□高廣紅
(上會會計師事務(wù)所(特殊普通合伙)江蘇分所 江蘇 南通 226001)
在我國經(jīng)濟發(fā)展過程中,中小企業(yè)起到了重要作用,但是隨著市場競爭不斷加大,中小企業(yè)因為規(guī)模較小,發(fā)展受到了限制。要想進一步提高中小企業(yè)的核心競爭力,就必須構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部控制制度,明確內(nèi)控制度面臨的問題,提高中小企業(yè)資源的最大化利用價值,來實現(xiàn)更大的經(jīng)濟效益。
中小企業(yè)內(nèi)部控制面臨的內(nèi)部環(huán)境主要是企業(yè)自身的因素。主要包括:①企業(yè)資源環(huán)境。中小企業(yè)的資源是其能夠開展內(nèi)控管理的關(guān)鍵所在。企業(yè)的規(guī)模、生產(chǎn)經(jīng)營的實際情況、經(jīng)濟效益等都是影響內(nèi)控管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。②企業(yè)文化環(huán)境。中小企業(yè)雖然不同于國有大中型企業(yè),但是在發(fā)展過程中也會形成獨立的企業(yè)文化,這些企業(yè)文化就是影響內(nèi)控制度形成的關(guān)鍵,也是決定內(nèi)控制度是否更加完善和體系化的關(guān)鍵。③企業(yè)能力環(huán)境。企業(yè)能力主要是企業(yè)后期發(fā)展的動力和對財務(wù)管理控制的能力[1],這是促使企業(yè)內(nèi)控制度體系化建設(shè)的關(guān)鍵性環(huán)境因素。
1.2.1 政治環(huán)境
政治環(huán)境也就是國家對于中小企業(yè)發(fā)展的態(tài)度,相應(yīng)的政策法規(guī)、稅收優(yōu)惠等內(nèi)容,這些政治環(huán)境是決定企業(yè)內(nèi)部控制制度建立的關(guān)鍵。
1.2.2 經(jīng)濟環(huán)境
國家經(jīng)濟發(fā)展的大環(huán)境決定了中小企業(yè)是否能夠長遠(yuǎn)地發(fā)展下去。在具體的發(fā)展過程中,必須要形成全面有效的經(jīng)濟環(huán)境分析,確保與企業(yè)自身內(nèi)部控制相適應(yīng)。
1.2.3 技術(shù)環(huán)境
企業(yè)發(fā)展需要有獨立的財務(wù)管理技術(shù),這些技術(shù)是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)境因素。
1.2.4 社會文化環(huán)境
主要是我國當(dāng)今中小企業(yè)生存過程中所面臨的社會消費因素。例如文化水平會影響人們的需求層次,風(fēng)俗習(xí)慣和宗教信仰可能抵制或禁止企業(yè)某些活動的進行,人口規(guī)模與地理分布會影響產(chǎn)品的社會需求與消費[2]。
構(gòu)建內(nèi)部控制細(xì)則是中小企業(yè)內(nèi)部控制制度建立的第一步。首先,內(nèi)部控制制度細(xì)則的建立要依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),例如國務(wù)院的《中國中小企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度和加強管理的基本規(guī)范》,對法人治理結(jié)構(gòu)、成本核算、成本管理、資金管理和財務(wù)會計報表管理等控制制度的有關(guān)內(nèi)容都提出了規(guī)范性要求。中小企業(yè)要以這些法律法規(guī)為主要依據(jù),制定細(xì)則,從企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的角度出發(fā),通過制定和系統(tǒng)化管理細(xì)則,促使企業(yè)進行管理創(chuàng)新,以完整有效的財務(wù)管理制度,使內(nèi)部控制制度得到改革[3]。構(gòu)建內(nèi)部控制細(xì)則的主要作用包括:有助于管理層實現(xiàn)經(jīng)營方針和目標(biāo);保護單位各項資產(chǎn)的安全和完整,防止資產(chǎn)流失;保證業(yè)務(wù)經(jīng)營信息和財務(wù)會計資料的真實性和完整性。當(dāng)前,中小企業(yè)面臨的社會環(huán)境復(fù)雜,在國內(nèi)企業(yè)競爭激烈和全球性經(jīng)濟危機的情況下,要提高資金的利用效果,并根據(jù)外部市場需求編制預(yù)算。面對如此復(fù)雜的財務(wù)控制環(huán)境,中小企業(yè)必須認(rèn)清外部環(huán)境,通過細(xì)則對企業(yè)活動進行直接控制和間接控制,由單一控制轉(zhuǎn)變?yōu)槎鄬哟巍⒍喾轿坏南到y(tǒng)控制。
