張學(xué)文
摘 要:當(dāng)前,國(guó)家正在倡導(dǎo)推廣環(huán)保、清潔、綠色新能源,電采暖,電蓄熱,分布式電源等行業(yè)迅速發(fā)展,電力市場(chǎng)開(kāi)拓和優(yōu)質(zhì)服務(wù)的壓力越來(lái)越大,迫切需要進(jìn)一步改革創(chuàng)新,精簡(jiǎn)辦電流程,縮短辦電時(shí)限,確保公司市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),提升業(yè)擴(kuò)報(bào)裝效率、工作質(zhì)量和服務(wù)水平,SG186業(yè)擴(kuò)報(bào)裝流程與時(shí)俱進(jìn),在優(yōu)化流程環(huán)節(jié),信息公開(kāi)、業(yè)務(wù)支撐、檔案管理等流程環(huán)節(jié)進(jìn)行了精簡(jiǎn)優(yōu)化管理。
關(guān)鍵詞:新能源;精簡(jiǎn)辦電程序;優(yōu)化流程環(huán)節(jié);SG186;資料受理;勘查模式;駿工驗(yàn)收
中圖分類(lèi)號(hào):F274 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1671-2064(2018)06-0154-01
當(dāng)前,電力公司面臨電力改革、分布式電源迅速發(fā)展,市場(chǎng)開(kāi)拓和優(yōu)質(zhì)服務(wù)壓力越來(lái)越大,迫切需要進(jìn)一步改革創(chuàng)新,業(yè)擴(kuò)報(bào)裝作為以客戶(hù)需求為導(dǎo)向的前沿窗口機(jī)構(gòu),精簡(jiǎn)辦電程序,確保公司市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),提升業(yè)擴(kuò)報(bào)裝效率、做到優(yōu)質(zhì)服務(wù)常態(tài)化,SG186業(yè)擴(kuò)報(bào)裝流程著眼于為民、利民、便民,將業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的諸多環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化,保證流程信息全程公開(kāi)有據(jù)可查。不斷強(qiáng)化業(yè)務(wù)支撐,加強(qiáng)營(yíng)銷(xiāo)GIS和運(yùn)維PMS信息維護(hù)更新完善,規(guī)范營(yíng)配調(diào)業(yè)務(wù)協(xié)同流程,及時(shí)對(duì)檔案管理等流程環(huán)節(jié)進(jìn)行了精簡(jiǎn)精益優(yōu)化管理。
1 優(yōu)化流程環(huán)節(jié)
1.1 業(yè)擴(kuò)報(bào)裝資料受理方面
積極拓展掌上電力、電E寶等手機(jī)客戶(hù)端業(yè)務(wù),移動(dòng)作業(yè)終端等渠道,實(shí)現(xiàn)電子資料實(shí)時(shí)傳遞、業(yè)擴(kuò)報(bào)裝信息和辦理進(jìn)度查詢(xún)溝通、用電服務(wù)投訴等業(yè)務(wù)的線(xiàn)上辦理。客戶(hù)用手機(jī)在家里就可以辦理用電申請(qǐng),客戶(hù)只需下載“掌上電力”APP軟件,低壓自然人客戶(hù)用手機(jī)將身份證正反面、身份證號(hào)和手機(jī)號(hào)上傳到掌上電力就完成了用電申請(qǐng)環(huán)節(jié),大大省去了客戶(hù)往返營(yíng)業(yè)廳辦理業(yè)務(wù)的時(shí)間,資料也由原來(lái)的幾種減少為1種;10KV及以上客戶(hù)也只要再上傳工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、土地手續(xù)影像資料到系統(tǒng)里的用電申請(qǐng)環(huán)節(jié),系統(tǒng)審核通過(guò)后就可以正式辦理用電手續(xù)了。業(yè)務(wù)。對(duì)于不會(huì)使用網(wǎng)絡(luò)前往營(yíng)業(yè)廳咨詢(xún)辦理業(yè)務(wù)的客戶(hù),營(yíng)業(yè)廳人員協(xié)助指導(dǎo)用戶(hù)填寫(xiě)用電申請(qǐng)書(shū),審核高低壓客戶(hù)申請(qǐng)資料種類(lèi)是否齊全,對(duì)辦理業(yè)務(wù)所需資料和業(yè)務(wù)流程一次性告知,及時(shí)準(zhǔn)確提供業(yè)擴(kuò)報(bào)裝業(yè)務(wù)咨詢(xún)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)咨詢(xún),對(duì)于有特殊需求的客戶(hù)群,應(yīng)給予特別的照顧和幫助,必要時(shí)可提供辦電上門(mén)服務(wù)。
