李迎

(陜西財(cái)經(jīng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院,咸陽(yáng) 712000)

0 引言

在世界不斷變化的過(guò)程中，人們對(duì)事務(wù)處理的規(guī)律及方式都在發(fā)生著變化，將通信、計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為核心的信息技術(shù)對(duì)人們生存環(huán)境和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式進(jìn)行了改變，從而也改變了現(xiàn)代企業(yè)的所處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境?？傮w來(lái)說(shuō)，現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)行能力和企業(yè)信息系統(tǒng)具有密切的聯(lián)系。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代中，會(huì)計(jì)信息使用人員的信息需求具有個(gè)性化及多樣化的特點(diǎn)，但是目前會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息性輸出和其個(gè)性化決策對(duì)于細(xì)節(jié)性業(yè)務(wù)事項(xiàng)信息需求具有明顯的差別。為了對(duì)這些不足進(jìn)行改善，現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的附注越來(lái)越多。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展及生存的需求，所以就要?jiǎng)?chuàng)建基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)基本架構(gòu)。

1 基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)架構(gòu)的設(shè)計(jì)

不管是哪種系統(tǒng)，都要求具有一定的運(yùn)行框架，本文所設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也一樣，此種框架能夠?qū)⒏鞑糠帜K的特點(diǎn)、關(guān)系及問(wèn)題充分展現(xiàn)出來(lái)。此經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)過(guò)程能夠?qū)崿F(xiàn)組織戰(zhàn)略目標(biāo)，在進(jìn)行設(shè)計(jì)過(guò)程中，為了能夠?qū)I(yè)務(wù)過(guò)程及活動(dòng)進(jìn)行區(qū)分，就要實(shí)現(xiàn)多個(gè)事件的詳細(xì)分類。

1.1 系統(tǒng)架構(gòu)的事件分類

本文所指的事件指的是企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中各個(gè)業(yè)務(wù)活動(dòng)及企業(yè)信息系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)，其能夠描述企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)，常見(jiàn)的主要包括：

根據(jù)業(yè)務(wù)過(guò)程進(jìn)行分類主要包括轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)、獲取業(yè)務(wù)、銷售收款業(yè)務(wù)3種工作。其中轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)指的是獲得的資源能夠轉(zhuǎn)換成為能夠銷售的商品及活動(dòng)，主要包括材料領(lǐng)取使用、人員加工及成品半成品入庫(kù)等；獲取業(yè)務(wù)指的是獲得資料及為了獲得資料進(jìn)行款項(xiàng)支付的活動(dòng)，主要包括創(chuàng)建合同、原材料入庫(kù)、原材料購(gòu)買、貨款支付等；銷售收款業(yè)務(wù)指的是商品銷售的活動(dòng)，主要包括獲得貨款、商品發(fā)出等。

為了能夠?qū)r(jià)值鏈角度作為基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)的全面分析，相關(guān)研究人員將業(yè)務(wù)活動(dòng)氛圍主要價(jià)值及支持價(jià)值兩種活動(dòng)，并且還提出了全新的會(huì)計(jì)系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)。事件驅(qū)動(dòng)體系結(jié)構(gòu),如圖1所示。

圖1 事件驅(qū)動(dòng)體系結(jié)構(gòu)

對(duì)于不同事件不同分類的主要目的就是全面掌握企業(yè)業(yè)務(wù)的活動(dòng)，對(duì)于自身的屬性并沒(méi)有影響。業(yè)務(wù)、信息及決策事項(xiàng)屬于三種不同的類型，三者相互交織，三者的聯(lián)系,如圖2所示。

