楊詠梅
(商丘師范學(xué)院圖書館 河南商丘 476001)
高校圖書館讀者通常為本校師生,以學(xué)生讀者為多,而學(xué)生所學(xué)專業(yè)各有不同,知識面有限。因此,要想讓其在圖書館內(nèi)得到更多知識,必須要提供人文服務(wù),站在讀者角度,充分考慮其需求,引進(jìn)有利于讀者自身發(fā)展和成長的圖書。相關(guān)人員首先要了解人文服務(wù)的內(nèi)涵,將其體現(xiàn)在具體行動上,從而提高讀者滿意度。
所謂人文服務(wù),具體是指提供以人為核心的服務(wù),還叫做人本服務(wù)。其不但注重服務(wù)的內(nèi)涵,更注重服務(wù)對象,在服務(wù)過程中提倡兩者互相促進(jìn)、互相尊重和幫助。對高校圖書館來講,人文服務(wù)主要體現(xiàn)在為讀者供應(yīng)基本服務(wù)的同時,更加關(guān)注其具體要求和反饋情況,充分考慮這兩方面后為其推薦有針對性的圖書,讓服務(wù)更加具體性,并且能良好地展現(xiàn)智能化,爭取更大客流量。由此可見,圖書館人文服務(wù)是一種有利于學(xué)生學(xué)習(xí),有利于提高教學(xué)質(zhì)量的服務(wù)形式[1]。
(一)人文服務(wù)是服務(wù)活動創(chuàng)新的有力保證。針對高校圖書館來講,讀者是重點服務(wù)對象,要想提高其入館頻次,實現(xiàn)理想的服務(wù)效果,必須要想方設(shè)法吸引讀者,讓其感受到良好的閱讀服務(wù)。鑒于此,只有提供人文服務(wù),才能保證服務(wù)活動有效創(chuàng)新。在組織服務(wù)活動時,讀者不但是參加活動的主體,更是實現(xiàn)創(chuàng)新的主要力量。在讀者服務(wù)中體現(xiàn)人文服務(wù),能充分調(diào)動其積極性和主動性,促進(jìn)圖書館對閱讀氛圍、服務(wù)、流通等方面服務(wù)予以高度關(guān)注。這樣一來,圖書館有關(guān)人員便能及時掌握讀者不同方面的要求,為其提供滿意的服務(wù)活動,進(jìn)而讓活動充分發(fā)揮作用。所以,把人文服務(wù)體現(xiàn)讀者中,用其創(chuàng)新服務(wù)活動,有著舉足輕重的作用[2]。
(二)人文服務(wù)是服務(wù)變革的主要驅(qū)動力。時代的不斷發(fā)展,各行各業(yè)對人才的要求越來越高,因此,各大高校要想塑造出社會所需人才,必須要加強(qiáng)院內(nèi)所有部門工作。尤其是對圖書館而言,其作為豐富學(xué)生知識結(jié)構(gòu)、提高學(xué)生視野的主要陣地,必須要與時俱進(jìn)開展變革工作,此種變革要以推動學(xué)生良好發(fā)展為目標(biāo),充分發(fā)揮其主體作用,滿足學(xué)生精神領(lǐng)域的要求。所以,必須要引進(jìn)人文服務(wù),立足學(xué)生需求,尊重其主體地位,在變革進(jìn)程中能積極站在學(xué)生角度思考問題,充分考慮其目前發(fā)展?fàn)顩r和未來發(fā)展趨勢,進(jìn)而讓變革后的圖書館可以更好地開發(fā)出學(xué)生潛力,為其發(fā)展奠定良好基礎(chǔ),并且還能確保圖書館向著更健康的方向發(fā)展。不難發(fā)現(xiàn),人文服務(wù)是推動圖書館變革的主要驅(qū)動力。
(三)人文服務(wù)是推動服務(wù)提升的根本要求。高校圖書館實行人文服務(wù),不但能拉近其和讀者間的距離,還能實現(xiàn)本身良好發(fā)展,所以此種服務(wù)是推動圖書館進(jìn)步的基本要求,這同樣映射出人文服務(wù)的重要性。將人文服務(wù)體現(xiàn)在讀者中,不但有利于其閱讀,更有助于圖書館提升服務(wù)效率和水平,是處理讀者服務(wù)問題的有效手段。站在此角度來看,在圖書館讀者服務(wù)教學(xué)過程中展現(xiàn)人文服務(wù)是推動其實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的根本要求和主要渠道。
