朱 杰
(上海杰雍資產(chǎn)經(jīng)營有限公司,上海 200052)
工程監(jiān)理是依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、建設(shè)合同等對工程的質(zhì)量、進(jìn)度、造價以及安全生產(chǎn)等活動進(jìn)行監(jiān)督服務(wù)。在傳統(tǒng)的電力工程監(jiān)理管理中,一是由于工程監(jiān)理管控制度的不健全,容易導(dǎo)致施工單位不予以積極配合,加大監(jiān)理工作難度;二是監(jiān)理工作有規(guī)范無標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)理成果無法體現(xiàn),難以衡量,導(dǎo)致監(jiān)理工作的價值難以被認(rèn)同[1-2]。
電力工程監(jiān)理的核心是對電力工程過程進(jìn)行風(fēng)險管控,保障電力工程的質(zhì)量與安全。國內(nèi)外研究者對電力工程過程管控中存在的問題進(jìn)行了研究,提出了相應(yīng)的改進(jìn)措施,已取得了一定的成效,但在建立完整的風(fēng)險質(zhì)量管控體系方面的研究還不夠深入。
在我國經(jīng)濟快速發(fā)展的背景下,電網(wǎng)負(fù)荷和網(wǎng)架密度越來越高,隨著電網(wǎng)基建項目數(shù)量的不斷攀升,項目投資額越來越大、建設(shè)周期越來越長、配套協(xié)調(diào)單位越來越多、產(chǎn)權(quán)和內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)日益復(fù)雜,項目風(fēng)險日益增大,傳統(tǒng)風(fēng)險管理體系已不能應(yīng)對電網(wǎng)建設(shè)項目管理的復(fù)雜需求。建立完善的工程監(jiān)理管控制度與一體化風(fēng)險管控體系是在新形勢下加強電力工程監(jiān)理管理,保障電力工程建設(shè)質(zhì)量,提高電力工程建設(shè)整體管理水平的必然要求。
與此同時,隨著電力工程建設(shè)中新技術(shù)應(yīng)用逐步增加,電力工程監(jiān)理面臨新的技術(shù)挑戰(zhàn)。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”平臺的出現(xiàn)以及信息化手段被廣泛應(yīng)用,時間和空間束縛被打破。在接入互聯(lián)網(wǎng)的前提條件下,各項急需的信息和服務(wù)能夠被有效傳遞到終端用戶,用戶也因而能夠更加合理地分配工作時間和生活時間。在實際工作中,多種監(jiān)理管理系統(tǒng)被開發(fā),并應(yīng)用于電力工程監(jiān)理工作中。但在傳統(tǒng)模式下,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)未被充分運用,計算機、網(wǎng)絡(luò)和手機只用于簡單的信息傳遞、發(fā)送郵件等,監(jiān)理指令、文件、資料一般通過電話、郵件、專人往來等進(jìn)行傳遞,沒有充分運用“互聯(lián)網(wǎng)+”、云服務(wù)器等對工程項目進(jìn)行信息化管理[3]。
隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”概念的提出與發(fā)展,充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢,依托互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的深入融合,以優(yōu)化生產(chǎn)要素、更新業(yè)務(wù)體系來完成產(chǎn)業(yè)升級已成為大勢所趨?;凇盎ヂ?lián)網(wǎng)+”建立電力工程監(jiān)理風(fēng)險管控體系,可推動監(jiān)理工作的有形化與可視化,解決監(jiān)理工作難以衡量、不被認(rèn)同的困境,同時提升工程監(jiān)理的工作效率、安全效益,提升工程建設(shè)領(lǐng)域的生產(chǎn)力。
