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        淺談水利水電施工企業(yè)如何進行有效的項目管理

        2018-03-31 19:00:13
        四川水利 2018年1期
        關鍵詞:投標項目管理成本

        , ,

        (四川華浩建筑工程有限公司,四川 西昌,615000)

        1 問題的提出

        近年來,水利水電項目越來越多,水利水電施工企業(yè)為迎合市場的需求,或一味地追求工程數(shù)量,從項目決策到項目管理都出現(xiàn)了一些問題,如在投標過程中,超越自身的管理能力和水平,觸碰企業(yè)管理成本底線去中標,導致管理能力與工程項目數(shù)量不匹配,出現(xiàn)工程技術(shù)人員、管理人員身兼數(shù)職,對多個項目同時進行監(jiān)管,造成工程監(jiān)管不到位,工程項目出現(xiàn)虧損。

        質(zhì)量是企業(yè)的生命線,劣質(zhì)的施工質(zhì)量,不僅會消耗大量的人力物力,對施工企業(yè)的形象也會造成不良的影響。導致質(zhì)量不合格的原因有很多,如施工準備不充分,編制的施工方案不具有可行性,監(jiān)督管理不到位等。

        安全是工程管理的重中之中,也是項目實施的前提。雖然在過去的工程管理中,工程管理人員對安全十分重視,但都是處于“頭疼醫(yī)頭、腳疼醫(yī)腳”的階段,在企業(yè)內(nèi)部沒有形成一套有效的管理體系,對安全生產(chǎn)標準化管理了解甚少。

        2 項目管理分析與探討

        2.1 投標管理

        工程投標是企業(yè)實施項目管理的第一步,也是非常關鍵的一步,施工企業(yè)在確定是否投標前,應綜合考慮以下幾個問題:

        (1)本企業(yè)的施工資質(zhì)是否符合招標文件的要求,擬投標的管理人員、企業(yè)業(yè)績等是否具有競爭性或優(yōu)勢;

        (2)對項目的資金來源進行詳細了解,若在施工過程中,拖欠工程款將對企業(yè)是一個較為沉重的包袱;

        (3)對招標文件進行分析和研究,并對項目所在地的政府進行多渠道了解,對于地方保護嚴重的工程項目進行排除;

        (4)對工程進度款的撥付進行分析,對于前期投入較大或流動資金較大的項目,應綜合考慮本企業(yè)的資金能力;

        (5)對擬投標的工程項目進行現(xiàn)場踏勘,結(jié)合招標圖紙、技術(shù)規(guī)范和標準,收集現(xiàn)場有利因素和不利因素;對工程項目所在地的主材價格進行詢價;

        (6)在編制投標報價時,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的管理能力和水平,綜合市場價格信息,在可預見的范圍內(nèi)分析工程的利潤點,最終確定是否進行投標。

        2.2 施工組織管理

        在項目中標后,作為施工企業(yè)應在項目正式施工前,做好施工組織管理工作,項目現(xiàn)場組織機構(gòu)應根據(jù)投標文件中擬定的主要人員進行細化,確保實施項目的管理人員落實到位,為后續(xù)項目施工能夠正常有序地進行奠定良好的基礎。同時,根據(jù)項目的具體情況,在現(xiàn)場組織機構(gòu)中,設置相應的管理部門,如安全管理部門、工程管理部門、技術(shù)管理部門、合同管理部門、質(zhì)量監(jiān)督部門等;并明確各個部門的職責,安全管理部門對項目現(xiàn)場的安全進行管控、監(jiān)督、糾正;工程管理部門負責工程按設計圖紙進行高效的施工;技術(shù)管理部門負責技術(shù)方案的管理;合同管理部門負責對施工計劃、合同、財務、成本、物資等進行管控;質(zhì)量監(jiān)督部門負責對工程質(zhì)量進行平行檢查,確保工程施工質(zhì)量。

        2.3 合同管理

        施工企業(yè)在與業(yè)主單位正式簽訂合同前,應對招標文件中的合同條款進行仔細研究,結(jié)合相關法律法規(guī),核對擬簽訂的合同版本是否與招標文件的相關條款有出入,是否存在顯失公平、公正的條款,是否與相關法律法規(guī)有違背,擬簽訂的合同版本中是否存在不完善的地方,并就上述問題與業(yè)主單位進行合同談判,最后方可簽訂合同。

        在合同履行過程中,雙方應根據(jù)合同條款,嚴格履行相應的義務,確保工程的實施質(zhì)量、安全、進度等滿足合同規(guī)定。若在施工過程中,出現(xiàn)非己方原因造成的工程變更,應根據(jù)合同中約定的變更程序及時進行變更;對于重大變更,應與業(yè)主進行及時的溝通和協(xié)調(diào),盡可能簽訂補充協(xié)議,確保自身合法權(quán)益不受到侵害。

        2.4 成本管理

        成本管理的好壞直接影響到企業(yè)效益,對于項目成本的管理,主要通過以下幾個方面來實現(xiàn):

        2.4.1 成本的預測

        成本的預測是在項目進行投標過程中進行的工作,利用投標前現(xiàn)場收集來的材料價格信息,結(jié)合現(xiàn)場的工程預算定額和造價軟件,評定消耗成本;在滿足施工安全、施工質(zhì)量和施工進度的前提下,選擇合適的施工材料和最優(yōu)的施工方法,起到節(jié)約成本的效果。

