李思廣

學(xué)校教師檔案工作信息化是衡量學(xué)校檔案管理水平的一個(gè)重要標(biāo)志，教師檔案反映了教師在各個(gè)時(shí)期的活動(dòng)和工作情況，在教師各階段的工作中起到承前啟后的作用。隨著教育改革的不斷深入和發(fā)展，教師檔案材料日益增多，充分有效地做好教師檔案工作，對(duì)學(xué)校及時(shí)總結(jié)教師專業(yè)發(fā)展方面的經(jīng)驗(yàn)、探索教師的成長(zhǎng)具有極其重要的作用。

一、當(dāng)前學(xué)校教師檔案工作存在的問(wèn)題

1. 教師檔案工作的管理自動(dòng)化程度水平低

很多學(xué)校的教師檔案管理不盡如人意，沒(méi)有相應(yīng)的管理軟件，基本處于完全人工管理的狀態(tài)。教師的各項(xiàng)信息雖然已經(jīng)錄入到電腦中，但只是簡(jiǎn)單的記錄，而且是分為多個(gè)文件分別記錄，各文件之間沒(méi)有設(shè)置關(guān)聯(lián)，無(wú)法形成自動(dòng)化管理。如果需要查詢某位教師的全部信息，則需要查詢多個(gè)文件才能完成。另外，各學(xué)校雖然有各自的網(wǎng)站，但網(wǎng)站的主要功能是介紹和宣傳學(xué)校，站內(nèi)能查詢到的教師信息也僅限于學(xué)校優(yōu)秀教師的簡(jiǎn)單介紹，并不具備管理功能。

2. 教師檔案工作的管理缺乏系統(tǒng)性

由于歷史和學(xué)校內(nèi)部部門(mén)設(shè)立的原因，教師檔案一直分為師資檔案和教學(xué)科研檔案。師資檔案包括教師的基本任職資料、考核資料、繼續(xù)教育和獎(jiǎng)懲資料；教學(xué)科研檔案包括教師教學(xué)教案、課題研究、師德等資料，在日常的檔案檢查也是按照這兩大類進(jìn)行檢查考核。實(shí)際工作中各校檔案管理員一般都負(fù)責(zé)教師的師資檔案，而教學(xué)科研檔案則有教務(wù)人員負(fù)責(zé)。這樣的分工直接導(dǎo)致檔案管理員只知道教師的基礎(chǔ)信息，對(duì)教師教學(xué)方面的信息則知之甚少。教務(wù)部門(mén)對(duì)教師的教學(xué)、科研課題掌握的很詳細(xì)，但對(duì)教師的獎(jiǎng)懲情況、接受繼續(xù)教育情況不太了解，在日常教學(xué)工作安排中，容易被繼續(xù)教育培訓(xùn)等活動(dòng)打亂。

3. 檔案人員的培訓(xùn)指導(dǎo)欠缺

學(xué)校教師檔案管理人員的培訓(xùn)，一直是一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)。各學(xué)校教師檔案管理人員的任用，由各校自行決定，通常更換檔案管理人員，僅僅是做一下工作交接，沒(méi)有相關(guān)培訓(xùn)及檔案管理學(xué)習(xí)資料。作為上級(jí)主管部門(mén)對(duì)各校檔案管理人員開(kāi)展的培訓(xùn)內(nèi)容也僅限于目前開(kāi)展工作的需要，關(guān)于檔案管理理論性、系統(tǒng)性的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，是沒(méi)有進(jìn)行過(guò)的。另一方面，由于各校檔案管理人員絕大部分是其它學(xué)科教師兼任，工作量較大，平時(shí)工作中的教學(xué)任務(wù)和各級(jí)各類報(bào)表以及教師檔案的日常維護(hù)，已經(jīng)是滿負(fù)荷工作了。這樣的情況下，很少有檔案老師能做到擠出時(shí)間自學(xué)、充電，來(lái)提高自身的管理水平。

二、學(xué)校教師檔案工作的優(yōu)化措施

1. 加強(qiáng)教師檔案信息化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

教師檔案信息化的發(fā)展和應(yīng)用都需要相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的支持，規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化是開(kāi)展檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)性原則。教師檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范主要包含管理性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、技術(shù)性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和業(yè)務(wù)性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。因此，有必要逐步完善教師檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。在對(duì)教師檔案信息資源進(jìn)行整理、鑒定、復(fù)制、調(diào)閱等操作規(guī)程時(shí)，必須根據(jù)國(guó)家制定的相關(guān)規(guī)范，針對(duì)不同類型、不同性質(zhì)的檔案信息資源進(jìn)行歸檔管理。

2. 實(shí)現(xiàn)教師檔案的數(shù)字體系化管理

嚴(yán)格按照教師檔案業(yè)務(wù)管理流程的規(guī)范，對(duì)教師檔案進(jìn)行信息認(rèn)定和收集、整理及歸類，針對(duì)目標(biāo)對(duì)檔案資源進(jìn)行規(guī)范重組。通過(guò)現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在教師檔案管理中的廣泛應(yīng)用，充分利用數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)壓縮、掃描技術(shù)等現(xiàn)代化手段，把原來(lái)的傳統(tǒng)紙質(zhì)材料保存轉(zhuǎn)化為電了數(shù)據(jù)檔案，系統(tǒng)組織成具有結(jié)構(gòu)規(guī)范的檔案數(shù)據(jù)信息庫(kù)，改變?cè)械氖止ぷ鳂I(yè)管理模式為信息自動(dòng)化的管理工作模式。根據(jù)信息化時(shí)代的需求，教師檔案信息檢索與提供利用方式在逐漸發(fā)生變革，教師檔案信息化管理將逐步實(shí)現(xiàn)自動(dòng)分類、自動(dòng)標(biāo)引、白動(dòng)編目及自動(dòng)檢索等工作，教師檔案資源可通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檢索和對(duì)外提供服務(wù)。

3. 加強(qiáng)教師檔案工作管理人員的培訓(xùn)

教師檔案管理信息化建設(shè)需要事業(yè)心強(qiáng)、具備專業(yè)知識(shí)、精通業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才，需要信息知識(shí)廣、業(yè)務(wù)素質(zhì)強(qiáng)、能與時(shí)俱進(jìn)的綜合型信息人才。第一，實(shí)行教師檔案從業(yè)人員檔案信息化培訓(xùn)工程，切實(shí)加強(qiáng)在職檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高教師檔案工作培訓(xùn)質(zhì)量，提升從事教師檔案工作人員的文化和專業(yè)素質(zhì)，切實(shí)增強(qiáng)教師檔案工作人員運(yùn)用專業(yè)理論解決實(shí)際問(wèn)題的能力，并將培訓(xùn)、考核情況納入職稱評(píng)定的范圍。第二，要加大對(duì)有教師檔案信息知識(shí)和教師檔案信息技術(shù)，加強(qiáng)多層次復(fù)合型專業(yè)人才隊(duì)伍的建設(shè)，注重在實(shí)踐工作中培養(yǎng)鍛煉人才。

責(zé)任編輯 黃博彥