圖2 三者之間的聯(lián)系

1.2 系統(tǒng)框架的設(shè)計(jì)流程

傳統(tǒng)信息系統(tǒng)主要包括數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)加工和信息生成3個(gè)環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)都是在供給方所掌握，信息使用人員在信息接受的過(guò)程中是被動(dòng)的，并且數(shù)據(jù)的處理是以數(shù)據(jù)加工為基礎(chǔ)。因?yàn)橥茖?dǎo)的過(guò)程在信息提供人員控制，因?yàn)樵谛畔⑹褂萌藛T嚴(yán)重生成會(huì)計(jì)信息的過(guò)程就是黑箱，其主需要最后的結(jié)果，無(wú)法掌握會(huì)計(jì)信息生產(chǎn)的過(guò)程，從而出現(xiàn)了企業(yè)管理人員舞弊的問(wèn)題。以此可以看出來(lái)，現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的局限性要利用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)改革及優(yōu)化才能夠有效的治理，原來(lái)系統(tǒng)中的修補(bǔ)無(wú)法實(shí)現(xiàn)。在進(jìn)行傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)局限性明確的基礎(chǔ)上，就要以業(yè)務(wù)流程重組、事項(xiàng)會(huì)計(jì)理論及現(xiàn)代化的信息技術(shù)為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的重新創(chuàng)建，使其能夠成為面向業(yè)務(wù)的全新會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。其主要利用業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)建模，實(shí)現(xiàn)所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的集成，其能夠?qū)崿F(xiàn)信息的處理及控制，并且還能夠面向決策。在此計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，本文設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)框架,如圖3所示。

其主要的業(yè)務(wù)流程為：在業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程中，企業(yè)能夠利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將業(yè)務(wù)事項(xiàng)到信息中介事項(xiàng)庫(kù)中傳輸，一般不實(shí)現(xiàn)順序處理，在記錄的過(guò)程中不做其他的考慮，但是記錄的過(guò)程要盡量無(wú)紙化和數(shù)字化。在信息使用人員能利用網(wǎng)絡(luò)交互平臺(tái)將請(qǐng)求進(jìn)行發(fā)送之后，驅(qū)動(dòng)工具庫(kù)中的會(huì)計(jì)方法就會(huì)使使用人員處理，處理的結(jié)果通過(guò)用戶制作的報(bào)告模板在目的庫(kù)中存儲(chǔ)，并且利用網(wǎng)絡(luò)交互平臺(tái)到信息使用人員中傳遞[2]。

圖3 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的框架

2 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)架構(gòu)的子模塊

本文所研究的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的架構(gòu)屬于高度集成，在軟件集成度、網(wǎng)絡(luò)共享、權(quán)限管理等方面功能較為全面。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)成，如圖4所示。

圖4 會(huì)計(jì)信息的系統(tǒng)構(gòu)成

通過(guò)圖4可以看出來(lái)，本文所研究的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)主要包括網(wǎng)上查詢系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。

2.1 會(huì)計(jì)核算子結(jié)構(gòu)

會(huì)計(jì)核算子結(jié)構(gòu)屬于會(huì)計(jì)系統(tǒng)的構(gòu)成基礎(chǔ)，其也是高度集成的系統(tǒng)，其能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)信息的標(biāo)準(zhǔn)化處理，實(shí)現(xiàn)所有數(shù)據(jù)的監(jiān)控及處理，并且還能夠根據(jù)現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提高上網(wǎng)服務(wù)，實(shí)現(xiàn)和企業(yè)中各個(gè)部門的相互溝通。會(huì)計(jì)科目編碼主要包括編碼定義及性質(zhì)定義，性質(zhì)定根據(jù)不同的核算內(nèi)容主要包括資產(chǎn)類、負(fù)債類、收入類、支出類、預(yù)算指標(biāo)及留存類等科目。科目編碼主要是分級(jí)實(shí)現(xiàn)，不同級(jí)別的長(zhǎng)度也不同，一級(jí)科目包括三位編碼，其屬于總賬科目?？颇恳来谓导?jí)，級(jí)數(shù)越低，表示核算的內(nèi)容就明細(xì)，那么二級(jí)以下的科目也就是明細(xì)科目。明細(xì)科目中匯總金額，會(huì)計(jì)核算結(jié)構(gòu)的主要特點(diǎn)就是項(xiàng)目具有特定的屬性，項(xiàng)目類具有項(xiàng)目集合，項(xiàng)目屬性屬于可統(tǒng)計(jì),如表1所示。

表1 明細(xì)科目中匯總金額

2.2 預(yù)算管理子架構(gòu)

