降低了風電機組的可利用率,增加了風電場的運營維護成本。

        風電機組備品備件管理是風電場運營工作的重要組成部分。備品備件常規(guī)的管理模式是企業(yè)將目光聚焦于企業(yè)內(nèi)部,根據(jù)既定的原則,編制統(tǒng)一的流程和管理方法,從而建立的備品備件資產(chǎn)管理系統(tǒng),基本可以做到備品備件的物流、信息流和資金流清晰可見。但至于備品備件清單是否準確、備品備件的庫存量是否降到最低,備品備件資產(chǎn)管理系統(tǒng)則無法解決。

        為解決常規(guī)備品備件管理中存在的問題,切實提高風電備品備件的管理水平,本文在介紹風電企業(yè)備品備件常規(guī)管理模式的基礎(chǔ)上,探討了幾種新型的備品備件管理模式,以期為企業(yè)備品備件管理優(yōu)化和升級提供新的思路。

        風電企業(yè)備品備件常規(guī)管理模式

        一、建章立制,理順流程,規(guī)范管理

        風電機組設(shè)備備品備件是指用在風電機組上型號規(guī)格相同、可以互換的零件總稱。主要是為易損件準備的零件,以防易損件的損壞或失效給風電機組設(shè)備造成故障或停機。

        (一)分類管理

        由于風電機組備品備件種類繁多復雜,一般將風電機組的備品備件分為A、B、C三類,不同的類別有不同的管理模式。

        A類備件:重要程度高,加工困難,定貨周期長,儲備量較少但占用資金多的備件。A類備件占庫存資金總額的70%左右,庫存品種占總數(shù)的10%左右。此類備件要嚴格控制,在保證維修需要的前提下,安全儲備要低,以減少資金積壓。一般用增加定貨次數(shù)來保證備件的使用,可采取經(jīng)濟、合理的批量和時間去訂貨采購。

        B類備件:其占庫存資金總額的25%左右,庫存品種數(shù)占總數(shù)的20%~30%。對于此類備件的控制可放寬些,定貨批量可適當加大一些,時間也可靈活些,按常規(guī)、最高、最低儲備量定期檢查,做好收發(fā)記錄。

        C類備件:庫存品種數(shù)占總數(shù)的65%左右,其占庫存資金總額10%~20%。這類備件一般加工較簡單,加工或訂貨周期短,市場上可以隨時買到。由于該類備件占用資金不太多,但品種多、數(shù)量大,為簡化管理,可按需要量一次集中訂貨,以取得優(yōu)惠價格并節(jié)省人力、時間。

        (二)分級管理

        按照“統(tǒng)一管理、分級存放、全面共享、集中調(diào)配、就近領(lǐng)用”的原則,企業(yè)編制了備品備件管理辦法、流程和實施細則,建立了備品備件不同等級的管理模式,明確提出了訂購、發(fā)貨、驗收、入庫、發(fā)放、退庫、調(diào)撥、維修、返修等方面的要求和流程,層層把控,分級管理。

        備品備件管理辦法明確了相關(guān)部門或單位的職責。風電機組備品備件的品種、數(shù)量、規(guī)格、型號由技術(shù)研發(fā)中心提出清單;計劃部門下發(fā)任務書,明確提出采購部門或單位、驗收部門、存儲單位或部門、領(lǐng)用部門的任務、職責和要求;A、B、C類備品備件由采購部門統(tǒng)一采購,易耗品由離風電場較近的附屬公司采購;備品備件的庫房管理歸計劃部門管理,實物庫房一般設(shè)在離風電場較近的附屬公司,計劃部門每季度對各個庫房進行盤庫和檢查;備件的入庫和領(lǐng)用均由計劃部門發(fā)出指令,實物庫管員執(zhí)行。備品備件的返修,由風電機組運維工程部門提出返修申請,計劃部門下發(fā)臨時任務書,要求質(zhì)量和技術(shù)部門鑒定質(zhì)量問題,提出解決方案;對于返修的零部件,采購管理部協(xié)調(diào)供應商返廠返修或到現(xiàn)場返修。

        二、建立備品備件資產(chǎn)管理系統(tǒng)

        在備品備件的日常管理中,由于備品備件整理統(tǒng)計的工作量很大,會出現(xiàn)個別備件未辦理手續(xù)就緊急調(diào)到風電場使用的情況,另外風電機組遇到臨時故障需要緊急維修時,運維工程部門緊急臨時采購備件的現(xiàn)象也時有發(fā)生,造成年末盤庫時賬物不符,查找原因和記錄工作量很大,為此企業(yè)建立了備品備件資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