科技發(fā)展的日新月異,讓圖書館出現(xiàn)了前所未有的改變,引進(jìn)一些新興的設(shè)施與技術(shù)。大部分圖書館由于過分關(guān)注現(xiàn)代信息技術(shù),導(dǎo)致工作與監(jiān)管重心發(fā)生偏移,傾向智能化、信息化的文獻(xiàn)信息資源建設(shè)方面,輕視讀者實際要求,無法高效處理人們本身繁雜而深入的感情、心理、觀念等問題。館內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)人員和工作人員只追求物欲,很少觸及讀者心靈,忽略其權(quán)利的使用。
另外,長時間實行以書為核心、以工作人員為本的工作體制,致使高校圖書館不同服務(wù)間缺少聯(lián)系,對不同讀者的要求常常反饋不及時,無法適時滿足動態(tài)的服務(wù)要求。而現(xiàn)代信息技術(shù)服務(wù)的出現(xiàn),并未讓讀者感受到信息在取得和使用過程中的公平性,反之卻產(chǎn)生數(shù)字鴻溝。
這些問題嚴(yán)重制約圖書館發(fā)展,無法為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),其不但破壞圖書館文化氛圍,而且還能削弱人和人之間的聯(lián)系,歪曲讀者正常心理,影響和諧校園建設(shè)。所以,人文服務(wù)能凈化人們心靈,豐富人的精神世界,從而確保院校各項工作順利開展[3]。
(一)提高工作人員綜合素質(zhì)。要不斷提高館內(nèi)工作人員的愛崗敬業(yè)精神與職業(yè)道德素質(zhì),讓其擁有高度事業(yè)心與責(zé)任感,讓其充分認(rèn)識到服務(wù)水平的高低直接影響著讀者和圖書館之間的和諧程度,工作效率和質(zhì)量的高低影響著圖書館的總體監(jiān)管水平。要鼓勵工作人員積極學(xué)習(xí)和掌握新知識、新理念、新技術(shù),擴(kuò)充知識儲備,保證信息資源的完整性與安全性,提供令讀者滿意的服務(wù)。
另外,各大高校要及時推出一系列可以激發(fā)工作人員主動性,推動其積極工作、改善工作、有效工作的審核機(jī)制。例如,把市場化的顧客至上等口號引進(jìn)學(xué)校,變成讀者至上,把讀者即上帝這一觀念體現(xiàn)在實際服務(wù)中。還可邀請讀者參加服務(wù)之星評選活動,按中、良、優(yōu)等級別劃分工作人員,同時參考年終審核,予以一定的懲罰,而且要和晉升職稱、協(xié)調(diào)崗位聯(lián)系起來,打造創(chuàng)優(yōu)爭先的良好氛圍[4]。
與此同時,圖書館要加大科技創(chuàng)新力度,改變以往人為操作形式,實現(xiàn)信息化、現(xiàn)代化服務(wù)。合理運用信息、互聯(lián)網(wǎng)、計算機(jī)以及各種多媒體等先進(jìn)搜索工具,為人們供應(yīng)情報搜尋服務(wù)、信息詢問服務(wù)、互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)等等,充分使用互聯(lián)網(wǎng)資源與館藏文獻(xiàn),制定互聯(lián)網(wǎng)導(dǎo)航檢索,讓其能正確使用數(shù)據(jù)庫,迅速完成借閱流程。
最為關(guān)鍵的是,高校要積極創(chuàng)建電子閱覽室,提供完善的基礎(chǔ)設(shè)施,比如打印機(jī)、電腦等,為讀者迅速搜索信息、傳輸信息提供便利,加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢的應(yīng)用,讓數(shù)據(jù)信息能實時完成資源共享,充分體驗電子閱覽室?guī)淼囊嫣?。總的來講,要不斷提升讀者學(xué)習(xí)、閱讀質(zhì)量,最大化地開發(fā)圖書館潛能,展現(xiàn)其重要價值和作用,不斷擴(kuò)充圖書館信息量,為讀者提供良好服務(wù)。
