劉豐年

（三門峽職業(yè)技術(shù)學(xué)院 信息傳媒學(xué)院，河南 三門峽 472000）

1 學(xué)生檔案管理發(fā)展

學(xué)生檔案是學(xué)生學(xué)業(yè)的重要資料，是用人單位選人用人的重要依據(jù)，高校學(xué)生檔案管理工作是高校日常運行管理的重要組成部分，其管理水平的高低將直接影響著學(xué)校整體管理水平。

近年來，隨著我國高等教育事業(yè)的發(fā)展，高校規(guī)模迅速擴張，學(xué)生人數(shù)日益增加，傳統(tǒng)的學(xué)生檔案管理模式已不能適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代新型數(shù)據(jù)管理模式的需求，紙質(zhì)管理方式陳舊、效率較低、查詢修改不便、保密性差等缺點日漸凸顯，給學(xué)生管理部門的工作帶來諸多不便[1]。特別是高校智慧校園建設(shè)中，學(xué)生檔案資源又被作為重要的源數(shù)據(jù)進行分析決策，這就要求高校學(xué)生檔案管理必須走信息化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化之路。如何利用現(xiàn)有的信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，規(guī)范學(xué)生檔案管理，提高學(xué)生檔案管理效率，提升學(xué)生檔案管理水平，為領(lǐng)導(dǎo)提供輔助決策，是高校面臨的又一管理難題，亟待解決。

為此，本文立足高校學(xué)生檔案管理現(xiàn)狀，使用Dreamweaver，HBuilder工具，選用MySQL數(shù)據(jù)庫，設(shè)計并實現(xiàn)了一種基于PHP+MySQL的學(xué)生檔案管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)采用模型—視圖—控制（Model View Controller，MVC）模式，前臺以HTML5為基礎(chǔ)，CSS，JQuery，Ajax和Bootstrap框架為輔助美化結(jié)構(gòu)[2]，后臺以PHP為基礎(chǔ)語言，引入了ThinkPHP框架，界面簡單，操作方便，高效準確，深受高校檔案管理人員和學(xué)生的喜歡，具有一定的實際應(yīng)用價值。

2 需求分析

通過對高校學(xué)生檔案管理人員的調(diào)研，本文設(shè)計的學(xué)生檔案管理系統(tǒng)應(yīng)包含以下功能需求。

（1）登錄功能：為確保檔案的保密和安全，只有管理員才具有檔案管理權(quán)限。

（2）檔案管理功能：管理員可對學(xué)生檔案信息進行在線檢索、添加、刪除、修改等操作，確保數(shù)據(jù)的一致性。

3 開發(fā)工具

該系統(tǒng)涉及的編程語言主要有：HTML，5 CSS，JQuery，Ajax，PHP。

前臺設(shè)計使用Dreamweaver軟件；后臺設(shè)計使用HBuilder軟件；數(shù)據(jù)庫設(shè)計使用開源、免費、高性能、穩(wěn)定的MySQL軟件。

在環(huán)境搭建方面，要編寫計算機編程語言（Programming Hypertext Preprocessor，PHP）程序，需要配置PHP環(huán)境，要管理數(shù)據(jù)庫也需要專門的軟件來管理，要實現(xiàn)學(xué)生檔案管理系統(tǒng)的在線運行，需要配置一個服務(wù)器，而這些環(huán)境已經(jīng)由WampServer整合，只需要安裝使用即可[3]。

4 總體設(shè)計

總體設(shè)計又稱總體概要設(shè)計，是軟件設(shè)計的一項重要任務(wù)。主要包括：系統(tǒng)總體設(shè)計目標、系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計、數(shù)據(jù)庫設(shè)計。

4.1 系統(tǒng)總體設(shè)計目標

根據(jù)需求分析，該系統(tǒng)的總體設(shè)計目標如下。

（1）系統(tǒng)應(yīng)從學(xué)校的實際需求出發(fā)，簡化學(xué)生檔案管理的復(fù)雜程序，提升學(xué)生檔案管理的效率和水平，節(jié)約管理成本和管理時間[4]。

（2）系統(tǒng)應(yīng)能夠根據(jù)日常檔案管理中的實際情況，為檔案管理人員提供在線檢索、添加、刪除、修改等操作。

（3）系統(tǒng)界面應(yīng)以方便、簡潔為原則，凸顯用戶需要的信息和功能，去除不必要的贅余信息，簡潔大方、突出重點，從而有效提升學(xué)生檔案的管理效率。

（4）系統(tǒng)應(yīng)具備安全防范機制，運行穩(wěn)定、流暢、可靠。

4.2 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計

學(xué)生檔案管理系統(tǒng)應(yīng)包含登錄模塊、檔案管理模塊。登錄模塊包含用戶登錄、更改密碼兩項功能，檔案管理模塊包含檔案檢索、檔案添加、檔案刪除、檔案修改4項功能，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如圖1所示。

