俞木發(fā)

Witeboard 最簡潔的多人協(xié)作

在制作復雜圖表或者協(xié)作的時候，團隊之間經(jīng)常要互相協(xié)作。但是由于團隊成員之間不在一個地方，如果要實現(xiàn)實時的互動交流，利用https：//witeboard. com/提供的白板服務可以實現(xiàn)高效的實時交流。

比如需要制作一張市場分布圖解，發(fā)起者只要登錄上述網(wǎng)站，在白板上使用筆形工具畫出結(jié)構(gòu)圖，或者使用文字（T）工具添加注釋說明，這樣在白板上就可以顯示出結(jié)構(gòu)圖（圖1）。

如果要和其他地方的同事共享，只要點擊右上角的“Share”按鈕，會自動生成一個共享網(wǎng)址。只要將這個網(wǎng)址發(fā)送給對方，對方在線打開后看到的就是同樣的內(nèi)容。同樣的，對方也可以對白板進行任意編輯操作，操作后的結(jié)果實時更新到我們的桌面，效果就像大家在一起使用白板（圖2）。

白板——實時討論編輯

在團隊的日常討論中，成員之間經(jīng)常還要對項目進行討論和完善。如果需要類似的編輯功能，那么可以使用https：//bearyboard.com/提供的在線白板。

登錄上述網(wǎng)址后按提示注冊用戶并新建一個需要討論的項目，進入項目后就可以將需要討論的圖片上傳（預先使用畫圖或者上述工具制作好要討論的圖片）。這樣我們進入項目后就可以看到上傳的圖片，打開圖片后點擊“進入討論”，然后點擊右上角的分享按鈕，直接生成共享鏈接（圖3）。

對于分享的同事無需注冊用戶，打開分享連接后設置一個昵稱即可進入討論。進入討論頁面后點擊任意位置，然后在彈出的文本框輸入需要討論的文字，點擊“提交”即可。這樣其他參與討論的用戶可以實時看到（圖4）。

白板還提供歷史版本，上傳多個版本后可以查看多次結(jié)果，這樣如果在討論的時候需要回退到之前的某個版本，只要點擊左上角的版本，選擇歷史版本即可。完成后可以點擊右上角云的圖標，直接將修改討論后的結(jié)果下載到本地保存（圖5）。

Xodo PDF：跨平臺多人協(xié)作PDF

在日常的工作文檔中，很多文檔都是使用PDF格式。很多PDF軟件并沒有多人協(xié)作功能，如果需要對PDF文件進行類似上述白板那樣的遠程協(xié)作，那么利用Xodo PDF即可。

X o d o P D F支持在線、 Android、蘋果等多平臺的設備使用。以在線服務為例，打開http：// www.xodo.com/app/#/注冊用戶，然后點擊“Local file”，選擇需要討論的PDF文件，成功上傳后即可在線打開。這里可以利用網(wǎng)站提供的工具進行諸如加亮文字、添加標記、添加波浪線等操作，只要點擊對應的工具按鈕按提示操作即可（圖6）。

我們對PDF文件進行標記完成后，點擊上方的頭像按鈕，在打開的窗口點擊“Share”按鈕即可生成分享鏈接。要參與編輯的同事不需要注冊賬號（可以以Guest身份）即可參與協(xié)作，他們同樣可對PDF文件進行上述編輯，分享后都可以實時看到協(xié)作的結(jié)果（圖7）。

完成PDF文件的編輯后可以在線保存，或者直接下載到本地保存，保存的是上述修改后的結(jié)果。最終版本可以發(fā)送給各位協(xié)作的同事（圖8）。

上述我們只介紹了在線白板工具，在實際使用中還有許多本地化白板工具（比如Windows 10用戶可以直接在應用商店下載Rating and reviews，Word使用畫布功能+Ondrive也可以實現(xiàn)類似白板的功能），也有很多類似的Android、蘋果APP下載，這些工具也都有協(xié)作功能。在實際工作中，大家可以根據(jù)自己的實際需要選擇下載使用。