摘要：隨著我國(guó)農(nóng)業(yè)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，農(nóng)業(yè)科技的不斷進(jìn)步，國(guó)家的戶(hù)籍制度以及人事制度也在相繼的進(jìn)行改革，農(nóng)業(yè)部門(mén)的檔案工作，如繼續(xù)沿用原來(lái)的管理模式進(jìn)行各類(lèi)別的人事檔案管理工作，則無(wú)法適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的要求，尤其對(duì)于農(nóng)業(yè)勞動(dòng)力這一特殊群體。因此，要探索能夠適應(yīng)新時(shí)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展條件下的人事檔案管理的新模式。

關(guān)鍵詞：農(nóng)業(yè)；人事檔案；管理模式

中圖分類(lèi)號(hào)： G275.9 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A DOI編號(hào)： 10.14025/j.cnki.jlny.2018.04.045

1 農(nóng)業(yè)部門(mén)人事檔案管理新模式的特性

1.1農(nóng)業(yè)人事檔案管理機(jī)構(gòu)、管理對(duì)象和服務(wù)對(duì)象都具有社會(huì)性

由于農(nóng)業(yè)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，所產(chǎn)生的多種農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)組織構(gòu)成，這是非常有利于人力資源吸納和流動(dòng)的，對(duì)于進(jìn)城務(wù)工的農(nóng)業(yè)勞動(dòng)力資源更要有一個(gè)與其相適應(yīng)的管理模式。這樣便產(chǎn)生了新型農(nóng)業(yè)人事管理制度，這種新型的管理模式就演變成了一個(gè)社會(huì)化活動(dòng)，由此，農(nóng)業(yè)部門(mén)人事檔案的工作作為人事管理的重要組成因素，也就必然有種社會(huì)化的特性，從農(nóng)業(yè)部門(mén)人事檔案的管理機(jī)構(gòu)來(lái)看，單一收集管理自己?jiǎn)挝坏娜耸聶n案，還要有特殊的管理存在，在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下已經(jīng)建立起具有非常強(qiáng)的社會(huì)性人事檔案的管理機(jī)構(gòu)，服務(wù)的對(duì)象具有較強(qiáng)的社會(huì)性，能夠從全局為整個(gè)信息平臺(tái)提供人事資料檔案的服務(wù)。

1.2 農(nóng)業(yè)部門(mén)人事檔案管理涵蓋內(nèi)容的廣泛性和復(fù)雜性

農(nóng)業(yè)部門(mén)人事檔案管理機(jī)構(gòu)、管理對(duì)象和服務(wù)對(duì)象其自身的社會(huì)性，也決定著人事檔案所涵蓋內(nèi)容的廣泛和結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性。在傳統(tǒng)的農(nóng)業(yè)人事檔案管理工作當(dāng)中，對(duì)人事檔案方面的收集及處理和提供的利用，都是由本單位的內(nèi)部人事機(jī)構(gòu)來(lái)行使，這一機(jī)構(gòu)的人事檔案資料收集自然會(huì)很單一，只限于在本機(jī)構(gòu)的人員，在內(nèi)容方面也很簡(jiǎn)單。而在當(dāng)前的社會(huì)化人事檔案管理的機(jī)構(gòu)中，資料信息的來(lái)源自然就變得更加廣泛，既可以是來(lái)自本部門(mén)以?xún)?nèi)各類(lèi)的人員信息分類(lèi)，分門(mén)別類(lèi)的進(jìn)行管理，使得檔案資料也變得多樣化。

1.3農(nóng)業(yè)部門(mén)的使用者對(duì)人事檔案管理的需求已呈多樣性

面對(duì)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，農(nóng)業(yè)部門(mén)的各類(lèi)人才以及來(lái)自下屬單位的一些人員，隨時(shí)都可能有檔案查詢(xún)的需要，不能忽視人事檔案的使用。使用者的各類(lèi)情況、所用用途都是多樣性的，這也導(dǎo)致了對(duì)于人事檔案其內(nèi)容、范圍和傳遞的方式等方面的需求都要具有多樣性，更使本部門(mén)人事檔案的管理不能夠只局限本單位的組織部門(mén)所使用的范圍，這些檔案不只是組織上面的需要，而且有許多個(gè)人也是需要的。一些內(nèi)容是與個(gè)人的生活和切身的利益都是密切相關(guān)的人事檔案信息，常會(huì)被單位組織或個(gè)人進(jìn)行查閱和使用，在使用時(shí)的要求也不可能完全一樣，呈現(xiàn)出各自不同的需求情況。

