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        新時(shí)代電網(wǎng)企業(yè)客戶投訴管控提升策略

        2018-04-13 20:31:53國(guó)網(wǎng)湖南省電力有限公司黃輝先
        大眾用電 2018年9期
        關(guān)鍵詞:優(yōu)質(zhì)服務(wù)臺(tái)區(qū)用電

        ● 國(guó)網(wǎng)湖南省電力有限公司 黃輝先 張 蘭 虞 平

        習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想強(qiáng)調(diào)堅(jiān)持以人民為中心的發(fā)展理念,把增進(jìn)人民福祉作為發(fā)展的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。電網(wǎng)企業(yè)作為國(guó)有重點(diǎn)骨干企業(yè),關(guān)系到國(guó)家能源安全、國(guó)民經(jīng)濟(jì)命脈和人民生活穩(wěn)定。進(jìn)入新時(shí)代,95598客戶投訴反映了電力客戶日益增長(zhǎng)的用電需求和電網(wǎng)企業(yè)不平衡不充分發(fā)展之間的矛盾。面向新時(shí)代,電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)堅(jiān)持以客戶為中心,夯實(shí)管理基礎(chǔ)、提升服務(wù)能力和品質(zhì),更好地服務(wù)人民美好生活需要。

        1 95598客戶投訴現(xiàn)狀及特點(diǎn)

        近年來(lái),電網(wǎng)企業(yè)加快推進(jìn)各級(jí)電網(wǎng)發(fā)展、致力服務(wù)廣大用電客戶,取得了顯著成效。然而,以客戶為中心的服務(wù)理念尚未深入人心,服務(wù)質(zhì)量也還未達(dá)到人們對(duì)美好生活的新期待。某省公司某月受理的95598客戶投訴中,供電質(zhì)量投訴占比45.14%,營(yíng)業(yè)投訴占比23.29%,服務(wù)投訴占比23.05%,停送電投訴占比4.74%,電網(wǎng)建設(shè)投訴占比3.78%。

        聚焦95598客戶投訴,主要呈現(xiàn)5個(gè)特點(diǎn):

        (1)頻繁停電是客戶投訴熱點(diǎn)。頻繁停電投訴占全部受理投訴量的39.04%。

        (2)服務(wù)不規(guī)范受理投訴較為突出。服務(wù)不規(guī)范受理投訴占全部受理投訴比例17.27%。

        (3)電壓質(zhì)量長(zhǎng)時(shí)間異常問(wèn)題不容忽視。電壓質(zhì)量長(zhǎng)時(shí)間異常受理投訴占總受理投訴量的6.02%,其中31個(gè)客戶投訴過(guò)電壓,27個(gè)客戶投訴低電壓。

        (4)存在多次和連續(xù)投訴的供電臺(tái)區(qū)問(wèn)題。出現(xiàn)2個(gè)及以上客戶投訴的供電臺(tái)區(qū)39個(gè),連續(xù)兩月投訴的供電臺(tái)區(qū)33個(gè),連續(xù)兩年3月份都有投訴的臺(tái)區(qū)4個(gè)。

        (5)受理投訴時(shí)段的負(fù)荷特征明顯。高峰負(fù)荷投訴較多,低谷時(shí)段投訴較少,其中19時(shí)、11時(shí)、17時(shí)較多。

        2 95598客戶投訴根因溯源

        2.1 大服務(wù)理念沒有形成

        目前優(yōu)質(zhì)服務(wù)指標(biāo)考核僅針對(duì)營(yíng)銷部門,服務(wù)責(zé)任和壓力并沒有有效分解至發(fā)展、基建、運(yùn)檢、調(diào)控等部門。在響應(yīng)客戶投訴需求時(shí),相關(guān)業(yè)務(wù)部門僅僅按照自身工作流程去完成任務(wù),沒有 “想客戶之所想、急客戶之所急”,營(yíng)銷前臺(tái)工作缺乏有力支撐。而個(gè)別單位和員工對(duì)客戶投訴不重視,針對(duì)客戶投訴反映的問(wèn)題、暴露的缺陷處理不及時(shí),造成客戶重復(fù)投訴。

        2.2 服務(wù)基礎(chǔ)不牢

        相比其他業(yè)務(wù)部門,營(yíng)銷一線人員面對(duì)的是各個(gè)領(lǐng)域、各個(gè)階層十分龐大和復(fù)雜的社會(huì)群體,對(duì)人員的素質(zhì)要求更高;而電網(wǎng)企業(yè)營(yíng)銷人員主要來(lái)自于抄收人員和生產(chǎn)轉(zhuǎn)崗人員,人才結(jié)構(gòu)偏低。配電網(wǎng)普遍不堅(jiān)強(qiáng),個(gè)別地區(qū)城市配網(wǎng)主干線重過(guò)載情況較為突出,電能質(zhì)量差、電壓合格率低,客戶的用電需求難以滿足,客戶感受最直接的配網(wǎng)運(yùn)維檢修隊(duì)伍力量尤為不足。

        2.3 業(yè)務(wù)協(xié)同配合不緊密

        配電網(wǎng)規(guī)劃編制過(guò)程中基層單位運(yùn)檢、發(fā)展與營(yíng)銷銜接不緊密,造成規(guī)劃的配變布點(diǎn)和線路走向與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際用電需求不符。部分單位未認(rèn)真落實(shí)停電計(jì)劃 “四聯(lián)動(dòng)”工作機(jī)制,造成客戶頻繁停電或停電時(shí)間過(guò)長(zhǎng),尤其是一些城區(qū)建設(shè)、改造、開發(fā)導(dǎo)致的桿線遷移停電,停電次數(shù)多,客戶反映意見強(qiáng)烈。