        在建立備品備件資產(chǎn)管理系統(tǒng)之前,首先要實現(xiàn)備品備件的編碼管理,建立對備品備件的跟蹤、定位和信息化管理的基礎(chǔ);其次對風電機組備件的管理機構(gòu)、數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)分類、統(tǒng)計規(guī)則、身份確認、命名規(guī)則、現(xiàn)場庫房、管理規(guī)范等進行標準化設(shè)計,實現(xiàn)統(tǒng)一的標準化管理。

        利用互聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)技術(shù)建立備品備件的資產(chǎn)管理系統(tǒng),覆蓋了備品備件訂購、發(fā)貨、驗收、入庫、發(fā)放、調(diào)撥、維修、返修、統(tǒng)計等各項功能,實現(xiàn)了對備品備件的分級集中化管理,全面準確共享了全公司備品備件信息,系統(tǒng)縮短了備品備件快速響應時間,合理調(diào)整備件配置,有效提高備件的資源利用率,合理配置備件庫存,極大地降低了成本。

        新型備品備件管理模式的探討

        在企業(yè)備品備件常規(guī)管理中,從建章立制、理順流程、分級管理到備品備件資產(chǎn)管理系統(tǒng),雖然積累了一些經(jīng)驗,但與“用極少的備件儲備,保證風電機組設(shè)備維修的需要,提高風電機組設(shè)備的可靠性和經(jīng)濟性”的管理目標相差甚遠。下面就提高備件的準確性、降低備件庫存、降低備件成本,提出幾種新型管理模式并探討其可行性。

        一、建立公司備品備件預測管理系統(tǒng)

        風電機組進行吊裝、調(diào)試、預驗收和最終驗收后,風電機組制造商和風電運營商辦理交接手續(xù),其中重要的一項就是備品備件,應有一份完整的備品備件清單,包括名稱、型號、品牌、數(shù)量、原始廠家、編碼等信息,備品備件清單的準確性對風電場保障風電機組正常運行尤為重要。

        通常做法是風電機組制造商根據(jù)以往同型號風電機組在類似風電場的運營情況,通過技術(shù)部門、運維工程部門和供應商以往經(jīng)驗判斷,得出一份備品備件清單,有時并不準確,個別庫存?zhèn)浼貌簧?,風電機組故障時需要的備件卻沒有,極大影響了風電機組的正常運行。

        為此將備品備件資產(chǎn)管理系統(tǒng)和風電機組中央遠程監(jiān)控系統(tǒng)建立接口關(guān)系,通過對風電機組檔案故障信息、維修記錄和設(shè)備完好率統(tǒng)計,預測風電機組備品備件的需求,提出準確的備品備件清單,提高備品備件的利用率,合理配置備品備件庫存,解決了風電機組制造企業(yè)提供給風電運營商備品備件不準確問題。

        二、供應商代為管理備件庫存

        常規(guī)備品備件管理模式是企業(yè)自行管理備品備件,供應商并不掌握企業(yè)備件庫存信息,當企業(yè)突然從供應商處調(diào)貨時,供應商有時并不能及時供貨,甚至為了趕進度還提價,直接影響到備品備件的成本費用。

        由于沒有考慮企業(yè)之間的協(xié)調(diào)和配合, 常規(guī)的備品備件管理模式大大限制了庫存管理水平和服務水平的發(fā)展。把備品備件的管理從企業(yè)內(nèi)部管理轉(zhuǎn)變?yōu)橛刹考檀鸀楣芾?,從企業(yè)的局部優(yōu)化轉(zhuǎn)變成風電產(chǎn)業(yè)鏈的整體優(yōu)化。

        供應商庫存管理模式的主要內(nèi)容是企業(yè)允許供應商按其權(quán)限進入到備品備件資產(chǎn)管理系統(tǒng),查看企業(yè)風電機組設(shè)備對該零部件備件的庫存和需求情況,當達到庫存臨界點后自動補貨。

