文| 李 勃
(作者單位:安永華明會(huì)計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)青島分所)
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,大數(shù)據(jù)時(shí)代下的信息技術(shù)逐漸發(fā)展成熟,為人們創(chuàng)造了更加方便快捷的信息渠道。在這種背景下,會(huì)計(jì)信息化得到了很好的發(fā)展,可是在實(shí)際的運(yùn)行過程中,總會(huì)遇到很多風(fēng)險(xiǎn)因素。因此,相關(guān)部門必須要采取合理科學(xué)的措施,進(jìn)而提升會(huì)計(jì)信息化水平。
1.大數(shù)據(jù)提供了資源共享平臺。從我國以往的會(huì)計(jì)信息化角度來看,電算化的出現(xiàn),幫助企業(yè)進(jìn)行了自動(dòng)化的記賬、報(bào)賬,改變了以往傳統(tǒng)紙質(zhì)記賬的模式,提高了企業(yè)會(huì)計(jì)管理的水平和能力,也加快了記賬報(bào)賬的工作效率,必要時(shí)為企業(yè)管理人員提供了一定的輔助信息,有效改變了會(huì)計(jì)部門成本高的狀況??墒窃趯?shí)際的操作過程中,卻出現(xiàn)了很多弊端,出現(xiàn)“信息孤島”的現(xiàn)象,不能適應(yīng)現(xiàn)在企業(yè)的發(fā)展。為了改變當(dāng)前狀況,企業(yè)管理者必須要滿足對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息化需求的同時(shí),引入大數(shù)據(jù)背景下的云計(jì)算模式,將大數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)信息化相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)之間的信息資源共享,從而提高信息的利用率,體改決策的準(zhǔn)確率[1]。
2.大數(shù)據(jù)提高了會(huì)計(jì)信息化的辦公效率。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)可以更快速的收集、處理信息,真正的實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化操作,在實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源共享的同時(shí),減少了員工的工作量,根據(jù)實(shí)際工作需求為管理者提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息,促進(jìn)了企業(yè)雙方之間的交流合作,不但降低了會(huì)計(jì)信息化的成本,也提升了工作效率。
1.建立健全會(huì)計(jì)信息化的法律法規(guī)。大數(shù)據(jù)時(shí)代下的會(huì)計(jì)信息化想要快速發(fā)展,必須要有完善的法律法規(guī)作為指引和支持,我國政府部門要加快腳步,根據(jù)實(shí)際情況為企業(yè)制定相關(guān)的法律法規(guī),必要時(shí)提供有效的法律保護(hù)手段,在會(huì)計(jì)領(lǐng)域建立健全相關(guān)的會(huì)計(jì)信息化條例,在法律方面保證公民信息安全,為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化提供綠色健康的環(huán)境。比如:在各個(gè)省市建立云系統(tǒng),同時(shí)設(shè)立與云系統(tǒng)有關(guān)的法律條文,通過法律手段來制約企業(yè)的運(yùn)行狀況。企業(yè)可以設(shè)立會(huì)計(jì)信息化調(diào)研小組,根據(jù)目前信息化發(fā)展的狀況進(jìn)行考察,一旦發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)上報(bào),并在總公司制定有效的解決方案,減少不必要的經(jīng)濟(jì)損失。政府部門要以調(diào)研的資料為依據(jù),來制定符合企業(yè)的法律法規(guī)條文,并根據(jù)發(fā)展情況進(jìn)行改革和創(chuàng)新,并成立監(jiān)督機(jī)構(gòu),定期對企業(yè)中的云系統(tǒng)進(jìn)行考察,及時(shí)整頓企業(yè)不良之風(fēng),促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的高效發(fā)展。
2.提升企業(yè)員工的綜合素質(zhì)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)一定要培養(yǎng)創(chuàng)新型人才,加強(qiáng)員工的綜合素質(zhì),改變以往員工的思想觀念,不能只局限于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化管理之中。在21世紀(jì),人才對于企業(yè)的發(fā)展起著決定性的作用,企業(yè)管理部門要積極引進(jìn)創(chuàng)新型復(fù)合人才,加大對與員工的培養(yǎng)力度,通過多方面的指引,來提高自身能力水平。比如:企業(yè)管理人員要借鑒國內(nèi)外成功的事例,并根據(jù)自身實(shí)際發(fā)展水平,來跟客戶進(jìn)行溝通,以便獲得更好的管理體驗(yàn)。在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立定期考察制度,要求全體員工參加考試,成績優(yōu)異者,給予獎(jiǎng)勵(lì),充分調(diào)動(dòng)員工的學(xué)習(xí)積極性。除此之外,還要為員工提供一個(gè)良好的學(xué)習(xí)平臺,可以向外聘請會(huì)計(jì)信息化專業(yè)教授到企業(yè)進(jìn)行演講活動(dòng),加強(qiáng)員工學(xué)習(xí)興趣,組織會(huì)計(jì)專業(yè)化培訓(xùn),最大化的提高員工的專業(yè)能力,高度重視會(huì)計(jì)信息化人才的儲備工作。同時(shí)提高員工的安全風(fēng)險(xiǎn)意識,對客戶群體定期進(jìn)行檢測,考察市場,了解最新動(dòng)態(tài)信息,讓企業(yè)獲得更多的現(xiàn)金,從而為企業(yè)運(yùn)營提供強(qiáng)有力的支持[2]。
3.優(yōu)化會(huì)計(jì)信息化的共享平臺建設(shè)。會(huì)計(jì)信息化共享平臺是實(shí)現(xiàn)企業(yè)大數(shù)據(jù)發(fā)展的重要步驟,企業(yè)在發(fā)展的過程中一定要結(jié)合自身實(shí)際能力來充分利用有效資源,政府也要加大對會(huì)計(jì)信息化的投入力度,向企業(yè)注入大量的資金、技術(shù)、管理型的人才,不斷優(yōu)化信息共享平臺建設(shè),發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化的真正作用。鼓勵(lì)企業(yè)和企業(yè)之間進(jìn)行交流合作,降低企業(yè)開發(fā)的成本,同時(shí)借鑒國外先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息化技術(shù),來解決共享平臺中可能出現(xiàn)的問題。財(cái)政部門可以設(shè)立云計(jì)算技術(shù)開發(fā)扶持的資金,充分調(diào)動(dòng)企業(yè)研發(fā)信息共享平臺的積極性,為企業(yè)帶來高利益。
4.提高會(huì)計(jì)信息化的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系。想要保證會(huì)計(jì)信息化的安全性,必須要在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控體系,以此來提升會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的正常運(yùn)行。會(huì)計(jì)信息化是以一個(gè)共享平臺,數(shù)據(jù)中包含了大量的隱私信息。針對這種情況,企業(yè)要構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)防火墻,在使用過程中加強(qiáng)身份認(rèn)證,盡可能的降低網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)要提供員工的網(wǎng)絡(luò)安全意識,完善會(huì)計(jì)信息化的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系。此外,企業(yè)還應(yīng)充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)手段,減少網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的故障,從而保障企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性。
綜上所述,會(huì)計(jì)信息化是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢,滿足了人們在生活和工作上的需求,實(shí)現(xiàn)了人們在資源共享中的真正價(jià)值。在發(fā)展的過程中,企業(yè)要根據(jù)實(shí)際情況建立健全法律法規(guī),不斷提高數(shù)據(jù)信息的安全性,促進(jìn)我國會(huì)計(jì)信息化的同時(shí),為社會(huì)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。