李 華，孫書洪，亓樹艷，孔令洪，馮 超，孔 宇

(西安交通大學(xué) a.生命科學(xué)與技術(shù)學(xué)院；b.前沿科學(xué)技術(shù)研究院，陜西 西安 710049)

隨著各項科學(xué)技術(shù)不斷地發(fā)展和進步，各學(xué)科領(lǐng)域從以前的“小學(xué)科、單一方向”向著“多學(xué)科、多方向交叉、融合”發(fā)展。無論是儀器的數(shù)量還是精密程度都有很大的提升和擴展。目前，儀器設(shè)備已成為人才培養(yǎng)和提高科研水平的投資重點，儀器的精密度與使用率成為衡量各高校的辦學(xué)能力和科研水平的重要標準。因此，作為西安交通大學(xué)重點發(fā)展的基礎(chǔ)學(xué)科——生物工程學(xué)科，探討實驗室開放模式與運行機制，確保實驗室的安全運行，構(gòu)建精密大型儀器共享，提高儀器利用率，已成為實驗室建設(shè)和使用中的關(guān)鍵問題。因此，結(jié)合具體實驗室儀器設(shè)備管理工作的體會，本文提出了一些實踐性較強的管理措施和方法。

1 儀器設(shè)備現(xiàn)狀分析

在學(xué)校和學(xué)院不斷的共同努力下，學(xué)院將分散在各個實驗室的儀器資源進行了整合，建立了生命科學(xué)與技術(shù)學(xué)院儀器共享平臺。同時，生物工程系為了進一步加強儀器的共享水平，依托學(xué)院的儀器共享平臺，將系里的部分儀器也作為了共享平臺的一部分，采取開放有償使用的運作方式[1]。

目前，經(jīng)過4年的實踐發(fā)展，在儀器設(shè)備及開放共享等方面取得了一些顯著成績(激光共聚焦顯微鏡的使用率提高30%，高效液相色譜的使用率提高15%，搖床、酶標儀等小型儀器的使用率也提高了近35%)，但由于經(jīng)驗缺乏，還是在儀器培訓(xùn)和管理等諸多方面依然存在以下4個問題。

1)一些大型精密儀器由于維修經(jīng)費過高，又缺乏穩(wěn)定的管理基金支持，最終會出現(xiàn)儀器利用率下降的現(xiàn)象。

2)對于某些儀器設(shè)備的使用，研究生新生的培訓(xùn)，依然還是主要依靠高年級學(xué)生帶的方式，儀器的違規(guī)使用現(xiàn)象嚴重。

3)對實驗室技術(shù)人員的發(fā)展和培養(yǎng)重視力度不夠。不僅不能夠提供及時有效的儀器學(xué)習(xí)和培訓(xùn)機會，同時在職稱評定等待遇方面都缺乏應(yīng)有的重視，從而導(dǎo)致實驗技術(shù)人員工作積極性低，對儀器的管理缺乏主動性。

4)儀器的測試費用過低，難以支持儀器的維修費用[2-3]。

2 生物實驗室儀器設(shè)備管理辦法與運行模式

針對上述問題，本文進行了較為深入的思考，在如何開展儀器設(shè)備的培訓(xùn)，提高儀器設(shè)備的使用率，擴大大型儀器設(shè)備的共享率以及儀器設(shè)備維護保養(yǎng)等4個方面進行進一步的探索。

2.1 推行多層次儀器設(shè)備使用操作考核培訓(xùn)制度

2.1.1 儀器設(shè)備的分類

在整個生物實驗室中，由于涉及的儀器設(shè)備種類較多，因此，特意按照儀器操作的難易程度，將常用的儀器設(shè)備分為A、B和C三類[4]。A類儀器主要是一些小型、常用并且操作較為簡單的儀器，如高速離心機、PCR儀、移液槍及高溫高壓滅菌鍋等。B類儀器為價值在40～100萬元的儀器，這些儀器操作較為復(fù)雜，需要事先經(jīng)過嚴格系統(tǒng)地培訓(xùn)才可以自行使用，如液相色譜儀、毛細管電泳儀、酶標儀、正置/倒置熒光顯微鏡等。C類儀器是指價值在100萬元以上的儀器，這部分儀器大多操作復(fù)雜，對樣本的制備和儀器操作都有較高的要求，如Seahorse細胞能量代謝實時測定儀、激光共聚焦顯微鏡、流式細胞儀等。

