（三明學(xué)院信息工程學(xué)院 福建 三明 365004）

近年來，隨著國家對教育的大力投入，高校的教學(xué)科研儀器設(shè)備建設(shè)經(jīng)費不斷增加，大型儀器設(shè)備數(shù)量也迅速增長，對其進行科學(xué)有效的管理能提高利用率和共享率，有利于高校培養(yǎng)人才、發(fā)展科技和服務(wù)社會，有利于國家增加綜合國力[1]。因此，基于實現(xiàn)大型儀器設(shè)備的有效共享與管理，建設(shè)相應(yīng)的共享平臺勢必要成為高校儀器設(shè)備管理工作的重中之重。

1.共享管理現(xiàn)狀

近年來，國家采取了一系列措施推動高校有效共享與開放大型儀器設(shè)備。2005年以來，國家持續(xù)建設(shè)“高等學(xué)校儀器設(shè)備和優(yōu)質(zhì)資源共享系統(tǒng)（CERS）”[2]。在國家的引導(dǎo)下，地方所屬的普通高校也開始積極推動校級共享平臺的建設(shè)[3]。

目前三明學(xué)院作為一所地方所屬的普通本科高校已建立起大型儀器設(shè)備共享機制。

1.1 大型儀器設(shè)備的資產(chǎn)界定

（1）單價在人民幣10萬元（含）以上的儀器設(shè)備。

（2）單臺（件）價格不足10萬元，但屬于成套購置和必需配套使用的，成套單價在人民幣10萬元（含）以上的儀器設(shè)備。

1.2 大型儀器設(shè)備的購置流程

（1）購置前由使用部門從欲購儀器的工作量預(yù)測、欲購儀器的適用性、欲購儀器的可持續(xù)運行情況、欲購儀器的工作人員配備情況、欲購儀器的硬件環(huán)境配備情況、欲購儀器的校內(nèi)外共用方案、欲購儀器的風(fēng)險分析七個方面進行可行性論證，并提交論證報告給經(jīng)費主管部門審批。

（2）經(jīng)費主管部門收到使用部門提交的欲購儀器設(shè)備的可行性報告后，將組織相關(guān)學(xué)科專家對可行性報告進行論證，并提交論證意見，報校領(lǐng)導(dǎo)審批。

（3）校領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，經(jīng)費主管部門將實施政府采購、公開招標，以確保所購儀器設(shè)備的質(zhì)量，同時節(jié)約學(xué)校經(jīng)費。

（4）儀器設(shè)備到貨后，使用單位應(yīng)及時組織技術(shù)初驗，學(xué)校組織學(xué)校有關(guān)部門及專家組進行校級驗收。

1.3 大型儀器設(shè)備的對外服務(wù)管理

（1）大型儀器設(shè)備采取專管共用、資源共享的管理方式。大型儀器設(shè)備除了要承擔(dān)本校教學(xué)、科研任務(wù)，還要承擔(dān)跨校、跨單位、跨地區(qū)的咨詢、分析測試等對外協(xié)同任務(wù)，努力提高大型儀器設(shè)備的利用率。

（2）學(xué)校應(yīng)根據(jù)大型儀器設(shè)備的使用情況制定相應(yīng)的收費標準。因本校教學(xué)需要而使用大型儀器設(shè)備的不進行收費；因本?？蒲行枰褂么笮蛢x器設(shè)備的可適當(dāng)收取機時費；因?qū)ν夥?wù)而使用大型儀器設(shè)備的應(yīng)按規(guī)定收取機時費，所收經(jīng)費應(yīng)由學(xué)校財務(wù)處統(tǒng)一管理，并根據(jù)各級主管部門的相關(guān)規(guī)定將其中大部分經(jīng)費返還給有關(guān)實驗室用于補償大型儀器設(shè)備的運行、消耗、維護、維修及支付必要的勞務(wù)費用，以保證大型儀器設(shè)備的正常使用，充分發(fā)揮大型儀器設(shè)備的使用效益。

1.4 大型儀器設(shè)備的使用效益考核

（1）設(shè)備狀況。設(shè)備狀況是否良好；運行環(huán)境是否良好；是否有定期執(zhí)行維護保養(yǎng)任務(wù)，維修保養(yǎng)效果好；故障是否有記錄，且報修及時。

（2）效益考核。主要考核年使用儀器設(shè)備的有效機時數(shù)占定額機時數(shù)的百分比。

（3）教學(xué)實驗情況。承擔(dān)學(xué)生實驗項目數(shù)、學(xué)時數(shù)，承擔(dān)學(xué)生畢業(yè)設(shè)計論文人數(shù)、學(xué)時數(shù)和寫出論文篇數(shù)，教學(xué)實驗的質(zhì)量和學(xué)生畢業(yè)設(shè)計論文的水平。

