(1.中交第三航務工程局有限公司寧波分公司,浙江 寧波 315000; 2.中國水利工程協(xié)會,北京 100055;3.廣東茂華建設工程有限公司,廣東 東莞 523000)
5.1.3現(xiàn)狀調(diào)查
5.1.3.1找出癥結
針對課題需解決的對象,進行現(xiàn)狀調(diào)查和分析,摸清問題現(xiàn)狀,找出癥結。
5.1.3.2數(shù)據(jù)要求
調(diào)查取得的數(shù)據(jù)和信息應滿足以下要求:
a) 客觀性。數(shù)據(jù)要真實,有利和不利數(shù)據(jù)或信息都應收集,不應隨意篩選;
b) 可比性。數(shù)據(jù)應與課題相對應,能夠反映小組改進前后變化程度;
c) 時效性。收集數(shù)據(jù)與小組開展活動的時間間隔不宜超過 3 年;
d) 全面性。數(shù)據(jù)應包括已經(jīng)記錄、存檔和現(xiàn)場調(diào)查取得的。
5.1.3.3分層整理
對取得的數(shù)據(jù)或信息應從不同角度分類,分析過程應進行分層和整理。
5.1.3.4提供依據(jù)
對找出的問題癥結進行分析,通過研究問題癥結的解決程度,確定目標設定的范圍,為設定目標提供依據(jù)。
二標準解讀
現(xiàn)狀調(diào)查是QC小組自定活動目標的程序步驟之二。現(xiàn)狀調(diào)查的基本任務有兩個:一是深入現(xiàn)場對現(xiàn)狀進行調(diào)查,揭示問題的現(xiàn)狀的,掌握問題達到何種程度;二是通過分析,找出問題的癥結所在(主要問題),以確認小組從何處改進和解決問題的程度,從而為設定目標提供依據(jù),為原因分析提供結果。
針對課題需解決的對象,進行現(xiàn)狀調(diào)查和分析,摸清問題現(xiàn)狀,找出癥結。
a.從工程技術檔案、統(tǒng)計報表以及記錄中進行調(diào)查。
水利工程組織都有完整的工程技術檔案資料、統(tǒng)計報表,如工程技術檔案中,都完整保留了近年來建筑工程的檢查驗收資料,還有施工產(chǎn)值的統(tǒng)計表、不合格品的統(tǒng)計表、安全生產(chǎn)、環(huán)境控制的統(tǒng)計表、物資消耗的統(tǒng)計表、設備情況統(tǒng)計表、節(jié)能減排統(tǒng)計表、成本分析統(tǒng)計表等。我們可以從這些檔案資料、報表以及相關記錄中獲取所需的數(shù)據(jù),分析問題。
b.深入現(xiàn)場進行實地調(diào)查。
到現(xiàn)場實地了解、查看,抽取樣本,實測數(shù)據(jù),收集匯總,全面了解現(xiàn)場存在的問題,為客觀地分析現(xiàn)狀打下基礎。如要了解施工現(xiàn)場梁柱節(jié)點施工的合格率問題,則必須深入現(xiàn)場,進行測試測量和觀察,掌握第一手資料。
現(xiàn)狀調(diào)查應深入現(xiàn)場,針對課題需要解決的問題,調(diào)查研究,整理和分析數(shù)據(jù),摸清現(xiàn)狀,找出問題的癥結所在。
調(diào)查取得的數(shù)據(jù)和信息應滿足以下要求:
a) 客觀性。數(shù)據(jù)要真實,有利和不利數(shù)據(jù)或信息都應收集,不應隨意篩選;
b) 可比性。數(shù)據(jù)應與課題相對應,能夠反映小組改進前后變化程度;
c) 時效性。收集數(shù)據(jù)與小組開展活動的時間間隔不宜超過 3 年;
d) 全面性。數(shù)據(jù)應包括已經(jīng)記錄、存檔和現(xiàn)場調(diào)查取得的。
現(xiàn)狀調(diào)查必須用數(shù)據(jù)說話。
小組成員應對現(xiàn)狀進行認真調(diào)查,通過對收集的數(shù)據(jù)和信息進行分類整理、分層分析,把問題的癥結所在找出來,為設定目標提供依據(jù),也便于有針對性地進行原因分析。
收集數(shù)據(jù)要注意客觀性、可比性、時效性和全面性四個方面問題:
收集數(shù)據(jù)的客觀性,指的是現(xiàn)狀調(diào)查的情況要真實可靠,數(shù)據(jù)的來源要有依據(jù),有利或不利的數(shù)據(jù)或信息都要收集,不應隨意挑選。
收集數(shù)據(jù)的可比性,指的是收集的數(shù)據(jù)可以進行比較,通過現(xiàn)狀數(shù)據(jù)與課題的比較。如課題是解決壩體混凝土合格率的問題,現(xiàn)狀調(diào)查則應該收集與壩體混凝土合格率相關的數(shù)據(jù),才具有可比性。反之,如果收集進度、成本的數(shù)據(jù),則與課題沒有相關,不具有可比性。