2.1.2 根據(jù)儀器類別，對使用者進行分類培訓(xùn)

根據(jù)儀器不同的分類，將操作人員的培訓(xùn)分成相應(yīng)的3種情況，采用不同的模式來進行儀器的基本培訓(xùn)，以增強培訓(xùn)效果。

1)對于A類儀器，由于使用方法比較簡單、維護方便，所以在剛開學(xué)的9月份，由實驗技術(shù)人員對所有研究生新生進行實驗儀器的統(tǒng)一培訓(xùn)。如果有同學(xué)因為特殊情況沒有辦法參加統(tǒng)一的儀器培訓(xùn)，可以請教高年級的學(xué)生(博士二年級研究生或是碩士二年級的研究生)，跟著高年級的學(xué)生學(xué)習(xí)此類儀器的操作規(guī)范。每一位高年級的同學(xué)，在日常的實驗中，對A類儀器的使用都是最頻繁的。因此，研究生新生在跟著學(xué)長學(xué)習(xí)實驗技術(shù)的同時，也學(xué)習(xí)該類簡單儀器的基本操作。但為了保證培訓(xùn)的效果，會由實驗室技術(shù)人員在后續(xù)時間內(nèi)，對每一位研究生新生進行A類儀器使用方法的考核。

2)對于B類儀器，由于操作的繁雜性，采用“研究生+實驗技術(shù)人員”共同管理的模式[5-6]。即對于這類儀器，嚴格按照“持證操作”的模式進行，取得儀器操作證書的學(xué)生，可以完全自主地使用B類儀器；新進實驗室的研究生，不允許單獨操作B類儀器。由生物工程系的老師和指定的高年級同學(xué)，在每學(xué)年剛開學(xué)的9～10月份，組織研究生新生進行儀器使用培訓(xùn)，并在11月份對其進行儀器使用考核(考核內(nèi)容分為儀器理論考核、基本操作和維護考核3個方面的內(nèi)容)。只有考核通過的同學(xué)才能夠取得儀器操作證書，可以單獨操作B類儀器[7]。對于考試沒有通過的同學(xué)，實驗技術(shù)人員會針對他們的錯誤和沒有注意到的操作規(guī)范等，再次進行儀器的培訓(xùn)，并對他們進行重新考核(儀器使用的考核成績將與研究生期間的學(xué)分掛鉤)。同時，實驗技術(shù)人員有權(quán)利對已具有儀器操作證書的學(xué)生進行抽查，如果發(fā)現(xiàn)考核不過的現(xiàn)象，可以直接取消B類儀器的單獨使用權(quán)限[1-8]。

3)由于C類儀器對操作要求較高，樣品制備難度較大，因此采用“特定研究生+實驗技術(shù)人員專業(yè)培訓(xùn)”的模式進行儀器培訓(xùn)[5-6]。即研究生根據(jù)個人情況，可以報名管理一臺C類儀器(通常一臺C類儀器最多可以有3名學(xué)生報名)。學(xué)生首先根據(jù)個人情況，自學(xué)儀器的基本知識和運行原理；隨后，由實驗室技術(shù)人員或儀器廠家的工程師對學(xué)生進行小規(guī)模儀器培訓(xùn)，并且讓學(xué)生完整地完成3次單獨的實驗儀器操作。在培訓(xùn)后的一個月時間里，由培訓(xùn)的學(xué)生單獨進行實驗操作，期間實驗技術(shù)人員隨時檢查學(xué)生操作情況，及時解決學(xué)生操作中遇到的問題，并要求學(xué)生做好使用記錄并及時進行總結(jié)。一個月后，進行儀器操作考核，完成考核的同學(xué)便可以取得C類儀器操作證書，對于沒有考核過得同學(xué)，則需要繼續(xù)進行培訓(xùn)，重新進行C類實驗儀器的操作考核，直到考核通過方可獨立使用[7]。

