吳紅梅

內(nèi)蒙古廣播電視臺(tái) 內(nèi)蒙古 呼和浩特市 010010

在信息技術(shù)不斷發(fā)展的時(shí)代，廣播電視行業(yè)的檔案管理也開始逐步數(shù)字化。廣播電視行業(yè)檔案的數(shù)字化，加大了檔案管理的力度和效率。但是，在廣播電視行業(yè)檔案數(shù)字化的過程中，仍然存在一些問題，對(duì)廣播電視行業(yè)的檔案數(shù)字化建設(shè)形成一定的阻礙。

1 檔案數(shù)字化建設(shè)的重要性

傳統(tǒng)的檔案管理中，存在一定的弊端，在很大程度上容易出現(xiàn)人為因素的錯(cuò)誤，比如，檔案材料的丟失、遺漏等。因而，在數(shù)字時(shí)代背景下，引入了針對(duì)于檔案的數(shù)字化建設(shè)，在實(shí)際應(yīng)用中，利用數(shù)字化手段進(jìn)行檔案管理，能夠大大提高檔案管理的工作效率，提高檔案的利用效率，同時(shí)，還能夠在一定程度上確保檔案的準(zhǔn)確性，能夠節(jié)省掉大量的庫房資源。

2 檔案數(shù)字化建設(shè)中存在的問題

2.1 在建設(shè)的過程當(dāng)中受到傳統(tǒng)觀念的影響

在進(jìn)行檔案數(shù)字化建設(shè)的過程當(dāng)中，廣播電視行業(yè)的檔案數(shù)字化管理還存在著很多不足，一大部分原因是我國(guó)的數(shù)字化檔案管理建設(shè)起步較晚，數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用也沒有像其它技術(shù)一樣得到推廣，再加上我國(guó)的檔案管理工作在一定程度上受到傳統(tǒng)檔案管理觀念的影響，認(rèn)為所有檔案的管理都需要一定的紙質(zhì)材料或音像資料等，這種現(xiàn)象的存在在一定程度上造成了廣播電視行業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)過程發(fā)展緩慢。

2.2 缺乏全面的檔案數(shù)字化建設(shè)管理制度

在現(xiàn)今條件下，廣播電視行業(yè)的檔案信息化管理和運(yùn)營(yíng)工作還顯得有些混亂，不能保證其穩(wěn)定狀態(tài)。同時(shí)，廣播電視行業(yè)的大部分單位都沒有相對(duì)來說比較明確的檔案管理制度，造成了管理方面的缺失，致使檔案管理工作停留在表面階段，并沒有將檔案的數(shù)字化建設(shè)落實(shí)到位。這些情況同樣造成了廣播電視行業(yè)在檔案數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程中發(fā)展遲緩，檔案數(shù)字化建設(shè)失去了原本的意義和價(jià)值。

2.3 檔案數(shù)字化建設(shè)的設(shè)施不足

在檔案數(shù)字化的建設(shè)過程中，數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施不足是廣播電視行業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)過程中的另外一大問題。眾所周知，在沒有基礎(chǔ)設(shè)施的條件下，想要實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化建設(shè)是不可能的。目前，廣播電視行業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)都或多或少的存在著數(shù)字化設(shè)施設(shè)備建設(shè)不足、軟件技術(shù)與管理不夠完善和管理方面相對(duì)松懈的局面。這種情況在一定程度上，造成了廣播電視行業(yè)在檔案數(shù)字化建設(shè)相對(duì)于其他行業(yè)來說一直處于落后的狀態(tài)。

2.4 數(shù)字化建設(shè)的安全問題

檔案數(shù)字化建設(shè)與網(wǎng)絡(luò)之間密不可分，但網(wǎng)絡(luò)又是非常復(fù)雜的，尤其是對(duì)于一些保密性要求的檔案來說，一旦由于網(wǎng)絡(luò)問題出現(xiàn)泄露就會(huì)帶來巨大的損失，進(jìn)而影響到單位的檔案管理。對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)的目的在于方便整理檔案，并便于查詢，以提高工作效率，但在滿足了這些問題后，就又面臨著安全問題，例如，計(jì)算機(jī)軟件不安全或者是硬件設(shè)施不到位等，都會(huì)導(dǎo)致檔案信息出現(xiàn)泄露的情況，甚至還可能因?yàn)槟抉R病毒等襲擊導(dǎo)致信息被竊取，這些問題都要受到重視。

3 改善檔案數(shù)字化建設(shè)中存在問題的措施

3.1 強(qiáng)化檔案管理者的數(shù)字意識(shí)

廣播電視行業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)能夠在一定程度上提高單位的人員管理，信息歸檔等工作的效率，對(duì)單位來說極為重要。所以，加強(qiáng)廣播電視行業(yè)的檔案數(shù)字化建設(shè)尤為重要，在實(shí)際的工作過程中，檔案的數(shù)字化管理就是一個(gè)不斷歸納的過程，同時(shí)為了減小檔案工作者的實(shí)際工作量，便需要加大力度培養(yǎng)檔案管理人員的數(shù)字化意識(shí)，使其熟練掌握數(shù)字化管理的方法和手段。

