黃偉忠 廣東省潮州市廣播電視臺

每年夏季是各種極端天氣多發(fā)的季節(jié)，特別是南方沿海地區(qū)，呼嘯而來的臺風(fēng)往往會給登陸地造成重大損失。廣播媒體應(yīng)根據(jù)自身優(yōu)勢，建立靈活有效的宣傳組織機制，充分調(diào)動廣播、微信等各種媒體形式，及時、準確、高效地傳遞臺風(fēng)相關(guān)信息，讓防災(zāi)救災(zāi)信息立體覆蓋城鄉(xiāng)各個角落。為城市防災(zāi)救災(zāi)工作發(fā)揮積極的作用。本文試圖結(jié)合筆者歷年參與突發(fā)天氣報道的經(jīng)驗，以臺風(fēng)天氣報道為例，探討如何發(fā)揮廣播媒體自身優(yōu)勢，借力新媒體、新技術(shù)手段，建立突發(fā)天氣組織報道快速反應(yīng)機制。

一、建立人員及信息組織機構(gòu)

一切工作的組織離不開人，人是突發(fā)天氣報道的核心，而報道的本質(zhì)就是信息傳遞，因此信息的搜集整理、渠道的暢通是突發(fā)天氣報道的另一個核心。

首先，建立人員組織架構(gòu)。廣播媒體是主流媒體，是黨和政府的喉舌，必須保證播出信息的權(quán)威準確安全。不管情況多么緊急，信息的采編三審流程絕對不能突破，必須在保證信息準確安全的前提下開展報道。因此從總監(jiān)到節(jié)目部門、編輯、主持人，每個層級均須有專人負責臺風(fēng)相關(guān)信息的接收發(fā)送；一旦啟動突發(fā)天氣報道，相關(guān)人員能夠馬上到位履行各自職責，有序高效開展宣傳報道。

如我臺針對本地臺風(fēng)多發(fā)的特點，專門組織成立了臺風(fēng)宣傳報道小組，由總監(jiān)擔任總指揮，由各節(jié)目部負責人擔任一線指揮，由編輯負責信息收集整理，各主持人和新媒體編輯負責采訪及報道。每逢我市啟動臺風(fēng)應(yīng)急響應(yīng)，各相關(guān)人員馬上到位各司其職，編輯負責與城市各相關(guān)部門聯(lián)系了解情況并上報節(jié)目部門，節(jié)目部門負責人負責審核信息，確定宣傳報道方式，指派相關(guān)人員開展宣傳報道。

其次，建立信息收集渠道。信息才是核心，突發(fā)天氣除了氣象部門和應(yīng)急指揮部門發(fā)布的氣象信息、應(yīng)急通知之外，各民生相關(guān)部門的信息，群眾的需求尤為迫切，如交通、供電、供水、供氣、通訊等的信息，需特別留意這些信息的搜集整理。

1.官方信息，平時要注意與氣象、水文、電力、交警、交通等職能部門以及機場、高鐵站、火車站、公交公司等建立通聯(lián)渠道，指定專人對接，并形成專門的聯(lián)絡(luò)表格。

2.市民觸角，在聽眾中培養(yǎng)有社會責任感的積極分子，使之成為遍布城鄉(xiāng)的信息觸角，通過平時節(jié)目的互動，使之能夠熟練使用廣播電臺的信息報料渠道，如微信平臺、報料專線、熱線電話等。

二、設(shè)計突發(fā)信息報道方式

突發(fā)天氣發(fā)生時，各方信息紛至沓來，如何有效梳理信息，明確報道重點，選擇合適的報道方式，是突發(fā)天氣報道工作成敗的關(guān)鍵。

首先，信息梳理。

如臺風(fēng)天氣報道中，涉及的信息包括如下幾個方面：

1.氣象動態(tài)。2.應(yīng)急指引。3.通知公告。4.受災(zāi)信息。

其次，報道方式。根據(jù)臺風(fēng)級別、臺風(fēng)信息類別(預(yù)警類、動態(tài)類、響應(yīng)類、通報類)，采用不同的播報方式(口播、編播、外場連線、專題報道等)及播報密度。

再次，播報重點。按照臺風(fēng)“登陸前”、“登陸中”、“登陸后”等不同階段，擬定不同的報道側(cè)重點，及時與相關(guān)部門實時連線采訪，為市民提供準確的信息指引。

通過以上工作機制的實施，確保第一時間播報臺風(fēng)動態(tài)及各相關(guān)部門防御臺風(fēng)的工作措施。

三、發(fā)揮自身優(yōu)勢做好信息播報

廣播媒體最大的優(yōu)勢就是實時直播，有什么重要信息都能第一時間直播出去。而在爭分多秒的抗擊臺風(fēng)工作中，信息的及時傳遞非常重要，我們發(fā)揮自身優(yōu)勢，確保在拿到信息后，確認無誤即馬上送進直播室直播，而后再視具體情況有規(guī)律地滾動播出。做到第一時間、高密度播報，盡可能的讓信息覆蓋到更多人群。

廣播的另一個優(yōu)勢是移動式收聽，是目前最適合駕車人群接收信息的媒體，能夠隨時隨地服務(wù)交通。因此交通音樂廣播應(yīng)與交警部門實時聯(lián)動，及時發(fā)布源自交警的通告及管控信息，讓車友掌握最新的路面動態(tài)，確保安全。在指導(dǎo)聽眾提前選擇繞道的同時，也為交警疏導(dǎo)、指揮交通緩解了壓力。出動直播車直擊路面通行狀況，邀請交警做客直播車，給出科學(xué)的出行建議。

四、善用新的媒體手段和技術(shù)，做好信息收集和播報

首先，路況視頻系統(tǒng)的利用。目前，各地城市均建立起覆蓋整個城區(qū)乃至鄉(xiāng)村主干道的路況監(jiān)控視頻，這些視頻系統(tǒng)都是由交警部門建設(shè)管理。這些路況視頻系統(tǒng)，是目前了解實時道路交通情況最快速便捷的渠道，在條件許可的情況下，應(yīng)該爭取將其信號接入直播室，由當班主持人直接根據(jù)從視頻系統(tǒng)看到的情況向廣大交通參與者播報實時的路況信息，為交通參與者提供權(quán)威準確及時的出現(xiàn)指引。

其次，微信平臺的利用。目前微信平臺已經(jīng)成為各廣播電臺聯(lián)結(jié)聽眾的重要媒體渠道。在突發(fā)氣象條件下，微信平臺可以成為方便快捷的報料平臺。因此在平時的運行中，要注意引導(dǎo)聽眾形成使用微信平臺與電臺互動的習(xí)慣，一旦突發(fā)天氣來臨，聽眾打開微信公眾號，就能及時的把看到的抗災(zāi)救災(zāi)情況，通過微信平臺以視頻、音頻、圖片、文字等非常豐富的手段反映給電臺。成為突發(fā)天氣報道的重要信息來源。

綜上所述，在當前媒體條件下，廣播自身具有覆蓋廣泛、傳播方便、反應(yīng)快速、信息權(quán)威、渠道暢通的優(yōu)勢依然存在，城市廣播媒體應(yīng)充分發(fā)揮這些優(yōu)勢，借力新的媒體手段和技術(shù)手段，建立靈活高效的宣傳組織機制，充分調(diào)動廣播、微信等各種媒體形式，及時、準確、高效地傳遞突發(fā)天氣信息，讓信息立體覆蓋城鄉(xiāng)各個角落，為城市的抗災(zāi)救災(zāi)工作發(fā)揮積極的作用，提高廣播媒體的影響力和公信力。