（4）人才培養(yǎng)情況。使用該大型儀器設(shè)備完成各項任務(wù)的人數(shù)。

（5）科學(xué)研究情況。使用該儀器設(shè)備的科學(xué)研究情況，承擔(dān)科學(xué)研究項目及其經(jīng)費數(shù)，使用機時數(shù)，項目完成、鑒定和獲獎數(shù)，發(fā)表論文數(shù)、發(fā)明和授予的專利數(shù)及其水平等級等。

（6）服務(wù)收入情況。開展對外服務(wù)所收取的經(jīng)費數(shù)。

（7）考核優(yōu)秀的單位和個人，學(xué)校予以一定的獎勵；考核不合格的個人，應(yīng)調(diào)整其崗位。

綜上所述，三明學(xué)院在管理工作中從三個層面保障了大型儀器設(shè)備的有效共享（如圖1）：購置前進行可行性論證，防止閑置和重復(fù)購置現(xiàn)象的發(fā)生；鼓勵對外有償服務(wù)，提高利用率，擴大共享覆蓋面，對外服務(wù)所收經(jīng)費大部分用于有關(guān)儀器設(shè)備的日常運行、維護及支付必要的勞務(wù)費用；完善考核機制，定期對大型儀器設(shè)備的使用效益進行考核，將考核結(jié)果應(yīng)用到獎懲機制中，運用獎懲制度激發(fā)各級管理人員的工作積極性，引導(dǎo)管理工作良性發(fā)展[4-5]。根據(jù)我?，F(xiàn)行大型儀器設(shè)備共享機制的運行情況，總結(jié)分析出共享管理工作中存在的幾個問題。

1.4.1 對外開放程度不夠

雖然我校在政策上鼓勵設(shè)備所在單位共享開放大型儀器設(shè)備，但是還未搭建網(wǎng)絡(luò)共享平臺對外公開設(shè)備信息、預(yù)約方式、收費標準等信息，對外開放信息傳播途徑有限，對外開放覆蓋面較窄，對外開放程度不夠[6]。

1.4.2 人工記賬耗時費力出錯率高，不利于統(tǒng)計查詢

大型儀器設(shè)備共享管理工作中的購置論證、對外服務(wù)、使用效益考核等重要環(huán)節(jié)均依賴于儀器設(shè)備管理員平時的運行和維護記錄。目前采用的人工記賬方式耗時費力出錯率高且不利于統(tǒng)計查詢、實時監(jiān)控，對大型儀器設(shè)備共享管理工作的有效運行造成了一定的影響[7-8]。因此需要搭建一個行之有效的大型儀器設(shè)備共享管理系統(tǒng)，解決人工記賬帶來的諸多問題，從而提升管理水平。

圖1 三明學(xué)院大型儀器設(shè)備共享管理體系

2.共享平臺設(shè)計

總體目標是以我校大型儀器設(shè)備管理辦法為準則，以實際工作經(jīng)驗為基礎(chǔ)，開發(fā)一個大型儀器設(shè)備共享平臺實現(xiàn)信息共享、預(yù)約管理、統(tǒng)計查詢、績效考核等管理環(huán)節(jié)，規(guī)范預(yù)約使用流程，擴大開放共享程度，提高工作效率，提升管理水平。

2.1 角色分析

本共享平臺的角色認定為普通用戶和管理員，管理員又分為校級管理員、二級學(xué)院管理員和儀器設(shè)備管理員。

（1）普通用戶，擁有以下權(quán)限：修改個人信息（登錄密碼、聯(lián)系電話等，但身份證號不允許修改）、瀏覽查詢儀器設(shè)備基本情況、預(yù)約所需的空閑儀器設(shè)備、查詢預(yù)約情況、查詢歷史預(yù)約記錄、查詢公告等。

（2）儀器設(shè)備管理員，主要負責(zé)維護（逐條增加、刪除、修改或批量導(dǎo)入、刪除）儀器設(shè)備的基本信息（如儀器名稱、型號、規(guī)格、購置年限、使用方向、存放地點、使用狀態(tài)、管理人員、聯(lián)系電話、收費標準等），查詢相關(guān)儀器設(shè)備的預(yù)約情況，錄入預(yù)約儀器設(shè)備的實際使用情況，統(tǒng)計儀器設(shè)備年度利用率、分析儀器設(shè)備資源配置合理水平等。

（3）二級學(xué)院管理員，主要負責(zé)維護（逐條增加、刪除、修改或批量導(dǎo)入、刪除、下載）儀器設(shè)備管理員信息（如用戶名、登錄密碼、所屬實驗室、所屬學(xué)院、聯(lián)系電話等）、查詢本院儀器設(shè)備的預(yù)約信息及已使用情況、管理（發(fā)布、查詢、修改、刪除）本院公告信息、統(tǒng)計儀器設(shè)備年度利用率、分析儀器設(shè)備資源配置合理水平等。

