蔣榮龍
(海欣食品股份有限公司,福建 福州 350002)
21世紀是信息化時代,信息化時代的到來有著本身的必然性,它帶動社會生產(chǎn)方式的改變。隨著信息技術(shù)的普遍應(yīng)用,企業(yè)工作效率得到提高的同時也加劇了市場競爭。要在激烈的市場環(huán)境下取得競爭優(yōu)勢,創(chuàng)新刻不容緩。信息化時代,雖然管理工作更加復(fù)雜,但是只要加強管理創(chuàng)新工作,企業(yè)將能適應(yīng)時代的發(fā)展,提高自身的競爭力。
受傳統(tǒng)觀念束縛。部分企業(yè)沒有深刻認識到信息化管理的必要性和重要性,依然固執(zhí)地認為信息化管理不能為企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟效益,從而使得企業(yè)管理水平低,無法成功順利地完成企業(yè)轉(zhuǎn)型。雖然有的企業(yè)能夠進行全面創(chuàng)新企業(yè)管理,但由于對信息化建設(shè)認識不夠,對管理創(chuàng)新認識不足,造成對企業(yè)信息化建設(shè)不積極、不重視。
滿足現(xiàn)狀,淺嘗輒止。企業(yè)滿足于現(xiàn)狀,認為企業(yè)目前經(jīng)濟效益還行,不愿增加投入再搞創(chuàng)新。有些企業(yè)剛開始也積極投入人力、物力和財力,積極推進企業(yè)信息化進程,對企業(yè)使用信息技術(shù)充滿期望,希望能獲得短期投資效益,但在遇到困難后就不愿繼續(xù)投入資金,對企業(yè)信息化建設(shè)失去積極性和信心,放緩信息化建設(shè)前進的腳步。
信息化管理對企業(yè)管理人才提出了更高的要求,但是部分企業(yè)管理人員綜合能力與信息化管理要求有差距。企業(yè)管理人才要結(jié)合時代需求,轉(zhuǎn)變觀念,提升能力。
現(xiàn)代技術(shù)更新?lián)Q代較快,一些專業(yè)的技術(shù)人員每天忙于本職工作無暇去充充電補充知識能量,面對越來越復(fù)雜和先進的現(xiàn)代技術(shù),這些專業(yè)技術(shù)人員無法將過去式的技術(shù)與新技術(shù)進行協(xié)調(diào)融入,使自己的技術(shù)層面和知識空間變的越來越狹窄,技術(shù)水平的有限影響了企業(yè)信息化建設(shè)總效益的實現(xiàn)。
技術(shù)人員只懂專業(yè)技術(shù)、不懂管理,管理人員只知道管人、業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,都不利于企業(yè)信息化建設(shè)工作的展開,不利于企業(yè)管理繼續(xù)發(fā)展、創(chuàng)新。
企業(yè)管理信息化組織彈性不夠主要體現(xiàn)在:一是企業(yè)各部門之間各自為政現(xiàn)象較嚴重,在這種各自為政的格局下,企業(yè)信息不能有效流通,難以共享,增加了企業(yè)管理成本;二是企業(yè)內(nèi)部由于實行分權(quán)管理,各部門均行使自己權(quán)力,權(quán)力分散降低了信息管理水平。一些部門為了自己的利益,將一些與企業(yè)相關(guān)的信息進行保密,阻礙了信息資源共享快速有效傳遞;三是企業(yè)信息化設(shè)備落后,難以滿足實際工作的需要。
資源、權(quán)力、信息和能力彈性,會影響企業(yè)籌資能力儲備、產(chǎn)能儲備或戰(zhàn)略規(guī)劃等,不利于市場競爭,而資源彈性的程度和范圍取決于企業(yè)內(nèi)部的權(quán)責分配,組織彈性不夠好,有時無法應(yīng)對快速變化的商業(yè)環(huán)境。
