平淡

簡單增刪 去除贅肉留主題

因為幻燈片主要使用圖片的形式來直觀地表達主題，Excel默認生成的圖表包含圖例、網(wǎng)格線、橫縱坐標軸等累贅元素，這些元素在幻燈片中只會分散用戶的注意力（圖1）。

如果要讓圖表吸引用戶，我們就可以根據(jù)實際需要對不必要的元素進行刪減。比如上述圖表可以將原來的標題、網(wǎng)格線、坐標值等進行刪除。刪除的方法很簡單，只要選中特定的元素，然后按Del鍵刪除即可。在對不必要的元素進行刪除后，還可以根據(jù)主題進行個性化的修飾，在PPT中對于圖表的編輯有專門的“圖表工具”進行美化。比如為了增加受眾的注意力，可以選中折線，點擊“圖表工具→格式→輪廓→粗細”，增加折線的輪廓，使之更為醒目。此外還可以對圖表的背景、字體、字號等進行設置，使得整張圖表更適合在幻燈片中進行展示（圖2）。

一目了然 可視化圖標替代填充圖表

上述操作只是簡單地對圖表進行美化，如果需要讓PPT中的圖表更有沖擊力，能夠更直觀地表達主題，我們還可以對圖表元素進行更為個性的美化。比如表示人數(shù)統(tǒng)計的圖表，常規(guī)的方法是使用條形圖進行標示（圖3）。

顯然條形圖并不能在PPT中直觀表達出人數(shù)主題，現(xiàn)在流行的是可視化效果設計，對于這類圖表，我們可以通過直觀圖標來替換填充條形圖的方式。比如上圖是要表示在校大學生的數(shù)量，那么可以使用大學生卡通圖標來表示人數(shù)。

首先到網(wǎng)上去下載一個所需的圖標文件并打開復制，切換到PPT中的上述圖表，點擊選中條形圖標并粘貼。這樣可以使用下載到的學生圖標替換默認的條形圖，接著右擊圖標選擇“設置數(shù)據(jù)系列格式”，在右側窗格切換到“填充與線條”，將疊放方式設置為“層疊”，這樣原來的條形圖就會被學生圖標所替代，這樣圖表是不是可以更直觀顯示學生數(shù)（圖4）？

當然，上述填充圖標還可以根據(jù)實際項目選擇對應的圖標來進行填充。比如需要使用可視化圖標來表示各種水果品種的數(shù)量，那么就可以準備對應品種的水果圖標，方法同上，依次將對應的條形圖粘貼替換（注：雙擊對應品種的條形圖即可依次粘貼不同的品種），這樣通過填充的圖標，用戶通過外形就可以很直觀地看出是哪些品種了（圖5）。

高級美化 輔助數(shù)據(jù)來協(xié)助

在很多大神的PPT中我們經(jīng)常會看到各種精美的組合圖表，這些圖表可以為幻燈片提高不少的顏值。利用Excel無法直接生成這類組合圖表，對于這類組合圖表的設計可以借助輔助數(shù)據(jù)實現(xiàn)。比如在使用環(huán)形圖來比較數(shù)據(jù)的時候，默認如果直接套用環(huán)形圖，在PPT中是看不出什么結果的，且條形圖又沒有顏值（圖6）。

對于這類圖表的美化，我們就需要通過輔助數(shù)據(jù)來進行組合美化。在PPT中雙擊插入的圖表，激活Excel窗口后按提示在原來的數(shù)據(jù)后面添加輔助列，并且輸入對應的數(shù)據(jù)（C1+D1=100%，其他單元格的設置類似）。這樣生成的條形圖就是一個由兩個比例組成的環(huán)形，按提示雙擊25%數(shù)據(jù)圖表，將其填充顏色設置為“無”。同理設置其他環(huán)形數(shù)據(jù)，這樣生成的就是兩個斷層的環(huán)形圖，分別對應原來的數(shù)值（圖7）。

現(xiàn)在按提示將生成的圖表插入到PPT中，同時添加數(shù)字注釋，并且通過調(diào)整系列選項中的扇區(qū)起始角度、圓環(huán)圈內(nèi)徑大小等參數(shù)進一步美化，這樣組合圖表在PPT中顯示是不是更“高大上”一些（圖8）？

當然PPT中圖表美化的技巧還有許多，比如很多PPT模板中的組合圖表，我們同樣可以依葫蘆畫瓢來DIY組合圖表。比如很多漂亮的組合圖表實際上是通過各種圖形（如弧形、半圓形）等組合而成，在PPT中一方面我們可以通過直接插入現(xiàn)有圖形實現(xiàn)，另一方面則可以借助布爾運算制作各種特殊圖形，最后再組合成各種漂亮的圖表即可。