□李 賢

(廣州現(xiàn)代信息工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院 廣東 廣州 510000)

企業(yè)采購(gòu)成本是指采購(gòu)原材料部件所花費(fèi)的相關(guān)費(fèi)用，包括采購(gòu)訂單費(fèi)用、采購(gòu)計(jì)劃制定人員的管理費(fèi)用、采購(gòu)人員管理費(fèi)用等，采購(gòu)成本的高低對(duì)企業(yè)的發(fā)展有十分重要的影響。采購(gòu)管理是企業(yè)管理的重要組成部分，在實(shí)際生活中許多企業(yè)的采購(gòu)成本往往比較高，這對(duì)企業(yè)的發(fā)展會(huì)造成不利影響。因此，在企業(yè)采購(gòu)成本方面應(yīng)加強(qiáng)管理，減少不必要的成本支出，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。對(duì)企業(yè)采購(gòu)的成本加強(qiáng)管理，應(yīng)在采購(gòu)時(shí)注意價(jià)格、質(zhì)量、時(shí)機(jī)、數(shù)量等方面。

1 企業(yè)采購(gòu)成本發(fā)展現(xiàn)狀

1.1 采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)不足

在企業(yè)采購(gòu)的過(guò)程中，市場(chǎng)上產(chǎn)品種類(lèi)繁多，在價(jià)格和質(zhì)量上相差很大，一些企業(yè)的采購(gòu)人員往往缺少專(zhuān)業(yè)知識(shí)，加之對(duì)目前的市場(chǎng)行情不熟悉等，這對(duì)企業(yè)采購(gòu)成本的管理會(huì)造成不利影響，對(duì)企業(yè)發(fā)展存在一定阻礙[1]。

1.2 采購(gòu)制度不健全

企業(yè)經(jīng)濟(jì)的平穩(wěn)發(fā)展主要依賴(lài)于對(duì)采購(gòu)成本的管理，因此建立物資采購(gòu)制度對(duì)企業(yè)的快速發(fā)展有十分重要的影響。但基于實(shí)際情況，很多企業(yè)過(guò)于重視發(fā)展生產(chǎn)，忽略了對(duì)采購(gòu)成本的管理，導(dǎo)致企業(yè)采購(gòu)的成本管理制度不健全。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)于采購(gòu)成本管理的理念欠缺，管理方式也存在誤區(qū)，給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來(lái)不少阻力，影響企業(yè)的管理[2]。

1.3 管理理念和方式比較落后

企業(yè)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的同時(shí)，采購(gòu)成本管理方法卻比較落后，企業(yè)管理理念沒(méi)有及時(shí)更新，還是依賴(lài)于傳統(tǒng)的管理理念和管理方式，與當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)有較大的差距，為了在市場(chǎng)上占據(jù)有利的影響地位，很多企業(yè)過(guò)于注重生產(chǎn)，給企業(yè)和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展造成一定的弊端[3]。

1.4 采購(gòu)成本分析缺失

企業(yè)采購(gòu)成本管理沒(méi)有設(shè)置專(zhuān)業(yè)的人員或機(jī)構(gòu)，不能給供應(yīng)商提供成本分析。采購(gòu)成本分析對(duì)專(zhuān)業(yè)度要求非常高，必須了解生產(chǎn)過(guò)程中的消耗，必須具備一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、判斷能力和一定的市場(chǎng)趨勢(shì)分析能力，沒(méi)有這些基本能力，分析將無(wú)法展開(kāi)。對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品成本估算和分析的重要性毋庸置疑，因?yàn)椴欢?yīng)商如何給產(chǎn)品定價(jià)，就無(wú)法有效地壓縮供應(yīng)商的額外利潤(rùn)。

1.5 采購(gòu)成本管理觀念落后

當(dāng)前企業(yè)采購(gòu)成本的管理觀念和管理方式比較落后，甚至?xí)J(rèn)為與產(chǎn)品供應(yīng)商之間是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手關(guān)系，不存在互贏互利的管理觀念，導(dǎo)致采購(gòu)價(jià)格直接影響了商品銷(xiāo)售成本，對(duì)企業(yè)的發(fā)展也造成不利影響。

2 企業(yè)采購(gòu)的成本管理方法

2.1 利用網(wǎng)絡(luò)選擇合適的供應(yīng)商

當(dāng)前信息化時(shí)代的快速發(fā)展對(duì)企業(yè)采購(gòu)的成本管理具有積極的促進(jìn)作用，利用互聯(lián)網(wǎng)選擇合適的供應(yīng)商，為企業(yè)采購(gòu)提供了便利?；ヂ?lián)網(wǎng)上有很多提供供應(yīng)商的網(wǎng)站，比如11315全國(guó)企業(yè)征信系統(tǒng)或各省設(shè)立的行業(yè)監(jiān)督協(xié)會(huì)等官方網(wǎng)站。還有一些供應(yīng)商會(huì)為增加自己的知名度和提高自己的業(yè)績(jī)，在網(wǎng)站上自設(shè)公司網(wǎng)站以方便別人查找。網(wǎng)站信息中還會(huì)提供供應(yīng)商信用信息和供貨信息，讓企業(yè)根據(jù)自己的需求對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇。

