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        新時代下我國高??冃徲嬅媾R的現(xiàn)實問題與探討

        2018-04-23 08:56:10母海林
        財政監(jiān)督 2018年8期
        關(guān)鍵詞:審計工作人員

        ●母海林

        當前,隨著科教興國戰(zhàn)略的實施,高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴大,國家投資力度也在不斷加大,高校得到了跨越式發(fā)展。為了在眾多高校中保持競爭力和優(yōu)勢,提高教學(xué)質(zhì)量,提高更好的教學(xué)環(huán)境,各大高校不斷地加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、加大科研投入、加強學(xué)科建設(shè)、加大教育資源投入,等等,然而教育經(jīng)費、科研經(jīng)費、管理費用等各項費用的使用是否達到最優(yōu)效果,是否實現(xiàn)辦學(xué)質(zhì)量和效益的協(xié)調(diào)發(fā)展,必須通過績效審計才能發(fā)現(xiàn)問題。通過高校績效審計可以對學(xué)校各部門的資源利用率、有效性、經(jīng)濟性作出評價,發(fā)現(xiàn)問題并采取相應(yīng)措施優(yōu)化對資源的配置和利用。

        一、高校績效審計研究現(xiàn)狀和特點

        國內(nèi)外學(xué)者關(guān)于高校績效審計進行了不同角度的分析。羅文(2016)從高校教育經(jīng)費角度出發(fā)研究了績效審計,提出應(yīng)該加強審計部門獨立性,信息化建設(shè)和多元化建設(shè);王立平(2010)在探討了高??冃徲嫷谋匾缘幕A(chǔ)上,提出績效審計觀念、機制問題、缺乏審計依據(jù)是制約績效審計的原因;關(guān)于高??冃徲嫷膬?nèi)容方面,陳曉芳(2008)認為應(yīng)該包括人力資源配置、管理責任、資金和管理服務(wù)質(zhì)量;而關(guān)于績效評價指標體系,姜猛(2015)從辦學(xué)思路、專業(yè)學(xué)科建設(shè)、學(xué)科質(zhì)量、教學(xué)質(zhì)量等7個方面構(gòu)建評價體系??偟膩碚f,關(guān)系高校績效審計的研究一直在深入,預(yù)計未來會得到更多人的重視。

        據(jù)國家統(tǒng)計局數(shù)據(jù)統(tǒng)計,教育經(jīng)費自2009年以來一直在增加,并從2009年的1650萬元增長到2015年的3613萬元,增長率達118%;國家財政性教育經(jīng)費投入從2010年的14670萬元增長到2015年的29221萬元,投資金額不斷擴大;民辦高校在7年內(nèi),從676所增加到741所。2015年,高等學(xué)校專利授權(quán)量為13.6萬件,其中發(fā)明專利授權(quán)量達到5.7萬件,超過全國總量的五分之一,是十年前的9.2倍??梢钥闯?,高校經(jīng)費支出在逐年遞增,那么如何將科研經(jīng)費更好地規(guī)劃利用,提高高校辦學(xué)質(zhì)量和經(jīng)濟效益,就需要對高校進行績效審計。

        高校績效審計有如下特點:一是具有前瞻性。高校的所有科研教學(xué)工作需要一定的時間跨度,其社會效益、經(jīng)濟效益無法在短時間內(nèi)體現(xiàn)出來,但是高??冃徲嬁梢粤⒆阌诟咝Uw發(fā)展水平,通過當前經(jīng)濟活動的有效評價,對未來的收益作出預(yù)期判斷,對促進高校未來更好的發(fā)展提供對策建議,因此具有前瞻性。二是具有不確定性。由于高??冃徲媴⑴c的被審計對象具有多樣性,比如合作企業(yè)、企業(yè)的相關(guān)附屬單位、不同學(xué)院的科研項目等,其社會效益難以從某個具體的指標或者數(shù)字來衡量,因此具有不確定性。

        二、高??冃徲嫷陌l(fā)展歷程

        高校的績效審計的工作正處于剛起步階段,傳統(tǒng)的財務(wù)和合規(guī)性審計仍是主要方式。1991年,在全國審計工作會議上績效審計第一次提出,標志著績效審計進入試驗階段。隨后在2001年,高??冃徲嬤M入了飛速發(fā)展時期,大部分高校開始設(shè)置審計機構(gòu)并招聘審計人員;2004年,教育部提出了審計的“三個服務(wù)”方針,旨在提高高校資金使用的經(jīng)濟效益,對風(fēng)險進行有效防控,對于教育改革中的問題提出解決對策,并在同年6月份,頒布《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計工作規(guī)定》,初步界定了高校的審計范圍、審計目標和審計職責以及相關(guān)法律責任;2007年又頒布了一系列文件為進一步加強和規(guī)范高校的績效審計,尤其是重點項目的審計提供行政法規(guī);而2010年頒布的《教育內(nèi)部審計規(guī)范》內(nèi)部審計實務(wù)指南第4號——高校內(nèi)部審計,提出了內(nèi)部控制審計、領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)濟責任等相關(guān)概念,豐富了高??冃徲媰?nèi)容,促進了其在全國范圍的展開??偟膩砜?,績效審計發(fā)展雖然在國內(nèi)有了一定的成效,但是理論基礎(chǔ)和相關(guān)制度沒有明確的規(guī)定,依舊存在著很多問題需要解決,下面從高??冃徲嫷倪^程進行問題分析。