1.4農(nóng)業(yè)部門(mén)新型人事檔案的管理方式和服務(wù)方式要具開(kāi)放性特點(diǎn)

隨著科學(xué)信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的迅猛發(fā)展，改變了農(nóng)業(yè)傳統(tǒng)人事檔案的管理和服務(wù)方式。采用現(xiàn)代科技管理手段和方式進(jìn)行人事檔案管理，把不屬于私人隱密內(nèi)容資料的人事檔案上傳到網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，采取網(wǎng)絡(luò)管理方式，使得人事檔案的管理部門(mén)同網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的人才信息資料進(jìn)行交流，由從前農(nóng)業(yè)單一的管理途徑變成現(xiàn)在開(kāi)放式的交流模式。

2農(nóng)業(yè)部門(mén)人事檔案管理新模式的特點(diǎn)

2.1新型農(nóng)業(yè)人事檔案管理的開(kāi)放式制度模式是我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的新模式

同傳統(tǒng)的農(nóng)業(yè)人事檔案管理的模式處在并存的發(fā)展階段的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境之下的新型模式，與過(guò)去的傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)人事檔案的管理模式不同。在傳統(tǒng)模式中，所有的農(nóng)業(yè)人事檔案都是由本單位的內(nèi)部人事管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理，管理非常封閉，在過(guò)去的人事的管理上也起到很大作用，在目前也有一定適用范圍。然而，這樣的模式卻不應(yīng)成為人事檔案管理過(guò)程中唯一的模式，而應(yīng)更新并且改革舊的管理模式，建立起新型的管理模式，現(xiàn)在開(kāi)放式的人事檔案的管理模式便是一個(gè)新型的管理模式，是對(duì)現(xiàn)代的農(nóng)業(yè)人事檔案的管理模式的有力補(bǔ)充。這兩種模式現(xiàn)在處于并存和發(fā)展的階段，各自都有利和弊。以前傳統(tǒng)的農(nóng)業(yè)部門(mén)的人事檔案的管理模式，便于部門(mén)和機(jī)構(gòu)的使用上具有著一定的優(yōu)勢(shì)，但是卻過(guò)于封閉，使用面窄，現(xiàn)在采取的規(guī)范化和網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)的難度是比較大的，但新型的檔案管理模式的服務(wù)面是很廣的，非常便于使用，應(yīng)該采用現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)化檔案管理模式，但可能會(huì)存在容易泄密和丟失等方面問(wèn)題。應(yīng)該充分發(fā)揮兩者的優(yōu)勢(shì)，努力克服管理中各自存在的弊病，使得農(nóng)業(yè)部門(mén)的人事檔案的管理模式更加的充實(shí)和完善。

2.2新型的農(nóng)業(yè)人事檔案管理的社會(huì)化開(kāi)放式管理模式主要適用于流動(dòng)性人員的人事檔案管理

一般情況下，農(nóng)業(yè)部門(mén)由于會(huì)出現(xiàn)流動(dòng)性人員包括辭職、辭退和脫離原來(lái)單位及無(wú)工作單位的科技人員和管理人員等，這些人員的檔案和一般的人事檔案比較來(lái)說(shuō)具有一定特殊性，因此在檔案的管理模式和方法上也是應(yīng)有所不同。當(dāng)然現(xiàn)有的一些勞動(dòng)力市場(chǎng)還不夠規(guī)范，在流動(dòng)人員的人事檔案管理方面還是存在著不少的問(wèn)題，還有待進(jìn)一步改進(jìn)。

3結(jié)語(yǔ)

不僅是在農(nóng)業(yè)部門(mén)，現(xiàn)在各部門(mén)的人事檔案和戶(hù)籍管理對(duì)于工作人員的調(diào)動(dòng)還有著極大的制約性，其在工作、家庭、婚姻和住房等方面還是會(huì)遇到非常多的麻煩。若建立了新型開(kāi)放式檔案管理模式，個(gè)人的人事檔案信息就由社會(huì)化的人才機(jī)構(gòu)進(jìn)行集中并統(tǒng)一管理，同戶(hù)籍的制度和人事代理制度協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)，這樣很多問(wèn)題便會(huì)解決。由此可見(jiàn)，在我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境之下，應(yīng)建立起社會(huì)化的、開(kāi)放式的人事檔案管理模式。

作者簡(jiǎn)介：陳聰，助理館員，研究方向：檔案管理和人力資源管理。