(二)加強(qiáng)對讀者的關(guān)懷。圖書館在提供服務(wù)的過程中,要堅持以讀者為本的服務(wù)觀念,提升工作人員服務(wù)意識和質(zhì)量。其不但要工作認(rèn)真、舉止得當(dāng)、作風(fēng)正派,更要具備百問不煩、謙虛平和的工作態(tài)度與素質(zhì),面對讀者時要體現(xiàn)溫暖、體諒、關(guān)愛之心,了解讀者有哪方面的需求,對圖書館有哪些意見,有哪些顧慮等,盡可能滿足其合理要求。比如,讀者面對大量圖書時,常常感到比較迷茫,卻又不能準(zhǔn)確描述出自身需求,此時工作人員要提供以人找書,以書找人服務(wù)。察覺到讀者為沒有找到書而煩惱時,工作人員要立刻上前提供主動服務(wù),進(jìn)庫搜尋。當(dāng)了解到讀者所需圖書已被借出時,要及時留下其聯(lián)絡(luò)方式。這些看似很不起眼的行為,卻能讓讀者倍感溫暖?;蛘咴诓檎覅^(qū)域放置一些便簽,方便讀者記錄書號或者書籍有關(guān)信息;提供塑料袋,方便借閱量多的讀者攜帶,這些貼心服務(wù)都會溫暖讀者。
高校圖書館任何工作都要以讀者為中心,為其打造優(yōu)越的閱讀氛圍,注重其感官方面的體驗,讓讀者身心愉悅,精神飽滿。不但要確保書籍和陳列架整齊劃一,還要在門口位置設(shè)立存包處,茶水臺,隨時隨地展現(xiàn)出對讀者的重視和面面俱到的關(guān)心,讓其有一種回家的感覺。
(三)人文服務(wù)要彰顯多元化、個性化。高校圖書館信息服務(wù)形式,要以多元化和個性化相融合的人文服務(wù)為主。近些年,計算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息技術(shù)飛速發(fā)展,讓圖書館服務(wù)進(jìn)入全新服務(wù)階段。以往的服務(wù)觀念早已無法滿足現(xiàn)代讀者要求,必須要有所轉(zhuǎn)變:從傳統(tǒng)文獻(xiàn)服務(wù)過渡到現(xiàn)代信息服務(wù);從用藏書量衡量圖書館水平過渡到用知識提供能力考量圖書館發(fā)展?fàn)顩r;從注重借閱過程過渡到重視咨詢過程。改變以往服務(wù)形式,開啟個性化的開放性信息服務(wù)形式,不斷革新與延伸互聯(lián)網(wǎng)時代的高校圖書館信息服務(wù),展現(xiàn)人文關(guān)懷的精髓所在[5]。
所謂個性化服務(wù),是按照讀者的知識構(gòu)造、信息要求、行為形式與內(nèi)心追求,或者經(jīng)過剖析讀者的性格、習(xí)性而自主為其供應(yīng)相應(yīng)的信息服務(wù),為讀者營造滿足個性要求的信息服務(wù)氛圍,且協(xié)助其創(chuàng)建專屬的信息資源體系。
1.將個性化服務(wù)體現(xiàn)在時間與空間上,讓讀者所期待的時空服務(wù)要求得以實現(xiàn)。2.在服務(wù)形式上展現(xiàn)個性化,根據(jù)讀者本身喜好來組織落實。3.將個性化融入服務(wù)內(nèi)容中,也就是所供應(yīng)的服務(wù)和讀者特殊要求要完全匹配。4.要將多元化服務(wù)融入人文關(guān)懷中,確保能通過不同途徑和手段處理讀者難題,讓其體會到高校圖書館人性化環(huán)境。例如,在網(wǎng)絡(luò)上通過各個圖書館間、讀者間的相互溝通和交互,掌握其實際要求,從而有針對性地提供服務(wù)。還要及時做好統(tǒng)計工作,了解讀者讀書時間、數(shù)量和內(nèi)容,為其提供迅速、簡便、全方位的計算機(jī)檢索服務(wù)等等。
(四)創(chuàng)建完善的服務(wù)評價平臺。圖書館要想充分展現(xiàn)出人文服務(wù)的優(yōu)勢,必須要積極征集廣大讀者的評價,并且通過這些評價來優(yōu)化服務(wù)內(nèi)容、提升服務(wù)效率,這便需要圖書館依靠各種先進(jìn)技術(shù),搭建一個完善的人文服務(wù)評價平臺。此平臺要具備以下特征:
