王寧 吳軍堂
【摘 要】設備的前期管理是生產線建設項目的一項重要工作,設備前期管理水平關系著生產線建設項目的成敗。論文結合作者在生產線建設項目中的工作經(jīng)驗,系統(tǒng)性介紹了從設備規(guī)劃到設備運行初期管理等設備前期管理各環(huán)節(jié)的主要內容及關注重點。
【Abstract】 The early management of the equipment is an important work of the production line construction project. The early management level of the equipment is related to the success or failure of the production line construction project. Combining the work experience of the author in the production line construction project, this paper systematically introduces the main contents and key points in every aspect of equipment early management from equipment planning to initial operation of equipment.
【關鍵詞】生產線;建設項目;設備前期管理
【Keywords】production line; construction project; the early management of the equipment
【中圖分類號】TU712.2 【文獻標志碼】A 【文章編號】1673-1069(2018)03-0043-02
1 引言
設備的前期管理是指從設備規(guī)劃到設備運行初期的管理工作,主要包括設備的規(guī)劃、調研、選型、采購、監(jiān)造、安裝調試、試運轉驗收和運行初期管理等內容。有研究表明,設備壽命周期費用的95%以上在其前期已經(jīng)確定下來,同時設備的適用性和可靠性也取決于設備的前期[1]。項目管理人員對設備前期管理各環(huán)節(jié)主要內容及關注重點有系統(tǒng)性的學習和思考,是項目有序開展的必要條件。
2 設備規(guī)劃
2.1 設備規(guī)劃主要內容
設備規(guī)劃是設備前期管理遇到的首要問題。項目建設前必須進行充分、客觀的可行性分析,對項目中的設備應有清晰規(guī)劃。
2.2 設備規(guī)劃關注重點
固化工藝是設備規(guī)劃的前提,制定設備規(guī)劃時應選用先進且經(jīng)過試驗驗證的、固化的工藝方法,同類型企業(yè)的成功工藝方法和經(jīng)驗也值得學習和借鑒。
3 設備調研、選型
3.1 設備調研、選型的主要內容
設備的調研、選型是設備規(guī)劃后一個重要環(huán)節(jié),選型應以滿足工藝需求為導向,結合不同設計的結構特點和實際使用情況等因素進行選型。綜合考慮設備的技術先進性、工藝適用性、經(jīng)濟性、安全環(huán)保性等各方面因素,比較后進行決策。
3.2 設備調研、選型的關注重點
①合理確定設備裝機水平。每臺套設備都應有明確的用途,在確定設備組成和主要技術參數(shù)時,沒有用的功能應堅決去除,沒有必要的精度絕不加嚴,避免功能過剩和質量過剩造成不必要的投資浪費。②綜合考慮設備加工制造能力。生產線建設前,應充分調研,對整個生產線的瓶頸工序有所預估,設備選型時重點關注瓶頸工序的加工制造能力。③重點考察設備可靠性和維護性。④重視環(huán)境保護和安全措施,特別是酸洗、鹽浴等特殊工藝設備。
4 設備采購
采購的方式有很多種,對重要的生產線建設項目已普遍采用招標的方式進行設備采購。所謂招標是指采購人事先提出貨物、工程或服務的條件和要求,邀請必要數(shù)量的投標者參加投標并按照法定或約定程序選擇交易對象的一種市場交易行為[2]。
根據(jù)招標組織形式和招標方式的不同,招標采購可分為委托公開、委托邀請、自行公開、自行邀請等方式。若項目建設單位對招標程序不熟悉,自身也不具備編制招標文件和組織評標的能力,為保證招標工作的規(guī)范化、程序化,保證招標質量和項目的順利實施,應委托具有法定招標資格的招標機構開展委托公開或委托邀請招標。
4.1 設備委托公開招標采購的主要流程
