墨汁做壽
在我們的旅途中,各種電子設(shè)備越來越成為行李中最重要同時也最重的組成部分,特別是對于像小編這樣帶著工作出行的用戶,既無法舍棄手機(jī)平板電腦帶來的便利娛樂,又不得不攜帶筆記本以方便辦公創(chuàng)作。每當(dāng)大家收拾行李時,是否對單個體型堪稱輕便,但總重量卻不容小覷的大大小小多個屏幕而犯愁呢?其實對于輕度辦公用戶來說,手機(jī)與平板搭配一些并不算昂貴和沉重的外設(shè)、低價甚至免費的應(yīng)用,就可以變身為能力足夠的辦公平臺了。
相對于PC來說,使用手機(jī)與平板電腦辦公最大的短板就是輸入時的手感及因此影響到的輸入速度,因此移動辦公平板上,一塊手感較好的鍵盤必不可缺。由于移動智能設(shè)備的設(shè)計問題,我們不太可能選擇有線或需要無線接收器的鍵盤連接方式,首選就是藍(lán)牙鍵盤。
這兩款羅技藍(lán)牙鍵盤的設(shè)計比較有特色,它們既不像保護(hù)套鍵盤那樣需要針對不同產(chǎn)品進(jìn)行匹配,同時又比一般藍(lán)牙鍵盤增加了平板、手機(jī)支撐功能。兩款鍵盤頂端都帶有醒目的淺槽,用戶可以將平板電腦和手機(jī)直接插到這個槽中使用,實際上起到了支架的作用;其次在鍵盤左上角,K480和K780分別采用撥輪與按鍵的方式,提供了多設(shè)備快速切換功能,它們均可以同時記憶三個藍(lán)牙設(shè)備,在這些設(shè)備中快速切換輸入。K480和K780這兩款羅技鍵盤并沒有特別追求輕薄便攜,其重量均達(dá)到了800g以上,與iPad Air等主流平板電腦的總重量已經(jīng)接近輕薄型筆記本電腦。不過足夠的厚度讓它們擁有了相當(dāng)出色的手感,不僅遠(yuǎn)超大部分追求輕薄的藍(lán)牙鍵盤,甚至與大部分輕薄型筆記本電腦的鍵盤相比也毫不遜色。K780的數(shù)字小鍵盤對常常需要大量輸入數(shù)字的用戶來說是非常友好的設(shè)計,更長且無限制的淺槽更適合多個尺寸更大的移動設(shè)備,但這些設(shè)計也使得其長度與重量都比K480更大一些,犧牲了一定的便攜性,且按鍵面積不得不略微縮減。
這是一款典型的保護(hù)套型鍵盤,其鋁合金材質(zhì)與iPad Pro配合,可以形成類似MacBook的外形效果,按鍵在設(shè)計布局、觸感、手感上更是與MacBook極為相似,只是沒有設(shè)計觸控板而已。這款鍵盤的按鍵采用剪刀式結(jié)構(gòu),可以在較短鍵程內(nèi)獲得良好的回饋感,七彩背光不僅便于用戶在較暗的環(huán)境中使用,也可以彰顯個性。它的重量為400g左右,待機(jī)時長為30天,連續(xù)使用時長可達(dá)60小時。
目前最為流行的電容屏非常適于用手指操作,讓很多人完全放棄甚至忘記了觸控筆操作,但觸控筆尖的精確性,配合筆上按鍵的操作多樣性等,卻是指控難以企及的。在沒有鼠標(biāo)這種精確指點設(shè)備的平臺上,觸控筆是圖像處理、簽名批注等辦公操作中最好的搭檔。
久宇細(xì)頭高精度電容筆在纖細(xì)線條和精度方面恰好彌補(bǔ)了手指操控的不足,加上標(biāo)準(zhǔn)的筆型設(shè)計非常順手,特別適合專業(yè)和非專業(yè)人士進(jìn)行圖像創(chuàng)作、筆寫輸入等操作。當(dāng)然作為一款相對低端的電容筆,它沒有附加按鍵,因此在進(jìn)行擦除等操作時顯得不夠方便。另外它的型號針對性較窄,分為針對蘋果、華為、三星、聯(lián)想等不同品牌的型號,用戶需要根據(jù)自己使用的平臺來選購,且在其他平臺上使用時不能保證效果。
在市場中我們還可以看到其他一些有特色的智能設(shè)備輸入外設(shè),例如可折疊的藍(lán)牙鍵盤、太陽能保護(hù)套鍵盤、滑蓋式鍵盤、設(shè)計與手感各具特色的電容筆等,大家可以根據(jù)自己的使用習(xí)慣、辦公需求、攜帶能力等方面的實際情況進(jìn)行選擇。