21 世紀是科技時代,企業(yè)信息化建設(shè)是企業(yè)生存發(fā)展必然的趨勢,隨著電子商務(wù)交易活動的快速增長,以及國家在通信基礎(chǔ)設(shè)施和信息技術(shù)方面的巨大投入,推動了企業(yè)信息化建設(shè)和發(fā)展。企業(yè)信息化就是企業(yè)利用當今社會先進的信息技術(shù),將企業(yè)的生產(chǎn)過程每個環(huán)節(jié)管理、物流運輸、資金往來、銷售經(jīng)營、內(nèi)部管理、分析評估市場環(huán)境變化等數(shù)字化的過程。通過互聯(lián)網(wǎng)和信息系統(tǒng)進行加工處理,整理出企業(yè)所需的新的信息資源,提供給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策層,抓住市場有利時機、優(yōu)化企業(yè)配置、集中優(yōu)勢資源組合生產(chǎn)要素,提高企業(yè)在市場上的競爭力和生產(chǎn)經(jīng)濟效益。而企業(yè)信息化建設(shè)就是可將企業(yè)內(nèi)部所有活動通過信息化技術(shù)串聯(lián)形成生產(chǎn)經(jīng)營領(lǐng)導(dǎo)決策管理網(wǎng)絡(luò)管理體系,使生產(chǎn)成本降低效率達到最高,生產(chǎn)質(zhì)量達到最好管理水平,從而贏得市場上的銷售話語權(quán),增強企業(yè)創(chuàng)新能力。
企業(yè)管理創(chuàng)新為信息化建設(shè)提供了不可缺少的方法或路徑,企業(yè)各項管理工作主要是通過信息技術(shù)運行管理,使得企業(yè)信息化得以順利實施。信息化建設(shè)模式改變了傳統(tǒng)企業(yè)管理流程與管理方式,使企業(yè)管理更規(guī)范、更科學(xué)。而要使企業(yè)的信息化建設(shè)進一步向前推進,企業(yè)必須更新管理理念、創(chuàng)新管理方式,實行新的管理運營模式,制定有效的考評機制。信息化建設(shè)與企業(yè)管理創(chuàng)新二者密不可分相輔相成,不進行信息化建設(shè),將現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和管理新模式融為一體,企業(yè)很難進步、發(fā)展,更難創(chuàng)新管理。
企業(yè)要從思想和方法引入信息化建設(shè)的手段,帶動企業(yè)管理創(chuàng)新??梢詷?gòu)建企業(yè)的供需鏈管理(SCM)、企業(yè)資源計劃(ERP)、企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組(BPR),達成企業(yè)信息化的建設(shè)。
SCM(Supply Chain Management)就是對企業(yè)供應(yīng)鏈的管理,是對供應(yīng)、需求、原材料采購、市場、生產(chǎn)、庫存、定單、分銷發(fā)貨等的管理,包括了從生產(chǎn)到發(fā)貨、從供應(yīng)商到顧客的每一個環(huán)節(jié)。SCM能為企業(yè)帶來如下的益處:增加預(yù)測的準確性,減少庫存、提高發(fā)貨供貨能力;減少工作流程周期、提高生產(chǎn)率、降低供應(yīng)鏈成本;減少總體采購成本、縮短生產(chǎn)周期、加快市場響應(yīng)速度。隨著互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展,越來越多的企業(yè)開始利用網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)SCM。
ERP(Enterprise Resource Planning)是一種主要面向制造行業(yè)進行物質(zhì)資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業(yè)信息管理系統(tǒng)。ERP的優(yōu)點主要體現(xiàn)在以下方面:縮短周轉(zhuǎn)的時間;物流與資金流的集成;加強物料和生產(chǎn)計劃;模擬不同市場狀況對生產(chǎn)計劃、能力需求計劃、物料采購計劃和儲運等工作的影響;增強企業(yè)對經(jīng)營環(huán)境改變的快速反應(yīng)能力等方面。通過系統(tǒng)的應(yīng)用,能提升企業(yè)的快速反應(yīng)能力。
BPR(Business Process Reengineering)企業(yè)流程(過程)是指為完成企業(yè)目標或任務(wù)而進行的一系列跨越時空的邏輯相關(guān)的業(yè)務(wù)活動。在管理信息系統(tǒng)建設(shè)中僅僅用計算機系統(tǒng)去模擬原手工管理系統(tǒng),并不能從根本上提高企業(yè)的競爭能力,重要的是重組企業(yè)流程,按現(xiàn)代化信息處理的特點,對現(xiàn)有的企業(yè)流程進行重新設(shè)計,成為提高企業(yè)運行效率的重要途徑。其中,信息技術(shù)的應(yīng)用是流程重組的核心,信息技術(shù)既是流程重組的出發(fā)點,也是流程重組的最終目標的體現(xiàn)者。