預(yù)算管理子架構(gòu)在設(shè)計(jì)過(guò)程中要求實(shí)現(xiàn)可量化的預(yù)算編制，并且還能夠?qū)崿F(xiàn)和會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的自動(dòng)連接，所以在設(shè)計(jì)過(guò)程中要充分考慮以上需求。預(yù)算管理子系統(tǒng)首先要實(shí)現(xiàn)預(yù)算草案的編制，通過(guò)預(yù)算實(shí)現(xiàn)編制，利用企業(yè)決策系統(tǒng)進(jìn)入到預(yù)算指標(biāo)分配系統(tǒng)中，此系統(tǒng)利用智能憑證將指標(biāo)到會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中下發(fā)，并且還能夠利用網(wǎng)絡(luò)到各個(gè)項(xiàng)目實(shí)施部門中上傳。預(yù)算實(shí)施控制系統(tǒng)能夠定時(shí)獲得會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)數(shù)據(jù)，并且控制實(shí)施的內(nèi)容。其中的預(yù)算執(zhí)行分析系統(tǒng)能夠全面分析并且審核數(shù)據(jù)，找到其中的差異。

預(yù)算計(jì)劃的生命周期主要包括創(chuàng)建預(yù)算計(jì)劃、分配預(yù)算、執(zhí)行預(yù)算及將執(zhí)行預(yù)算的情況進(jìn)行上報(bào)。主要過(guò)程為：對(duì)于某項(xiàng)費(fèi)用設(shè)計(jì)全面的計(jì)劃項(xiàng)目，之后對(duì)總預(yù)算進(jìn)行計(jì)算，逐層細(xì)分到每個(gè)實(shí)際項(xiàng)目，通過(guò)預(yù)算的金額計(jì)劃實(shí)際的預(yù)算計(jì)劃，最后通過(guò)報(bào)表將金額的使用進(jìn)行上報(bào)。

2.3 系統(tǒng)的輸出

信息系統(tǒng)輸出要求能夠滿足用戶需求，主要包括決策層、業(yè)務(wù)層、管理層，從而能夠?qū)崿F(xiàn)傳統(tǒng)系統(tǒng)不能夠?qū)崿F(xiàn)的功能，以此能夠?yàn)槠髽I(yè)提供決策信息。將管理方式創(chuàng)建成為網(wǎng)狀分層化縱深管理，其能夠?qū)?huì)計(jì)信息使用人員劃分成為以上三個(gè)層次，對(duì)每個(gè)層次的需求特點(diǎn)都全面考慮，并且每個(gè)層次中的數(shù)據(jù)都能夠?qū)崿F(xiàn)交叉調(diào)用，以此形成三層需求的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，從而有效滿足企業(yè)的不同需求。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的輸出結(jié)構(gòu),如圖5所示。

圖5 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的輸出結(jié)構(gòu)

最后實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建，包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)和用戶數(shù)據(jù)庫(kù)。用戶數(shù)據(jù)庫(kù)主要包括管理層、決策層及業(yè)務(wù)層?；A(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息包括單位資金活動(dòng)及財(cái)務(wù)情況，其就像是會(huì)計(jì)信息資料中的材料，屬于沒(méi)有加工的會(huì)計(jì)信息，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)中的材料通過(guò)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行輸入和更新。財(cái)務(wù)部門能夠產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫(kù)根據(jù)不同使用人員的需求實(shí)現(xiàn)不同內(nèi)容及層次報(bào)告的發(fā)送(功能)[3]。

3 總結(jié)

在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的過(guò)程中，全世界經(jīng)濟(jì)格局都發(fā)生著較大的改變，從而使現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)呈現(xiàn)出以知識(shí)經(jīng)濟(jì)為基礎(chǔ)的現(xiàn)象，比如虛擬企業(yè)、電子商務(wù)等。人們也正在朝著全新的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代發(fā)展，在全新經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，要保證企業(yè)信息系統(tǒng)的安全，從而有效保證嘻嘻數(shù)據(jù)的質(zhì)量。使用最新的管理模式實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)管理，從而為企業(yè)經(jīng)營(yíng)及決策提供基礎(chǔ)。

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