2.2 提高儀器設(shè)備的使用率

為了提高儀器的使用效率，針對不同類別的儀器，采用不同的管理方法。

對于A類儀器，在完成儀器安裝后，要求負責該儀器的研究生必須參加本臺儀器的最后驗收工作，聽取工程師對本臺儀器操作方法和日常維護的介紹。同時，實驗技術(shù)人員需要制作相應(yīng)儀器的操作說明和注意事項，放在對應(yīng)儀器處，以防止操作不熟練的人員隨意使用。

而對于B、C兩類儀器，要求設(shè)備公司在學(xué)院里面舉辦兩次技術(shù)講座，第一次在儀器安裝、完成調(diào)試后，主要是針對儀器的基本原理、功能、測試范圍、樣品前處理、基本的操作方法、注意事項等進行講解。第二次在儀器運行3～6個月后，主要針對數(shù)據(jù)的分析處理、儀器常見故障的診斷排除等。通過兩次培訓(xùn)，可以使師生對整個儀器有比較全面的了解，提高使用儀器的目的性，減少儀器購買后，因測試樣品少而使儀器閑置情況的發(fā)生，從而提高儀器的使用率。在以前的培訓(xùn)過程中，總會出現(xiàn)以下3個問題：

1)參加培訓(xùn)的學(xué)生，沒有做好準備，在有限的培訓(xùn)時間里，面對大量的信息，不能很好地吸收和消化；

2)許多用戶由于較長時間沒有上機測試，容易導(dǎo)致儀器使用技能的下降，增加了儀器使用不當?shù)母怕?

3)一部分學(xué)生只是為了擴充自己的知識面而參加培訓(xùn)，培訓(xùn)結(jié)束卻很少使用儀器，這無形增加了工作人員的培訓(xùn)工作量[9]。

因此，通過兩次培訓(xùn)，要求在培訓(xùn)前，報名管理儀器的同學(xué)和實驗技術(shù)人員必須先對儀器基本原理有一些基本的了解，并且配合隨后大量樣本測定和數(shù)據(jù)分析。通過“培訓(xùn)—操作—再培訓(xùn)”的模式，使管理的同學(xué)們和各位實驗室老師能夠較好地掌握B類和C類儀器的使用方法。研究生可以以輔助實驗技術(shù)人員身份，在實驗技術(shù)人員工作以外的時間進行樣品測定。這樣的管理模式可以使B、C兩類大型儀器功能得到擴展，延長儀器的使用時間，還可以培養(yǎng)研究生認真負責的做事態(tài)度。

2.3 擴大大型儀器設(shè)備的共享率

對于不同類型的儀器，開放程度也有所差別。對于A類儀器，采用對整個學(xué)院全部開放的管理模式。由于A類儀器的操作比較簡單，同時配有操作說明，因此只要求使用的同學(xué)參加過儀器培訓(xùn)，并且通過考核，但必須進行使用登記。對于B類儀器，本著對整個生物系隨時開放的原則，由于B類儀器在操作上略有難度，因此要求使用B類儀器的課題組，必須有兩名同學(xué)參加儀器的培訓(xùn)并負責管理該臺儀器，同時負責管理該儀器的同學(xué)需要先在實驗室管理人員處進行登記。隨后對于該課題組在使用此儀器時，首先由管理儀器的同學(xué)負責培訓(xùn)本課題組不會使用的學(xué)生，培訓(xùn)后并能通過儀器使用考核的同學(xué)，可以取得儀器操作證書，單獨進行操作。B類儀器也采用使用時登記的方式。而對于非本系的同學(xué)，則需要提前一天預(yù)約儀器。將預(yù)約的B類儀器全部放在網(wǎng)上，只要在實驗室技術(shù)人員處登記過的同學(xué)都可以預(yù)約使用。對于C類儀器而言，樣本準備要求比較高，同時儀器本身使用比較復(fù)雜，所以此類儀器均采用“儀器預(yù)約使用”制度，即C類儀器需要提前3～4天預(yù)約，并且采用技術(shù)人員與特定研究生共同管理的方式[10]。