2.2 嚴(yán)格考察供應(yīng)商的詳細(xì)信息

在選擇合適的供應(yīng)商后要對(duì)其詳細(xì)信息進(jìn)行考察核實(shí)。企業(yè)有關(guān)部門(mén)可以劃分不同小組，進(jìn)行任務(wù)分工，切實(shí)做到對(duì)供應(yīng)商信息嚴(yán)格排查和篩選，并對(duì)調(diào)查核實(shí)的信息進(jìn)行對(duì)比，根據(jù)企業(yè)所需要的材料特點(diǎn)建立一個(gè)供應(yīng)商的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)及權(quán)重，然后再通過(guò)供應(yīng)商所能提供的服務(wù)對(duì)他們進(jìn)行評(píng)分。為了更好地滿(mǎn)足企業(yè)的需求，還可以安排有關(guān)部門(mén)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，也可以通過(guò)咨詢(xún)與供應(yīng)商合作的其他企業(yè)了解供應(yīng)商的具體信息，確保供應(yīng)商的信息準(zhǔn)確無(wú)誤，對(duì)企業(yè)采購(gòu)不會(huì)造成不利影響[4-6]。

2.3 開(kāi)展第三方采購(gòu)

當(dāng)前企業(yè)采購(gòu)大多屬于第三方采購(gòu)，第三方采購(gòu)是指由原來(lái)的企業(yè)內(nèi)部自行采購(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)橛善渌髽I(yè)承包的采購(gòu)。第三方采購(gòu)的方式有利于運(yùn)用企業(yè)外部的資源優(yōu)勢(shì)，減少企業(yè)采購(gòu)的成本，并且第三方采購(gòu)綜合了各種采購(gòu)技巧，在管理方式上也比較先進(jìn)，這對(duì)企業(yè)采購(gòu)成本的管理有積極的推動(dòng)作用，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

2.4 借鑒有益的采購(gòu)方式

傳統(tǒng)采購(gòu)方式對(duì)企業(yè)采購(gòu)成本的管理有一定的阻礙作用，企業(yè)在對(duì)某一種產(chǎn)品進(jìn)行加工時(shí)，往往需要大量的原材料，對(duì)原材料的價(jià)格和質(zhì)量也比較關(guān)注，如果企業(yè)分批進(jìn)行采購(gòu)，每次采購(gòu)的量也比較少，對(duì)供貨廠家又沒(méi)有什么吸引力，所以會(huì)失去談判籌碼。若這種情況出現(xiàn)時(shí)，就可以委托采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)，按照一定的周期把采購(gòu)的材料發(fā)送給供應(yīng)商，或者選擇讓代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行采購(gòu)，減少不必要的時(shí)間支出，減少采購(gòu)成本。

另外在采購(gòu)時(shí)可以將不同價(jià)格的采購(gòu)材料進(jìn)行合理搭配，還可以將各個(gè)小企業(yè)需要的采購(gòu)材料進(jìn)行聯(lián)合采購(gòu)，這樣可以大大減少采購(gòu)成本和時(shí)間，采購(gòu)材料的質(zhì)量也能夠得到保證，這種采購(gòu)方式可以獲得較大的折扣。

2.5 對(duì)采購(gòu)責(zé)任部門(mén)進(jìn)行年度業(yè)績(jī)考核

要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)責(zé)任部門(mén)進(jìn)行年度業(yè)績(jī)考核，建立完善的考核制度。對(duì)于在采購(gòu)中表現(xiàn)較好的部門(mén)進(jìn)行積極地獎(jiǎng)勵(lì)，激發(fā)管理部門(mén)和工作人員的責(zé)任心和積極性，對(duì)于在采購(gòu)過(guò)程中成本較高的部門(mén)要分析問(wèn)題，找出原因，促進(jìn)采購(gòu)成本對(duì)企業(yè)發(fā)展的積極作用。另外要加強(qiáng)采購(gòu)人員的專(zhuān)業(yè)能力，定期進(jìn)行系統(tǒng)地培訓(xùn)，熟悉行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，掌握最新的市場(chǎng)信息，以便制定有效的采購(gòu)成本方案，確定合理的目標(biāo)價(jià)格，避免因采購(gòu)業(yè)務(wù)出現(xiàn)問(wèn)題影響企業(yè)的發(fā)展，從而降低企業(yè)采購(gòu)成本。

3 結(jié)束語(yǔ)

采購(gòu)成本是一個(gè)企業(yè)發(fā)展?fàn)顟B(tài)的直接體現(xiàn)，很多企業(yè)采購(gòu)成本過(guò)高，對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)造成很大負(fù)擔(dān)，采購(gòu)成本的高低影響著企業(yè)在市場(chǎng)上的地位，因此加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)成本的管理，是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的有效措施。在企業(yè)采購(gòu)中要時(shí)刻注意采購(gòu)產(chǎn)品的價(jià)格、質(zhì)量等成本問(wèn)題，改變傳統(tǒng)的管理觀念和管理方式，引進(jìn)先進(jìn)的管理方式，通過(guò)多種有效的采購(gòu)成本管理機(jī)制和規(guī)范化運(yùn)營(yíng)機(jī)制，真正保證采購(gòu)成本控制在合理范圍內(nèi)，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的平穩(wěn)發(fā)展。