劉軍 （湖南省洞口縣建設工程質量監(jiān)督站，湖南 邵陽 422300）

一、建筑工程中檔案資料管理的重要性分析

在建筑工程中，雖然施工資料都是以文件的形式呈現(xiàn)出來的。但是，要保證檔案資料的真實性、完整性、有效性，加強對檔案資料的管理也是十分有必要的，其具體分析如下：

第一，檔案資料管理是企業(yè)發(fā)展的客觀需要?，F(xiàn)階段，社會在不斷發(fā)展的同時，建筑行業(yè)也發(fā)生了翻天覆地的變化，使得其行業(yè)標準以及技術也得到了很大程度的提升。在管理方面，建筑企業(yè)的管理模式也逐漸與國際接軌，因此，檔案資料已經成為建筑企業(yè)管理中不可或缺的一部分。所以，在今后的發(fā)展過程中，檔案資料管理工作也要跟上時代發(fā)展的步伐，滿足企業(yè)發(fā)展的需求，從而實現(xiàn)規(guī)范化以及信息化，提升管理的水平和效果，促進企業(yè)未來發(fā)展。

第二，檔案資料可以直接體現(xiàn)出建筑工程的質量。對于檔案資料而言，其是施工中逐漸形成的有一定保存價值的文字以及圖表等，包括：施工的基礎資料、主體資料、隱蔽工程的驗收資料以及質量保證資料等。因此，檔案資料管理的真實性、完整性和有效性，對建筑工程具有十分重要意義了作用。同時，檔案資料是建筑工程管理的綜合體現(xiàn)，其客觀記錄了建筑工程的整個施工過程，因此，檔案資料可以作為建筑工程質量等級的重要依據(jù)，對建筑企業(yè)的發(fā)展具有很大作用。

第三，檔案資料是企業(yè)內涵建設的重要資料。建筑企業(yè)也在發(fā)展過程中不斷的總結以及積累經驗，并逐漸演變?yōu)榱藱n案資料。在建筑工程中，檔案資料可以作為企業(yè)內部員工技術交流的重要參考和依據(jù)。與一些普通的資料不同，建筑工程中的檔案資料具有較強的案例性，能夠為日后建筑企業(yè)其他工程項目提供技術上的指導，有利于建筑工程質量和水平的提升，更有利于企業(yè)的未來發(fā)展和進步。

二、建筑工程中檔案資料管理存在的問題分析

（一）缺乏對檔案資料管理的重視

由于受到傳統(tǒng)管理觀念的影響了制約，在一些建筑企業(yè)發(fā)展過程中，很多管理人員都往往注重工程建設的質量和速度，缺乏對檔案資料管理的重視，致使建筑工程中檔案資料管理水平一直無法得到有效提升。同時，建筑企業(yè)在應聘檔案資料管理的人員的時候，經常應聘一些專業(yè)基礎知識比較缺乏，經驗不足且專業(yè)素養(yǎng)不高的人員。在實際工作中，由于檔案資料管理人員的經驗不足，不明確檔案資料管理的整體流程，致使檔案資料管理缺乏一定的規(guī)范性，從而影響了工作效率和水平，制約了建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和進步。此外，在建筑企業(yè)發(fā)展過程中，很多管理人員都認為企業(yè)應該將重點放在建設方面，而認為檔案資料管理不會產生任何的經濟效益，進而導致檔案資料管理缺乏一定的完整性，不利于建筑企業(yè)的未來發(fā)展。

（二）對檔案資料管理流程不明確

在建筑工程中，檔案資料包含了很多的數(shù)據(jù)資料，包括：管理、設計以及質檢等部門。由于在企業(yè)的發(fā)展期間，每一個部分都是單獨進行工作，致使檔案資料管理缺乏完整性。比如：在建筑施工竣工階段，管理人員只有到施工現(xiàn)場，才能對存在的問題進行合理的記錄，確保檔案資料記錄的全面性以及準確性?，F(xiàn)階段，隨著建筑行業(yè)的快速發(fā)展，企業(yè)管理人員也逐漸意識到檔案資料管理工作的重要性，加大了對檔案資料管理的重視，很大程度上推動了管理工作的順利開展。但是，由于建筑企業(yè)檔案管理模式比較老舊，檔案的基礎工作沒有落實到位，使得檔案資料管理流程不明確，影響了管理水平的提升。同時，在實際檔案資料管理工作過程中，管理人員也沒有意識到檔案管理工作存在的價值和意義，并且檔案資料的收集和整理也不夠深入，對工作的態(tài)度也比較消極，在工作期間，沒有對管理內容進行明確的規(guī)劃，致使檔案資料管理效率逐漸降低，影響了企業(yè)的良好發(fā)展。

