(天津師范大學(xué) 天津 300280)

一、引言

在施工行業(yè)市場國際化的今天，許多企業(yè)為了攬到工程不得不以低于招標(biāo)人最低價的5%甚至10%的方式來進(jìn)行報價，利潤很微薄[1]。因此，建筑施工企業(yè)應(yīng)尋找新盈利點(diǎn)。物資采購管理是企業(yè)競爭優(yōu)勢的來源之一，其成功與否在一定程度上影響了整個施工項目的盈利等問題。

二、建筑施工企業(yè)物資采購管理

在建筑施工行業(yè)，采購指企業(yè)根據(jù)施工項目的需求等提出采購計劃、審核計劃、選好供應(yīng)商，經(jīng)過商務(wù)談判確定價格、交貨以及相關(guān)條件，最終簽訂采購合同，并按要求收貨、付款的全過程。

建筑施工企業(yè)的物資采購管理有五大特征。第一，物資采購管理是工程管理中其他內(nèi)容(如造價管理等)的基礎(chǔ)，且與它們相互影響。第二，多樣性，不同的施工項目其所需物資有所不同，且市場上建材、設(shè)備、工藝層出不窮，使得該特征更為明顯。第三，很多因素的不確定造成了物資采購管理的多變性。第四，多樣性、多變性以及人的因素造成了物資采購管理工作的復(fù)雜性。第五，上述四個特性造就了物資采購管理風(fēng)險高的特性[2]。

三、G施工企業(yè)物資采購管理中存在的問題分析

(一)采購審批環(huán)節(jié)用時較多

G企業(yè)一般物資的采購流程為：物資管理人員編制物資需求計劃——單位主管領(lǐng)導(dǎo)審定并簽字——經(jīng)上級公司物資采辦部主任審批后報公司主管經(jīng)理審批，或駐外的項目部在項目開工前，制定項目總體物資需求計劃——經(jīng)項目經(jīng)理進(jìn)行審批——經(jīng)公司物資采辦部進(jìn)行審批。

從上述采購流程可以看出G公司的各種類型的項目一般都需經(jīng)過公司主管領(lǐng)導(dǎo)的審批，工程所需物資的種類越多，審批所需時間也會相應(yīng)地越久。且采購部的工作需要得到其他部門的認(rèn)可才能夠繼續(xù)下去，這增加了采購審批的時間。若領(lǐng)導(dǎo)不能夠及時地審批文件，很可能會耽誤采購進(jìn)展，增加延誤工期的幾率[3]。

(二)對供應(yīng)商的管理不到位

首先，由于受到現(xiàn)有供應(yīng)商在原材料價格方面的控制，企業(yè)在合作關(guān)系中處于被動地位，使得采購成本增加。其次，G施工企業(yè)是面向社會市場的國有施工單位，加之業(yè)主對材料供需的特殊要求，造成企業(yè)與一些供應(yīng)商有一次性的合同。這種臨時合作的關(guān)系會導(dǎo)致：供應(yīng)商利用緊俏物資哄抬物價；雙方需經(jīng)多次談判才能達(dá)成合作協(xié)議；采購物資的質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等問題。這些都會增加成本，降低企業(yè)的競爭力。

(三)采購監(jiān)管工作有待加強(qiáng)

采購崗，一直都被認(rèn)為是企業(yè)中最易滋生腐敗的源頭之一。在國有企業(yè)中，不乏文化水平低劣的人通過走后門的方式來取得采購員的崗位。一些采購者會通過兩個環(huán)節(jié)為自身牟利：在招標(biāo)過程中，這些人為投標(biāo)方中標(biāo)創(chuàng)造條件收取好處費(fèi)，或利用職權(quán)暗箱操作，將供應(yīng)商的位置給予親戚朋友；通過協(xié)商，在中標(biāo)后收取利益分成。

四、G施工單位物資采購改進(jìn)對策建議

(一)提高采購審批環(huán)節(jié)的時效

一是通過信息化手段提高采購時效。針對當(dāng)前G施工企業(yè)物資采購審批用時較長的問題，尤其是領(lǐng)導(dǎo)不能及時在紙質(zhì)審批表上簽字這點(diǎn)，領(lǐng)導(dǎo)可通過公司的信息系統(tǒng)來簽字認(rèn)可，使得電子簽字與紙質(zhì)簽字具有同等效力。

二是通過采購流程優(yōu)化提高采購時效。企業(yè)在管理方面應(yīng)該盡可能地靈活，可減少一些不必要或是沒有增值效果的活動。如將一些不必要的審批從原本的流程中減免(像物資采購審批單總經(jīng)理和副總經(jīng)理中任何一個人簽字任何即可，當(dāng)然，物資采購結(jié)算審批單必須有總經(jīng)理的簽字認(rèn)可)等。