（4）校級管理員，主要負責(zé)數(shù)據(jù)備份、上傳數(shù)據(jù)導(dǎo)入模板、管理（逐條增加、刪除、修改或批量導(dǎo)入、刪除、下載）各類基礎(chǔ)信息（如二級學(xué)院信息、各級管理員信息、普通用戶信息等）、查詢?nèi)x器設(shè)備的預(yù)約信息及已使用情況、管理（發(fā)布、查詢、修改、刪除）所有公告信息、統(tǒng)計儀器設(shè)備年度利用率、分析儀器設(shè)備資源配置合理水平等。

2.2 功能需求分析

2.2.1 前臺顯示功能

（1）注冊功能。使用本平臺的用戶必須進行注冊，未注冊用戶不能使用本平臺。校內(nèi)用戶可用工號注冊，校外用戶用身份證號進行用戶。

（2）修改信息功能。平臺注冊用戶可自行修改相關(guān)信息，如電話號碼，所在單位等，但身份證及工號不可修改。

（3）查詢功能。平臺注冊用戶及普通訪客都能瀏覽查詢本平臺公布的政策法規(guī)、公共通知、使用說明、大型儀器設(shè)備相關(guān)信息等。

（4）預(yù)約功能。平臺注冊用戶可以查詢到想要預(yù)約設(shè)備的使用情況，預(yù)約其空閑時間段，提交預(yù)約申請，并可以在規(guī)定時間內(nèi)取消預(yù)約。

2.2.2 后臺管理功能

（1）用戶管理。系統(tǒng)管理員可以對各級管理員進行授權(quán)，可以逐條增加、刪除、修改或批量導(dǎo)入各級管理員和平臺注冊用戶信息。

（2）預(yù)約信息管理。財務(wù)管理員對預(yù)約申請的繳費情況進行審核，審核通過后預(yù)約成功；儀器設(shè)備管理員通過平臺注冊用戶預(yù)留的聯(lián)系方式通知該用戶預(yù)約成功信息。

（3）儀器設(shè)備基礎(chǔ)信息管理。各級管理員可以逐條增加、刪除、修改或批量導(dǎo)入各自權(quán)限范圍內(nèi)的儀器設(shè)備基礎(chǔ)信息，如儀器編號、名稱、管理人員、聯(lián)系方式、放置地點、計費標準、使用狀態(tài)等。使用狀態(tài)設(shè)置為維修的儀器設(shè)備不可預(yù)約，使用狀態(tài)設(shè)置為報廢的儀器設(shè)備不可瀏覽和預(yù)約。

（4）公告信息管理。管理員可以發(fā)布、修改和刪除公告信息。

（5）使用信息管理。各級管理員可以查詢下載各自權(quán)限范圍內(nèi)的儀器設(shè)備使用情況，如使用機時數(shù)、對外有償服務(wù)金額、服務(wù)對象等。

（6）利用率統(tǒng)計功能。各級管理員可以統(tǒng)計下載各自管理權(quán)限范圍內(nèi)的儀器設(shè)備年度利用率，為績效考核管理、購置論證等管理工作提供數(shù)據(jù)支撐。

（7）數(shù)據(jù)備份管理。管理員可以實時備份系統(tǒng)數(shù)據(jù)，保障數(shù)據(jù)安全，以防系統(tǒng)出現(xiàn)故障時出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失等情況。

2.3 系統(tǒng)設(shè)計

2.3.1 體系結(jié)構(gòu)設(shè)計

大型儀器設(shè)備共享平臺采用B/S（瀏覽器/服務(wù)器）體系結(jié)構(gòu)，服務(wù)器負責(zé)處理核心業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)邏輯層、數(shù)據(jù)訪問層及數(shù)據(jù)庫都在服務(wù)器端；表示層在瀏覽器端，客戶機上安裝瀏覽器通過業(yè)務(wù)邏輯層鏈接數(shù)據(jù)訪問層與數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)交互，如圖 2所示。

圖2 共享平臺體系結(jié)構(gòu)圖

2.3.2 功能模塊設(shè)計

根據(jù)功能需求分析，共享平臺主要集成劃分為六個模塊：系統(tǒng)管理、預(yù)約管理、基礎(chǔ)信息管理、公告管理、統(tǒng)計查詢管理、輔助功能管理，詳細功能劃分如圖3所示。

（1）系統(tǒng)管理。

系統(tǒng)管理員可以設(shè)置角色，并對角色進行權(quán)限劃分，從而實現(xiàn)對用戶的分角色管理，并授予其相應(yīng)角色的權(quán)限。同時，系統(tǒng)管理員可以增加、刪除、修改各級管理員及普通用戶的個人信息。