其實對于平板電腦和手機(jī)的辦公需求,不僅引起了外設(shè)與軟件廠商的注意,當(dāng)然也成為了平板電腦產(chǎn)品的一種設(shè)計方向。帶有原廠鍵盤等附件的平板電腦,實際上很難與筆記本電腦中的二合一筆記本電腦這一類型進(jìn)行區(qū)分,因此目前市場中比較流行,也是大家公認(rèn)為辦公應(yīng)用進(jìn)行了優(yōu)化的產(chǎn)品主要是iPad Pro、Surface Pro與E人E本等寥寥數(shù)款,其價格相對于我們使用普通平板電腦也昂貴得多,因此除非資金非常充裕,否則并不建議購買。
除了硬件設(shè)備外,當(dāng)然我們也需要一些適合辦公的軟件應(yīng)用才能將偏向娛樂應(yīng)用的移動數(shù)碼平臺變成辦公平臺。在這里大家需要注意的是,我們在2017年第20期的《善用生產(chǎn)力工具 讓你在同事中脫穎而出》和21期的《用過忘不掉 尋找不一樣的PC觸控體驗》中已經(jīng)介紹了一些適合輕度和快速辦公,以及可以利用移動平臺或觸控PC設(shè)計的辦公軟件。雖然這些軟件大都是基于Windows操作系統(tǒng),但其設(shè)計顯然也適合iOS、Android這樣的主流移動操作系統(tǒng),所以在這些系統(tǒng)中大都有相應(yīng)版本的應(yīng)用,因此這些軟件我們就不再贅述,感興趣的朋友可以翻閱這兩期雜志獲得相應(yīng)資訊。此外,前面提到的兩篇文章中有很多軟件是針對性很強(qiáng)的效率型軟件,或者需要付費使用的軟件,在本篇中,考慮到實際使用環(huán)境,我們更偏向于介紹免費的、提供系統(tǒng)性辦公功能的產(chǎn)品。
WPS Office是全功能型辦公軟件,可以處理所有常見的微軟Office標(biāo)準(zhǔn)文件,且完全免費(內(nèi)置廣告)。相對于一些只提供了一種或幾種Office文件處理能力的小程序,WPS Office更加便于使用,且更符合內(nèi)地用戶的使用習(xí)慣。它支持云文檔、拍照識別等功能,提供了多種模板,可提供便捷又極具個性的辦公體驗。
郵箱是商務(wù)辦公中特別重要的信息溝通渠道,雖然目前很多人已經(jīng)更習(xí)慣使用微信,但郵箱因為其大容量、長保存期限等特色,仍然是非常重要的辦公工具。很多人在使用智能移動設(shè)備時,會直接采用其系統(tǒng)自帶的郵箱軟件,但這些軟件常常為了兼容性,在功能等方面并不完善。對于商業(yè)辦公用戶來說,選擇采用更適合自己辦公郵箱的專用APP是更好的選擇。目前QQ、網(wǎng)易、新浪、搜狐等大部分內(nèi)地主流的郵箱提供商都有自己的郵箱軟件,而且在實際使用中會發(fā)現(xiàn),這些軟件大都支持其提供的企業(yè)郵箱,在設(shè)置、功能等方面同樣會有所優(yōu)化。
網(wǎng)易出品的有道系列APP是移動平臺上非常不錯的辦公輔助軟件。有道云筆記是一款支持在線存儲與共享的純文本編輯器,它可在目前所有的主流平臺上進(jìn)行內(nèi)容同步,支持多人協(xié)作等模式,可通過攝像拍攝或機(jī)內(nèi)圖片進(jìn)行文本識別,支持多種方言和英文錄音記錄。有道翻譯官支持世界上幾乎所有主流語言,除了最基礎(chǔ)的單詞在線查詢外,還可以下載中英、中日、中韓、中法離線數(shù)據(jù)包,此外它支持中英語音互譯、拍照翻譯功能。
相對于硬件外設(shè)來說,各種辦公和辦公輔助型軟件的類型更是如過江之鯽,不可勝數(shù),大家可以根據(jù)自己的實際需求選擇。例如在微信成為主流聯(lián)絡(luò)方式的今天,可能仍然有些人需要保留名片信息,那么可以使用名片全能王這樣的名片識別、存儲、管理軟件,其使用體驗遠(yuǎn)超傳統(tǒng)的名片夾。