        2.4 營(yíng)銷管理需進(jìn)一步提升

        營(yíng)業(yè)廳服務(wù)設(shè)施維護(hù)不力,部分設(shè)備年久失修,影響正常運(yùn)轉(zhuǎn)。服務(wù)行為不規(guī)范,現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員缺乏溝通技巧,個(gè)別服務(wù)人員推諉搪塞。臺(tái)區(qū)經(jīng)理履責(zé)不力,部分臺(tái)區(qū)客戶經(jīng)理與客戶聯(lián)系不緊密,問(wèn)題沒在一線高效處理;臺(tái)區(qū)經(jīng)理沒有足夠的資源和能力處理客戶訴求。

        3 95598客戶投訴響應(yīng)提升

        3.1 強(qiáng)化大服務(wù)理念,提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)“軟實(shí)力”

        優(yōu)質(zhì)服務(wù)是一個(gè)全方位、多層次、多角度、全過(guò)程、全員參與的系統(tǒng)工程。一是進(jìn)一步加強(qiáng)95598運(yùn)營(yíng)指標(biāo)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)指標(biāo)的管控和分析,強(qiáng)化信息共享與融合,通報(bào)、考核透明化,使一線服務(wù)人員和后臺(tái)保障人員心往一處想,勁往一處使,真正達(dá)到目標(biāo)同向、思想同心、行動(dòng)同步的目的。二是進(jìn)一步提高95598服務(wù)調(diào)度電話的權(quán)威性和嚴(yán)肅性,等同電網(wǎng)調(diào)度命令指揮生產(chǎn)運(yùn)行一樣指揮和調(diào)度各級(jí)服務(wù)資源,對(duì)于各種消極執(zhí)行服務(wù)調(diào)度的行為進(jìn)行嚴(yán)格考核,促使公司各級(jí)員工真正養(yǎng)成“所有部門圍繞服務(wù),所有工作都是服務(wù)”的大服務(wù)理念。三是電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)主動(dòng)分析區(qū)域性訴求、反復(fù)訴求、敏感客戶、熱點(diǎn)訴求等關(guān)鍵矛盾,及時(shí)掌握客戶用電需求,開展提前介入和主動(dòng)服務(wù)策略。

        3.2 加大軟硬件投入,夯實(shí)服務(wù)基礎(chǔ)

        著重加大對(duì)窗口服務(wù)人員、臺(tái)區(qū)經(jīng)理、營(yíng)銷管理人員的培訓(xùn)力度,一方面提高服務(wù)行為的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平,一方面提高對(duì)客戶需求、客戶心理的了解和把握,打造一支品質(zhì)卓越、作風(fēng)優(yōu)良的服務(wù)團(tuán)隊(duì)。應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)整合電網(wǎng)發(fā)展及客戶用電需求支撐配網(wǎng)規(guī)劃,對(duì)供電瓶頸導(dǎo)致的服務(wù)事故溯源追責(zé),逐步取消迎峰度夏、度冬等臨時(shí)項(xiàng)目安排。扎實(shí)推進(jìn)配網(wǎng)建設(shè),對(duì)于配網(wǎng)重過(guò)載線路、變壓器、老舊進(jìn)戶線等“卡脖子”現(xiàn)象著重解決。加大營(yíng)業(yè)廳和收費(fèi)網(wǎng)點(diǎn)的運(yùn)維管理投入,提高客戶辦理業(yè)務(wù)的便捷度和滿意度。

        3.3 進(jìn)一步創(chuàng)新服務(wù)手段,提升服務(wù)水平

        一是創(chuàng)新優(yōu)質(zhì)服務(wù)手段,探索打造“互聯(lián)網(wǎng)+供電服務(wù)”新模式,通過(guò)電子商務(wù)平臺(tái)、手機(jī)App等多種手段打破線下固定區(qū)域服務(wù)的制約,利用互聯(lián)網(wǎng)為客戶建立智能互動(dòng)、便捷高效的業(yè)務(wù)辦理、信息咨詢等在線及自助式新型服務(wù)模式,使線上電力客戶享受線下營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)專屬優(yōu)質(zhì)服務(wù),提高營(yíng)銷服務(wù)的效率與質(zhì)量。二是發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢(shì),開展客戶能效服務(wù)管理,分析客戶用電特性數(shù)據(jù),包括電壓電流數(shù)據(jù)、用電量負(fù)荷曲線、日常用電的峰谷數(shù)據(jù)等,提供諸如無(wú)功精準(zhǔn)補(bǔ)償策略、錯(cuò)避用電高峰方案定制、負(fù)載率不足或過(guò)高提醒等增值服務(wù)。三是充分利用信息技術(shù)手段,加強(qiáng)與客戶的直接溝通聯(lián)系。如當(dāng)前多家供電公司推出的微信服務(wù)平臺(tái),不僅可以查詢實(shí)時(shí)電費(fèi)、停電信息、政策文件,還可以與客戶實(shí)時(shí)互動(dòng)、快速響應(yīng)。

        透過(guò)95598客戶投訴解析客戶訴求,可以準(zhǔn)確識(shí)別客戶個(gè)性化需求,從而采取多種方式提供滿意的電能供應(yīng)及服務(wù),提高客戶用電獲得感,助力新時(shí)代偉大建設(shè)。

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