◎田淑華
隨著計算機存儲整理分析能力的提升和算法的發(fā)展,人類社會由此進入大數(shù)據(jù)時代。有關(guān)大數(shù)據(jù)的定義尚未統(tǒng)一,其一為著名的麥肯錫全球研究所將“大數(shù)據(jù)”定義為規(guī)模巨大的數(shù)據(jù)集合,其在獲取、存儲、管理、分析等方面都超出了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫工具。其二為權(quán)威的互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)中心(IDC)定義大數(shù)據(jù)是新一代框架和技術(shù),旨在更經(jīng)濟、有效地從不同結(jié)構(gòu)和類型的巨量數(shù)據(jù)中獲取價值。上述定義雖然有差別,但都從不同角度反映了大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用價值。會計信息作為經(jīng)濟管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),已經(jīng)受到大數(shù)據(jù)技術(shù)的影響。評價會計信息質(zhì)量的注冊會計師審計思路也將發(fā)生變化,即從抽樣分析擴展到總體分析、從因果關(guān)系分析拓展到相關(guān)性分析;審計法規(guī)、審計方法將進行調(diào)整,注冊會計師審計整體風(fēng)險將大大降低,會計信息將更加可靠,會計信息使用人,包括股東、社會公眾、政府相關(guān)部門做出的決策,將更加依賴注冊會計師審計。
所謂審計風(fēng)險是指會計報表存在重大錯報或漏報,而審計人員審計后發(fā)表不恰當(dāng)審計意見的可能性。大數(shù)據(jù)顛覆了注冊會計師傳統(tǒng)觀念,對降低執(zhí)業(yè)審計風(fēng)險提供了充分的可能。首先,大數(shù)據(jù)要有容錯性意識。由于傳統(tǒng)審計技術(shù)無法處理大量的數(shù)據(jù),審計對樣本設(shè)計分析注重精確度,才能更好地推斷總體。而今,采用大數(shù)據(jù)處理,精確度已經(jīng)不是審計唯一的標(biāo)準(zhǔn),審計主要是通過分析大數(shù)據(jù)來展示審計對象的內(nèi)在規(guī)律和發(fā)展趨勢,它無需對審計對象某一時點進行深究,而是需要多角度適時認識和把握總趨勢。因此,容錯性思維允許審計結(jié)果不確定性的存在,也合乎審計準(zhǔn)則規(guī)定注冊會計師不能完全保證被審會計信息完全真實、可靠,而是合理保障被審會計信息真實、合法和公允。其次,大數(shù)據(jù)要有總體性思維。自上個世紀(jì)以來,由于技術(shù)方法的限制,缺少記錄、存儲和分析的工具,面對大量數(shù)據(jù),往往通過抽樣技術(shù)方法來分析推論總體。采用抽樣技術(shù)又有統(tǒng)計抽樣和非統(tǒng)計抽樣兩種方法。非統(tǒng)計抽樣是注冊會計師審計中經(jīng)常選用的方法。非統(tǒng)計抽樣是注冊會計師根據(jù)經(jīng)驗進行專業(yè)判斷選取樣本。由于采用含有主觀意識的經(jīng)驗加專業(yè)判斷方式,抽樣時無法完全做到科學(xué)隨機,一旦選擇樣本出現(xiàn)偏差,根據(jù)樣本分析推論的結(jié)果可能就會與總體真實情況相距甚遠。而大數(shù)據(jù)技術(shù)的運用,存儲數(shù)據(jù)空間的不斷擴展,IT技術(shù)的不斷提升,注冊會計師可以從分析、綜合、處理海量數(shù)據(jù)中,更加全面、更加深刻、更加本質(zhì)地認識會計信息。第三,大數(shù)據(jù)要有相關(guān)性觀念。傳統(tǒng)思維是尋找事件之間的因果關(guān)系,大數(shù)據(jù)環(huán)境下對于邏輯上的因果關(guān)系將會淡化,大數(shù)據(jù)是對大量數(shù)據(jù)做統(tǒng)計性歸納分析,更加關(guān)注事件之間的相關(guān)關(guān)系。因此,大數(shù)據(jù)技術(shù)相關(guān)性促使注冊會計師在定量分析基礎(chǔ)上進行舉一反三,揭示會計信息要素間的相關(guān)聯(lián)系。
大數(shù)據(jù)技術(shù)下隨著審計意識、思維、觀念的改變,注冊會計師專業(yè)審計模式也要隨之改變,從而使注冊會計師降低審計風(fēng)險成為可能。
所謂抽樣審計,是指注冊會計師在實施審計程序時,從審計對象總體中選擇一定數(shù)量的樣本進行驗證測試,并根據(jù)驗證測試的結(jié)果,推斷審計對象總體特征的方法。抽樣審計往往忽視了大量和具體的業(yè)務(wù)活動,所獲取的審計證據(jù)的數(shù)量和質(zhì)量都不充分。所謂總體審計模式,是指注冊會計師運用大數(shù)據(jù)技術(shù)充分獲取結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)在內(nèi)的所有數(shù)據(jù),進行多維度分析,而這些大數(shù)據(jù)之間通常能夠相互關(guān)聯(lián)或者相互印證。獲取審計證據(jù)的渠道更加多元化,來源更廣泛。即獲取會計信息,還可以獲取非會計信息,如,被審計單位高管接受媒體采訪、行業(yè)和競爭對手相關(guān)情況披露,甚至網(wǎng)站上發(fā)布的信息等,都作為審計證據(jù)的補充。因此,總體審計模式下注冊會計師把握審計對象總體情況更準(zhǔn)確,審計結(jié)果更加趨近于審計對象的本質(zhì)。當(dāng)被審單位有意舞弊時,靠抽樣審計很難發(fā)現(xiàn)。大數(shù)據(jù)下,總體審計模式能夠克服抽樣審計模式的固有缺點,促使會計信息編制舞弊減少,從而降低審計風(fēng)險。
