李大威
(桂林市體育中心,廣西 桂林 541002)
隨著信息社會引領時代的發(fā)展,以互聯(lián)網(wǎng)+計算機信息化發(fā)展的步伐已經在新時代中深入人心,信息化改變著人們的生產生活方式。盡管在實際應用過程中,計算機網(wǎng)絡技術還存在有不足之處,但它不僅僅帶給了人們日新月異的生活體驗,更是在各行各業(yè)革命中起到了決定性的作用。企業(yè)項目信息管理利用計算機網(wǎng)路技術的發(fā)展,依賴大數(shù)據(jù)的海量儲存,利用科學的計算機數(shù)據(jù)分析方法,為項目管理提供科學決策,同時,也更好的降低企業(yè)成本,相關資源得到合理的分配,滿足企業(yè)的合理的利益追求,為其長遠發(fā)展打下堅實基礎。
隨著計算機網(wǎng)絡技術(computer networking technology,CNT)的發(fā)展,許多主動革新的企業(yè)享受到了改革發(fā)展的“紅利”,更好的改變這個互聯(lián)互通、共享共治的“地球村”。而企業(yè)項目信息管理是指以項目信息作為管理對象并對信息傳輸過程進行合理組織和控制運用,建立更加合理高效協(xié)調資源的利用機制,避免資源資金造成不必要的流失或損失[1]。在過去的發(fā)展過程中,企業(yè)信息管理更加依賴于人工操作,因為在人工操作過程中,在主觀因素的影響下,信息管理的效果更大。面對這樣的情況,引入企業(yè)的發(fā)展趨勢的時代,計算機網(wǎng)絡技術,計算機網(wǎng)絡技術也有其優(yōu)勢,例如:勞動力成本低,效率高,不受環(huán)境的影響,等等,所有這些優(yōu)勢將進一步促進項目信息管理的發(fā)展。如今,企業(yè)市場的發(fā)展不再局限于國內市場。隨著改革開放步伐的加快,全球市場環(huán)境對企業(yè)的發(fā)展產生了深刻的影響。在這樣的環(huán)境下,企業(yè)面對信息資源的發(fā)展越來越大,信息管理的日益沉重的負擔,如何發(fā)揮信息管理的作用。
眾所周知,在大部分的企業(yè)項目管理中,其行政成本是十分昂貴的。應用傳統(tǒng)的項目管理模式,不僅缺乏解決企業(yè)實際問題,還浪費信息管理成本,顯然不能滿足企業(yè)持續(xù)發(fā)展的需求。因此,計算機信息技術應用在企業(yè)成本便應運而生,把互聯(lián)網(wǎng)+企業(yè)信息管理融合發(fā)展,建立企業(yè)信息管理系統(tǒng),實施科學且適合新時代要求的企業(yè)自身“提質增效”,滿足企業(yè)在經濟新常態(tài)下的自身變革,更好的對企業(yè)信息化管理方式統(tǒng)一,確保信息的有效性、準確性尤為重要。而利用計算機網(wǎng)絡技術來管理項目信息,主要是基于信息管理的各個方面的特點,綜合建筑結構體系,以及多個模塊的統(tǒng)一管理,比如項目進度信息模塊、用戶信息模塊、數(shù)據(jù)管理模塊、信息模塊、項目質量成本分析數(shù)據(jù)模塊等等[2]。在企業(yè)內部信息管理中,工作人員應用計算機網(wǎng)絡技術實現(xiàn)內部連接,實現(xiàn)溝通對話機制,管理人員通過信息化實時跟蹤、控制、監(jiān)督,甚至反饋結果等。利用企業(yè)信息化網(wǎng)絡系統(tǒng)收集大量的信息和數(shù)據(jù),并進行加工,篩選,整理數(shù)據(jù)處理過程,企業(yè)進行數(shù)據(jù)信息統(tǒng)一管理,實施全方位控制,壓縮企業(yè)的人力、物力,財力,確保信息的完整性、可靠性、準確性,并達到快速傳播和分享信息,以便公司能實現(xiàn)更快速的溝通和互動[3-4]。
當前,隨著互聯(lián)網(wǎng)+的深化發(fā)展,計算機網(wǎng)絡計算得到廣泛的重視,企業(yè)管理的互聯(lián)網(wǎng)也逐漸被人們挖掘應用。尤其是在企業(yè)項目管理的數(shù)量上和大型項目管理的過程中得到充分體現(xiàn),項目信息管理的管理成本是巨大的.因此,傳統(tǒng)的企業(yè)信息管理模式應該主動實施信息化管理模式。把互聯(lián)網(wǎng)計算機網(wǎng)絡技術應用到企業(yè)管理的項目中,實施健康、可持續(xù)的企業(yè)管理項目信息[5-6]。