楊瓊 王金雨（青島科技大學，山東 高密 261500）

引言

管理信息化以信息化技術(shù)為支撐，其表現(xiàn)形式是對信息資源的收集、處理、傳遞，以提高管理效率為基本目的一種優(yōu)化過程。高校管理信息化是指把管理和服務通過網(wǎng)絡技術(shù)進行整合，應用現(xiàn)代信息和通信技術(shù)，將高校的信息資源進行開發(fā)和科學管理，進而提高管理工作效率、決策水平和管理調(diào)控能力。高校管理的信息化的優(yōu)點在于其不僅可以節(jié)約開支，還可以改進工作方式、業(yè)務流程和組織結(jié)構(gòu)，向高校的各級管理、各部門、教師、教輔和學生提供超越部門分隔限制、時間和空間的規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、透明的高水平管理服務。

1 進一步推進教學管理信息化建設的意義

首先，在高校進一步推進教學管理信息化建設是新時代高校對既有教學管理模式進行創(chuàng)新的必然要求。近年來，隨著高校著力推進教學管理信息化建設，各類教學管理信息在一定程度上得到了有效的存儲和應用。但伴隨著各高校的快速發(fā)展以及各個校區(qū)的建設，使得現(xiàn)階段高校教學管理信息化建設已經(jīng)落后于新時代教學管理模式的需求。為了更加便捷、快速而準確地獲取高校教職工與學生的各類信息并加以整合應用，需要對現(xiàn)有的信息化系統(tǒng)以及相關(guān)工作流程和方式進行一定的創(chuàng)新。其次，在高校進一步推進信息化建設也是高校自身為了適應教學管理信息化的一種自我選擇。教育教學信息化是我國教育主管部門著力推進的能夠有效提升教學成果和質(zhì)量的一個戰(zhàn)略。而我國高校不僅僅擔負著為國家培養(yǎng)高素質(zhì)人才的使命，更擔負著在教育改革進程中不斷探索、不斷創(chuàng)新的使命，這也就決定著高校必須從自我做起、以自身發(fā)展和教育改革為目標對教學管理工作信息化進行建設和完善。

2 高校教學管理信息化存在的問題

2.1 對教學管理信息化缺乏正確的認識

在高校教學管理信息化中，由于對其內(nèi)涵以及重要性沒有一個正確的認識，并且受到傳統(tǒng)教學觀念的束縛，在教學中所運用的教學方法比較落后，導致教學管理信息化不理想。各高校的教學管理信息化都是一個非常系統(tǒng)的工程，并且涉及到教學的全部過程，涵蓋的范圍也非常的廣泛。然而在當前的高校管理中，管理的內(nèi)容比較有限，只看到眼前的需求和問題，沒有一個長遠的規(guī)劃，也沒有長遠的打算。不僅如此，很多高校在管理的經(jīng)費上投入不足，導致軟硬件上都存在著問題，影響了工作的高效進行，導致管理信息化受到了限制。

2.2 教學管理人員能力欠缺

基于教學管理信息化系統(tǒng)是一個非常復雜而又龐大的數(shù)字化校園，這就需要各部門都要有專門的管理人員開展工作。然而，有些管理人員習慣于傳統(tǒng)的工作模式，對軟件進行擴展開發(fā)功能的主動性缺乏，這就導致系統(tǒng)的很多功能沒有被充分開發(fā)利用。對于沒有時間精力和能力去鉆研和學習新事物的人員言，信息化反而成為了一種負擔。這些認識上的不足就導致了教學管理信息化建設的滯后和被動。

3 高校教學管理信息化建設的措施

3.1 改革教學管理體制使其適應信息化管理模式

對于傳統(tǒng)的教學管理體制，主導者是教務處，各教學管理職能部門則是在教務處的統(tǒng)籌部署下工作，而教學管理信息化則需要將管理權(quán)下放給各教學單位，通過教學機制改革，建立起來以各教學單位自主管理的運行體制，提高各教學單位的自主權(quán)和信息處理能力。通過各部門的相互協(xié)作，共同將教學管理任務完成。高校要進行合理的規(guī)劃并且從自身實際出發(fā)，建立起適合高校自身特點的教學管理信息化模式。

3.2 創(chuàng)建符合高校自身特點的教學管理軟件系統(tǒng)

高校都是有自身的定位和特色的，因此教學管理系統(tǒng)軟件開發(fā)必須切合教學管理的實際需求。由于面向所有高校的教學管理軟件不能很好地適應每一所高校的教育教學及教學管理的實際需求，因此高校必須依據(jù)自身的需求和教學方式，開發(fā)適合自身教學特點的教學管理信息化系統(tǒng)。可以聯(lián)合多所同類學校共同開發(fā)，亦可以引進專業(yè)的教學管理系統(tǒng)研發(fā)公司進行開發(fā)，這樣一來，既可以提高教學管理系統(tǒng)的通用性并確保系統(tǒng)的適用性。

3.3 建立高素質(zhì)的教學信息管理隊伍

作為教學管理信息系統(tǒng)的操作者和維護者，教學信息管理人員非常重要。他們是整個系統(tǒng)正常運行的保證。由于教學管理信息系統(tǒng)的覆蓋面廣，幾乎學校各個部門都有專人負責管理，管理人員要不僅能對系統(tǒng)進行熟練的掌握，還要對系統(tǒng)的使用和維護非常了解，并具有一定的數(shù)據(jù)處理能力。此外，還要保持教學信息管理隊伍的穩(wěn)定性，如果工作人員經(jīng)常更換，則會導致交接不到位以及管理銜接不上等情況的出現(xiàn)。

3.4 加強數(shù)據(jù)安全和災備工作的重視

推進教學管理信息化建設不僅僅是指建立一整套教學管理信息系統(tǒng)，更要求在后期能夠穩(wěn)定使用，維護方便。教學管理信息系統(tǒng)涉及大量的數(shù)據(jù)信息，而現(xiàn)階段網(wǎng)絡技術(shù)快速發(fā)展，各類病毒、黑客攻擊以及軟硬件故障也會頻頻發(fā)生。因此，一旦不能保證自身數(shù)據(jù)的安全，不僅會導致高校教職工與學生信息的泄露，更會對系統(tǒng)后期運行和維護產(chǎn)生不可逆的危害。其次，推進教學管理信息化建設還需要重視災備工作，通過定期對各類數(shù)據(jù)進行備份并分開存儲、定期檢查的方式來保障數(shù)據(jù)的安全性。

結(jié)束語

信息化技術(shù)在高校的應用在一定程度上對高校教學管理工作和學生的學習、生活帶來了較大改變。而近年來伴隨著高校的發(fā)展以及多校區(qū)辦學等現(xiàn)象增多，在一定程度上增加了教學管理的難度。因此，只有通過進一步推進高校教學管理工作中的信息化建設，才能更好地提高教學管理工作的效率，進而切實保證高校的教學質(zhì)量。