第一,評價讀者要有范圍性。若讓從來沒有進(jìn)入過本校圖書館的人員進(jìn)行服務(wù)評價,不但會削弱工作人員的主動性,還會誤導(dǎo)優(yōu)化服務(wù)方向,所以此平臺要控制好讀者的評價范圍,確保評價內(nèi)容的有效性。
第二,平臺交流的實時性。一旦有讀者對服務(wù)工作進(jìn)行評價,有關(guān)人員必須要及時予以回復(fù),這樣不但有利于高校圖書館了解讀者的反饋信息,并且能提升其對圖書館的忠實度,推動人文服務(wù)向著更好的方向發(fā)展。
(五)定期組織人文活動。要想提高圖書館形象,必須要積極組織豐富多彩的人文活動。因為讀者對服務(wù)工作的第一印象往往源自于圖書館形象,所以要想確保人文服務(wù)能落實到位,提高圖書館地位,必須要定期舉行人文活動,而且要注重讀者參加活動前后的反應(yīng)情況。
在四月三號世界讀書日這一天,圖書館可組織閱讀比賽活動,或者根據(jù)自身發(fā)展歷程,創(chuàng)建一個本校自己的閱讀日,以此吸引大學(xué)生走進(jìn)圖書館讀書,幫助其養(yǎng)成良好的閱讀習(xí)慣,不斷為學(xué)生閱讀創(chuàng)造便利。
目前,科技水平不斷提升,各大院校在組織人文活動過程中,可利用搜尋讀者借閱信息,為其頒發(fā)一定獎勵,如“年度最佳閱讀者”“閱讀王”等,讓其可以對圖書館服務(wù)有重新認(rèn)知,從而讓圖書館在讀者心中留下美好印象。
(六)建設(shè)館藏文獻(xiàn)信息系統(tǒng)。教師、學(xué)生、監(jiān)管人員、教研人員等都是圖書館的重點服務(wù)對象,要想同時滿足其服務(wù)要求,便要依據(jù)其要求提供信息服務(wù)。高校圖書館開放服務(wù)的根本條件是擁有大量文獻(xiàn)信息資源,搜集這些資源是要堅持人文和諧發(fā)展理念。圖書館要積極組建采編小組,了解不同學(xué)科、不同專業(yè)的文獻(xiàn)要求,合理處置不同占比聯(lián)系,制定出一個切之可行的實施方案與采訪規(guī)劃,讓不同學(xué)科專業(yè)化的文獻(xiàn)占比最大化滿足學(xué)科要求,盡可能貼合不同讀者對文獻(xiàn)資料需要。在購買圖書時要選用招標(biāo)形式,選擇口碑好的供貨商,全方位保證圖書質(zhì)量。小組成員要積極詢問廣大讀者建議,讓其提供想要閱讀的書籍名字,盡可能滿足要求。
另外,還要尊重與保護(hù)讀者權(quán)益。國際上早已有明文規(guī)定:所有人都擁有閱讀的權(quán)利,社會有義務(wù)確保人人享受閱讀的權(quán)利。而尊重讀者權(quán)益,其是就是發(fā)揮其主體作用。不但展現(xiàn)在談吐得體上,更展現(xiàn)在滿足不同讀者的具體信息需要上,不論其是處于何種目的步入圖書館,相關(guān)人員都要從其角度出發(fā),提供體貼入微的服務(wù),讓讀者高興而來,滿意而去。節(jié)省讀者時間,盡可能精準(zhǔn)、迅速地幫助其找到想要閱讀的書籍。公平對待所有讀者,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),讓其體會到圖書館公平、人性化的人文情懷。
高校圖書館必須要堅持推陳出新,不但要在思想上對人文服務(wù)有一定認(rèn)識,還要將其落實到具體服務(wù)中。相關(guān)人員可從提高工作人員綜合素質(zhì)、加強(qiáng)對讀者的關(guān)懷、創(chuàng)建完善的服務(wù)評價平臺、定期組織人文活動、建設(shè)館藏文獻(xiàn)信息系統(tǒng)等方面著手改善,推動高校圖書館實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。