◎李晶慧

在不斷發(fā)展的過程中，信息技術(shù)的應(yīng)用逐漸普及，在會計電算化中引入信息技術(shù)使得會計管理的模式發(fā)生了一定的轉(zhuǎn)變，這種發(fā)展形勢下，如果還是采取以往的內(nèi)部控制方法，必定會導(dǎo)致內(nèi)控制度職能無法有效發(fā)揮的問題?；诖?，就要求內(nèi)部控制工作需要隨著會計電算化的發(fā)展進行有效調(diào)整，使其與當(dāng)前的會計工作實際相符，能夠真正發(fā)揮自身的控制作用，保證會計電算化的合理高效影響，為企業(yè)各類經(jīng)濟活動的開展提供準(zhǔn)確的會計信息參考。

一、企業(yè)在會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制過程中存在的問題

1.安全性問題。

（1）授權(quán)問題。在最初的會計管理工作中，各類數(shù)據(jù)以及信息的修改和提取均需領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)之后才能獲得修改以及提取的權(quán)限，并且以往所采用的授權(quán)方式是直接在相應(yīng)的文件上簽字蓋章，由于領(lǐng)導(dǎo)人員的筆跡和印章很難模仿，這也對會計信息的真實性與可靠性提供保障。而在實現(xiàn)會計電算化之后，雖然也對會計信息的權(quán)限問題進行了明確的界定，但是在獲取權(quán)限方面與以往發(fā)生了較大的變化，是采取電子口令的方式進行身份驗證，盡管簡化了審批流程，使會計核算的時效性有了保障，但是，也意味著無論何種身份都可以利用電子口令獲得修改權(quán)限，這必定會對會計信息的安全性造成影響。

（2）網(wǎng)絡(luò)安全威脅。以往所采用的會計工作模式雖然在效率上存在一定的弊端，但是相對比較安全，不會受到來自外界的安全威脅。而在實行會計電算化之后，借助計算機技術(shù)以及信息技術(shù)進行會計核算與管理，雖然在效率上與核算準(zhǔn)確率上有了很大的提升，但同時也面臨來自網(wǎng)上的安全威脅。在計算機出現(xiàn)故障問題時，很容易造成會計數(shù)據(jù)損失的嚴(yán)重后果，而面臨復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，也很容易受到不法分子的攻擊，致使數(shù)據(jù)信息被破壞，對會計信息的可靠性造成嚴(yán)重影響。

2.管理機制不完善，監(jiān)督體制不健全。

當(dāng)前，完善的內(nèi)部監(jiān)督審計機制在一些企業(yè)是不具備的，因此會計信息質(zhì)量難以保證，致使賬務(wù)的可靠性與真實性沒有保障。此外一人多職的情況在一些企業(yè)的審計部門中出現(xiàn)，這部分會計人員不能有力地開展審計工作，導(dǎo)致相應(yīng)的工作缺乏時效性與獨立性，徒具形式，加大了財務(wù)電算化工作的內(nèi)部控制難度。

二、企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制中會計電算化的應(yīng)用措施

1.做好管理軟件的優(yōu)化與升級。

針對會計電算化管理中存在的安全問題。我們需要通過升級優(yōu)化財務(wù)管理軟件的方式，來提升軟件的安全性。主要可以采取定期對系統(tǒng)進行維護與升級的方式來提升系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性。對于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中存在的各類病毒信息進行及時了解，并且在系統(tǒng)內(nèi)部安裝相應(yīng)的安全軟件，能夠?qū)Ω黝惒《具M行有效防御，避免會計信息產(chǎn)生泄漏和被篡改的問題。除此之外，還要求相應(yīng)的會計人員能夠明確自身的分工，按照實際管理規(guī)范開展各類管理活動，從根本上提升會計信息的安全性。

