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        新媒體環(huán)境下高校危機公關策略探究

        2018-04-02 05:49:31郭育彤
        視聽 2018年6期
        關鍵詞:公關輿情危機

        □ 郭育彤

        新媒體時代,傳播方式發(fā)生了巨大的變化。對高校來說,新媒體無疑是把“雙刃劍”。新媒體的便捷性和交互性等優(yōu)點給高校的教育和宣傳工作帶來了機遇,但它的開放性、隨意性以及信息傳播的低門檻又使高校面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)。新媒體環(huán)境下,高校比以往任何時候更能成為社會關注的焦點和信息源。新媒體對高校突發(fā)事件的傳播,極易使普通事件升級為高校危機。新媒體的強大傳播能力及公眾影響力,使高校危機公關面臨嚴峻的挑戰(zhàn)。因此,高校應加強危機公關意識,把握危機應對策略,維護高校良好形象。

        一、新媒體時代高校危機傳播特點

        (一)危機傳播的速度快

        新媒體時代,信息的傳播方式由單向傳播變?yōu)殡p向傳播,個人不再是被動接受的客體,每個人既是信息的接受者,也可以成為信息的發(fā)布者、評論者,“人人都是麥克風”,一條信息在短時間內(nèi)便可以呈幾何倍數(shù)擴散。加之網(wǎng)絡傳播的即時性特點,危機一旦爆發(fā),就會通過微博、微信、論壇等新媒體渠道迅速傳播,傳播時間甚至幾乎能與危機同步,形成較大的負面影響。

        (二)危機傳播的范圍廣

        新媒體時代,數(shù)字化、網(wǎng)絡化打破了信息傳播的地域限制。新媒體以數(shù)字技術為基礎,不論是生活在繁華的都市,還是生活在偏僻的鄉(xiāng)村,每秒30萬公里的數(shù)字信號的傳遞可以使人們瞬間接收到來自任何地方的信息。新媒體傳播不受地域限制的特點使得高校的危機事件不再是高校內(nèi)部的事件,它能借助新媒體傳播到任何地方,引起極大反響。

        (三)危機傳播的直觀性

        新媒體相較于傳統(tǒng)媒體對于危機的傳播,更具有直觀性的特點,因為新媒體使用數(shù)字技術呈現(xiàn),一個事件只需要配以圖片、短視頻、文字等,就可以全景式地展現(xiàn)事件過程與結(jié)果,形象、直觀,這在無形中就能增加事件的關注度,對危機起到助燃作用。

        (四)危機傳播的互動性

        新媒體具有交互性的特點,事件爆發(fā)后,發(fā)布者與接受者能夠頻繁互動,還能夠帶動傳統(tǒng)媒體廣泛參與其中,論壇跟帖、新聞報道、QQ群、微信群討論等,這種互動性能使一個事件不斷發(fā)酵,最終激化為危機。

        (五)危機傳播的破壞性

        在新媒體平臺上,人人都可以發(fā)布信息,并且能夠隱匿自己的身份,新媒體開放性的特點造成了信息發(fā)布前對于信息發(fā)布者的身份、發(fā)布內(nèi)容很難進行有效的監(jiān)管。謠言或者沒有根據(jù)的內(nèi)容一旦發(fā)布,就容易升級為危機事件,具有極大的破壞性。

        二、新媒體時代高校危機公關存在的問題

        (一)缺乏對危機的正確認識,預防不足

        目前,相當一部分高校沒有樹立與新媒體相適應的傳播意識,對新媒體環(huán)境下高校危機的傳播危害缺乏正確的認識,對危機的預防缺乏足夠的重視,認為只是小道消息,不足為懼,更談不上主動應對和建立科學的危機預警機制。對危機的預防不足,使得很多本來能在萌芽中消滅的危機醞釀擴大,產(chǎn)生了惡劣影響。

        (二)缺乏對危機有效的輿情引導

        危機發(fā)生時,一些高校還妄圖通過理論宣講和輿論高壓來壓制輿論,防止消息擴散,這樣不僅不能化解危機,還會適得其反。大學生思想活躍,但缺少社會歷練,容易受到新鮮事物誘惑和不良思想蠱惑,一味地通過堵塞言論來處理危機,反而會使他們形成逆反心理,會加大危機處理難度。

        (三)應急管理機制不完善

        大部分高校意識到了危機事件應急處理的重要性,建立了一些應急處理的制度,但是這些應急處理制度大多只是表面應付,互相抄襲,根本就不符合本校實際,危機發(fā)生時自然不能很好地處理,應急管理機制無法發(fā)揮應有的作用。

        (四)利用新媒體溝通的能力不足

        信息不透明、不暢通是導致突發(fā)事件擴大成危機的主要原因。高校在事件發(fā)生后,不能利用新媒體向在校師生、向社會公開事件經(jīng)過,而是遮遮掩掩,家丑不外揚,甚至采取限制學生自由、封鎖各種消息等辦法,簡單粗暴地掩蓋危機。這種不與學生進行互動、不聽取學生反饋意見,也不向外部通報情況進展的做法,最終只能導致流言和虛假信息的產(chǎn)生,使事態(tài)進一步惡化。