企業(yè)應(yīng)用SCM、ERP和BPR一定要帶動企業(yè)管理現(xiàn)代化,即管理思想現(xiàn)代化、管理方法現(xiàn)代化。SCM、ERP和BPR既是一種管理思想方法,也是一種信息化手段和工具。通過思想方法的引入,帶動企業(yè)管理變革和創(chuàng)新,努力促使企業(yè)管理水平和生產(chǎn)力水平的跨越式發(fā)展,確保企業(yè)經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展。
管理創(chuàng)新是信息化社會企業(yè)發(fā)展的根本動力。組織變革的核心是對企業(yè)人員進行調(diào)整和變革,是激發(fā)組織人員的潛能、提高企業(yè)組織效率的關(guān)鍵?!耙匀藶楸尽钡墓芾砝砟钚枰玫匠浞謹U展,以使每個管理者都能充分發(fā)揮主觀能動性,建立起股東、經(jīng)理、員工和市場等各方面之間相互依存的利益制衡機制。
企業(yè)通過提倡在工作中充分發(fā)揮“命運共同體”的能動作用,形成一個凝聚力量和相互關(guān)愛的整體,關(guān)心人、重視人、尊重人,為人的全面發(fā)展創(chuàng)造條件。 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)把對企業(yè)的責任感轉(zhuǎn)化為對職工的尊重、理解和重視,既強調(diào)群體,又尊重個體的存在和需要。注意發(fā)現(xiàn)和吸引優(yōu)秀人才,及時將它們放到關(guān)鍵性科技工作和適當崗位上鍛煉培養(yǎng),增大科技人才的科學(xué)思想創(chuàng)新和技術(shù)發(fā)明創(chuàng)造,樹立競爭、創(chuàng)新、合作、共益的企業(yè)理念 。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須從自己做起,從戰(zhàn)略上重視人力資源管理,從長遠發(fā)展著眼支持管理體制的變革和人力資源工作的展開。只有當領(lǐng)導(dǎo)者真正意識到“以人為本”,尊重人才、信任人才,人力資源管理才可以迅速走上正軌,著力培養(yǎng)能承擔主要經(jīng)營責任的職業(yè)團隊管理者隊伍,重視企業(yè)文化建設(shè),尊重和信任員工,將創(chuàng)業(yè)熱情轉(zhuǎn)變?yōu)殚L期的核心價值觀,并有系統(tǒng)地傳遞給企業(yè)員工,使之成為共同的行為規(guī)范,逐漸培養(yǎng)起價值認同感。
目標管理是將組織目標由上向下逐級進行分解,最后細分到個人,讓個人目標和組織目標真正達到一致。在實施目標管理的過程中,企業(yè)給員工創(chuàng)造的發(fā)展空間大小決定了員工發(fā)揮工作積極性和潛力的程度。企業(yè)人力資源開發(fā)與管理中,全員自主化管理是目標管理的最高境界之一。自主管理實質(zhì)上是自我表現(xiàn)約束下的參與式管理。達到這個層次的前提是有一支自我約束力強的員工隊伍以及此基礎(chǔ)上的主人翁參與意識。
在信息化新時代,企業(yè)管理創(chuàng)新成為必然,企業(yè)只有通過創(chuàng)新,才能不斷提高企業(yè)管理水平,增強自身的競爭力。企業(yè)信息化建設(shè)和企業(yè)管理創(chuàng)新是一個相互促成的整體。企業(yè)應(yīng)充分應(yīng)用信息技術(shù)傳播快、靈活、范圍大的特點,推動企業(yè)信息化建設(shè),逐步改變思想意識,逐步創(chuàng)新企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理模式和管理理念、深刻認知企業(yè)創(chuàng)新管理的核心之一是“以人為本”,向企業(yè)信息化創(chuàng)新建設(shè)穩(wěn)步前進。
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