毛園園
中圖分類號:F272 文獻標識:A 文章編號:1674-1145(2018)2-000-01
摘要 長期以來,我國的接待活動一直受到人們的爭議,很多人會認為,公務(wù)接待就是政府官員享受吃喝玩樂的行為,因此,在新時下,應該充分認識公務(wù)接待的變革,做好國企的接待工作。本文以公務(wù)接待變革為背景,對違規(guī)現(xiàn)象進行了分析,明確了國企需要滿足公務(wù)接待的要求,對制度體系進行完善,注重資源整合,從而強化隊伍建設(shè),促進企業(yè)的發(fā)展,為生產(chǎn)經(jīng)營等活動打下堅實的基礎(chǔ),進而為接待的來賓提供更好的服務(wù)。
關(guān)鍵詞 公務(wù)接待 變革 國企 接待工作
一直以來,我國在國家接待制度方面還不夠完善,很多工作人員常常出現(xiàn)違規(guī)的現(xiàn)象,嚴重降低了接待工作的意義,無法在人們的心目中樹立正面形象。由于中央頒布了“八項規(guī)定”,并且,相關(guān)部門先后制訂了一系列的接待規(guī)則,在很大程度上,扭轉(zhuǎn)了接待的風氣。由此可見,大多數(shù)的國有企業(yè)也做出了相應調(diào)整,依靠公務(wù)接待的變革之風,對自身的接待制度進行了全面建設(shè),這不僅是樹立企業(yè)良好形象的必然要求,也是在新形勢下,為干部、職工提供一個良好環(huán)境的內(nèi)在需求。
一、傳統(tǒng)公務(wù)接待變革的背景和成因
在2012年的全國人大代表會上,湖北省人大代表葉青是指出,在中國,公務(wù)的用酒量十分龐大,每年喝下一個“西湖”。由于傳統(tǒng)體制的影響,不僅接待工作具有很強的隨意性,還存在嚴重的攀比心,名目也較繁多,在報銷費用時,審核工作流形式化,使接待成本逐年增加,對國家的財務(wù)帶來了沉重的包袱。由于長時間處于這樣的局面,使接待賬務(wù)不能做到透明化,為很多黑箱操作創(chuàng)造了條件。雖然有些公務(wù)人員沒有忘記應該具有艱苦樸素的精神,但是,由于不良氛圍的影響,這種傳統(tǒng)的觀念就會逐漸轉(zhuǎn)變,從而形成了不良的公務(wù)消費理念,常常具有高消費的行為,也不能做到公私分明。因為公務(wù)接待制度還不夠健全,相關(guān)部門未能嚴格的監(jiān)督,對違規(guī)現(xiàn)象也沒有嚴肅處罰,這就致使了違規(guī)成本小,但是,收益很大,進而使腐敗現(xiàn)象十分嚴重。
二、新形勢下的公務(wù)接待的要求
基于之前公務(wù)接待的相關(guān)問題,黨中央實施了“八項規(guī)定”,在此后的兩三年內(nèi),黨中央、國務(wù)院以及相關(guān)部門又印發(fā)了多項規(guī)定,針對公務(wù)接待活動,有效地進行了嚴格的說明,有效制約了公務(wù)接待中的不良現(xiàn)象,將違規(guī)、違紀、違法等行為扼殺在搖籃中。同時,很多的地方政府都相繼頒布了相關(guān)的實施細則,例如:《公務(wù)接待管理辦法》等,通過制度的約束,將接待經(jīng)費的支出變得規(guī)范化,有章可循。此外,中央以及各地方政府對接待的全過程進行了全面的監(jiān)管,重點提倡了公開的工作態(tài)度,使內(nèi)、外共同監(jiān)督,對于違規(guī)處罰現(xiàn)象,也加大了處理力度,嚴重打擊了公務(wù)接待的不良現(xiàn)象。
三、公務(wù)接待變革對國企接待工作改進的啟示