為了提升電力工程監(jiān)理管理水平,進(jìn)一步保障電力工程建設(shè)質(zhì)量與安全,通過建立規(guī)范庫、風(fēng)險庫、異動庫,分別從標(biāo)準(zhǔn)層、策略層、應(yīng)用層三個層面,建立完善的監(jiān)理內(nèi)控制度體系,構(gòu)建一體化風(fēng)險管控框架,形成全面風(fēng)險質(zhì)量管控手冊與監(jiān)理風(fēng)險管控體系閉環(huán),同時充分利用信息化手段和“互聯(lián)網(wǎng)+”平臺,開發(fā)建成電力工程監(jiān)理風(fēng)險管控工作平臺,以工程監(jiān)理實時管控系統(tǒng)和工程監(jiān)理現(xiàn)場管理APP 為載體,固化風(fēng)險管控成果,建立以“三層三庫兩載體”為核心的電力工程監(jiān)理風(fēng)險管控體系,推進(jìn)工程監(jiān)理風(fēng)險可控、能控、在控,實現(xiàn)工程監(jiān)理管理可視化、移動化、實時化,促進(jìn)電力工程監(jiān)理管理水平全面提升。
3.1.1建立“電力工程監(jiān)理業(yè)務(wù)規(guī)范庫”,從標(biāo)準(zhǔn)層形成監(jiān)理內(nèi)控制度體系
各種法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及相關(guān)制度要求是電力工程監(jiān)理工作開展的基礎(chǔ),也是搭建電力工程監(jiān)理風(fēng)險管控體系的基石。梳理國家法律法規(guī)及地方行政法規(guī)、國家監(jiān)理標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)理行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司制度要求等四個層面的各項業(yè)務(wù)規(guī)范,收集行業(yè)內(nèi)外安全管理、質(zhì)量管理方面的典型案例,建立“電力工程監(jiān)理業(yè)務(wù)規(guī)范庫”。
以規(guī)范庫為基礎(chǔ),建立監(jiān)理內(nèi)控制度體系,針對項目策劃、安全管理、質(zhì)量管理、檔案管理等監(jiān)理業(yè)務(wù)全過程,從標(biāo)準(zhǔn)層進(jìn)行規(guī)范,建立統(tǒng)一明確的監(jiān)理工作行為標(biāo)準(zhǔn),將質(zhì)量規(guī)范、安全條例、監(jiān)理規(guī)范、監(jiān)理動作和工作記錄與內(nèi)控體系建設(shè)有機結(jié)合,依法依規(guī)開展監(jiān)理工作,把控施工質(zhì)量和施工風(fēng)險。
3.1.2建立“電力工程監(jiān)理業(yè)務(wù)風(fēng)險庫”,編制全面風(fēng)險質(zhì)量管控手冊,從策略層形成“一體化”風(fēng)險管控框架
依據(jù)監(jiān)理業(yè)務(wù)核心價值流程和八大業(yè)務(wù)模塊,全面梳理業(yè)務(wù)流程,識別一級業(yè)務(wù)流程、核心業(yè)務(wù)管理項目。針對每一個管理項目按照流程節(jié)點、職責(zé)規(guī)范和法律要求開展風(fēng)險點識別,對風(fēng)險點存在的環(huán)節(jié)、風(fēng)險的成因、風(fēng)險造成的后果開展分析,建立“電力工程監(jiān)理業(yè)務(wù)風(fēng)險庫”。
針對風(fēng)險識別與風(fēng)險分析的結(jié)果,梳理管理活動的具體內(nèi)容及工作方法,明確管理職責(zé)和人員要求,制定風(fēng)險應(yīng)對措施,確立工作要求和責(zé)任處罰,最終建立由管理類和作業(yè)類風(fēng)險質(zhì)量管控手冊構(gòu)成的全面風(fēng)險質(zhì)量管控手冊,成為“電力工程監(jiān)理業(yè)務(wù)風(fēng)險庫”的另一組成部分與重要補充。
以“規(guī)范庫”“風(fēng)險庫”為基礎(chǔ),統(tǒng)一整合安全風(fēng)險管理要求、風(fēng)險分析以及風(fēng)險質(zhì)量管控手冊,建立一體化風(fēng)險管控體系,使全面風(fēng)險管理融入監(jiān)理管理活動、業(yè)務(wù)流程以及崗位職能。通過風(fēng)險識別與分析將風(fēng)險防范的關(guān)口從事后分析與控制向超前預(yù)控前移,預(yù)防為主,源頭管控,堅持關(guān)口前移,不斷完善風(fēng)險管控和隱患排查雙重機制,有效管控各類安全風(fēng)險,實現(xiàn)源頭上防范和遏制事故。
3.1.3建立“電力工程監(jiān)理業(yè)務(wù)異動庫”,從應(yīng)用層形成監(jiān)理風(fēng)險管控體系閉環(huán)