(二)與大宗料供應(yīng)商建立長期的合作關(guān)系

G施工單位消耗量較大的物資為水泥、砂子、石料、白灰、柴油等，如果這些大宗料的供應(yīng)商信譽(yù)度優(yōu)秀、服務(wù)良好，則企業(yè)可與其建立長期的合作關(guān)系。這種合作關(guān)系對供應(yīng)商的吸引力很大[4]，對企業(yè)有很多好處：可以幫助G施工企業(yè)獲得價格方面的優(yōu)惠；保證物資的質(zhì)量；減少甚至杜絕因缺貨、退貨、調(diào)貨帶來的損失；有效避免下訂單、業(yè)務(wù)員溝通協(xié)調(diào)、物資運(yùn)載等活動的重復(fù)發(fā)生；保證材料按時入場；縮短企業(yè)采購的生命周期，增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力[5]。

(三)組建高素質(zhì)的采購團(tuán)隊

要想建立一支成本意識強(qiáng)、整體素質(zhì)高、戰(zhàn)斗力強(qiáng)的采購團(tuán)隊，達(dá)到贏利的目標(biāo)，企業(yè)必須從三個方面抓起。

第一，企業(yè)在聘用采購人員環(huán)節(jié)要經(jīng)過嚴(yán)格的篩選，需綜合考慮人員的知識水平、專業(yè)技能、工作態(tài)度等，擇優(yōu)錄取[6]。

第二，結(jié)合實(shí)際情況，對采購人員的態(tài)度、知識、技能三方面進(jìn)行定期的教育和培訓(xùn)。

第三，對采購人員設(shè)立定期的考核制度，如每個季度進(jìn)行一次考試。對于考試不合格者，企業(yè)要重新考慮其是否能在采購部繼續(xù)就職。針對不能裁員的情況，企業(yè)可建立適當(dāng)?shù)莫剳椭贫?，充分調(diào)動員工的積極性。

(四)加強(qiáng)物資采購監(jiān)管

結(jié)合G施工單位的實(shí)際情況，企業(yè)可以考慮從以下兩個方面做好物資采購監(jiān)管工作。

第一，企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況實(shí)行項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。項目經(jīng)理負(fù)責(zé)整個項目施工管理和成本運(yùn)行。項目經(jīng)理是采購管理第一責(zé)任人，物資采購組組長負(fù)責(zé)具體操作，物資采購工作人員負(fù)責(zé)接收、驗收、管理、使用和發(fā)放。公司審計部門、紀(jì)檢部、財務(wù)管理部等部門按照月、季、年度對項目進(jìn)行不同時期的審核監(jiān)督，待竣工后對整個項目運(yùn)行過程中每個環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)的審核。

第二，制定嚴(yán)格的獎懲制度。獎懲制度可以年為期，在一年中凡是以低于價格目錄的，其節(jié)省的資金按比例獎勵給采購部；反之，凡是以高于價格目錄采購的，超支部分也由采購部以一定比例承擔(dān)[7]。

五、結(jié)束語

在提高施工企業(yè)利潤方法中，采購是最有挖掘潛力的部分。優(yōu)秀的物資采購管理工作是施工企業(yè)增加盈利額、改善經(jīng)營環(huán)境最重要和最直接的手段之一，也是企業(yè)參與市場競爭的必需品。

【參考文獻(xiàn)】

[1]王梅.建筑施工企業(yè)物資成本控制的有效途徑與方法[D].華中師范大學(xué)，2012.

[2]王松亞.建筑企業(yè)物資采購特征分類及其庫存管理研究[D].重慶交通大學(xué),2015.

[3]趙謹(jǐn).論企業(yè)項目采購管理中存在的問題及優(yōu)化策略[J].統(tǒng)計與管理，2016，(10)：159-160.

[4]王宗達(dá).對項目采購成本控制的幾點(diǎn)思考[J].企業(yè)經(jīng)濟(jì),2012,(12):70-72.

[5]Ritter T.Determining the Purchase Situation:Cornerstone of Supplier Relationship Management[J].2001.

[6]李慧銘.淺談現(xiàn)代企業(yè)物資招標(biāo)采購管理中存在的問題及策略[J].經(jīng)營管理者，2015(04)：108.

[7]程忠.油田企業(yè)降低物資采購成本的管理策略[J].經(jīng)營管理者,2014,(21):224.