①招標前準備。參與招標采購的人員首先應熟悉招標采購的流程,了解《中華人民共和國招標投標法》等法律法規(guī)。項目建設單位應與有相應從業(yè)資質、保密資質等資質的招標代理機構簽訂委托手續(xù)和保密協(xié)議等。②編制招標文件。在招標文件中投標人資質要求等方面,應將技術水平低、財務狀況差,不具有良好履約能力的企業(yè)排除在外,防止發(fā)生惡意投標等情況。技術部分的核心內容應包含充分、明確的信息,以使投標人能根據(jù)該信息提供滿足工藝技術要求的設備。③招標、評標。通常先由招標代理機構在網(wǎng)絡、報紙等媒體上刊登招標公告,但需注意在招標公告和投標截止日期之間,應給投標人留有合理的編寫投標文件的時間。評標時應當依法組織評委會進行評標,評委會通常由專家?guī)熘羞x取的相關專家和項目建設單位代表組成。④合同簽訂。中標通知書發(fā)出后,即對招標人和中標人雙方產生法律約束力。
4.2 設備采購的關注重點
①為保證評標的公正性,應邀請監(jiān)察部門或項目主管部門代表參加,監(jiān)督整個招標過程。②對于政府固定資產投資的重要生產線建設項目,設備的招標方式在項目的可行性研究報告中已有明確批復,項目建設單位應嚴格按照項目主管單位的批復情況實施,切記不得隨意變更招標方式。③在合同簽訂時明確設備制造周期和關鍵技術參數(shù)等達不到合同要求時的罰則是十分必要的。
5 設備監(jiān)造
設備監(jiān)造是指依據(jù)合同等的規(guī)定,對設備制造質量進行過程監(jiān)控,以確保制造出的設備達到合同規(guī)定的質量要求和進度要求。項目建設單位應與設備制造單位協(xié)調,參照合同等編制設備監(jiān)造大綱,設備監(jiān)造人員依照設備監(jiān)造大綱開展工作,進行文件見證,現(xiàn)場見證等,全面了解設備的設計、制造、檢驗、裝配、測試、出廠等情況。
設備監(jiān)造關注重點:設備監(jiān)造的兩個核心詞分別是“質量”和“進度”,監(jiān)造是對過程質量和進度等的綜合管理,在設備監(jiān)造過程中,監(jiān)造人員必須及時、準確、系統(tǒng)的對監(jiān)造過程中發(fā)現(xiàn)的質量問題、處理辦法、處理結果等進行記錄;同時應督促設備制造廠家依照合同規(guī)定的制造進度有序組織設備制造。
6 設備安裝調試
設備運行的可靠性與設備的安裝調試質量密切相關。目前小型或標準設備多是由設備制造廠家自行安裝,項目建設單位工作重點在于設備試運轉驗收。對于大型設備,特別是進口大型設備多委托專業(yè)的安裝公司進行安裝,設備制造廠家進行安裝指導,因此,能否選擇一家安裝經(jīng)驗豐富,技術水平高,組織能力強的安裝公司,是大型設備安裝調試成功與否的關鍵。
項目建設單位應會同設備制造單位和安裝單位,確定設備的安裝大綱,明確基礎施工和驗收、設備開箱查驗、設備安裝、安裝精度檢驗、設備調試等各個環(huán)節(jié)的職責劃分和所應達到的技術要求等。
設備安裝調試關注重點:對設備安裝調試過程中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時分析原因,明確是由于設計、制造或安裝調試,哪一環(huán)節(jié)造成的問題,及時采取補救措施,并對整個過程有文字、圖片或者錄像等詳細記錄,上述記錄對設備后期的運行、維護都有非常大的指導意義。
7 設備試運轉驗收
設備試運轉驗收主要是為了檢驗設備的制造、安裝和調試質量,檢查設備系統(tǒng)配置、安裝等的完整性、安全性和可靠性,確保技術指標滿足技術協(xié)議等的要求。
設備試運轉驗收的關注重點:①設備試運轉前應確保設備使用的檢測工具、儀表齊全,經(jīng)第三方計量單位檢驗合格有效;②參加試運轉人員均應經(jīng)過項目建設單位的現(xiàn)場安全培訓和設備制造單位的設備培訓,了解設備的工作原理、結構特點和主要技術參數(shù)等信息,了解設備試運轉方案等資料,明確各自職責;③項目建設單位應制定發(fā)生人員傷害等突發(fā)情況的應急預案。
8 設備運行初期管理
設備運行初期管理是設備前期管理的最后一環(huán),是設備試運轉驗收之后到穩(wěn)定運轉之間的管理,這段時間的長短取決于設備的制造、安裝、調試質量和設備操作人員素質等多方面因素。
根據(jù)設備故障率浴盆曲線,設備運行初期也是設備故障的高發(fā)期,這一時期的主要工作內容有:①強化員工培訓,理論與實踐相結合,使設備操作人員深入了解設備的工作原理、結構特點和主要技術參數(shù)等信息,熟悉設備的安全操作和日常保養(yǎng);②統(tǒng)計記錄,對設備運行初期暴露的問題,易發(fā)故障點及排除方法等進行統(tǒng)計記錄和反饋;③修訂設備的安全操作規(guī)程和維護保養(yǎng)規(guī)程等文件,為設備穩(wěn)定運轉做好文件準備。
9 結論
生產線建設項目設備的前期管理是一項系統(tǒng)性工程,通過對設備前期管理的各環(huán)節(jié)主要內容及關注重點的介紹,旨在觸發(fā)項目管理人員對設備前期管理的重視和系統(tǒng)性思考,為相關項目的順利建成保駕護航。
【參考文獻】
【1】李葆文.設備前期管理概述[J].設備管理與維修,2004(4):40-41.
【2】張瑩. 我國招標投標的理論與實踐研究[D].杭州:浙江大學,2002.