在實際監(jiān)理工作中,建立“電力工程監(jiān)理業(yè)務(wù)異動庫”。發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題,并反饋至各工作環(huán)節(jié)與流程節(jié)點,在應(yīng)用層形成監(jiān)理風(fēng)險管控的閉環(huán)管理。設(shè)置專職管理人員,每周對所有監(jiān)理人員上傳的日志、日記、旁站記錄等進(jìn)行統(tǒng)計閉合;每月對匯總的監(jiān)理工作抽查分析,指出問題,整改反饋,納入考核,確保真實性和規(guī)范性,以指導(dǎo)規(guī)范現(xiàn)場監(jiān)理工作[3];針對監(jiān)理工作中的問題,每季度開展季度回顧,對重復(fù)出現(xiàn)的問題形成典型問題和典型案例,分析問題癥結(jié)和解決手段;每年度選擇典型案例形成案例集。對監(jiān)理工作出現(xiàn)各類異動,統(tǒng)一納入 “異動庫”,并對異動數(shù)據(jù)開展專項分析,分析造成異動的原因和解決措施,通過應(yīng)急預(yù)案、專項工作等形式落地解決,確保實現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)。
以電力工程監(jiān)理風(fēng)險管控體系框架為依據(jù),以監(jiān)理工作內(nèi)容為核心,利用信息化手段和“互聯(lián)網(wǎng)+”平臺,開發(fā)建成由工程監(jiān)理實時管控系統(tǒng)和工程監(jiān)理現(xiàn)場管理APP構(gòu)成的電力工程監(jiān)理風(fēng)險管控工作平臺,整合“規(guī)范庫、風(fēng)險庫、異動庫”及風(fēng)險質(zhì)量管控手冊,固化風(fēng)險管控體系建設(shè)成果。
工程監(jiān)理實時管控系統(tǒng)具備工程維護(hù)、工程現(xiàn)場監(jiān)理、工程計劃安排等功能,統(tǒng)領(lǐng)項目策劃、工程計劃、工程進(jìn)度等業(yè)務(wù)模塊[3];工程監(jiān)理現(xiàn)場管理APP是監(jiān)理現(xiàn)場管理的重要工具,監(jiān)理人員可上傳影像資料、現(xiàn)場照片等,做好監(jiān)理日記日志和旁站記錄,推進(jìn)現(xiàn)場監(jiān)理移動化、實時化、有形化,使監(jiān)理工作具有真實性、時效性和針對性。兩者互為補充、聯(lián)合應(yīng)用,共同組成的電力工程監(jiān)理風(fēng)險管控工作平臺具有以下功能。
(1)項目管理。通過工程計劃安排模塊動態(tài)化管理各項工程的開工、施工完成情況、竣工驗收等計劃進(jìn)度和實際完成狀態(tài),方便監(jiān)理人員做出工作安排;通過工作安排模塊及時通知重要工作安排和工程信息,檢查上傳的每日工作安排和情況;在工程維護(hù)模塊導(dǎo)入工程數(shù)據(jù),實時跟進(jìn)影像資料和信息維護(hù)等各類工程信息,實時跟進(jìn)工程最新動態(tài),把控工程進(jìn)度[4-5]。
(2)質(zhì)量監(jiān)督。各級管理人員在平臺中審查現(xiàn)場監(jiān)理發(fā)送的施工現(xiàn)場實施情況照片,及時全面掌握各項目監(jiān)理工作情況,實現(xiàn)對所有項目全面實時檢查,及時調(diào)閱查看施工工地情況的工作目標(biāo),克服工地巡查僅查看部分項目的缺點,有助于更便捷開展監(jiān)理質(zhì)量監(jiān)控。
(3)實施現(xiàn)場管控。電力工程監(jiān)理風(fēng)險管控工作平臺實現(xiàn)了監(jiān)理巡視項目全覆蓋,具備項目動態(tài)、現(xiàn)場照片留存功能,將監(jiān)理工作留有工作痕跡提供了管理平臺,推進(jìn)巡視監(jiān)理工作規(guī)范化建設(shè),確保了監(jiān)理項目質(zhì)量。
(4)風(fēng)險動態(tài)管理。電力工程監(jiān)理風(fēng)險管控工作平臺中的“三庫”、風(fēng)險質(zhì)量管控手冊等成果通過與流程、業(yè)務(wù)模塊的有效對接,在平臺中更加直觀展示旁站、巡視和平行檢驗等工作中的風(fēng)險點、風(fēng)險應(yīng)對措施、人員要求、工作要求等,形成針對具體監(jiān)理工作的風(fēng)險動態(tài)管理。
(5)業(yè)務(wù)規(guī)范指導(dǎo)。電力工程監(jiān)理風(fēng)險管控工作平臺進(jìn)行統(tǒng)一的業(yè)務(wù)規(guī)范指導(dǎo),提前風(fēng)險提示和應(yīng)對措施提示,統(tǒng)一了監(jiān)理工作要求和標(biāo)準(zhǔn),有助于監(jiān)理人員更加有效按照監(jiān)理合同內(nèi)容完成工作任務(wù),成為監(jiān)理風(fēng)險防控的有力防線。