通過上述針對不同類別儀器的運作方式，不僅滿足了絕大部分課題組實驗的需要，提高了儀器的共享率，而且降低了儀器損壞的概率。

2.4 儀器設(shè)備的維護保養(yǎng)

對于A類儀器而言，基本所有的儀器維護工作都交給了研究生同學(xué)(博士二年級或碩士二年級以上的研究生同學(xué))進行維護，一般情況下為每個月進行一次儀器的簡單維護，如高壓滅菌鍋除銹，離心機轉(zhuǎn)子的清理和冰箱的除冰等。對于B類和C類儀器，要做到每次使用完畢后就進行一次清理，每兩個月由實驗技術(shù)人員對儀器進行一次基本的維護工作。如果在維護中出現(xiàn)了一些故障，要及時地進行處理。對于在保修期內(nèi)的儀器，可以直接聯(lián)系廠家進行維修；如果已過保修期，小的故障可以由實驗技術(shù)人員和設(shè)備科維修人員進行維修，節(jié)省成本，節(jié)約時間。而對于一些比較復(fù)雜，解決難度較大的故障，學(xué)院和市內(nèi)的幾家儀器公司建立了長期的合作關(guān)系，他們能夠提供非常專業(yè)的維修服務(wù)，必要時可以聘請他們進行儀器的維修。建立附近幾家儀器維修公司的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系，可以高效率地解決儀器使用中經(jīng)常出現(xiàn)的問題[11-12]。

3 目前儀器管理上仍然存在的問題

1)儀器的維修費用高昂，有時收取的測試費用依然難以滿足儀器的維修成本。各高校和各個實驗中心應(yīng)該建立相應(yīng)儀器管理基金，使得有問題的儀器能夠得到盡快的修理，以盡量避免對實驗進度的影響。

2)忽略實驗室技術(shù)人員在儀器操作和維護上付出的辛勞，使實驗技術(shù)人員在工作中找不到歸屬感。各高校應(yīng)該加強對實驗技術(shù)人員的培訓(xùn)、進修，有條件鼓勵去國外機構(gòu)考察學(xué)習(xí)，使其在評定職稱、福利待遇、管理培訓(xùn)等方面縮小與其他科研人員的差距[13-14]。

3)加強日常的實驗管理。雖然規(guī)定實驗儀器在使用前要進行登記，但經(jīng)常有同學(xué)習(xí)慣性忘記，因此，應(yīng)當加強實驗室規(guī)范化管理，可以配套一些懲罰或是獎勵的措施[1]。

4)進一步加強專業(yè)隊伍的建設(shè)。鼓勵和吸引一些熟悉技術(shù)管理、實際操作能力強的教師或是其他人員能夠轉(zhuǎn)崗到實驗室技術(shù)崗位上來，從事一些高級儀器功能的開發(fā)和研究工作[13]。

4 結(jié)束語

提高儀器設(shè)備的使用率和共享程度，一直是各大高校共同面臨的難題之一。高校儀器設(shè)備的管理應(yīng)從“重視買”的現(xiàn)狀，向“重視用，重視維護”的管理理念上遷移。要切實做好本項工作，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)予以高度重視，建立良好的規(guī)章制度和管理運行體制，才能真正發(fā)揮儀器的使用價值，更好地為教學(xué)和科研服務(wù)。

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