鮑靜威 樓彬
摘要:近些年來,隨著我國社會的不斷發(fā)展,水利工程項目的需求越來越大,水利工程項目的數(shù)量越來越多,規(guī)模也越來越復(fù)雜,在工程項目的開展實施過程中,依然存在著各種各樣的問題亟待解決,其對于整個工程質(zhì)量和后續(xù)的工作效率有重大影響,其中水利工程項目招投標(biāo)對于工程施工有重要作用。本文就招投標(biāo)對工程施工的影響進行了探討和研究,希望能夠為相關(guān)的工程施工提供指導(dǎo)。
關(guān)鍵詞:水利工程項目;招投標(biāo);工程施工;影響
水利工程項目建設(shè)屬于國家的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),其對于人民大眾生活水平的改善具有非常重要性的意義,投資規(guī)模大,施工周期長,技術(shù)復(fù)雜,一旦發(fā)生失誤,會造成非常嚴(yán)重的后果。因此,相關(guān)的工程技術(shù)人員必須要嚴(yán)格對待水利工程建設(shè),保障每一項工作環(huán)節(jié)都嚴(yán)格按照規(guī)范來實施,工程各項環(huán)節(jié)都要細(xì)致有序的開展,其中,招投標(biāo)合同管理與實施是最為基礎(chǔ)性的環(huán)節(jié),這也是前期最為重要的工作內(nèi)容。
一 招投標(biāo)文件的編制對于工程施工的影響
水利工程建設(shè)是一項復(fù)雜的內(nèi)容,其需要涉及到非常多數(shù)量的合同文件,必須要保障合同文件的科學(xué)性以及合理性,每一條合同細(xì)則都要嚴(yán)格而且規(guī)范,這些合同文件的編制主要依據(jù)都體現(xiàn)在招標(biāo)文件中,因此,當(dāng)招標(biāo)成功之后,中標(biāo)者就需要按照相關(guān)的約定進行工程施工,從這個角度上來看,招標(biāo)文件的編制具有關(guān)鍵性意義,其對于水利工程實施質(zhì)量尤為重要。
二 招標(biāo)合同文件的主要內(nèi)容
合同文件中包含有數(shù)量繁多的內(nèi)容,其具有相關(guān)的優(yōu)先順序,大體而言,合同文件中主要包含有以下幾個方面:招標(biāo)代理合同,協(xié)議書,中標(biāo)通知書,投標(biāo)函以及附錄投標(biāo)文件的澄清與修改,工程量清單等等,以上資料相輔相成,互為補充,共同構(gòu)成了和全部的合同文件,缺一不可。在大部分情況下,還有一些另外的與招投標(biāo)相關(guān)的文件和協(xié)議,例如,法定代表人授權(quán)委托書,履約保證金,證明材料等等,這些都是合同文件中的一部分,為約束承包方和投資方之間的關(guān)系提供了保障,其都應(yīng)當(dāng)歸類在合同文件中進行妥善保管。
在合同談判的過程中,相關(guān)的記錄人員應(yīng)當(dāng)詳細(xì)的記錄會議資料并且進行保管,在施工合同簽訂之前,發(fā)包人與中標(biāo)人必須就合同的內(nèi)容進行闡明以及協(xié)商,雙方應(yīng)當(dāng)就合同中含糊不清的內(nèi)容進行商議,并且取得一個解決方案。溝通內(nèi)容必須要以會議紀(jì)要的方式歸納到合同之中,從而為后續(xù)的工作提供指導(dǎo),當(dāng)未來出現(xiàn)矛盾以及發(fā)生問題時,都應(yīng)當(dāng)通過搜索合同文件來尋找相應(yīng)的證據(jù)和記錄,從而解決問題。在實際的工作開展過程中,單價合同是經(jīng)常使用的一項內(nèi)容,中標(biāo)人已標(biāo)注好的工程量清單報價作為結(jié)算單價,其具有較高的優(yōu)先級。最后,投標(biāo)資料中還應(yīng)當(dāng)具備承包商的資質(zhì)證書,營業(yè)執(zhí)照以及安全生產(chǎn)許可證等等,必須要充分進行調(diào)查工作,保障投標(biāo)人的可靠性,檢查其是否有完成履行合同內(nèi)容的能力。同時招投標(biāo)文件中也要明確雙方的權(quán)利與義務(wù),并且提出相應(yīng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)以及最后的工程的期望,從而保障項目質(zhì)量。
三 加強招投標(biāo)文件的編制與審查
招投標(biāo)文件對于后續(xù)的工程開展具有很強的指導(dǎo)性意義,因此我們必須要加強對于招投標(biāo)文件的編制與審查,要建立一支專項的工作小組,全權(quán)監(jiān)督此項工作,首先由招標(biāo)代理機構(gòu)代為編制,然后要組織設(shè)計人,招標(biāo)人一起詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件的初稿,召開會議,探討初稿中存在的不足之處和改進之處,并且提出相應(yīng)的修改意見。經(jīng)過充分的研究和討論,明確投標(biāo)文件里的合同條款,需要注意的是,要對技術(shù)要求進行嚴(yán)格規(guī)范的制定,每個人都要提出自己的獨特見解,不能夠落下招標(biāo)文件中的每一個角落,要仔細(xì)的研究,反復(fù)的閱讀,詳細(xì)分析實際操作過程中可能會出現(xiàn)的問題,避免矛盾和糾紛的頻繁發(fā)生。最后,要在招投標(biāo)文件中明確應(yīng)當(dāng)完成的全部工作任務(wù),避免承包商沒有完成任務(wù)就結(jié)束施工狀況的出現(xiàn),投標(biāo)人必須全面掌握投標(biāo)文件中的權(quán)利和義務(wù),從而與承包人更好的開展合作,雙方必須要承擔(dān)起自己的責(zé)任,完成好自己的任務(wù)。當(dāng)招標(biāo)文件編制完成之后,需要上交到當(dāng)?shù)氐墓操Y源交易中心,并且到相關(guān)網(wǎng)站上進行公示和答疑。