在中央的第十三巡視組中,其副組長是王海沙,他曾經(jīng)巡視了很多央企,他說過:在紀律面前,不能搞特殊化,越往后,紀律越嚴格。在國企中,對黨員干部的行為進行衡量時,必須使用統(tǒng)一的標準,遵守同一套紀律,使國企的高管人員按照規(guī)章制度辦事。就國企來說,通過接待工作,能夠展示出一個企業(yè)的形象,是展示形象的窗口,所以,在接待時,應該盡量展示出企業(yè)的軟環(huán)境,不過,還是存在諸多問題的。由此可見,要對國企的接待“文化”進行重新塑造。國企在開展接待工作時,要滿足新時期的公務(wù)接待的實際要求,保證接待工作的有序性,使所有的“接待”工作都能步入“正軌”,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營等活動提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),展示出企業(yè)的良好形象。對于中央的接待文件,要全面的落實,弘揚接待的正氣之風,樹立企業(yè)的優(yōu)秀形象,贏得更多的客戶的信任,進而認可企業(yè),能夠?qū)⒔哟ぷ鬓D(zhuǎn)化成為生產(chǎn)動力,增強競爭實力。
四、新形勢加強國企接待工作的建議
對于國有企業(yè)來說,各項的接待新規(guī)要全面落實,提高接待的效果,實現(xiàn)雙贏,不僅要做到“不出事”,還應該“辦好事”。對于相關(guān)制度要進行不斷地完善,加強制度的建設(shè),讓各項的接待均能實現(xiàn)有章可循。在整體上來看,接待工作比較繁雜,具有一定的系統(tǒng)性,涉及面十分廣,還牽涉了諸多的單位。因此,在新形勢下,勢必要樹立系統(tǒng)的思維,對組織協(xié)調(diào)工作進行重點建設(shè),從而打開“大接待”的新格局,在很大程度上,促進了資源整合,使企業(yè)展示一個良好的形象。作為接待人員,要不斷的提高自身的素質(zhì),建設(shè)一支立場堅定,具有較強的業(yè)務(wù)能力,且作風優(yōu)良的團隊。全體的接待人員要掌握牢固的理論知識,同時,對企業(yè)的全面情況進行了解,進而為接待對象更好的服務(wù),以高水平、高質(zhì)量的工作服務(wù)于人們。注重“特色牌”的建設(shè),遵循服務(wù)理念,發(fā)揮出企業(yè)的優(yōu)勢、將服務(wù)品質(zhì)進行強化,在接待工作中,還要將企業(yè)歷史文化進行融入,使來賓能夠相信企業(yè)是有潛力的,并且,留下一個美好的印象。另外,還要不斷的創(chuàng)新,遵守接待、加強服務(wù)、加大宣傳、注重發(fā)展的原則,促進接待工作走向規(guī)范化以及程序化,用制度進行約束。在新時期下,還要利用互聯(lián)網(wǎng)+模式,應用信息技術(shù)等,不斷的建立接待信息網(wǎng)絡(luò),以及相關(guān)的數(shù)據(jù)庫等。在各單位、各部門之間,要加強工作的銜接,促進業(yè)務(wù)的交流,進而提高接待的水平。對接待工作進行調(diào)整時,要靜細化管理,站在客人的角度,滿足來賓的實際需求,讓客人享受高質(zhì)量的服務(wù)。在財務(wù)工作方面,應該加強監(jiān),可以設(shè)置相應舉報箱等,發(fā)揮監(jiān)督作用,為企業(yè)塑造一個正面的形象。
五、結(jié)語
在新形勢下,接待工作之間代表著企業(yè)的形象,所以,國有企業(yè)要重點抓這項工作,增強“接待出生產(chǎn)力”意識,在接待中,以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)贏得顧客的認可,為企業(yè)的未來發(fā)展創(chuàng)造更多的資源,從而為企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展提供源動力。
參考文獻:
[1]任和平.公款喝酒每年喝一個“西湖”,買單者誰[N].京華時報,2012-3-12.
[2]陳梅.國外公務(wù)接待機制對我國的啟示[J].天津市經(jīng)理學院學報,2007(3).