傳統(tǒng)注冊會計師審計,往往是與被審單位一年一簽約,且審計工作的實施要等到被審單位業(yè)務(wù)完成并編制出會計報表后才能開始,因而注冊會計師審計具有相當(dāng)程度的滯后性。這種事后審計時效性差,很難對被審單位復(fù)雜的經(jīng)濟活動及時作出正確評價。因此,為借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)實施持續(xù)動態(tài)實時審計模式,及時糾正被審計單位正在發(fā)生的問題,可以提高審計質(zhì)量。實施持續(xù)審計的前提是將數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化,即需要將從不同系統(tǒng)或平臺中獲取不同類型的標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)。尤其是對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和風(fēng)險管控“實時性”要求高的行業(yè),采取多年簽約、持續(xù)動態(tài)實時審計符合大數(shù)據(jù)技術(shù)精神。如,注冊會計師在審計某大型公司時,可與該公司建立數(shù)據(jù)系統(tǒng)接口,利用數(shù)據(jù)分析模塊,實現(xiàn)在線風(fēng)險預(yù)警。部分審計任務(wù)可以借助機器人,提前設(shè)定好相應(yīng)的程序,進行自動審計。由此可見,借助大數(shù)據(jù)技術(shù)持續(xù)動態(tài)實時審計模式,注冊會計師審計風(fēng)險更低。
大數(shù)據(jù)技術(shù)下,審計事項之間,如法定審計事項和非法定服務(wù)審計事項相互關(guān)聯(lián)。在法定鑒證審計中,注冊會計師提供給被審單位的最終成果往往只有審計報告,審計報告格式固定、內(nèi)容單一,內(nèi)含信息量較少。大數(shù)據(jù)技術(shù)的運用,注冊會計師除了能夠向被審單位提供法定鑒證功能的審計報告外,還可以分析處理各類數(shù)據(jù)提供多元的審計成果。具體來說,注冊會計師通過大數(shù)據(jù)收集、整理、匯總、分析獲取的大量數(shù)據(jù),從中找出共性問題,選取有用信息,為被審單位和投資人以及政府相關(guān)部門提供數(shù)據(jù)證據(jù)和決策建議;同時,通過收集非法定服務(wù)審計事項相關(guān)證據(jù),運用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行相關(guān)性分析,從審計風(fēng)險角度,也有力支撐了法定審計鑒證結(jié)論。
目前,雖然大數(shù)據(jù)技術(shù)在審計中應(yīng)用的重要性已得到審計實務(wù)界和理論界認同。但是法律層面尚未體現(xiàn)大數(shù)據(jù)審計取證相關(guān)內(nèi)容。因此,大數(shù)據(jù)應(yīng)用的合法性問題是推廣大數(shù)據(jù)審計的一項基礎(chǔ)而關(guān)鍵的任務(wù)。只有得到法律法規(guī)的支持,大數(shù)據(jù)技術(shù)才能成為審計人員依法審計的基礎(chǔ)。如果缺少法律法規(guī)的支持,大數(shù)據(jù)審計很難推廣開來。法律法規(guī)要解決的問題除了大數(shù)據(jù)采集存儲的制度化和規(guī)范化,還要保證大數(shù)據(jù)分析結(jié)果和電子證據(jù)的法律地位,這正是開展大數(shù)據(jù)審計工作的重要前提。當(dāng)然,由于大數(shù)據(jù)時代帶來的信息量爆炸式增加,虛假會計信息也頻繁出現(xiàn),除了應(yīng)出臺大數(shù)據(jù)技術(shù)審計法律法規(guī),還要規(guī)范會計信息的編制和發(fā)布,減輕審計監(jiān)督的壓力。
依托大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計算的發(fā)展,注冊會計師行業(yè)主管部門,應(yīng)建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)連接注冊會計師行業(yè)與相關(guān)管理部門的數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)審計大數(shù)據(jù)的實時采集和存儲共享。行業(yè)協(xié)會要組織開發(fā)大數(shù)據(jù)審計軟件,針對不同的大數(shù)據(jù)應(yīng)用系統(tǒng),設(shè)計不同的、合適的系統(tǒng)架構(gòu),比如,利用NOSQL技術(shù)來實現(xiàn)大數(shù)據(jù)實時分析功能,利用Map/Reduce技術(shù)來實現(xiàn)大數(shù)據(jù)批處理分析功能。大數(shù)據(jù)審計軟件也應(yīng)支持審計不同行業(yè)。