（三）缺乏健全的檔案資料管理機制

在檔案資料管理過程中，由于管理人員對這一工作缺乏應有的重視，使得檔案資料管理制度不夠健全，影響了檔案資料管理工作的質量和效果，制約了建筑的未來發(fā)展和進步。新形勢下，雖然建筑加大了對檔案資料管理工作的重視程度，在行政、后勤等部門建立了相對健全的管理制度，但是其落實的力度仍然不夠，很多制度表面形式嚴重，致使檔案資料管理的有效性無法得到提升。一般情況下，在企業(yè)的考核期間，也沒有將檔案資料管理工作考慮在其范圍之內，這種情況的出現(xiàn)，不僅影響了檔案資料管理人員的工作積極性，影響了工作的質量和效率，還影響了檔案資料管理水平的提升，制約了企業(yè)的未來發(fā)展。

三、建筑工程中檔案資料管理提升的有效策略分析

（一）實現(xiàn)檔案資料管理信息化

新時期下，社會的發(fā)展速度逐漸加快，科技的發(fā)展越來越迅速，互聯(lián)網(wǎng)以及數(shù)字化等已經廣泛的應用到了人們的日常生活以及企業(yè)發(fā)展中，為人們的生活帶來了很大的便利，也促進了企業(yè)的發(fā)展。因此，建筑企業(yè)要想進一步提升檔案資料管理的水平和效果，就一定要實現(xiàn)檔案資料管理信息化，建立信息化檔案信息庫，確保檔案資料管理工作可以滿足企業(yè)的未來發(fā)展。在實際檔案資料管理工作期間，檔案管理人員可以通過采用先進的現(xiàn)代化信息技術對檔案文本資料進行數(shù)字化處理和存儲，讓檔案管理工作更加清晰、明確，實現(xiàn)檔案的利用和共享，這樣不僅可以提升檔案資料管理的效率，還可以提升管理工作的整體水平。

（二）對檔案資料管理機制進行不斷完善

面對當前檔案資料管理中存在的問題，管理人員應該對檔案資料管理機制進行完善，保證可以從根本上提升管理水平。一方面，在過程中，管理人員要根據(jù)實際情況，加強對檔案資料管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和管理水平，積極應用先進的管理模式，制定合理、科學的管理制度和方案，并且切實落實到實際工作中，保證檔案資料管理更加具有科學性和規(guī)范性，避免檔案不健全以及材料失真等問題出現(xiàn)。另一方面，在檔案資料管理期間，企業(yè)管理人員一定要親自負責和監(jiān)督，避免檔案管理人員出現(xiàn)消極待工的情況。

（三）營造良好的檔案資料管理環(huán)境

在檔案資料管理工作開展過程中，對于管理環(huán)境有著很大的要求，只有在干凈以及整潔的環(huán)境下，建筑工程檔案資料管理的水平和質量才可以得到進一步提升。所以，在今后的建筑工程中，企業(yè)管理人員應該加大對檔案資料管理設施的資金投入，提升對檔案資料管理工作的保護力度，特別是防火以及防盜等，為檔案資料管理工作營造一個良好的環(huán)境，保證檔案管理的效率可以得到全面提升。結束語 現(xiàn)階段，在建筑工程中，雖然管理人員加大了檔案資料管理的重視，但是，由于受到個方面因素的影響和制約，使得檔案資料管理存在了很多的問題。因此，在今后的發(fā)展過程中，管理人員應該主動轉變觀念，積極應用先進的模式，提升檔案資料管理水平，從而進一步推動我國建筑工程的發(fā)展進程。