(6)法律法規(guī)查詢。針對監(jiān)理現(xiàn)場作業(yè)高智能、高素質(zhì)、知識密集型手持點,對具體工程項目從強制性標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范等制度入手,規(guī)范現(xiàn)場工藝手法,施工關(guān)鍵環(huán)節(jié)監(jiān)理,建立企業(yè)監(jiān)理工作內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn),有效防范務(wù)類風(fēng)險發(fā)生。
(7)檔案管理。電力工程監(jiān)理風(fēng)險管控工作平臺對監(jiān)理工作實現(xiàn)了全過程、全項目的管理,全面覆蓋項目策劃、工作計劃、工作安排、現(xiàn)場監(jiān)理、檔案存檔等各個工作環(huán)節(jié),是檔案信息化的重要手段;同時實現(xiàn)全項目覆蓋,包括零星工程在內(nèi)的巡視項目全部并入系統(tǒng)監(jiān)管,對全項目監(jiān)理起到有效監(jiān)控,監(jiān)理檔案庫進(jìn)一步完善健全。
(8)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析應(yīng)用?,F(xiàn)場照片、監(jiān)理數(shù)據(jù)為大數(shù)據(jù)分析提供了數(shù)據(jù)倉庫,全面分析現(xiàn)場監(jiān)理工作,極大提高了數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性;結(jié)合地圖定位技術(shù),提高工作質(zhì)量和效率,確??冃Э己说膰?yán)肅性;各項工作指令能及時迅速地傳遞到相關(guān)人員手中,減少信息、工作指令由口頭傳遞帶來的誤差。
基于“互聯(lián)網(wǎng)+”構(gòu)建電力工程監(jiān)理風(fēng)險管控體系提高了監(jiān)理現(xiàn)場管控能力,提升了監(jiān)理工作效率與監(jiān)理水平,開拓了工程監(jiān)理新思路,具有“三個有機銜接”的突出特點與優(yōu)勢。
一是實現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+”與電力工程監(jiān)理的有機銜接,是信息化手段在電力工程監(jiān)理領(lǐng)域?qū)嵱没闹卮笸黄?,打破了監(jiān)理工作面臨的流程跨度長、協(xié)調(diào)要求高、人員匱乏等困境,更快發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量問題并針對性規(guī)避各類風(fēng)險,提升監(jiān)理生產(chǎn)效率[3]。同時“三庫”的建立實現(xiàn)了工作規(guī)范電子化、信息化、檔案化,減少查閱文件所需的時間,提高現(xiàn)場工作實務(wù)性,也推進(jìn)了監(jiān)理工作的“產(chǎn)品化”,從抽象到具體,從定性到定量,使得監(jiān)理工作有跡可循。
二是全面風(fēng)險實現(xiàn)了管理與電力工程監(jiān)理全過程的有機銜接。結(jié)合監(jiān)理業(yè)務(wù)活動各環(huán)節(jié)開展管理活動與作業(yè)活動的風(fēng)險點識別、風(fēng)險分析、風(fēng)險應(yīng)對,形成全面風(fēng)險質(zhì)量管理手冊,建立了完善的工程監(jiān)理管控制度與一體化風(fēng)險管控體系。將職責(zé)和工作要求嵌入業(yè)務(wù)操作和運營管控各環(huán)節(jié),將法治要求全面固化到工作流程的每個節(jié)點和崗位上,以問題為導(dǎo)向、以工作流程為基礎(chǔ),以解決制度建設(shè)中工作過程不夠清晰,制度操作性不強、工作效率低,制度應(yīng)用缺少系統(tǒng)性,制度執(zhí)行存在盲點等問題,是電力工程監(jiān)理風(fēng)險管控的重要嘗試。
三是實現(xiàn)了“互聯(lián)網(wǎng)+”平臺、電力工程監(jiān)理風(fēng)險防控、標(biāo)準(zhǔn)化工作的有機銜接,“三庫”實現(xiàn)了電力工程監(jiān)理工作的有形化、標(biāo)準(zhǔn)化,促進(jìn)工程監(jiān)理工作更便捷、更直接,同時利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對“三庫”開展數(shù)據(jù)分析與利用,形成正向反饋,進(jìn)一步提高了監(jiān)理工作質(zhì)量,保障施工質(zhì)量與安全水平,提高工程經(jīng)濟效益和社會效益。
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