        三、高??冃徲嬛写嬖诘膯栴}

        (一)高??冃徲嬮_展前存在的問題

        1、審計環(huán)境欠佳。審計環(huán)境包括法律環(huán)境、社會文化環(huán)境和經(jīng)濟環(huán)境等外部環(huán)境?,F(xiàn)在我國高校所處的外部環(huán)境復(fù)雜多樣,矛盾重重。然而目前我國還沒有形成專門針對高??冃徲嫷牟僮饕?guī)范和規(guī)章制度。我國對教育事業(yè)的發(fā)展十分看重,因此放寬了行政權(quán)力,并給予了較大的財政補助,致使在進行高校的績效審計時,審計的范圍和審計領(lǐng)域擴大。相應(yīng)地,一旦宏觀經(jīng)濟環(huán)境改變,審計遭受的壓力和挑戰(zhàn)也會增大。另一方面,高校的績效審計在法律制度上也存在不足。雖然2010年頒布的《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》使得績效審計有了法律依據(jù),但其針對性并不強,對審計機構(gòu)開展績效審計難以依法進行。高校有別于企業(yè)單位,在進行審計工作時對其內(nèi)容、職責權(quán)限并沒有明確的界定,致使高??冃徲嫙o法可依。

        2、高校高層領(lǐng)導(dǎo)人缺乏審計意識。高校在自律的基礎(chǔ)上運作,享有高度的自主權(quán),很大程度上取決于內(nèi)部質(zhì)量保證。內(nèi)部質(zhì)量保證包括持續(xù)監(jiān)控和定期自我檢查以揭示與內(nèi)部和外部標準的一致性或不一致性。這種質(zhì)量效果的高低取決于高校領(lǐng)導(dǎo)人的審計意識,必須有強有力的承諾,相信其益處,愿意揭露弱點并改善績效,才能使內(nèi)部質(zhì)量保證真正有效。然而事實上,許多高校領(lǐng)導(dǎo)不愿意將學(xué)校的弊端和不完善之處披露出來,高等教育機構(gòu)正在越來越多地接受高質(zhì)量的審計,隨之發(fā)現(xiàn)問題的可能性也越來越大。很多高校的審計人員是本校的財務(wù)人員,一旦發(fā)現(xiàn)問題,為了學(xué)校的形象,往往會粉飾太平,于是審計成了一個形式化過程。高層領(lǐng)導(dǎo)人必須意識到,問題并不會因為掩蓋而消失,而定期及時的審計工作有利于提高高校的整體水平。隨著高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴大,審計過程中面臨的困難也逐漸加大,只有高層領(lǐng)導(dǎo)積極關(guān)注,審計效率才可能提高。

        (二)高??冃徲嬮_展中存在的問題

        1、審計指標體系構(gòu)建模糊。高校開展績效審計,需要構(gòu)建相應(yīng)指標體系和標準對審計工作進行指導(dǎo),將審計結(jié)果與評判標準進行對比才能更清晰地看出高校存在的問題。但事實上,我國目前績效評價指標體系尚不健全,高??冃徲嫲ǖ姆秶珡V,難以將相關(guān)信息收集齊全并建立完整的指標。而學(xué)校與學(xué)校之間的情況又不一樣,無法采用統(tǒng)一的審計標準,必須根據(jù)學(xué)校的實際情況進行調(diào)整,因此,在人力和時間上消耗的成本也不可估量,至今也沒有一個有效的指標體系,嚴重制約了審計工作的展開。

