□孔 帆
(長治廣播電視臺 山西 長治 046011)
隨著社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展,社會的各個方面都在不斷變革。在固定資產(chǎn)的分配與核對方面,必須建立健全管理機制,保證固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化與制度化,所以,加強行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理,建立切實可行的管理制度尤為重要。
固定資產(chǎn)管理制度不完善。當(dāng)前我國行政事業(yè)單位的管理制度并沒有相對完善的固定資產(chǎn)管理制度,相關(guān)制度在執(zhí)行時也沒有很完善的制約和監(jiān)督機制。因此,在固定資產(chǎn)的管理中,行政事業(yè)單位并沒有真正貫徹相關(guān)制度,固定資產(chǎn)的購買與使用存在著嚴(yán)重的浪費現(xiàn)象,固定資產(chǎn)流失和部分行政事業(yè)單位工作人員謀取私利,這些都是固定資產(chǎn)管理制度不完善導(dǎo)致的[1]。
固定資產(chǎn)管理意識淡薄。沒有相對完善的資產(chǎn)管理制度,缺乏相應(yīng)的制約監(jiān)督機制,管理者的固定資產(chǎn)管理意識必然不強。工作人員不重視固定資產(chǎn)的統(tǒng)計和保護,在購置設(shè)備、采購物資上難免存在疏忽,造成了資產(chǎn)浪費。同時,固定資產(chǎn)管理人員的職能分配也存在不足。同一項工作由多人完成,導(dǎo)致各項工作相互交叉,出現(xiàn)問題時,員工相互推諉,工作效率低下,固定資產(chǎn)流失現(xiàn)象極為嚴(yán)重。
固定資產(chǎn)財務(wù)核算不科學(xué)。固定資產(chǎn)在使用時難免會有所損壞,行政事業(yè)單位每年都會購置一些新的工作設(shè)備,用于改善員工的工作環(huán)境,提高工作效率。所以,新舊固定資產(chǎn)的預(yù)算和管理極為重要。但是,行政事業(yè)單位目前采用的傳統(tǒng)財務(wù)核算制度并不科學(xué),固定資產(chǎn)實際花費的金額與預(yù)算金額差距較大,事業(yè)單位無法掌握固定資產(chǎn)的真實情況。
加強行政事業(yè)單位內(nèi)部固定資產(chǎn)的管理,建立健全固定資產(chǎn)管理體制是首要任務(wù)。在購置行政事業(yè)單位的工作設(shè)備時,要嚴(yán)格控制成本,提前制定購置方案,合理分配購置資金,避免鋪張浪費。將購置人員與財政管理人員分離,各部門互相監(jiān)督,避免資產(chǎn)無故流失。強化工作人員的固定資產(chǎn)管理意識,明確個人責(zé)任和義務(wù),確保固定資產(chǎn)的使用效率與安全,保證固定資產(chǎn)管理體系的良性運轉(zhuǎn)。將固定資產(chǎn)與管理人員的績效考評掛鉤,提高工作人員固定資產(chǎn)的保護意識和管理意識。
工作人員是固定資產(chǎn)的使用者與管理者,肩負(fù)著固定資產(chǎn)的管理和保護工作,只有強化管理人員的資產(chǎn)管理意識,提高管理人員的素質(zhì),才能加強固定資產(chǎn)的管理。所以,行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)一定要與工作人員的績效考核相結(jié)合,以此來調(diào)動工作人員在固定資產(chǎn)管理方面的積極性和主動性,強化工作人員的責(zé)任意識。同時,要建立配套的考核機制與獎勵、懲罰機制,提高工作人員在固定資產(chǎn)管理方面的知識水平,提高行政事業(yè)單位內(nèi)部管理者的素質(zhì)。
建立健全行政事業(yè)單位的考評機制,是強化工作人員固定資產(chǎn)管理意識的重要手段。只有把固定資產(chǎn)管理上升到績效考核的層面上,將固定資產(chǎn)管理與工作績效緊密結(jié)合,相關(guān)人員才會切實履行職責(zé),端正工作態(tài)度,主動學(xué)習(xí)固定資產(chǎn)管理的知識,努力提高自身素質(zhì),嚴(yán)格按照規(guī)定管理固定資產(chǎn),詳細(xì)核對固定資產(chǎn)的購買記錄和資金走向,做好固定資產(chǎn)的規(guī)范和管理工作,減少固定資產(chǎn)流失和浪費的現(xiàn)象。
為了高效完成固定資產(chǎn)的管理工作,保證固定資產(chǎn)的統(tǒng)計信息真實可信,高效便捷的數(shù)字化設(shè)備是必不可少的。專業(yè)的固定資產(chǎn)管理技術(shù)計算出的財產(chǎn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)更加真實,信息化、自動化、數(shù)字化是未來固定資產(chǎn)管理的方向,固定資產(chǎn)管理的信息化與人工管理相比,更加便捷、高效,是加強行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理不可或缺的重要手段。