老萬

Q：平時都是使用微軟的Office辦公軟件來進(jìn)行操作，可是最近發(fā)現(xiàn)Word在編輯完文檔以后，無法對文檔信息進(jìn)行保存操作。請問如何解決這個問題？

A：啟動Word軟件后點(diǎn)擊“文件”菜單中的“選項(xiàng)”命令，在彈出的窗口中點(diǎn)擊左側(cè)的“加載項(xiàng)”，在右側(cè)窗口可以看到一個“管理”列表。從列表中選擇“COM加載項(xiàng)”這一項(xiàng)，并點(diǎn)擊旁邊的“轉(zhuǎn)到”按鈕，在彈出的窗口中就可以看到“COM加載項(xiàng)”所有的項(xiàng)目，從列表中去除所有的選項(xiàng)即可。

當(dāng)然也可以一項(xiàng)一項(xiàng)地去除，從而進(jìn)行問題和錯誤的排查操作。

直接插入必應(yīng)圖像搜索信息

Q：在制作PPT文檔的時候肯定需要大量的圖片素材，這時最簡單的方法就是通過搜索引擎來查找，可是通常情況下查找到以后還要進(jìn)行一系列的下載、插入等操作。能不能更為簡單地處理這些操作呢？

A：其實(shí)在PowerPoint 2016辦公軟件里面完全可以通過微軟的必應(yīng)搜索，來完成圖片的查找以及插入等一系列操作。首先點(diǎn)擊“插入”標(biāo)簽，選擇“聯(lián)機(jī)圖片”按鈕就會彈出一個搜索框。輸入關(guān)鍵詞以后就可以查找相關(guān)的圖片，找到并選擇圖片后點(diǎn)擊下面的“插入”按鈕就可以了。

批量修改PPT文檔中的字體

Q：在制作文檔的時候需要注意很多的細(xì)節(jié)，比如有的時候不同的用戶會對不同的字體看法不一。在PPT文檔中如何進(jìn)行字體的批量修改操作？

A：點(diǎn)擊P o w e r Point 2016的“開始”標(biāo)簽，然后點(diǎn)擊“替換”按鈕，在彈出的菜單中選擇“替換字體”命令。這時就會彈出一個替換字體的對話框，從中選擇原有的字體以及需要替換的字體，點(diǎn)擊“替換”按鈕即可。

阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成中文數(shù)字

Q：在制作表格的時候，難免會接觸到各種各樣的數(shù)字，按照中國人的習(xí)慣，經(jīng)常會使用中文來表示數(shù)字，這樣觀看和閱讀起來比較方便，可是在輸入中文的時候比較麻煩。如何將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成中文數(shù)字？

A：在WPS的表格中選中要進(jìn)行轉(zhuǎn)換的單元格，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵后選擇菜單中的“設(shè)置單元格格式”命令，在彈出的對話框中選擇“特殊”選項(xiàng)，然后選擇“中文大寫數(shù)字”這一項(xiàng)即可。

表格中的標(biāo)題跨頁重復(fù)顯示

Q：如果一個文檔中的表格內(nèi)容比較長，那么就會出現(xiàn)跨頁顯示的狀態(tài)，于是為了方便查看，在每一頁上都需要加入一個表格的標(biāo)題，但是用傳統(tǒng)方法操作起來很麻煩。有沒有更加簡單快捷的方法？

A：在文檔里面選中需要重復(fù)的標(biāo)題行，點(diǎn)擊出現(xiàn)的“表格工具”標(biāo)簽，然后在“布局”標(biāo)簽下點(diǎn)擊“重復(fù)標(biāo)題行”按鈕，就可以快速地解決這個問題了。