2.強化會計電算化系統(tǒng)檔案管理。

企業(yè)發(fā)展的過程中，各類經(jīng)濟活動的開展會產(chǎn)生大量的資金往來。在進行會計管理的過程中，就是針對這些資金往來的管理。會計管理工作的主要任務(wù)就是針對這些財務(wù)憑證進行有效分類與管理，并且根據(jù)企業(yè)的發(fā)展實際做好資金的合理配置，實現(xiàn)資金利用最大化。這就要求會計人員需要保證各類數(shù)據(jù)信息管理的實效性，能夠及時對各類數(shù)據(jù)信息進行分類與整理，并且做好備份操作，以免實際管理任務(wù)中的安全問題，對會計信息的完整性造成影響。而在實行會計電算化以后，各類信息的儲存方式已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)榇疟P儲存。在此過程中，就需要做好磁盤的防消磁處理，使其能夠隨時提取應(yīng)用，為企業(yè)的發(fā)展提供全面的信息支持。

3.加強職業(yè)道德建設(shè)。

除了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境與管理軟件的安全性以外，會計信息的安全還與會計人員的自身素質(zhì)以及職業(yè)道德具有一定的聯(lián)系。這就要求企業(yè)在進行會計人員選用時，除了要考慮其自身的業(yè)務(wù)能力，還需要對其道德品質(zhì)進行考量，確保在面對資金問題時，能夠端正自身的態(tài)度。在具體的管理活動中，能夠以企業(yè)利益為重，做到嚴(yán)格履行自身的管理責(zé)任，不存在違規(guī)操作的現(xiàn)象，從而保證企業(yè)財務(wù)管理的整體水平。

4.引入機房管理制度。

為保證計算機的性能穩(wěn)定，電算化地點應(yīng)由專門的工作人員負責(zé)打理，責(zé)任到人，對設(shè)備做好防潮、防塵、防磁、防火等處理，并定期殺毒、清理、檢修、維護，以構(gòu)建健康、安全的工作環(huán)境。同時應(yīng)預(yù)留備用的計算機，并和其他計算一樣定期檢查，以確保在個別機器出現(xiàn)故障的時候會計工作的正常進行，不因電腦故障而影響會計工作進程。另外，所有的會計數(shù)據(jù)以及軟件都應(yīng)進行加密處理，且應(yīng)定期更換密碼。同時，企業(yè)應(yīng)敦促工作人員及時將重要的財務(wù)數(shù)據(jù)和信息整理備份到制定的磁盤或后臺。

5.強化會計電算化網(wǎng)絡(luò)管理與維護網(wǎng)絡(luò)。

管理維護具體包括數(shù)據(jù)加密、身份認證、訪問權(quán)限等多項工作，對其工作人員的專業(yè)要求較高，因此企業(yè)內(nèi)部必須要具備一定數(shù)量規(guī)模的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)專業(yè)人才。工作人員應(yīng)加強對會計電算化系統(tǒng)的維護和管理工作，定期對電算化系統(tǒng)進行系統(tǒng)而全面的查缺補漏，最大限度地減少系統(tǒng)漏洞和安全隱患，通過設(shè)置防火墻來隔離內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)，可有效屏蔽外網(wǎng)可能帶來的威脅和干擾，同時對企業(yè)內(nèi)網(wǎng)設(shè)置密碼并定期更換，使企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)處于相對穩(wěn)定、安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，以確保會計工作在安全環(huán)境下進行。

結(jié)語：在現(xiàn)代化社會中，伴隨著網(wǎng)絡(luò)計算機的發(fā)展和普及，并已經(jīng)成為人們工作生活必不可少的工具，會計電算化也順應(yīng)時代而生，是會計行業(yè)在大趨勢下優(yōu)化發(fā)展的必然結(jié)果。但是，事物的發(fā)展往往是螺旋式前進的，我國企業(yè)內(nèi)部控制中的會計電算化應(yīng)用即面對諸多挑戰(zhàn)，需要針對財務(wù)會計管理本身以及電算化工作存在的問題加以重視并完善，為會計電算化工作營造一個安全、和諧的環(huán)境。