        2.4.2 成本核算

        成本通常分為企業(yè)財務成本和項目管理成本,這里僅對項目管理成本的核算進行探討和分析。項目管理成本應由項目經(jīng)理組織項目管理人員根據(jù)工程實際進展,對項目施工中發(fā)生的人工成本、材料成本、施工機械成本、工程管理成本和其他相關費用進行核算,為下一步成本控制提供數(shù)據(jù)和依據(jù)。

        項目竣工驗收后,對整個項目的開支和預算進行比較,對項目的成本管理進行有效評估,為以后的工程管理總結(jié)經(jīng)驗,以不斷提升企業(yè)的管理能力和水平。

        2.4.3 成本控制

        成本控制是在施工過程中,要求項目施工人員根據(jù)項目部既定的施工方案進行施工作業(yè),成本控制的前提是必須滿足施工安全、施工質(zhì)量和施工進度等要求。成本控制需要加強對施工各個環(huán)節(jié)的各種費用控制與監(jiān)督,對存在的偏差進行及時糾正,落實成本預算的目標。

        2.4.4 成本分析

        成本分析指對已實施的項目進行分析,對資金使用過程中存在的問題進行處理,對后續(xù)施工成本管理提供借鑒。

        2.5 進度管理

        在水利水電項目施工進度管理中,主要抓住計劃和落實兩個環(huán)節(jié)。在項目正式施工前,項目部應組織各個職能部門,擬定詳細的工程實施計劃,明確各個職能部門的具體任務和要求,做到有的放矢,避免盲目施工和“個人決策主義”;每月召開工作例會,對比擬定的工程實施計劃,分析和總結(jié)本月施工進度,及時糾正施工過程中存在的問題,對擬定的工程實施計劃偏離實際的部分進行修正。

        在落實環(huán)節(jié)上,技術(shù)管理部門應提前做好相關的技術(shù)服務工作,對即將施工的項目做好測量與定位,編制施工技術(shù)方案,并進行技術(shù)交底;在項目實施過程中,進行監(jiān)督和檢查。工程管理部門應落實人、材、機按時進場施工,充分調(diào)動人、材、機,按照既定的施工計劃合理安排施工,保證施工的效率,從而確保工程施工進度。質(zhì)量監(jiān)督部門應及時對進場的材料進行送檢,避免出現(xiàn)不合格的材料用于工程中,這不僅影響工程質(zhì)量,也會對工程進度造成影響。

        在項目實施過程中,各個職能部門及各施工人員應相互配合、齊心協(xié)力,提高工作效率,保證項目施工按時完成,樹立企業(yè)的良好形象,增加企業(yè)的市場競爭力。

        2.6 質(zhì)量管理

        水利水電施工企業(yè)在項目管理中,最為重要的兩個因素是安全和質(zhì)量,安全和質(zhì)量一旦出現(xiàn)問題,將會造成不可逆轉(zhuǎn)的后果。施工質(zhì)量是衡量工程成敗的重要因素,在施工過程中,應該對施工質(zhì)量進行嚴格的控制。在施工材料和施工設備的選擇上,企業(yè)應建立長期合作的合格供應商檔案,選擇優(yōu)秀的供應商采購工程項目所需的施工材料和施工設備。對進場的施工材料和施工設備應檢查產(chǎn)品的合格證書,確保不出現(xiàn)任何問題。在項目實施過程中,項目部應根據(jù)企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量管理體系,結(jié)合工程的實際情況,建立并落實各項質(zhì)量管理措施,對施工質(zhì)量進行全程跟蹤、監(jiān)督和檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時整改,確保施工作業(yè)能夠有序開展和進行,提高項目施工的質(zhì)量。

        2.7 安全生產(chǎn)管理

        安全生產(chǎn)管理應堅持“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針,實施安全生產(chǎn)標準化管理。水利水電項目因其戰(zhàn)線長、涉及面廣等特點,給安全管理工作增加了難度,在項目安全生產(chǎn)管理上,應根據(jù)水利部關于水利安全生產(chǎn)標準化的相關管理辦法,對項目的安全進行管理,建立和完善企業(yè)內(nèi)部安全管理制度和安全管理體系,制訂安全管理目標,落實安全管理責任。

        在項目實施前,組織項目管理人員、安全工程師及專職安全管理人員,對項目的施工環(huán)境、施工內(nèi)容進行詳細的分析和研究,辨識項目實施過程中可能存在的安全隱患,并將辨識出來的安全隱患進行公示;同時,針對已辨識出的安全隱患制定出相應的安全管理措施。

        在項目實施時,項目安全管理人員聯(lián)合工程技術(shù)人員,對即將實施的項目進行安全技術(shù)交底,并跟蹤項目實施的過程,及時糾正施工過程中出現(xiàn)的人的不安全行為、物的不安全狀態(tài)和管理缺陷,采取PDCA循環(huán)管理模式,對項目實施有效的安全管理。

        3 結(jié)語

        水利水電項目的工程管理包含的內(nèi)容十分廣泛,涉及工程造價、工程技術(shù)、財務、工程安全等多方面。施工企業(yè)應根據(jù)自身的實際情況,形成一套有效的、完善的管理體系,并不斷進行總結(jié)和學習,持續(xù)提升企業(yè)的管理能力和水平。只有這樣,才能在競爭激烈的市場中贏得成功,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,促進水利水電事業(yè)的發(fā)展。

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