適時完善企業(yè)整體系統(tǒng)信息管理,確保企業(yè)信息的合理構建,形成全過程,全生產的整體企業(yè)項目信息化體系。值得注意的是,在企業(yè)項目管理的基礎上,利用信息網(wǎng)絡技術,對項目進度信息模塊、用戶信息模塊、數(shù)據(jù)管理模塊、信息模塊、模塊集成優(yōu)化項目質量成本分析數(shù)據(jù),構建完善的生態(tài)企業(yè)管理系統(tǒng)。在企業(yè)內部信息管理,企業(yè)員工可以很容易地使用內部信息技術網(wǎng)絡體系結構,實現(xiàn)相互溝通,相互監(jiān)督,以及方便管理實時控制項目的實時調度,降低糅雜的人力資源成本,使項目信息在傳輸過程中可以確保信息的準確性和完整性,確保信息可以迅速傳播。通過計算機信息技術收集的海量數(shù)據(jù),做出了精確、科學的決策。
在企業(yè)項目管理中,信息網(wǎng)絡技術為項目提供了有效的溝通手段,能夠為員工承擔項目工作,提供良好的溝通平臺,為參與者提供無障礙、快速的信息交流,確保項目的有效管理。允許參與項目的每個人協(xié)助工作。例如,網(wǎng)絡技術應用后,在進行項目信息時,應將有效信息發(fā)送到已建立的通信平臺,將信息進行共享,這樣就可以快速的將項目信息進行共享,加快了信息共享速度[7]。
項目信息管理中通常涉及到較多的信息內容,比如:啟動、實行、項目規(guī)劃等,同時還包括制定圖紙、合作、模型等各方面信息,這些信息的準確性、完整性是能夠進一步保障信息順利進行開展。計算機網(wǎng)絡技術的應用成本低,對環(huán)境沒有限制性需求,企業(yè)項目管理應用信息化提升員工的工作效力和快捷的工作節(jié)奏已經得到廣泛的認同。當然,企業(yè)的發(fā)展與坎坷相伴,但企業(yè)領導者的思維和管理方式,是企業(yè)長遠發(fā)展的道理的領跑者,而企業(yè)管理層應該充分認識信息化管理的的大好機會,把計算機信息化技術真正的應用在項目管理中,實施信息整合,把員工的信息化與企業(yè)的信息化同步發(fā)展,真正應用信息化提升企業(yè)產業(yè)規(guī)模,未來規(guī)劃設計及發(fā)展路徑等等,全面提升企業(yè)項目管理水平。
計算機網(wǎng)絡技術的快速發(fā)展以及在項目信息管理中的應用,對于現(xiàn)如今很多企業(yè)來說,是推進無紙化的利器,比如,釘釘,企業(yè)版微信等軟件大家都熟悉,還有一些企業(yè)內部的QA系統(tǒng),都是無紙化項目信息管理的代表,這樣不僅僅提高信息的傳遞效率,保證信息的保密性,還可以達到降低成本的效果,畢竟規(guī)模越大的企業(yè),信息越多,紙張的使用量也越大。
當然推進計算機網(wǎng)絡技術在項目信息管理中的應用無光是為了降低成本,更多的是帶來整體效率的提升。信息傳遞速度快了,環(huán)節(jié)少了,自然企業(yè)的管理層會越來越扁平化,這樣不僅是提高整體執(zhí)行力的統(tǒng)一性,也便于項目信息的管理與保存,便于提升整體信息傳遞。企業(yè)只有不斷優(yōu)化計算機網(wǎng)絡技術,及時淘汰落后的計算機網(wǎng)絡技術,才可以幫助企業(yè)及時解決市場競爭中遇到的發(fā)展障礙,幫助企業(yè)的領導者和管理者做出明智的決策,從而在激烈的市場競爭中取得主動權。
通過計算機網(wǎng)絡技術在項目信息管理中的應用,提高整體的信息傳遞速度,能夠達到領導層對于生產過程中的信息實時監(jiān)控,便于領導層決策合理管控風險,當然這些都需要更加與時俱進的計算機網(wǎng)絡技術去支持。
總而言之,隨之科技與計算機網(wǎng)絡技術的快速發(fā)展,其在企業(yè)項目信息管理中的運用會更加廣泛并凸顯優(yōu)勢。例如,企業(yè)可對外創(chuàng)辦項目信息管理網(wǎng)站或信息管理軟件(APP),企業(yè)內部創(chuàng)建規(guī)范科學的項目信息管理體系,從而加速企業(yè)信息化辦公、項目信息管理改革的步伐,進而提升企業(yè)的經濟和社會效益。同時這也是科學技術和時代發(fā)展的趨勢,對實現(xiàn)項目信息現(xiàn)代化管理起到了積極作用。尋找培養(yǎng)企業(yè)內部計算機網(wǎng)絡技術人才的方法,促進計算機網(wǎng)絡技術的創(chuàng)新項目信息管理的應用過程中貢獻自己的一份力量。