（2）預(yù)約管理。

預(yù)約管理是共享平臺的核心，普通用戶網(wǎng)上瀏覽、查詢所需大型儀器設(shè)備并預(yù)約所需大型儀器設(shè)備的空閑時間段，預(yù)約成功后能查詢預(yù)約情況；儀器設(shè)備管理員可以查詢預(yù)約情況，做好預(yù)約儀器設(shè)備使用前的準備工作，并對預(yù)約儀器的使用情況進行記錄；校級管理員、二級學(xué)院管理員能查詢儀器設(shè)備的預(yù)約情況和使用情況。

（3）基礎(chǔ)信息管理。

校級管理員負責(zé)管理（逐條增加、刪除、修改或批量導(dǎo)入、刪除、下載）各類基礎(chǔ)信息（如二級學(xué)院信息、各級管理員信息、普通用戶信息等）；二級學(xué)院管理員負責(zé)維護（逐條增加、刪除、修改或批量導(dǎo)入、刪除、下載）儀器設(shè)備管理員信息（如用戶名、登錄密碼、所屬實驗室、所屬學(xué)院、聯(lián)系電話等）；儀器設(shè)備管理員負責(zé)維護（逐條增加、刪除、修改或批量導(dǎo)入、刪除）儀器設(shè)備的基本信息（如儀器名稱、型號、規(guī)格、購置年限、使用方向、存放地點、使用狀態(tài)、管理人員、聯(lián)系電話、收費標準等）。

（4）公告管理。

校級管理員、二級學(xué)院管理員可以發(fā)布公告信息，二級學(xué)院管理員可以修改、刪除本人發(fā)布的公告信息；校級管理員可以修改刪除所有人發(fā)布的公告信息。

（5）統(tǒng)計查詢管理。

普通用戶可以瀏覽查詢儀器設(shè)備基本情況、查詢預(yù)約情況、查詢歷史預(yù)約記錄、查詢公告等；校級管理員可以查詢二級學(xué)院管理員信息、二級學(xué)院信息等校級基礎(chǔ)信息，二級學(xué)院管理員可以查詢儀器設(shè)備管理員信息等院級基礎(chǔ)信息，各級管理員均能統(tǒng)計查詢儀器設(shè)備的預(yù)約和使用情況、儀器設(shè)備年度利用率及配置合理水平等。

（6）輔助功能管理。

校級管理員可以上傳數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入模板，二級學(xué)院管理員和儀器設(shè)備管理員可以下載數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入模板，各級管理員均可操作數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入功能，從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)的批量導(dǎo)入，提高工作效率。

圖3 共享平臺功能圖

3.結(jié)束語

大型儀器設(shè)備共享平臺的設(shè)計與搭建，實現(xiàn)了大型儀器設(shè)備的信息共享、擴大了對外開放程度，提高了使用效益，提升了管理水平，對大型儀器設(shè)備的良性運轉(zhuǎn)起到了積極的推動作用，為教學(xué)科研活動奠定了堅實的硬件基礎(chǔ)，有助于國家綜合國力發(fā)展。但是，由于開發(fā)經(jīng)驗有限，對于功能需求的分析可能還不夠全面，大型儀器設(shè)備共享平臺還需在今后的工作中進行進一步完善。

【參考文獻】

［1］蔡鷹.高校大型儀器設(shè)備共享管理體制與運行機制的探討[J].實驗技術(shù)與管理，2014，31（11）：234-237.

［2］郝云忱，閆肅.大型設(shè)備共享平臺建設(shè)的探索[J].實驗技術(shù)與管理，2015，32（6）：1-3.

［3］劉婷婷，曹萍，張孝良.大型儀器設(shè)備開放共享管理平臺建設(shè)的探索[J].實驗室研究與探索，2014，33（11）：283-286.

［4］梁宏.大型儀器設(shè)備共享平臺建設(shè)實踐[J].實驗技術(shù)與管理，2015，32（1）：5-8.

［5］左玉生，林俐，孟正大，孫岳明.大型儀器設(shè)備共享平臺的共享模式研究[J].實驗技術(shù)與管理，2013,6(30):211-213.

［6］黃宗輝，鹿海濤，欒長萍，李西建.高校大型儀器設(shè)備共享管理對策的思考[J].實驗室研究與探索，2014,33(4):72-76.

［7］蔡兵，劉姝伶，尹玲娜，王學(xué)江.高校大型儀器設(shè)備開放共享的實踐與探索[J].實驗室研究與探索，2014,33(2):259-263.

［8］崔貫勛.互聯(lián)網(wǎng)＋模式下開放共享實驗平臺的設(shè)計與實現(xiàn)[J].實驗技術(shù)與管理，2016,33(5):143-146.