        2、審計人員的專業(yè)素質(zhì)不高。審計人員素質(zhì)不高主要表現(xiàn)在技術(shù)方法和專業(yè)知識上不能滿足審計需要。我國審計的歷史不長,績效審計人才更是缺乏,而高校的績效審計對審計人員的專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求。高校是為社會培育全方位的高素質(zhì)人才,包括人力資源的配置、管理責任、資金、管理服務(wù)質(zhì)量、管理控制等,這也就要求審計人員除了具備基本的財務(wù)審計知識,還要掌握包括經(jīng)濟學(xué)、管理學(xué)、公共管理、社會科學(xué)、人力資源等綜合學(xué)科的知識。但是我國審計人員在數(shù)量和質(zhì)量上與西方國家相差較大。此外,高校比一般的企業(yè)單位更注重科技發(fā)展,因此很多相關(guān)信息都可以利用技術(shù)隱藏,這就要求審計人員要有較強的分析能力和創(chuàng)造性思維能力,同時要掌握最新的審計技術(shù),特別是計算機技術(shù)?,F(xiàn)代科技飛速發(fā)展,軟件不斷更新,功能在不斷細化和完善,審計人員應(yīng)及時跟進,充分利用計算機審計技術(shù),以發(fā)揮其最大的效用。

        3、傳統(tǒng)審計方式占比較大。不同的高校審計水平參差不齊,但是仍有相當一部分高校傳統(tǒng)審計占有相當大的比重。比如,黑龍江某高校內(nèi)部審計人員只有3個,但是年度審計項目有6項,加上財務(wù)收支審計不低于10個,面對如此龐大的工作量,盡管審計人員合理安排時間,一人安排多重任務(wù),但是在傳統(tǒng)審計的方式下,根本無法兼顧。審計人員重點在于完成審計任務(wù),對審計中出現(xiàn)的誤差也會視而不見,極大程度上制約了績效審計作用的發(fā)揮。傳統(tǒng)審計方式雖然已經(jīng)廣泛應(yīng)用,被審計人員熟練掌握,但是對于如今數(shù)據(jù)量不斷增加的項目而言,仍存在很多弊端,學(xué)會如何運用績效審計方式,高質(zhì)量地完成審計工作勢在必行。

        (三)高??冃徲嫿Y(jié)束后存在的問題

        1、缺乏審計披露。審計披露就是將出現(xiàn)的問題公開化,讓社會公眾了解項目審計結(jié)果,發(fā)揮公眾監(jiān)督作用。雖然高校彼此之間存在競爭,不能披露全部審計結(jié)果,但是正因為如此,審計部門公布審計結(jié)果后整改慢,反而會降低高校經(jīng)濟活動審計的有效性。對于項目的審計結(jié)果社會公眾有權(quán)知曉,只有面對社會公眾,審計機關(guān)才能更好地發(fā)揮好審計監(jiān)督作用,才能治愈“屢審屢犯、屢犯屢審”的頑疾。信息披露是拒腐防變和懲惡揚善的需要,也是規(guī)避審計風(fēng)險的需要。例如在教學(xué)經(jīng)濟活動中,因為管理監(jiān)督的忽視而渾水摸魚,造成某項目的實際數(shù)據(jù)不足,缺乏真實性,審計依據(jù)不足,將會引發(fā)很大的審計風(fēng)險,審計質(zhì)量得不到保障。反之,如果審計對當時的問題進行信息披露,對審計風(fēng)險進行合理評價,那么即使有人提出審計報告存在質(zhì)量問題,也會得到社會公眾的理解和諒解。

        2、后續(xù)追蹤審計不全面??冃徲嫿Y(jié)束后,需要對審計發(fā)現(xiàn)的問題進行后續(xù)追蹤,不能只憑借審計報告就結(jié)束這個項目,還要進行跟蹤報告,否則績效審計也就失去了原有意義。后續(xù)跟蹤審計不僅是檢查被審計單位是否已經(jīng)對問題采取了措施,是否達到了預(yù)期效果,更是提高審計質(zhì)量的關(guān)鍵步驟,因此要對其引起重視,讓高校負責人正視問題所在,并及時采取措施。

        四、高??冃徲嫷恼呓ㄗh

        (一)明確審計內(nèi)容和方法

        在制定審計計劃時,應(yīng)明確以下幾點:一是審計師應(yīng)該以及時、經(jīng)濟高效的有助于高質(zhì)量審計的方式來規(guī)劃審計,同時遵循良好的項目管理原則;二是審計計劃應(yīng)考慮、了解被審計單位要求的背景知識和信息、可能的證據(jù)來源和可審計性,并審查這一領(lǐng)域的重要性。明確審計目標、問題、標準、主題和方法(包括搜集證據(jù)和進行審計分析的技巧);三是必要的活動、人員配置要求、足夠的能力,包括聘用工作人員的獨立性、人力資源以及可能獲得的外部專業(yè)知識,都是關(guān)鍵項目以及審計的主要控制點。高級管理層和運營管理層以及審計團隊應(yīng)充分了解審計的設(shè)計及其涉及的內(nèi)容。通常,關(guān)于總體審計設(shè)計的決定及其對所需資源的影響將涉及高校的高級管理層,以解決審計目標和審計問題。