3.2 建立完善的檔案數(shù)字化管理制度

首先，在檔案數(shù)字化建設(shè)的過程當(dāng)中，一定要建立完善的檔案數(shù)字化管理制度，對(duì)檔案管理工作人員的工作任務(wù)以及責(zé)任劃分都明確到個(gè)人，一旦出現(xiàn)問題，將直接對(duì)個(gè)人實(shí)施懲罰，這樣能夠在一定程度上加強(qiáng)工作人員對(duì)于工作的積極性以及責(zé)任感。同時(shí)，在建立完善的檔案數(shù)字化管理制度之后，還要將這些制度嚴(yán)格控制落實(shí)，避免之前在檔案管理工作當(dāng)中出現(xiàn)的混亂現(xiàn)象。同時(shí)，還要在檔案管理制度的落實(shí)上設(shè)置專門的監(jiān)督崗位，對(duì)單位內(nèi)部的數(shù)字化管理制度的落實(shí)情況進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督。

3.3 加強(qiáng)建設(shè)檔案數(shù)字化管理的各種設(shè)施

在加強(qiáng)廣播電視行業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)的過程中，對(duì)于單位基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不足的問題，需要在整個(gè)單位內(nèi)進(jìn)行整改，大力加強(qiáng)對(duì)于數(shù)字化設(shè)施的購(gòu)進(jìn)與安裝，同時(shí)加大力度革新自身行業(yè)內(nèi)部的數(shù)字信息技術(shù)，將自身的軟件與硬件技術(shù)都做到與時(shí)俱進(jìn)，只有這樣，才能夠使行業(yè)內(nèi)部的檔案數(shù)字化管理工作變得更加科學(xué)、更加合理、更加完善。

3.4 提高檔案數(shù)字化建設(shè)的安全性

首先，廣播電視行業(yè)的單位應(yīng)當(dāng)重視在進(jìn)行檔案數(shù)字化建設(shè)中的安全性，確保在將紙質(zhì)檔案和音像檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案后，能夠保障檔案管理的安全性。其次，廣播電視行業(yè)的單位應(yīng)當(dāng)應(yīng)用安全的檔案管理系統(tǒng)，并設(shè)置登錄賬號(hào)和密碼，確保一人一個(gè)賬號(hào)，只有登錄后才能夠查詢檔案資料，以提高檔案查詢的安全性與保密性。第三，廣播電視行業(yè)的單位應(yīng)當(dāng)安裝當(dāng)前較為先進(jìn)的防火墻，并禁止在儲(chǔ)存檔案信息系統(tǒng)的電腦上運(yùn)行不安全軟件，以免受到木馬病毒的攻擊，影響到檔案信息管理的安全性。第四，加強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，確保檔案管理人員對(duì)于保障檔案信息安全的重要性有充分認(rèn)知，并且能夠嚴(yán)格按照檔案管理要求進(jìn)行檔案管理，從而提高檔案管理的工作水平。此外，還要加強(qiáng)檔案管理人員思想政治教育，確保其能夠嚴(yán)格遵循檔案管理的規(guī)章制度，避免出現(xiàn)泄露檔案信息的情況。第五，對(duì)于重要檔案信息應(yīng)當(dāng)做好保密工作。一些重要的檔案信息不能泄露，否則會(huì)給單位發(fā)展帶來嚴(yán)重?fù)p失，對(duì)此單位應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，并積極采取有效措施將這些檔案信息做加密處理，非專業(yè)人士不可打開，以提高重要檔案資源的保密性。

3.5 構(gòu)建完善的檔案管理數(shù)字化體系

廣播電視行業(yè)在進(jìn)行檔案的數(shù)字化建設(shè)工作過程中，應(yīng)當(dāng)構(gòu)建完善的檔案管理數(shù)字化體系，不僅要將新的紙質(zhì)檔案和音像檔案信息實(shí)現(xiàn)數(shù)字化建設(shè)，同時(shí)還要將過去傳統(tǒng)的各類檔案進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)，并將這些檔案信息分類整理，放入到不同的存儲(chǔ)空間中。存儲(chǔ)方式可以與傳統(tǒng)的檔案存儲(chǔ)方式一樣，以實(shí)現(xiàn)檔案存儲(chǔ)數(shù)字化水平的提升。此外，要注意在整理各類檔案信息時(shí)，從檔案資料的掃描錄入、分類整理到保存、復(fù)核及上傳等，各個(gè)環(huán)節(jié)都要嚴(yán)格進(jìn)行把關(guān)，確保形成一套完整的數(shù)字化管理體系，以促進(jìn)檔案管理工作數(shù)字化水平的不斷提升。廣播電視行業(yè)的單位還應(yīng)當(dāng)重視實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享，這樣可以更便于內(nèi)部員工對(duì)所需要的檔案信息資源進(jìn)行查詢，提高工作效率，為了保證檔案保密性，可以設(shè)置一定的查詢權(quán)限，設(shè)置相應(yīng)的檔案密級(jí)管理措施，以免重要檔案信息泄露。

結(jié) 束 語

綜上所述，檔案的數(shù)字化建設(shè)是今后社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，廣播電視行業(yè)在對(duì)本單位檔案進(jìn)行管理的過程當(dāng)中終將使用數(shù)字化管理技術(shù)。同時(shí)，在廣播電視行業(yè)的檔案數(shù)字化建設(shè)的過程當(dāng)中仍然存在著一定的問題，本文通過探討，已經(jīng)分析了一部分問題產(chǎn)生的原因并提出了有效改善措施。希望在以后的檔案信息化建設(shè)當(dāng)中不斷總結(jié)和完善，將檔案的數(shù)字化建設(shè)做到更好，在廣播電視行業(yè)的實(shí)際工作中為各單位提供更大的便利。