鄭業(yè)芬 梁孫祥

摘要：本文針對廣播電視大學自考辦的傳統(tǒng)手工模式管理存在的缺陷，提出自考辦信息管理系統(tǒng)的設計方案，并從本系統(tǒng)的設計原則及系統(tǒng)的開發(fā)技術等方面進行了介紹。本系統(tǒng)的應用有利于自考辦、省考試局和各中職學校等相關單位對自考的考生進行數(shù)字化、智能化信息管理。

關鍵詞：自考辦；管理系統(tǒng)；學生；設計方案

中圖分類號：TP311.52 文獻標識碼：A DOI：10.3969/j.issn.l003-6970.2017.08.034

本文著錄格式：鄭業(yè)芬，梁孫祥.自考辦信息管理系統(tǒng)設計[J].軟件，2017，38（8）：176-179

引言

現(xiàn)代化的信息管理體系，離不開信息化。計算機科學日漸成熟，其強大的功能已為人們深刻認識，它已進入人類社會的各個領域并發(fā)揮著越來越重要的作用。然而現(xiàn)在電大自考辦是傳統(tǒng)手工模式管理，整理學籍、成績、證書等數(shù)據(jù)都是使用Excel文件編輯和傳閱，工作量巨大，效率又底，也容易出錯，且不利于數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析。投入人力、物力比較大而且實效性不強，不適應目前的現(xiàn)代化管理的要求。因此，采用先進的信息技術來構建一個自考辦信息管理系統(tǒng)，充分利用數(shù)字化、智能化進行自考考生信息的管理，是自考辦、省考試局和各中職學校等相關單位管理對迫切需求。

1 自考辦信息管理系統(tǒng)的設計目標與設計原則

1.1 自考辦信息管理系統(tǒng)的設計目標

鑒于目前業(yè)務管理上存在的問題，調(diào)研后提供一個以考生為中心，中職校為輔助的校園信息管理方案。采用先進的計算機管理手段和網(wǎng)絡技術，以實現(xiàn)如下目標：

（1）建立完善的學生檔案管理計算機網(wǎng)絡信息系統(tǒng)，實現(xiàn)考生信息實時匯總、報表、監(jiān)控等工作全方位管理；

（2）取消手工管理和統(tǒng)計，使數(shù)據(jù)準確、及時，提高工作效率；

（3）提高廣播電視大學的管理水平和檔次，提高服務質(zhì)量；

（4）提供及時、準確的考生流量數(shù)據(jù)，以作為管理決策的依據(jù)。

1.2 自考辦信息管理系統(tǒng)的設計原則

1.2.1 實用性和經(jīng)濟性的原則

始終貫徹“面向應用、注重實效”的方針，按照實用的、經(jīng)濟的要求進行系統(tǒng)建設。自考辦信息管理系統(tǒng)設置及部署并非千篇一律的，而是根據(jù)工程的實際情況如工程規(guī)模、配套設施、市場定位、用戶對象、安全管理要求、廣播電視大學整體規(guī)劃管理等等因素，做出針對性的設計。

1.2.2 先進性和成熟性的原則

系統(tǒng)設計既采用先進的概念、技術和方法，又要注重結(jié)構、設備、工具的相對成熟。不但反應當今先進水平，而且具有發(fā)展?jié)摿?，能保證未來若干年內(nèi)占領先地位。

1.2.3 開放性和標準性的原則

為了滿足系統(tǒng)所選的技術和設備的兼容運行能力，系統(tǒng)投資的長期效應以及系統(tǒng)功能不斷擴展的要求，必須追求系統(tǒng)的開發(fā)性和標準型。

1.2.4 可靠性和穩(wěn)定性的原則

在充分保證了技術先進性和開放性原則的同時，將從技術措施、系統(tǒng)結(jié)構、設備性能、系統(tǒng)管理、廠商技術支持及維護能力等方面著手，確保系統(tǒng)運行的可靠性和穩(wěn)定性，于達到最大的平均無障礙時間。

1.2.5 安全性和保密性的原則

根據(jù)實際情況，系統(tǒng)分別對不同應用和不同的網(wǎng)絡通信環(huán)境，采取不同的措施，包括系統(tǒng)安全機制、數(shù)據(jù)存取的權限控制等。

1.2.6 可擴展性和易維護性的原則

為了適應系統(tǒng)今后的升級變化的要求，將充分考慮以最簡便的方法、最低的投入，實現(xiàn)系統(tǒng)的擴展和維護。

2 自考辦信息管理系統(tǒng)設計采用技術

2.1 開發(fā)本系統(tǒng)設計網(wǎng)絡運行環(huán)境

系統(tǒng)運行在Internet之上，通過寬帶網(wǎng)絡進行數(shù)據(jù)的交換，網(wǎng)絡結(jié)構示意圖如圖1所示。

2.2 后臺管理及數(shù)據(jù)庫服務

服務器是系統(tǒng)的數(shù)據(jù)中心、服務中心和控制中心，用來存儲各工作站的信息，并協(xié)調(diào)各工作站的運行。

軟件方面，服務器操作系統(tǒng)采用安全穩(wěn)定的Microsoft Windows2008，所運行的數(shù)據(jù)庫服務軟件也具有安全穩(wěn)定、高性能的特點，如SQ LServer2008R2。SQL Server2008R2是一套支持多用戶并發(fā)操作的關系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。功能非常強大，同時其管理界面操作又相對比較簡易；同時集成了分析服務（Analysis Services）、J艮表月艮務（Reporting Services）和數(shù)據(jù)挖掘（Data Mmmg）服務，是一套很成熟的產(chǎn)品。