        該模式的特點是風電機組零部件大多數(shù)備件的庫存管理費用和決策由供應商來承擔,企業(yè)每年年初和供應商簽訂備品備件供貨的框架協(xié)議,只確定備品備件的供貨范圍,并不確定供貨數(shù)量,也無需付款;在此框架協(xié)議下以風電機組備件運至客戶所用庫房(此時備件銷售才正式生效,備件的所有權(quán)才從供應商處轉(zhuǎn)移給企業(yè))的實際數(shù)量為準,年底按照供應商的實際交付數(shù)量簽訂備件供貨訂單,統(tǒng)一結(jié)算。

        該模式的價值優(yōu)勢在于供應商與企業(yè)之間建立合作關(guān)系,供應商擁有備件的管理權(quán)和所有權(quán)。供應商對企業(yè)備件需求信息共享,了解備件的需求,降低了安全庫存。提高了資源的利用率,提高生產(chǎn)和運輸效率。供應商與企業(yè)備件庫存信息共享,有能力防止備件的過?;虿蛔悖瑵M足合理備件庫存。大大減少了常規(guī)模式下的協(xié)商、談判環(huán)節(jié),極大地降低了交易成本和交易時間。進一步提高了供應商的質(zhì)量意識、備件管理意識和成本意識。

        三、風電運營商聯(lián)合庫存管理模式

        在同一風資源地區(qū)往往存在著不同的風電運營商,風電運營商隸屬于不同的電力公司,因此通常是各自對風電場的備件進行管理,備件沒有時就從公司總部調(diào)貨,時間長、速度慢,增加了風電機組故障的排除時間,降低了風電機組可利用率。

        聯(lián)合庫存管理是在同一風資源地區(qū)不同的風電運營商建立一種備件共存、共享的管理模式。聯(lián)合庫存管理的運營模式分為以下兩種模式:

        (1)風電運營商間的虛擬聯(lián)合庫存。這種管理模式?jīng)]有實體聯(lián)合倉庫,是借助現(xiàn)代信息技術(shù)系統(tǒng)將各個參與方的共享備件連接起來,如果一方需要用到他方的備件時,可以直接到距離較近的其他風電運營商處購買或者借用。

        (2)風電運營商間的實體聯(lián)合庫存。這種管理模式是建立在地理位置比較接近的幾個風電場之間, 各個參與方要計算合理的區(qū)域半徑,在幾方認為合理的區(qū)域內(nèi)共同建設(shè)聯(lián)合倉庫,共同商定備件的采購計劃和庫存控制策略,由于涉及幾方的利益,建議由第三方機構(gòu)(協(xié)會或公司)來經(jīng)營備品備件庫房。

        按照備品備件分類管理模式,A類備件適用于供應商的管理模式,B類備件適用于聯(lián)合庫存管理模式,C類備件適用于風電運營商自行管理模式。

        四、零庫存管理模式

        Just In Time管理也就是及時管理方式, 即將必要的原材料和零部件,以一定的數(shù)量和完美的質(zhì)量,在必要的時間送往必要的地點。如某一風電場需要某備件,提前幾天給備件供應商發(fā)出采購信息,備件供應商馬上送貨到風電場,備件到風電場,交易完成。這種只有在客戶需要的時候才會發(fā)生交易、不會產(chǎn)生庫存的模式叫零庫存管理模式。

        這種管理模式強調(diào)及時服務,通過消除庫存使庫存盡量減少到最低,是建立在供需雙方長期合作的基礎(chǔ)上形成的新型供需關(guān)系。這種模式雖然減少了資金的占用,但需要備件的計劃性極強,不能有隨機的突發(fā)事件,否則將供不上貨,主要適用于專業(yè)性很強的生產(chǎn)線制造行業(yè),隨著企業(yè)信息化、智能化的發(fā)展,將來會適用于渺無人煙的風電場。

        結(jié)語

        備品備件管理科學與否是影響風電機組能否正常運行的重要因素。本文通過傳統(tǒng)管理思路梳理以及創(chuàng)新管理模式探討得出借助于中央遠程監(jiān)控系統(tǒng)預測備品備件需求,能夠科學解決備品備件的準確性問題。風電管理發(fā)展的進程中,只有跳出企業(yè)內(nèi)部管理的局限性,利用當今發(fā)展的移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)技術(shù)建立信息共享平臺,選擇科學適宜的管理模式,合理配置周邊企業(yè)或供應商資源方可降低企業(yè)的備品備件庫存,真正做到資源共享、互惠互利、共謀發(fā)展,這也是當代企業(yè)發(fā)展的主題。

        攝影:李志明

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