四 規(guī)范水利工程招標(biāo)對水利施工的影響
在招投標(biāo)管理工作中,仍然存在著一些問題,首先是標(biāo)底設(shè)置不夠合理,很多招投標(biāo)工作中,由于項目建設(shè)資金不到位,往往沒有按照相關(guān)的要求和規(guī)定來設(shè)置標(biāo)底,導(dǎo)致標(biāo)底過低,這會在很大程度上影響工程項目建設(shè)質(zhì)量。其次,承包商的資質(zhì)審查也存在有一定的問題,有的審查人員存在有營私舞弊的現(xiàn)象,雖然投標(biāo)者資質(zhì)不過關(guān),仍然參與到了競標(biāo)過程之中,這種惡性競標(biāo)的行為應(yīng)當(dāng)嚴(yán)厲打擊。因此,我們必須要嚴(yán)格規(guī)范水利工程招標(biāo)管理工作,就我國目前現(xiàn)階段的水利工程項目施工現(xiàn)狀看來,任務(wù)重,時間緊,同時,必須要以公開招標(biāo)的形式來確定施工單位,這就對招標(biāo)的周期提出了較高的要求,必須要在規(guī)定的時間內(nèi)中標(biāo),選擇合適的承包商開展工作。與此同時,公開招標(biāo)程序的規(guī)范性決定了工程能否順利的被承包,如果程序不夠規(guī)范,那么就容易引發(fā)很多承包商的不滿,引起投訴,導(dǎo)致流標(biāo)或者中標(biāo)通知書推遲下發(fā)。如果流標(biāo)狀況發(fā)生,那么就必須要耗費大量的時間和精力,組織重新公開招標(biāo),浪費大量的資金;如果推遲下發(fā)中標(biāo)通知書,必然會延誤工期,影響國家惠民政策的實施,因此,水力工程招標(biāo)的規(guī)范性必須要嚴(yán)格對待。
五 加強招投標(biāo)活動的管理
招投標(biāo)活動是為招投標(biāo)工作而服務(wù)的,一般在當(dāng)?shù)氐墓操Y源交易中心舉辦,在活動開展之前,應(yīng)當(dāng)廣泛的發(fā)布信息借助于報紙,新聞,電臺,網(wǎng)絡(luò)等多種媒體手段來廣泛的發(fā)布消息,從而吸引大量的競標(biāo)商參加競標(biāo),同時應(yīng)當(dāng)邀請主管單位,監(jiān)督單位,財政單位以及發(fā)改委等單位人員參加招投標(biāo)活動,保障活動的正式性和公平性,參加人員的通訊工具應(yīng)當(dāng)上繳。評審專家的選擇也應(yīng)當(dāng)具有隨機性,要從評標(biāo)專家?guī)熘羞M行抽選,保障公平性和科學(xué)性,其中,經(jīng)濟專家的比例不應(yīng)當(dāng)少于1/3。最后,要成立一支高效的監(jiān)督隊伍,屏蔽現(xiàn)場通信,并且實時對現(xiàn)場進行視頻轉(zhuǎn)播,保障招投標(biāo)活動依法進行,公平公正。
六 招投標(biāo)合同的后期管理
當(dāng)水利工程項目的招投標(biāo)工作完成之后,應(yīng)當(dāng)做好系統(tǒng)性的整理工作,把整個招投標(biāo)工作進程中所用到的文件,資料以及問題進行整理,納入到文件庫之中,尤其是能夠直接影響到合同實施的補充協(xié)議,招投標(biāo)文件等等,都要納入到招投標(biāo)合同文件之中,妥善保存,以便為后續(xù)的實際水利工程工作的開展提供指導(dǎo)。招投標(biāo)工作的順利開展能夠為后面的施工合同制定打下堅實基礎(chǔ),并且有助于選擇高效的承包商,從而確保水利工程項目建設(shè)的效率和質(zhì)量。
總而言之,水利工程項目是我國的基礎(chǔ)建設(shè)項目,對于人民大眾的生活而言是息息相關(guān)的,對農(nóng)田灌溉,城市供水,水力發(fā)電以及防洪抗旱等方面都起到關(guān)鍵性的意義,其中,招投標(biāo)工作是最為基礎(chǔ)性的工作,是未來工程建設(shè)的先行條件,因此,工作人員必須要充分重視招投標(biāo)工作,必須要在工程招標(biāo)工作中做好相關(guān)的資料收集和分析,選擇合適的承包商,為后期的施工打下堅實的基礎(chǔ),提高水利工程項目建設(shè)的質(zhì)量,最終有效促進我國水利工程的健康發(fā)展。
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(作者單位:1,浙江水利水電工程審價中心2,浙江水利水電工程審價中心)