圖1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

4.3 數(shù)據(jù)庫設(shè)計

該系統(tǒng)所使用的數(shù)據(jù)庫是MySQL 5.7.14版。數(shù)據(jù)庫設(shè)計應(yīng)確保命名規(guī)范、結(jié)構(gòu)合理，盡量避免冗余信息，降低數(shù)據(jù)庫的復(fù)雜程度。數(shù)據(jù)庫中字段儲存時的數(shù)據(jù)類型應(yīng)依據(jù)實際情況來設(shè)計大小，盡量選擇合適的數(shù)據(jù)類型，避免浪費存儲空間。為便于區(qū)分，該數(shù)據(jù)庫表需增加前綴學(xué)生檔案管理系統(tǒng)（Student Archives Management System，SAMS）。

根據(jù)系統(tǒng)功能，該系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計應(yīng)包含用戶表、學(xué)生個人信息表、學(xué)生學(xué)歷信息表。

4.3.1 用戶表

該學(xué)生檔案管理系統(tǒng)是針對管理人員而設(shè)計的，所以該系統(tǒng)的使用對象就只有管理人員，而管理人員就已經(jīng)擁有了所有的使用權(quán)限，并不需要設(shè)計權(quán)限的問題，所以用戶表只需要設(shè)置用戶名字段、密碼字段和標識字段。

4.3.2 學(xué)生個人信息表

學(xué)生檔案信息通常包含學(xué)生個人基本信息，如：姓名、性別、出生年月、政治面貌、身份證號碼等，這些信息是個人基本信息，相對固定。

4.3.3 學(xué)生學(xué)歷信息表

學(xué)生學(xué)歷信息通常包含學(xué)生求學(xué)過程的基本信息，如：學(xué)歷階段、學(xué)校名稱、所學(xué)專業(yè)、起止時間、表彰或處分記錄等，這些信息與個人的受教育程度有關(guān)，時常變化。

5 詳細設(shè)計與實現(xiàn)

根據(jù)總體設(shè)計完成登錄模塊、檔案管理模塊、統(tǒng)計分析模塊的詳細設(shè)計。

5.1 登錄模塊設(shè)計

登錄模塊設(shè)計主要包括登錄和修改密碼設(shè)計。

用戶登錄，會提示用戶輸入用戶名、密碼和驗證碼，然后進行驗證，驗證通過則提示登錄成功，否則將提示密碼錯誤，重新輸入。為確保系統(tǒng)安全，本系統(tǒng)采用的是混合類型驗證碼。

修改密碼與其他軟件一樣，需要重復(fù)輸入兩次進行確認，但為了確保密碼的安全性，在Form表單提交數(shù)據(jù)時采用了POST傳值方式，將新密碼加密后才進行傳輸，防止暴露。登錄界面如圖2所示。

圖2 登錄界面

5.2 檔案管理模塊設(shè)計

檔案管理模塊主要包括檔案檢索、檔案添加、檔案刪除、檔案修改。

檔案檢索分全部檢索和精準檢索。全部檢索即查看全部學(xué)生檔案信息，但由于信息較多，系統(tǒng)增加了分頁效果，增加可讀性。精準檢索采用姓名+身份證號碼的檢索方式，確保檢索的唯一性和準確性。檔案添加即將新同學(xué)的檔案信息逐條添加至系統(tǒng)，系統(tǒng)驗證合法無誤后保存存檔即可[5]。檔案刪除即選中需要刪除的檔案信息直接刪除即可。編輯檔案即選中需要編輯的檔案信息直接更改即可，然后將更改信息提交，通過驗證后提示編輯成功。檢索檔案界面如圖3所示。

圖3 檔案檢索界面

經(jīng)過測試發(fā)現(xiàn)學(xué)生檔案管理系統(tǒng)符合實際，整個系統(tǒng)運行正常、功能完善、操作方便、高效準確。

6 結(jié)語

在大數(shù)據(jù)時代背景下，為順應(yīng)智慧校園建設(shè)的需求，緩解傳統(tǒng)人工學(xué)生檔案管理方式效率低、保密性差、查詢修改不斷等問題，本文立足高校學(xué)生檔案管理實際，以方便檔案管理人員管理為宗旨，采用MVC模式，引入ThinkPHP框架，使用Dreamweaver，HBuilder，MySQL工具，設(shè)計并實現(xiàn)了一種基于PHP+MySQL的學(xué)生檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了高校學(xué)生檔案的實時管理、查詢功能。實踐應(yīng)用表明，該系統(tǒng)界面簡單，操作方便，高效準確，深受高校檔案管理人員歡迎，具有一定的實際應(yīng)用價值。

[參考文獻]

[1]陳小莉.基于大數(shù)據(jù)的計算機數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在檔案管理系統(tǒng)中的研究應(yīng)用[J].激光雜志，2017（2）：142-145.

[2]涂曉英.淺析新時期企事業(yè)單位檔案管理系統(tǒng)建設(shè)策略[J].延安職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2017（6）：25-27.

[3]張連浩.計算機檔案管理系統(tǒng)的問題及對策[J].電子技術(shù)與軟件工程，2017 （8）：153-154.

[4]魏燕.電子文件檔案管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)[J].湖北函授大學(xué)學(xué)報，2017（3）：154-155.

[5]張可夫，金健偉，葉青.檢修工程項目檔案管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)技術(shù)研究[J].機電信息，2018（3）：82-83，85.