        在設(shè)計審計程序時,審計人員必須確定收集充分和適當審計證據(jù)的手段。這可以通過幾個步驟來進行:從確定總體審計設(shè)計(要問哪個問題,如說明性、描述性、評估性),到確定觀察級別(如查看流程或個人文件)、方法學(xué)(如全面分析或樣本),再到特定的數(shù)據(jù)收集技術(shù)(如訪談或焦點小組),應(yīng)謹慎選擇數(shù)據(jù)收集方法和抽樣技術(shù)。規(guī)劃階段應(yīng)該包括旨在建立知識,測試各種審計設(shè)計的研究工作,并檢查是否有可用的數(shù)據(jù)。這使選擇最合適的審計方法變得更加容易。

        (二)加強高校領(lǐng)導(dǎo)的審計意識

        首先,在外部審計進駐前,高校內(nèi)部需要做好內(nèi)部審計工作,進行自我評估并自行整改,以做到盡職配合調(diào)查。其次,建立高校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責任審計報告交接制度,將審計報告作為工作交接重點內(nèi)容,以此來明確領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)濟責任,加強領(lǐng)導(dǎo)的責任意識,引起對審計的重視。最后,積極推進績效審計,需要政府的正確引導(dǎo)。通過研討會和交流論壇來宣傳績效審計的重要性,促進高校對績效審計進行深入的課題研究,加大扶持力度,使績效審計理念深入人心。

        (三)完善高校績效審計評價指標

        高??蒲许椖勘姸?,在工科、理科、經(jīng)濟學(xué)、管理學(xué)等教學(xué)中都有涉及,但是目前并沒有設(shè)立專門針對不同項目的績效評價指標,因此需要建立健全的評價指標體系。高校作為國家教育主力軍,培養(yǎng)人才的搖籃,科研團隊、審計工作人員都要深入研究績效審計理論,學(xué)習(xí)將國外先進審計案例引入實踐中,完善財務(wù)指標和非財務(wù)指標,將實際和理論結(jié)合、定性與定量結(jié)合。針對不同項目,參考專家建議或者審計署相關(guān)規(guī)定,設(shè)定不同的一級和二級指標進行評價,對于不能通過實際數(shù)據(jù)得到的項目要陪同專家進行現(xiàn)場考察,杜絕違紀違規(guī)現(xiàn)象,保證所有項目審計人員和專業(yè)人員百分百參加績效評價。

        (四)審計結(jié)果公開化

        建立審計結(jié)果公開制度,對于審計結(jié)果有問題的地方,及時公布在??蛘吖倬W(wǎng)上,同時對于問題的解決措施和方案也要廣而告之。在此基礎(chǔ)上,結(jié)合學(xué)校的實際情況和當?shù)氐南嚓P(guān)政策建立監(jiān)察小組,保證結(jié)果的真實性和客觀性。對于審計結(jié)果不明確的項目要進一步確認和考察,不能讓公眾質(zhì)疑高校的審計質(zhì)量,也不能讓績效審計效果大打折扣。總之,要實行公開制度和全員參與制度,鼓勵審計人員相互監(jiān)督,提升審計質(zhì)量。

        (五)提升審計人員專業(yè)素質(zhì)

        目前的高校審計人員缺乏應(yīng)有的專業(yè)素質(zhì),而高校審計部門經(jīng)費較少,培訓(xùn)力度較小,業(yè)務(wù)面狹窄,接觸的實際項目并不多,導(dǎo)致高校審計人員的業(yè)務(wù)能力不夠,專業(yè)知識缺乏。因此,要從以下幾點著手加強專業(yè)素質(zhì):第一,加強審計人員選拔制度。選擇具有審計學(xué)專業(yè)背景,兼具計算機、經(jīng)濟管理等基本知識的混合型人才;第二,積極開展崗前培訓(xùn)。幫助新員工早日熟悉操作流程,在崗后進行繼續(xù)教育,學(xué)習(xí)新知識新技術(shù),不斷豐富自己的知識儲備量,增強計算機能力;第三,重視審計人員的個人實踐能力。不斷進行高校交流學(xué)會,相互交流心得體會,實現(xiàn)融會貫通??偟膩碚f,要提升專業(yè)素質(zhì),加強審計隊伍建設(shè)?!?/p>

        [1]安杰,國效寧,徐銘禧.我國高??冃徲?現(xiàn)狀、意義與建議[J].會計之友,2010,(04).

        [2]陳曉芳,崔偉.高??冃徲嬋舾蓡栴}思考[J].財會通訊(學(xué)術(shù)版),2008,(07).

        [3]姜猛.高??冃徲嬙u價體系:模式創(chuàng)新與指標構(gòu)建 [J].江蘇經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2016,(05).

        [4]林濤,冉萍.高??冃徲嬏轿鯷J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2011,(01).

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