收集數(shù)據(jù)的時效性,指的是調(diào)查的年月不宜太長久。由于情況會隨時間的變化而變化,隨著社會的進步,信息化、科學技術、施工技術的發(fā)展,管理方法的更新,如果調(diào)查的時間間隔太久,原來比較先進的,或具有特點的施工技術、管理方法,就當前水平衡量已不先進了,有的已經(jīng)落后甚至被淘汰了。強調(diào)收集數(shù)據(jù)或信息的時間與小組活動的間隔不宜超過3年。
不僅收集已有記錄的數(shù)據(jù),還應該到現(xiàn)場去觀察、測量、跟蹤,全面收集數(shù)據(jù),全面掌握問題的情況。
對取得的數(shù)據(jù)或信息應從不同角度分類,分析過程應進行分層和整理。
現(xiàn)狀調(diào)查的數(shù)據(jù)、信息應經(jīng)過分類、分層和整理。
對調(diào)查取得的數(shù)據(jù),要從不同角度進行分類,分析過程還應對數(shù)據(jù)或信息進行分層和整理,找出影響問題的癥結所在。
整理、分類和分析的過程中一般采用分層法來進行分類分析。在QC小組活動中,通常的分類標志有如下幾種:
?人員:可按項目以及班組,作業(yè)人員,文化知識、專業(yè)技能或熟練程度,性別、年齡或者性格等;
?設備、機具:種類或者型號,臺班、新舊程度或磨損等;
?作業(yè)方法:可按規(guī)范、工法、施工方案、施工工藝、作業(yè)指導書等;
?原材料、預制件、預埋件:可按品種、規(guī)格、產(chǎn)地、供應商、批次等;
?作業(yè)時間:可按日期、班次、早晚等;
?測量、檢驗:可按測量儀器、計量器具、檢測器具以及檢驗方法等;
?工作環(huán)境:可按溫度、濕度、清潔度、照明度、施工條件及周邊環(huán)境等;
?構筑物缺陷:可按缺陷內(nèi)容、缺陷部位等。
對現(xiàn)狀的數(shù)據(jù)進行分類分層分析,如果分層后的數(shù)據(jù)仍帶有綜合性時,可以再分層。運用調(diào)查表、排列圖、直方圖、控制圖、簡易圖表等統(tǒng)計方法。
例:某小組對頂管段機頭刀盤磨損情況進行現(xiàn)場調(diào)查和研討分析.
分層分析一:如表1、圖1所示。
表1 刀具磨損調(diào)查
圖1 刀盤磨損問題排列
通過圖1分析,“先行刀”占79%,是刀盤磨損的主要問題。
分層分析二:
小組對“先行刀”問題再進行分析,如表2、圖2所示。
表2 先行刀損壞調(diào)查
圖2 先行刀損壞問題排列
通過圖2分析,“刀座磨損”占59.2%,是先行刀損害的問題癥結,原因分析就要針對這個問題癥結進行原因分析。
對找出的問題癥結進行分析,通過研究問題癥結的解決程度,確定目標設定的范圍,為設定目標提供依據(jù)。
現(xiàn)狀調(diào)查為設定目標提供依據(jù)。
a.現(xiàn)狀分析清楚后,找出了問題的癥結所在,還必須對問題的癥結進一步分析,為設定目標提供依據(jù)。
b.分析時,說明解決了這個問題癥結,合格率可以提升多少個百分點。這樣,才能為設定目標提供科學的依據(jù)。
c.目標依據(jù)分析,必須用數(shù)據(jù)說話,使得設定的目標符合客觀、合理的要求。
三現(xiàn)狀調(diào)查常見的問題
a.把調(diào)查的現(xiàn)象當成了原因。
有的QC小組把調(diào)查的現(xiàn)象當成了原因,并按不同的原因、類別分組,不符合要求。如表3、圖3所示。
表3 上游面板混凝土裂縫問題統(tǒng)計分析
從上游面板混凝土裂縫問題統(tǒng)計分析表和排列圖看出,均分析的產(chǎn)生裂縫的原因,不符合要求。應針對裂縫,調(diào)查現(xiàn)狀(分析現(xiàn)象),如裂縫寬度、深度和長度等。
圖3 上游面板混凝土裂縫問題排列圖
b.直接對課題進行分析。
未做現(xiàn)狀調(diào)查,只是對課題做一些文字分析,或談一些以往的經(jīng)驗、體會,主觀下結論。
c.對取得的數(shù)據(jù)不進行分析。
沒有從不同角度進行整理、分類、分層分析,找出質量的主要問題。有的是將不同類別、層次的問題列入一個調(diào)查表或者排列圖,相互之間無法進行比較分析。
d.運用統(tǒng)計工具、方法不合適。
有的小組應用因果圖、系統(tǒng)圖、關聯(lián)圖進行分析,顯然不符合要求。有的現(xiàn)狀調(diào)查沒有應用調(diào)查表,使得頻數(shù)統(tǒng)計表、排列圖的數(shù)據(jù)如何出來,出現(xiàn)脫節(jié)。