在企業(yè)管理中,文化非常重要。很多企業(yè)也從單一的競爭延伸到文化的競爭。一個成功的企業(yè)需要依托成功的文化管理,這樣才能調(diào)動起員工的積極性和創(chuàng)造性。企業(yè)文化影響內(nèi)部控制制度,所以中小企業(yè)在構(gòu)建企業(yè)文化的過程中,必須要構(gòu)建相應(yīng)的財務(wù)管理文化內(nèi)容。
目前,企業(yè)文化受到了企業(yè)管理者的高度重視,具體是從和諧、發(fā)展、利益角度進行規(guī)范。在財務(wù)管理方面的文化構(gòu)建還是較少的,中小企業(yè)必須要從這方面進行完善。企業(yè)文化指導(dǎo)財務(wù)管理制度的制定,主要是因為財務(wù)管理是企業(yè)的核心,同時企業(yè)文化需要財務(wù)管理作為介質(zhì)進行體現(xiàn)。企業(yè)經(jīng)營的目的是收益最大化,而財務(wù)管理恰恰是有效的控制和計算該目的的工具。企業(yè)能否正常經(jīng)營并得到高效的回報,取決于正確的準(zhǔn)則和精神指導(dǎo),這樣才能加強員工之間的交流合作,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益[4]。
中小企業(yè)內(nèi)部控制面臨的經(jīng)營環(huán)境會影響內(nèi)控制度的建立,所以中小企業(yè)必須要優(yōu)化內(nèi)部經(jīng)營環(huán)境。首先,要明確經(jīng)營線路。中小企業(yè)往往有“小而?!钡奶攸c,所以在經(jīng)營線路的設(shè)計上要有明確的方向,這樣有利于中小企業(yè)在短期內(nèi)獲得更大的利益,壯大實力,也使企業(yè)有能力逐步建立財務(wù)內(nèi)部控制制度,使財務(wù)體系化。要明確經(jīng)營線路,就要分析企業(yè)的運營環(huán)境,包括短期償債能力和流動資產(chǎn)償還能力分析等,在制度建設(shè)方面作出適當(dāng)?shù)膫?cè)重點調(diào)整。其次,要加強財務(wù)人員的培訓(xùn)。使財務(wù)人員了解新的政策理論知識。同時,建立動態(tài)控制系統(tǒng),將內(nèi)部控制管理意識貫穿到、每一個部門、每一個崗位、每一個員工,使控制意識深入人心。另外,企業(yè)必須要重視資金配置。根據(jù)預(yù)算分配結(jié)果有效的分配和使用資金,有些項目發(fā)展要考慮與地方政府合作,切實將公司發(fā)展與地方政府城鄉(xiāng)發(fā)展協(xié)調(diào)一致,確保在激烈的市場競爭中發(fā)展企業(yè)規(guī)模,合理配置企業(yè)資源。
中小企業(yè)內(nèi)部控制面臨的社會環(huán)境使企業(yè)處于財務(wù)風(fēng)險之中,所以內(nèi)控體系的構(gòu)建必須要與風(fēng)險管理相融合。首先,建立健全財務(wù)風(fēng)險控制的崗位授權(quán)體系。明確界定涉及風(fēng)險管理的每個崗位的授權(quán)對象的范圍和數(shù)量。建立和完善財務(wù)風(fēng)險控制報告制度是對每個員工行為的約束。其次,建立健全財務(wù)風(fēng)險控制與審批制度。對于涉及財務(wù)風(fēng)險管理的重要事項,必須明確審批的程序、條件、范圍和限額,必要的文件、部門和授權(quán)審批人員及其相應(yīng)的職責(zé)。另外,要構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險預(yù)警體系,并納入企業(yè)內(nèi)部控制管理之中,確保出現(xiàn)任何財務(wù)風(fēng)險的時候,都能夠盡快實現(xiàn)對內(nèi)部管理漏洞的補救,確保企業(yè)財務(wù)管理指導(dǎo)企業(yè)人事管理、企業(yè)經(jīng)營決策管理等工作。
中小企業(yè)內(nèi)部控制的優(yōu)化,必須要結(jié)合區(qū)域面臨的環(huán)境作出適應(yīng)性的優(yōu)化對策。例如構(gòu)建內(nèi)部控制細(xì)則,構(gòu)建財務(wù)管理企業(yè)文化,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營環(huán)境,健全風(fēng)險管理下的內(nèi)控體系,發(fā)揮財務(wù)管理在企業(yè)的生存發(fā)展過程中的核心作用,促進我國國民經(jīng)濟的快速發(fā)展。