1.2 優(yōu)化現(xiàn)場(chǎng)勘查模式
高壓客戶(hù)實(shí)行營(yíng)銷(xiāo)、運(yùn)維、發(fā)策、安全部門(mén)聯(lián)合勘查和合并作業(yè),一次辦結(jié),節(jié)約了人力和時(shí)間,提高了勘查效率。詳細(xì)考察了解用電負(fù)荷、供電方式、供電用途、電能質(zhì)量、用電地址和時(shí)間、計(jì)量方式以及用電設(shè)備等信息來(lái)確定用電容量、電價(jià)類(lèi)別、結(jié)算方式,供用電設(shè)施產(chǎn)權(quán)分界點(diǎn)及責(zé)任的劃分,排除安全點(diǎn),保障電力穩(wěn)定可靠。根據(jù)客戶(hù)竣工報(bào)驗(yàn)時(shí)限要求,繪制供電方案草圖,推敲制訂供電方案,深度完成流程空間拓?fù)潢P(guān)系源的維護(hù)。實(shí)現(xiàn)供電方案模塊化,對(duì)VIP客戶(hù)實(shí)行可視化管理。
低壓客戶(hù)實(shí)行勘查裝表“一崗制”,在滿(mǎn)足接入條件的前提下,按照“符合規(guī)劃、安全經(jīng)濟(jì)、就近接入”的原則,確定客戶(hù)接入的公共連接點(diǎn),當(dāng)天就可完成勘察裝表送電任務(wù),對(duì)客戶(hù)報(bào)裝地址、公變和線(xiàn)路產(chǎn)權(quán)坐標(biāo)以及站線(xiàn)、箱變、線(xiàn)變關(guān)系的屬性進(jìn)行可行性分析維護(hù),系統(tǒng)及時(shí)更新完成送電歸檔。
1.3 簡(jiǎn)化竣工驗(yàn)收環(huán)節(jié)
取消315KVA以下普通客戶(hù)設(shè)計(jì)、中間檢查兩個(gè)流程環(huán)節(jié),要求有主要設(shè)備及保護(hù)整定調(diào)試記錄,主要設(shè)備的試驗(yàn)報(bào)告,設(shè)計(jì)單位,施工單位試驗(yàn)單位資質(zhì)、施工實(shí)驗(yàn)委托備案,施工圖紙與竣工資料合并報(bào)驗(yàn)。取消客戶(hù)運(yùn)行規(guī)章制度、安全措施、基礎(chǔ)設(shè)施施工質(zhì)量等與入網(wǎng)無(wú)關(guān)的項(xiàng)目的竣工檢驗(yàn)內(nèi)容,減少客戶(hù)報(bào)驗(yàn)資料,實(shí)行原來(lái)設(shè)計(jì)、竣工兩次資料報(bào)驗(yàn)提交合并為一次??⒐z驗(yàn)分為資料審驗(yàn)和現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn),其中資料審驗(yàn)主要審查試驗(yàn)單位資質(zhì)、設(shè)備試驗(yàn)、保護(hù)定值調(diào)試、接地電阻測(cè)試報(bào)告;現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)檢查是否符合供電方案要求,對(duì)線(xiàn)路有無(wú)沖擊電荷,運(yùn)行的設(shè)備有無(wú)諧波,包括與電網(wǎng)相連接的所有設(shè)備、電能計(jì)量裝置、自動(dòng)化裝置、多電源閉鎖裝置和治理裝置等,315KVA及以上由營(yíng)銷(xiāo)、運(yùn)維、安全、調(diào)度部門(mén)聯(lián)合驗(yàn)收,對(duì)于影響供電質(zhì)量或者影響電網(wǎng)安全,干擾電力系統(tǒng)安全運(yùn)行的安全隱患及時(shí)告知用戶(hù),采取有效措施予以消除,拒絕入網(wǎng)或終止供電。重要電力客戶(hù)還應(yīng)檢查自備應(yīng)急電源配置情況,及時(shí)匯總驗(yàn)收意見(jiàn),確定驗(yàn)收結(jié)論,同時(shí)收集檢查相關(guān)圖影資料并歸檔。
2 信息公開(kāi)
建立電網(wǎng)資源庫(kù),公開(kāi)業(yè)務(wù)流程、收費(fèi)等信息、95598咨詢(xún)投訴電話(huà),各種信息資源不僅在企業(yè)內(nèi)部共享循環(huán)流通,廣大客戶(hù)同樣可以查詢(xún)共享。完善服務(wù)質(zhì)量監(jiān)測(cè)體系,明確所有環(huán)節(jié)辦理時(shí)限和質(zhì)量要求,95598電話(huà)回訪,SG186考核流程各環(huán)節(jié)實(shí)際完成時(shí)間、流程各環(huán)節(jié)有無(wú)指定設(shè)計(jì)單位,供貨單位,施工單位,回訪電話(huà)調(diào)查客戶(hù)滿(mǎn)意度,開(kāi)展業(yè)擴(kuò)報(bào)裝服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià);SG186流程對(duì)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)管。