        三、新媒體時代高校危機公關應對策略

        (一)事前樹立危機意識,建立危機預警機制

        高校的管理者和廣大師生應該了解新媒體的特點,樹立正確的危機意識,重視危機的預防工作。俗話說“防范于未然”,高校危機重在預防,危機預防的成本要遠遠低于危機處理的成本,并且能把一些小事件消滅于萌芽中。因此,必須建立有效的危機預警機制。首先,高校應該成立應對危機的危機公關部門,一旦出現(xiàn)危機,可以迅速應對,快速處理。其次,高校應充分利用數(shù)字技術建立完善的輿情監(jiān)控體系,培養(yǎng)新媒體技術人才,對新媒體進行檢測和管理,篩查研判輿情信息,進行有效引導。再次,充分發(fā)揮學生黨員干部、輔導員的作用,及時收集新媒體中的信息,進行分析和判斷,主動引導輿論走向。第四,根據(jù)本校特點,制定符合實際的危機公關應急預案,并不斷補充修正。有效的預警機制,可以大大降低危機的危害程度。

        (二)事中積極溝通協(xié)調(diào),健全信息發(fā)布機制

        高校危機事件一旦發(fā)生,會經(jīng)新媒體迅速傳播,必然能夠在高校師生中間以及社會上引起強烈影響,高校如果不能保持信息暢通,一味地隱瞞真相,封鎖消息,最終就會導致謠言四起,輿論激化。因此,高校在危機事件中應該積極溝通協(xié)調(diào)各方,建立良好的信息發(fā)布機制,使得信息公開透明。一要做好對內(nèi)溝通,在危機事件發(fā)生后的第一時間內(nèi)將事件的起因、進展以及采取的應對措施等及時通報給學校師生,引導大學生理性看待事件。二要做好對外溝通,將事件及時上報給相關主管部門,發(fā)布給媒體,流言止于透明,消除外界對事件的猜疑和誤解。三要充分利用新媒體,收集公眾對于危機的看法和態(tài)度,與大學生積極進行互動,一方面及時發(fā)布危機事件實時動態(tài),另一方面關注大學生在新媒體上的意見和反饋信息,通過交流,激發(fā)正能量,引導輿情的正確走向。

        (三)事后進行理性反思,強化危機處理能力

        危機事件結(jié)束后,雖然危機得到了解決,但是危機產(chǎn)生的影響是很難在短時間內(nèi)消除的,甚至其產(chǎn)生的影響有可能是毀滅性的。因此,突發(fā)事件后,仍要發(fā)揮高校危機公關功能,防止危機反彈。一要總結(jié)經(jīng)驗教訓,不僅向傳統(tǒng)媒體公布整個事件經(jīng)過,還要充分利用新媒體,通過高校官方微博、微信等新媒體平臺和渠道,用誠懇的態(tài)度進行有效的溝通,梳理事件過程,消除大家對危機處理過程的質(zhì)疑。二要對處理危機的工作進行全面評估。要對輿情預警機制進行評估,查找輿情預警的漏洞,保障以后的預警能夠及時靈敏有效;對危機事件處理過程進行評估,評估高校危機公關能力是否有效發(fā)揮,新聞發(fā)布體系是否健全,信息傳播是否順暢,能否有效遏制不實謠言;對處置結(jié)果進行評估,對危機預防提供可供借鑒的經(jīng)驗。

        (四)發(fā)揮新媒體優(yōu)勢,重塑高校形象

        在高校危機的公關過程中,新媒體承擔著重要的傳遞信息的功能,危機事件結(jié)束后,仍要充分利用媒體重塑高校的形象。一要利用媒體進行事件的后續(xù)宣傳和事件綜合回顧,以真誠的態(tài)度和明朗的事實再次影響在校學生和社會大眾,重新獲得他們的支持和口碑。二要利用新媒體的互動功能,與用戶建立廣泛的聯(lián)系,變被動為主動,通過積極回應、論壇回帖等方式,做到敢于擔當,開展情感引導,重新挽回高校聲譽,重塑高校形象。三要根據(jù)大學生學習生活依賴新媒體的特點,積極發(fā)揮新媒體的傳播功能,利用新媒體對大學生進行思想政治教育和輿論引導,在潛移默化中幫助大學生樹立正確的人生觀、世界觀、價值觀,形成良好的、健康的校園文化氛圍,促進大學生全面發(fā)展,從而在根源上減少高校危機形成的可能性。

        四、結(jié)語

        新媒體改變了傳統(tǒng)媒體的大眾傳播方式,自身兼有大眾傳播和人際傳播的特點。高校必須充分了解到新媒體的特點,結(jié)合自身實際,做好危機公關工作。平時應注意提升師生的新媒體素養(yǎng),甄別信息真?zhèn)?,提高運用新媒體的能力,危機爆發(fā)時能迅速反應,沉著應對。同時,要加強危機公關意識,善于運用危機公關技巧,創(chuàng)新危機公關策略,有效利用新媒體,將新媒體傳播的不利因素變?yōu)橛欣蛩?,變挑?zhàn)為機遇,有效地處理解決危機,重塑高校的良好形象。

        1.劉惠興.新時期高校危機公關的媒體運用策略研究[J].惠州學院學報,2014(01):111-113.

        2.劉立波,郭玉鑄.高等學校突發(fā)事件輿情引導機制探究[J].沈陽農(nóng)業(yè)大學學報(社會科學版),2015(03):299-302.

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