老萬

Q：現(xiàn)在很多商品都自帶有條形碼，這樣在掃描的時候就非常方便，但是并不是所有的商品都有條形碼。如何在表格里面自定義一個條形碼？

A：可以點擊“開發(fā)工具”標簽中的“插入”按鈕，在彈出的菜單里面選擇“其他控件”，在對話框里面選擇“Microsoft Barcode Control 16.0”，在“條形碼”單元格中拖拽鼠標，就可以創(chuàng)建出一個條形碼了。通過鼠標右鍵點擊條形碼，在屬性對話框里面選擇“7-code-128”即可。

如果工具欄里面沒有“開發(fā)工具”標簽，可以在“選項”對話框的“自定義功能區(qū)”中進行添加。

快速刪除表格中的空行

Q：有的時候我們得到一個Excel表格，會發(fā)現(xiàn)這個表格里面擁有很多的空行，這樣瀏覽起來非常不方便。怎樣才能快速地將這些空行批量刪除掉？

A：要快速批量地刪除空行，首先點擊“數(shù)據(jù)”標簽中的“篩選”按鈕，接著點擊表格旁邊的下拉按鈕，在彈出的菜單里面只選擇“空白”這一項，最后點擊工具欄中的“刪除”按鈕，就可以批量地將它們進行刪除了。

將Word文檔轉(zhuǎn)換成PPT文件

Q：同事利用Word軟件制作了一個文案，現(xiàn)在需要將這個文案傳換成PPT文檔。除了傳統(tǒng)的復(fù)制粘貼操作以外，如何才可以快速地進行文檔的轉(zhuǎn)換操作？

A：在Word中點擊“視圖”標簽中的“大綱”按鈕，在彈出的“大綱顯示”窗口中，在列表中選擇一個大綱顯示的級別。接下來添加一個名為“發(fā)送到 Microsoft Powerpoint”的按鈕到工具欄，點擊這個工具欄以后就可以進行轉(zhuǎn)換操作了。

類似信息如何查找

Q：想在一個表格文件里面查找一些信息，這些信息的內(nèi)容并不完全相同，而是只有第一個字母是一樣的。這樣的情況如何進行查找設(shè)置？

A：在表格中點擊“開始”標簽中的“查找和選擇”按鈕，在彈出的菜單中點擊“查找”命令，然后在“查找內(nèi)容”輸入框中設(shè)置為“A*”，A代表的是搜索內(nèi)容的第一個信息。接下來點擊“選項”按鈕，勾選上“單元格匹配”，最后進行查找就可以了。

Word表格轉(zhuǎn)換不變形

Q：通常在將Word中的表格轉(zhuǎn)換成Excel表格的時候，會出現(xiàn)內(nèi)容錯位變形的情況，這樣看上去非常不美觀。請問在轉(zhuǎn)換的時候有什么方法讓它不會出現(xiàn)錯位變形的情況？

A：在Word中點擊“文件”按鈕，在彈出的菜單中選擇“另存為”命令，在文件格式列表中選擇“網(wǎng)頁”這一項，就可以完成文件的轉(zhuǎn)換。接下來運行Excel軟件，點擊“打開”按鈕選擇網(wǎng)頁文件，這樣表格信息就完完整整地復(fù)制過去了。