文| 孫偉琦

加強(qiáng)工程項目設(shè)備物資管理的意義

要保障項目的物資供應(yīng)，就要想盡一切辦法，動用一切資源，縮短包括落實采購周期、生產(chǎn)制造周期、運輸周期、保證交付周期，借鑒成功項目物資供應(yīng)經(jīng)驗，運用先進(jìn)管理，來實現(xiàn)項目建設(shè)對物資供應(yīng)部門的要求。

對于企業(yè)來說，采購管理涉及到大量的資金周轉(zhuǎn)，這也是成本管控的一部分重要內(nèi)容。通過本課題的研究，能夠全面的了解當(dāng)前的企業(yè)在采購管理中遇到的一些問題，從而探討針對性的措施去改善現(xiàn)狀。設(shè)備物資管理的有效決定了企業(yè)的正常運營，設(shè)備物資管理機(jī)制的完善也能提高設(shè)備物資管理人員的責(zé)任意識和成本觀念，提升企業(yè)整體的管理水平。更好的實現(xiàn)成本的控制，以及企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

當(dāng)前工程項目設(shè)備物資管理工作存在的問題

工程項目管理工作中物資人才缺乏，從人力資源的角度上看，物資人才缺乏主要表現(xiàn)在三個方面。一是既懂技術(shù)又懂管理，既懂經(jīng)濟(jì)又懂市場的人才嚴(yán)重缺乏；二是設(shè)備物資管理人員缺乏系統(tǒng)、專業(yè)、相關(guān)的培訓(xùn),在管理中往往憑借的是經(jīng)驗判斷而不是理念；三是普遍存在人才知識結(jié)構(gòu)老化，難以接納現(xiàn)代化的管理理念與手段。從思想觀念上看，落后于現(xiàn)代化管理的理念隨著電子商務(wù)、信息高速、期貨市場的快速發(fā)展，一般施工企業(yè)工程項目的設(shè)備物資管理尚未能與之有效接軌,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、管理人員對第三方物貿(mào)公司有抗拒心理。

工程項目物資供應(yīng)和采購計劃不到位，施工項目不能及時根據(jù)施工圖紙和生產(chǎn)任務(wù)編制工程項目物資供應(yīng)計劃，從而導(dǎo)致采購盲目，物資積壓或短缺。工程項目物資庫存管理工作薄弱，不能嚴(yán)格按照規(guī)定程序和手續(xù)進(jìn)行物資入庫檢查驗收。預(yù)驗入庫物資長期掛賬，不開票結(jié)算造成虛假成本嫌疑。倉庫保管員和會計不及時對賬和盤庫。物資明細(xì)出現(xiàn)差錯，沒有能及時查找原因與及時處理、長期堆積，造成物資長期賬物不符，影響了差異的正常分配，從而影響當(dāng)期損益的真實性。倉庫管理不到位，缺乏制度意識；管理人員素質(zhì)不高，對庫存物資品種、規(guī)格模糊；物資養(yǎng)護(hù)沒有根據(jù)物資的性能、成分、體積等分別加以妥善保管。對每份圖紙需要的原料品種、數(shù)量計算不準(zhǔn)，使之原料剩余，造成浪費。

如何發(fā)揮設(shè)備物資管理在工程項目中的重要作用

1.合理規(guī)劃物資集中采購管理。為了做好企業(yè)的物資設(shè)備采購管理，就需要加強(qiáng)采購人員、市場需求以及物資的存儲等多方面的考慮，首先是采購人員的能力和素質(zhì)問題：企業(yè)中的物資集中采購是需要配備一支非常專業(yè)，并且具備責(zé)任意識的采購團(tuán)隊，這部分人能夠按照規(guī)章制度去滿足需求部門的采購標(biāo)準(zhǔn)，并且對于供應(yīng)商的選擇評估也能科學(xué)客觀，其次就是市場需求以及物質(zhì)的消耗過程把控，任何一樣物資的消耗是有一定的時間期限，因此為了保證合理的采購管理規(guī)劃，就需要有優(yōu)秀的市場分析能力，能發(fā)現(xiàn)市場的發(fā)展趨勢以及需求來判斷現(xiàn)有的物資消耗是否能夠滿足企業(yè)的未來生產(chǎn)經(jīng)營，一定要確保供求關(guān)系平衡；最后就是物資的存儲問題，很多物資設(shè)備在存放或是使用過程中都會受到一定的損耗，導(dǎo)致質(zhì)量欠缺，為了不影響后期的使用，就需要安排經(jīng)驗豐富的管理人員來加強(qiáng)物資消耗的規(guī)劃工作，確保所存儲的物資在規(guī)劃的時間內(nèi)不會出現(xiàn)問題。

2.完善用人機(jī)制，重視采購管理。人是設(shè)備物資管理工作中的靈魂。各項目設(shè)備物資管理人員因由集團(tuán)公司設(shè)備物資管理部門統(tǒng)一引進(jìn)、培訓(xùn)、調(diào)配。最大程度避免任人唯親、關(guān)系戶等有礙設(shè)備物資管理良性發(fā)展的惡性因素。項目領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)加強(qiáng)設(shè)備物資管理的過程控制，而不僅僅局限在供應(yīng)這一個環(huán)節(jié)上面。工程項目設(shè)備物資管理的靈魂主要是計劃、驗收、消耗。舍本逐末，則有悖于設(shè)備物資管理的戰(zhàn)略思路。集團(tuán)設(shè)備物資管理部門應(yīng)牢牢把握和集中全集團(tuán)各個項目的采購行為，藉此擴(kuò)大采購優(yōu)勢，最大程度上避免區(qū)域性采購。集團(tuán)設(shè)備物資管理部門應(yīng)通過對市場大量采購信息的分析，結(jié)合國家政策的方向，佐以現(xiàn)代化的采購手段(如期貨)，降低全集團(tuán)物資采購成本。

3.搭建信息化的平臺，提高管理效率以及質(zhì)量。隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的快速發(fā)展，信息技術(shù)的普及能夠幫助企業(yè)的運作效率實現(xiàn)新的突破，而且在質(zhì)量把關(guān)以及信息互動中，也有非常重要的推動作用。因此在企業(yè)內(nèi)部，進(jìn)行設(shè)備物資管理時，需要完善基礎(chǔ)設(shè)施，優(yōu)化現(xiàn)階段傳統(tǒng)的管理模式，引進(jìn)一些先進(jìn)的管理手段以及技術(shù)，將管理系統(tǒng)變得更加人性化現(xiàn)代化，將采購所涉及到的任何一個細(xì)節(jié)都能統(tǒng)籌規(guī)劃，除此之外，在選擇供應(yīng)商和物流公司時，也可以使用網(wǎng)絡(luò)平臺去對比，從而做出科學(xué)合理的選擇，這樣一來才能提高采購人員的工作效率，更多的降低采購成本投入，實現(xiàn)整體競爭力的提升，進(jìn)而推動企業(yè)的快速發(fā)展。

結(jié)語

總之，工程項目設(shè)備物資管理工作的本質(zhì)是提高管理水平，優(yōu)化資源配置；手段是引入現(xiàn)代化設(shè)備物資管理理念，通過少量投入，獲得最低的成本消耗；而最終目的在于降低成本，提高盈利水平，增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力，實現(xiàn)全員合理利用資源，不鋪張浪費，保證質(zhì)量的同時獲得更高的收益。