硬件方面，使用SCSI等磁盤陣列，維護數(shù)據(jù)庫完整性；UPS不間斷電源，防止數(shù)據(jù)丟失。服務器的網(wǎng)絡接口，選擇1000M網(wǎng)卡與中心交換機的相應端口連接。支持多用戶同時操作，數(shù)據(jù)吞吐速度快；以適應客流量的不斷增加。

2.3 開發(fā)工具

基于Microsoft.NET Framework4.0環(huán)境下運行的Microsoft Visual Studio2010作為系統(tǒng)開發(fā)工具。服務端采用Microsoft SQL Server 2008 R2數(shù)據(jù)庫軟件。Microsoft Windows 2008+Microsoft Visual Studio2010+Microsoft SQL Server 2008R2是目前國內(nèi)比較流行的主流配置，兼容性強，安全穩(wěn)定，運行效率高。

3 系統(tǒng)組成及各模塊功能分析

3.1 系統(tǒng)組成結(jié)構

在自考辦信息管理系統(tǒng)中，系統(tǒng)組成模塊各種信息環(huán)環(huán)相扣，即互相獨立又密切相關，并通過信息化，科學地組織在一起，管理效率提高了，管理水平提升了，系統(tǒng)組成結(jié)構如圖2所示：

在互聯(lián)網(wǎng)+的大數(shù)據(jù)時代，自考辦信息管理系統(tǒng)PC終端而與智能終端而相結(jié)合，不僅有傳統(tǒng)網(wǎng)站也有手機網(wǎng)站。依托移動互聯(lián)網(wǎng)，與老師、學生之間搭建暢通的信息交流平臺，實現(xiàn)自考信息系統(tǒng)價值最大化。這樣更便于移動互聯(lián)網(wǎng)用戶輕松、方便的訪問，實現(xiàn)移動網(wǎng)絡化工作，發(fā)揮移動互聯(lián)網(wǎng)平臺即時性、靈活性、針對性和準確性的特點，以及擁有更好交互體驗的移動端，滿足學生意見快速收集，提升自考學院業(yè)務經(jīng)辦效率，拓展學院服務渠道，擴大自考學院影響力，為學生提供更方便、更智能、更人性化的服務。

3.2 系統(tǒng)主要功能模塊分析

本系統(tǒng)模塊分別分為學生角色、分教點角色、考試局角色、自考辦、財務處、領導角色、教師角色七個不同的角色進入系統(tǒng)操作的，以下將對其中主要的功能模塊進行簡要的介紹。

3.2.1 學籍管理

自考生使用自考辦系統(tǒng)自行網(wǎng)上申報，然后攜帶相關證件到指定中職校審核登記。中職校工作人員根據(jù)考生提供的個人資料，在網(wǎng)上進行資料錄入、審核，免考入學。

3.2.2 報名考試

報名考試是以學生角色進入系統(tǒng)的，統(tǒng)考、銜接課程考試，考生根據(jù)考試計劃可選三種方式報名：考生在自考辦系統(tǒng)自己報名，然后到指定中職校繳費，經(jīng)審核確認后準予發(fā)放準考證號安排考試。到指定中職校報名并繳費，中職校工作員錄入考生信息后，統(tǒng)一發(fā)放準考證號，安排考試。在考試局網(wǎng)站報名，經(jīng)考試局工作人員錄入或整批資料上傳導入，經(jīng)審核確認則統(tǒng)一發(fā)放準考證號，安排考試。

3.2.3 繳費管理

繳費管理是以財務處角色進入系統(tǒng)的，每期的學費和課程的考試報名費在中職校收取同時錄人到自考辦系統(tǒng)，電大財務處可隨時查看各中職校收取學生費用的明細及金額總數(shù)。

3.2.4 成績錄入

考試局工作人員使用自考辦系統(tǒng)，錄人各考試計劃的考試成績。根據(jù)考試局提供統(tǒng)計成績表，人工錄入（受外界條件比較多，易報錯，不推薦）。根據(jù)考試局提供成績接口，直接導入到自考辦系統(tǒng)。

4 總結(jié)

自考辦信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)了自考辦的數(shù)字化、智能化考生信息管理，具有重要意義，有利于自考辦、省考試局和中職校等相關單位可隨時掌握學生的報名情況、學生來源、在中職校的所學專業(yè)和選學專業(yè)的分布、審核通過率、未通過的原因等等。提升管理水平，使之更規(guī)范、更方便、更人性化，也利于提高廣播電視大學領導層的監(jiān)管質(zhì)量化，也確保學?？忌鷪竺荚囀召M的收入。