通過(guò)辦公自動(dòng)化平臺(tái)、公司網(wǎng)站對(duì)社會(huì)公布信息;提供營(yíng)業(yè)廳、95598網(wǎng)站、手機(jī)APP、短信平臺(tái)等查詢(xún)渠道與客戶(hù)開(kāi)展互動(dòng)服務(wù),并根據(jù)客戶(hù)需要訂制自動(dòng)及時(shí)推送信息,實(shí)行業(yè)擴(kuò)報(bào)裝客戶(hù)服務(wù)相關(guān)流程實(shí)行全過(guò)程信息公開(kāi),主動(dòng)接受政府監(jiān)管和社會(huì)監(jiān)督的閉環(huán)管控。
3 強(qiáng)化信息化手段支撐
完善SG186業(yè)擴(kuò)報(bào)裝系統(tǒng),集成營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)應(yīng)用、GIS、生產(chǎn)PMS等大數(shù)據(jù)系統(tǒng),支撐供電方案輔助制訂與自動(dòng)生成,優(yōu)化營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)界面及功能,建立業(yè)務(wù)受理、現(xiàn)場(chǎng)勘查、供電方案等標(biāo)準(zhǔn)化模板庫(kù),實(shí)現(xiàn)站線(xiàn)、箱變、線(xiàn)變和GIS、MAP的可視化圖模,便捷信息錄入和進(jìn)程跨專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)處理。實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)貫通、業(yè)務(wù)協(xié)同、與時(shí)俱進(jìn)的整體工作思路,實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)采錄與治理,加快推進(jìn)營(yíng)配調(diào)貫通深化應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)的全量管理。
4 規(guī)范客戶(hù)檔案管理
推廣建立現(xiàn)代原始電子檔案系統(tǒng),使?fàn)I銷(xiāo)基礎(chǔ)檔案電子數(shù)據(jù)化。業(yè)擴(kuò)報(bào)裝業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)辦理的同時(shí)生成電子化文檔,實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案與電子信息的同步,采集統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)、完整、及時(shí)動(dòng)態(tài)更新、實(shí)時(shí)傳遞,方便在線(xiàn)查閱。制訂客戶(hù)檔案歸檔電子目錄,確??蛻?hù)檔案信息的完整性和準(zhǔn)確性和保密性。檔案生成、保存、查詢(xún)、銷(xiāo)毀等作業(yè)流程和標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行,紙質(zhì)檔案與電子檔案同期全壽命全周期管理。
業(yè)擴(kuò)報(bào)裝管理從精簡(jiǎn)申請(qǐng)資料,優(yōu)化現(xiàn)場(chǎng)勘查模式,簡(jiǎn)化竣工檢驗(yàn)內(nèi)容,強(qiáng)化業(yè)務(wù)支撐等諸多方面進(jìn)行優(yōu)化精簡(jiǎn)管理,最大限度減少客戶(hù)臨柜次數(shù)。全環(huán)節(jié)量化、全過(guò)程閉環(huán)管控。全過(guò)程信息公開(kāi),主動(dòng)接受政府監(jiān)管和社會(huì)監(jiān)督,持續(xù)探索創(chuàng)新業(yè)擴(kuò)報(bào)裝服務(wù)方式,努力實(shí)現(xiàn)精細(xì)服務(wù)、個(gè)性服務(wù)和互動(dòng)服務(wù),積極拓展用電市場(chǎng),推動(dòng)電力營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)模式的與時(shí)俱進(jìn)。
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